Podanie Do Dyrekcji Ogólnokształcącego im. … w … lub Dyrekcja

Podanie
Podanie – tak jak Ŝyciorys – jest pismem urzędowym, ma jednoznacznie określoną formę
językową i kompozycyjną.
Główne elementy składowe podania:
- miejscowość, data,
- informacje o nadawcy,
- nazwa instytucji (odbiorcy), adres,
- treść podania,
- podpis,
- załączniki.
Nazwę miejscowości i datę umieszcza się najczęściej w prawym górnym rogu kartki. Na ogół
podaje się datą dzienną, czyli dzień, miesiąc, rok.
Datę moŜna zapisać następująco:
14.12.2008
14 XII 2008
albo 14 grudnia 2008r.
w zapisie komputerowym 2008.12.14
Uwaga: Nie stawiamy kropki między składnikami daty, jeśli miesiąc napisany jest cyfrą
rzymską.
Informacje o nadawcy umieszcza się w lewym górnym rogu kartki.
Informacje zawiera:
- imię (imiona) oraz nazwisko poprzedzone ewentualnie stopniami naukowymi,
- adres domowy (czasem adres do korespondencji),
- moŜna podać numer telefonu (prywatnego lub słuŜbowego),
Adres odbiorcy:
- jeśli podanie wysyłamy pocztą, adres pocztowy piszemy na kopercie,
- na podaniu piszemy numer telefonu (prywatnego lub słuŜbowego).
Do Dyrekcji Ogólnokształcącego im. … w …
lub Dyrekcja Liceum Ogólnokształcącego im. … w…
Szanowny Pan
mgr Jan Kowalski
Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. … w…
Adres powinien się znaleźć po prawej stronie kartki, dość wyraźnie poniŜej daty, z wcięciem.
Treść podania umieszczamy poniŜej adresu, rozpoczynając pierwszy wiersz do akapitu.
Podanie moŜna rozpocząć zwrotem:
Proszę (Pana Dyrektora) o…
Uprzejmie proszę (…) o…
Zwracam się do (…) z (uprzejmą) prośbę o…
Następnie przedstawiamy prośbę, a po niej ewentualne uzasadnienie:
Prośbę swoją uzasadniam tym, Ŝe…
Prośbę swoją motywuję tym, Ŝe…
W uzasadnieniu mojej prośby chciałabym nadmienić (dodać, wyjaśnić), Ŝe…
Uzasadniając moją prośbę, przedstawiam następujące okoliczności (fakty)…
Podanie moŜemy zakończyć odpowiednim zwrotem z ponowieniem prośby i apelem
o Ŝyczliwość, przychylność. MoŜna teŜ uŜyć zwrotów:
Łączę wyrazy szacunku
Z powaŜaniem
Z wyrazami szacunku
Podpis (a takŜe ewentualnie sformułowanie wyrazów szacunku i powaŜania) powinny być
odręczne.
Jeśli dołączamy dokumenty, to informacje o nich umieszcza się pod podpisem, stosując
formułę:
Do podania dołączam: lub Załączniki:
1. ……..
2. ……..
3. ……..
Przykład
Tarnów, 14 marca 2009
Komentarz: Datę moŜna zapisać
następująco:
14.03.2008
14 III 2008
albo 14 marca 2008r.
w zapisie komputerowym
2008.03.14
Uwaga: Nie stawiamy kropki
między składnikami daty, jeśli
miesiąc napisany jest cyfrą
rzymską.
Datę umieszcza się w prawym
górnym rogu naszego podania
Jakub Jakubowski
ul. Krótka 3
33-100 Tarnów
Dyrekcja
II Liceum Ogólnokształcącego
im. Hetmana Jana Tarnowskiego
w Tarnowie
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyjęcie mnie do klasy I
o profilu matematycznym. Prośbą swą motywuję zainteresowaniem
przedmiotami ścisłymi.
Od VI klasy szkoły podstawowej uczestniczę w zajęciach Koło
Młodych Fizyków. Dwukrotnie brałem udział w olimpiadzie
matematycznej i zakwalifikowałem się do eliminacji wojewódzkich.
Komentarz: Nadawca podania –
umieszczony poniŜej daty.
* zwróć uwagę na małą literę przy
skrócie ul.
Komentarz: Do napisania
adresu odbiorcy najlepiej
wykorzystać Pole tekstowe
(Wstaw – Pole testowe).
Adres umieszcza się po prawej
stronie naszego podania z
zachowaniem wyrównania akapitu
do lewej
Komentarz: W zaleŜności od
sprawy podanie moŜemy
rozpocząć od:
Proszę (Pana Dyrektora) o…
Uprzejmie proszę (…) o…
Zwracam się do (…) z (uprzejmą)
prośbę o…
* pamiętaj o wcięciu pierwszego
wiersza. KaŜdy następny akapit
poprzedzaj wcięciem
Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.
Jakub Jankowski
Załączniki:
1. …
2. …
3. …
Komentarz: Podanie moŜemy
zakończyć odpowiednim zwrotem
z ponowieniem prośby i apelem
o Ŝyczliwość, przychylność.
MoŜna teŜ uŜyć zwrotów:
Łączę wyrazy szacunku
Z powaŜaniem
Z wyrazami szacunku
Komentarz: Podpis (a takŜe
ewentualnie sformułowanie
wyrazów szacunku i powaŜania)
powinny być odręczne.
Komentarz: Jeśli dołączamy
dokumenty, to informacje o nich
umieszcza się pod podpisem,
stosując formułę:
Do podania dołączam: lub
Załączniki:
1.……..
2.……..
3.……..