Protokół - Walne Zebranie Członków 29.06.2015r

Protokół z Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania - Grupa Łużycka”
Walne Zebranie Członków odbyło się w dniu 29 czerwca 2015 r. w biurze Stowarzyszenia, w
Lubsku. Uczestniczyło w nim 20 członków Stowarzyszenia oraz 2 gości.
Według listy obecności (zał. nr 1):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Andrzej Marszałek
Henryk Dybka
Krzysztof Dziurdziewicz – gość
Tadeusz Rybak
Ryszard Kowalczuk
Helena Sagasz
Eugenia Zarzyńska
Sławomir Muzyka
Janusz Beger
Leszek Kobierecki
Andrzej Kamyszek
Małgorzata Flinta – gość
Maria Malec
Agnieszka Stępień
Justyna Mazur – Franczak
Katarzyna Kromp
Lech Jurkowski
Małgorzata Brzyśkiewicz
Bożena Jabłońska
Eugeniusz Ślawski
Joanna Nesterowicz
Helena Miklaszewska
Aby obrady były skuteczne posiedzenie rozpoczęto w drugim terminie, o godzinie 13.30 (pół godziny
później – zgodnie ze Statutem).
Porządek Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Otwarcie obrad.
Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania.
Ustalenie porządku obrad.
Przyjęcie protokołu z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia „LGD – Grupa Łużycka”
z dnia 25.06.2014r.
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2014.
Sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2014.
Przedstawienie opinii Komisji Rewizyjnej.
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu za rok 2014.
1
9. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia „LGD –
Grupa Łużycka”.
10. Podjęcie uchwały w sprawie rozszerzenia obszaru LGD.
11. Wolne wnioski.
12. Zakończenie obrad.
Ad.1 Otwarcia obrad i powitania zebranych Członków dokonała Pani Helena Miklaszewska – Prezes
Stowarzyszenia.
Ad.2. Do pełnienia funkcji Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków zgłoszono kandydaturę
Pana Ryszarda Kowalczuka – Wójta Gminy Brody. Głosowało: 20 osób za, nikt nie był przeciw, nikt
się nie wstrzymał.
Ad.3 Przewodniczący odczytał proponowany porządek Zebrania. Uwag nie wniesiono. Porządek
został jednogłośnie przyjęty.
Ad.4 Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania – Grupa
Łużycka”, które odbyło się dnia 25.06.2014r. został odczytany i jednogłośnie zatwierdzony.
Ad.5 Przewodniczący poprosił o udzielenie sprawozdania merytorycznego za rok 2014. Sprawozdania
udzieliła Pani Helena Miklaszewska – Prezes Stowarzyszenia. Uwag nie było. Sprawozdanie
merytoryczne za rok 2014 stanowi załącznik do protokołu (zał. nr 2).
Ad.6 Kolejnym punktem Walnego Zebrania było sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2014,
którego udzieliła Pani Helena Miklaszewska – Prezes Stowarzyszenia, przedstawiając bilans oraz
rachunek wyników i strat. Pytań do sprawozdania nie było. Uwag nie wnoszono. Kopia sprawozdania
stanowi załącznik do protokołu (zał. nr 3).
Ad.7 Przewodniczący Zebrania poprosił Pana Henryka Dybkę – Przewodniczącego Komisji
Rewizyjnej o przedstawienie opinii Komisji. Komisja Rewizyjna w dniu 29 czerwca br.
przeprowadziła analizę działalności Zarządu oraz gospodarki finansowej Stowarzyszenia w roku 2014.
Na wskutek przeprowadzonej analizy Komisja Rewizyjna pozytywnie opiniuje sprawozdanie z
działalności Zarządu oraz wnioskuje o udzielenie absolutorium dla Zarządu za 2014 rok.
Sprawozdanie Komisji stanowi załącznik do protokołu (zał. nr 4).
Ad.8 Przewodniczący Zebrania odczytał treść uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z
wykonania budżetu za rok 2014. Uchwała została podjęta. Głosowało: 18 osób za, nikt nie był
przeciw, 2 osoby wstrzymały się.
Ad.9 Przewodniczący Zebrania przeszedł do kolejnego punkt porządku odczytując treść uchwały w
sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia „LGD – Grupa Łużycka”. Uchwała
została podjęta. Głosowano: 12 osób za, nikt nie był przeciw, 8 osób wstrzymało się.
2
Ad.10 Przewodniczący Zebrania przedstawił wniosek Gminy Gubin o statusie miejskim o przyjęcie w
poczet członków LGD. Odczytał również treść projektu uchwały w sprawie rozszerzenia obszaru LGD
o miasto Gubin.
Po odczytaniu projektu uchwały Burmistrz Miasta i Gminy Lubsko – Pan Lech Jurkowski zadał
pytanie o konsekwencje przyłączenia miasta Gubin do obszaru LGD.
Odpowiedzi udzieliła Pani Prezes Helena Miklaszewska tłumacząc, że poszerzając obszar
Stowarzyszenie zyskuje nowego partnera do współpracy, zwiększając tym samym zasięg swojego
działania oraz wielkość wsparcia finansowego. Pani Wiceprezes Justyna Mazur - Franczak
potwierdziła wypowiedź poprzedniczki i dodała, że propozycja poszerzenia obszaru LGD była
konsultowana wcześniej z przedstawicielami władz wszystkich gmin członkowskich, na którym
przedstawiano konsekwencje ekonomiczne przystąpienia Miasta Gubin do „LGD - Grupa Łużycka”
polegające na wzroście limitu kwoty pomocy na okres programowania 2014-2020 o 1mln. W wyniku
tych rozmów podjęto decyzje o chęci poszerzenia zasięgu działania Grupy Łużyckiej, na wskutek
czego Miasto Gubin podjęło uchwałę w sprawie woli przystąpienia do Stowarzyszenia „Lokalna
Grupa Działania – Grupa Łużycka” i wystąpiła z wyżej wymienionym wnioskiem.
Głos został również udzielony Panu Krzysztofowi Dziurdziewiczowi, który reprezentował podczas
Zebrania miasto Gubin. Pan Dziurdziewicz zapewnił o otwartości i chęci współpracy z
dotychczasowymi członkami LGD. Przystąpienie do Grupy Łużyckiej stanowi możliwość rozwoju
samego miasta, jak również całego Stowarzyszenia stanowiącego spójny obszar.
Następnie uczestniczy Walnego Zebrania Członków przeszli do głosowania nad uchwałą: 20 osób
było za, nikt nie był przeciw, nikt się nie wstrzymał. Uchwała została podjęta.
Ad.11 W ramach wolnych wniosków poruszono temat funkcjonowania Łużyckiej Lokalnej Grupy
Rybackiej w przyszłym okresie programowania 2014-2020 i tym samym ewentualnego wpływu na
działalność LGD.
Pani Prezes Helena Miklaszewska podziękowała za absolutorium i zaufanie udzielone Zarządowi
Stowarzyszenia.
Ad.12 Przewodniczący Walnego Zebrania Członków – Pan Ryszard Kowalczuk podziękował
wszystkim za przybycie i zakończył Walne Zebranie Członków.
Protokołowała:
Magdalena Poźniak
3