Untitled 2 - 3. CHARYTATYWNA WYSTAWA CHOINEK 2016/2017

REGULAMIN 3. CHARYTATYWNEJ WYSTAWY CHOINEK
1.
Firmy i instytucje, które na podstawie stosownej umowy uzyskały status
Wystawcy zobowiązane są do stosowania się do Regulaminu Wystawy.
2.
Montaż choinek odbędzie się 1. i 2. grudnia 2016 roku w godzinach
ustalonych przez Organizatorów. Ewentualny montaż / dekoracja choinki może odbyć się
w innym czasie po pisemnym ustaleniu tego z Organizatorami Wystawy (punkt ten nie
dotyczy Wystawców, którzy zawarli z Fundacją Hospicyjną umowę na dekorację choinki
przez wolontariuszy Fundacji)
3.
Wystawca zobowiązany jest do demontażu choinki w dniu 5. stycznia 2017
roku w godzinach ustalonych przez Organizatorów. Zmiana terminu demontażu musi być
ustalona pisemnie z organizatorem Wystawy.
4.
Wystawca zobowiązany jest przekazać do 30.11.2016 roku nazwisko, numer
telefonu i adres e-mail osoby odpowiedzialnej za firmową choinkę, jej dekorację, montaż i
demontaż.
5.
Preferowana wysokość choinki: do 2,20 metra.
6.
Do dekoracji drzewek choinkowych Wystawca nie może używać bombek
szklanych, ani innych elementów z tłukących się materiałów.
7.
Do dekoracji drzewek choinkowych Wystawca nie może użyć pierników, ani
innych materiałów, które pod wpływem wilgoci lub niskiej temperatury zmieniają swoją
konsystencję.
8.
Wszystkie elementy dekoracyjne powinny być zamontowane na choince w
sposób trwały i zapewniający bezpieczeństwo osobom oglądającym Wystawę.
9.
Jeśli Wystawca planuje zawiesić lampki choinkowe, konieczne jest użycie
lampek z żarówkami ledowymi.
10.
Wystawca zobowiązuje się do 30.11.2016 roku przesłać na adres
[email protected] logo swojej firmy / marki wraz z krótkim opisem działalności
firmy.
11.
Wystawa będzie otwarta dla zwiedzających w dniach od 2 grudnia 2016 r do
5 stycznia 2017 r. w godzinach funkcjonowania Parku Handlowego Matarnia, tj. od
poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 21:00, w soboty i niedziele w godzinach 10:00
– 20:00.
12.
Wystawca zobowiązuje się poinformować na swojej stronie internetowej o
udziale w 3. Charytatywnej Wystawie Choinek.
13.
W przypadku wizualizacji, uderzającej w wizerunek projektu, organizator i
partnerzy zastrzegają sobie prawo do modyfikacji projektu.