Systemy mobilne dla każdej firmy Pełna integracja z Soneta enova

CO TO JEST eSale?
eSale to Kompleksowy System Wspomagania Sprzedaży Mobilnej. Uzupełnia lukę pomiędzy klasycznymi
programami komputerowymi (ściśle związanymi z biurem) a klientem. System eSale umożliwia lepszy i
szybszy kontakt z klientami i jest przeznaczony dla pracowników mobilnych (przedstawicieli handlowych),
wyposażonych w przenośne komputery typu palmptop.
eSale może być wykorzystany zarówno do VanSelling-u (sprzedaż bezpośrednia z samochodu) jak i
PreSelling-u (sprzedaż z dowozem na podstawie zamówień).
Systemy mobilne dla każdej firmy
Pełna integracja z Soneta enova
SPOSÓB DZIAŁANIA eSale
W trakcie wizyt u klientów handlowiec może zbierać zamówienia, składać oferty, wystawiać dokumenty
sprzedaży (fakturę VAT, dowód dostawy, paragon), przeglądać na ekranie swojego komputera listę towarów
wraz z cenami i aktualnymi stanami magazynowymi, dodawać nowego klienta do listy klientów. Handlowiec
na bieżąco ma pod ręką informacje o aktualnych stanach magazynowych, płatnościach kontrahentów,
terminach realizacji zamówień i innych danych potrzebnych mu do wykonania powierzonych zadań.
PODSTAWOWE FUNKCJE eSale
Zamówienia – zamówienie przyjmowane przez naszego przedstawiciela handlowego u klienta opiera się na
faktycznym stanie zapasów w magazynie głównym. W zestawie wyposażonym w telefon komórkowy
zamówienie to jest automatycznie przesyłane do centralnego systemu zarządzania stanami magazynowymi
gdzie jest dokonywana rezerwacja towarów. Klient otrzymuje wydruk potwierdzenia zamówienia na żądanie.
Oferty – przedstawiciel handlowy może na miejscu przygotować i złożyć ofertę zgodną z sugestią klienta a
dokona tego na podstawie informacji jakie otrzymuje z centralnej bazy danych. Oferta zostanie przygotowana
w oparciu o najświeższe informacje o promocjach i nowościach towarowych uzgodnione na bieżąco z
regionalnym szefem sprzedaży a wszystko bez konieczności wizyty w centrali.
Sprzedaż – po każdej transakcji jest drukowany dokument sprzedaży bezpośrednio u klienta a informacje z
tego dokumentu automatycznie drogą elektroniczną zostaną umieszczone w centralnym systemie. Uzyskanie
szybkiego transferu informacji jest możliwe dzięki oprogramowaniu eSync do wymiany danych pomiędzy
palmtopem handlowca a centralnym serwerem z aplikacją obsługującą sprzedaż. eSale pozwala na drukowanie
dokumentów sprzedaży przy wykorzystaniu szerokiej gamy drukarek mobilnych. Najnowsza wersja systemu
umożliwia również fiskalizację paragonów przy wykorzystaniu drukarki fiskalnej Vega Mobile.
MAYER S.C.
ul. Myśliwska 68 p.309
30-718 Kraków
(12) 653 03 23
www.mayer.e-tools.pl
[email protected]
Należności – ważną funkcją systemu jest możliwość inkasowania należności gotówkowych od klientów na
podstawie listy rozrachunków dostarczonej z systemu centralnego. Potwierdzenie operacji gotówkowej (KP,
KW) może zostać wydrukowane na miejscu za pomocą drukarki mobilnej.
eSale działa z Soneta enova
eSale od 7 lat na rynku
eSale to przyszłość
eSale pobiera z enova pełną lub zawężoną
listę towarów (z możliwością przyporządkowania
odrębnego magazynu dla każdego przedstawiciela),
uwzględniając między innymi takie informacje jak:
aktualny stan magazynowy, cztery ceny sprzedaży,
cenę zakupu (opcjonalnie), opakowanie zbiorcze,
grupę.
Kartoteki klientów (z możliwością
zawężenia listy dla każdego przedstawiciela)
zawierają między innymi:
pełne informacje adresowe, domyślny rabat, typ i
termin płatności, aktualne zadłużenie oraz limit,
grupę.
System rabatowania eSale uwzględnia:
„gazetkę”, rabat klienta, rabaty krzyżowe grupa
klientów/grupa towarów, rabaty oraz ceny
indywidualne klient/towar.
eSale dysponuje szczegółową listą
rozrachunków klientów w rozbiciu na poszczególne
dokumenty, wraz z informacją o terminie
wystawienia i płatności, wartością początkową oraz
kwotą pozostała do zapłaty.
Szablon numeracji dokumentów eSale jest
konfigurowalny i umożliwia dopasowanie do
dowolnej aplikacji. Jednym z jego elementów może
być seria ustalana dla każdego typu dokumentu oraz
przedstawiciela.
Trzy podstawowe funkcje eSale to:
1. Zbieranie zamówień od klientów (ZA)
2. Sprzedaż mobilna (FV, PR, WZ, PZ)
3. Operacje gotówkowe (KP, KW)
Ponadto eSale pozwala na:
1. Rejestrowanie załadunków i rozładunków
towaru (MP, MW)
2. Zakładanie kartotek dla nowych klientów
Dokumenty wystawione w eSale są podczas
komunikacji automatycznie wprowadzane do enova.
Zarówno pobieranie kartotek jak i rejestracja
dokumentów to procesy w pełni zautomatyzowane,
nie wymagające żadnej interwencji. Synchronizacja
danych jest możliwa zarówno poprzez stację
dokującą jak i internet (GPRS, UMTS, WiFi).
Interfejs wymiany jest konfigurowalny w
bardzo szerokim zakresie. Dzięki temu istnieje
możliwość dopasowania systemu do
indywidualnych potrzeb klienta.
Podczas tworzenia aplikacji oraz interfejsów
szczególną uwagę poświęcono bezpieczeństwu
danych. Kilka poziomów zabezpieczeń daje
praktycznie 100% gwarancję dostarczenia pełnych i
prawidłowych informacji zarówno z jak i do
aplikacji docelowej.