Zalacznik nr 2 do specyfikacji

Załącznik nr 2 do specyfikacji BPM.ZZP.341-629/10
Załącznik nr 2 do umowy BPM.ZZP.342-629/10
Opis przedmiotu zamówienia
– szczegółowy zakres uprawnień i obowiązków wykonawcy
(sposób wykonania zamówienia)
I. Czynności administracyjne:
Wykonawca przejmujący administrowanie w imieniu zamawiającego zobowiązuje się do:
1. DołoŜenia naleŜytej staranności w zakresie prawidłowego funkcjonowania cmentarzy
komunalnych na terenie miasta, a w szczególności poprzez:
a) dbałość o wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem pochówków w
sposób nie naruszający godności osób w nich uczestniczących, oraz wynikających z
przepisów prawnych w tym zakresie,
b) dbałość o porządek, czystość i ciszę na terenie cmentarza,
c) utrzymanie w odpowiednim stanie obiektów na cmentarzach,
d) dbanie o odpowiedni wystrój kaplicy,
e) obsługę uroczystości okolicznościowych (nagłośnienie, oflagowanie, itp.).
2. Prowadzenia punktu biurowego.
3. Pobierania, zgodnie z cennikiem uchwalonym prze Radę Miasta Nowego Sącza opłat za
korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych i przekazywania w całości do kasy lub
na konto Urzędu Miasta w terminie nie dłuŜszym niŜ 14 dni po upływie miesiąca w
którym opłaty zostały pobrane.
4. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia comiesięcznych szczegółowych sprawozdań z
pochówków (w tym pobieranych opłat za miejsca, rezerwacje i innych zawartych w
cenniku)
5. Prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz wykonywania innych obowiązków, naleŜących do
zarządzającego cmentarzami, wynikających z przepisów prawnych w tym zakresie
6. Prowadzenie
ewidencji
grobów
istniejących
i
zlikwidowanych
zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001
r. (Dz. U. Nr 90, poz. 1013) w sprawie prowadzenia ewidencji grobów
7. Likwidacja grobów nie opłacanych wg przepisów prawnych w tym zakresie.
8. Przyjmowanie interwencji od dysponentów grobów dotyczących spraw cmentarzy
i załatwianie tych spraw lub przekazanie Zleceniodawcy
9. Prowadzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym przemyślanej strategii dotyczącej
wyznaczania miejsc na pochówki z zachowaniem warunków określonych w:
- Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity
Dz. U. Nr 23, poz.295 z póź. zm.);
- Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania
ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153, poz. 1783 z 2001 r.);
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dn. 7 marca 2008r. w sprawie wymagań
jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
(Dz. U. z 2008r. Nr 48,poz.284);
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 1 sierpnia 2001r.
w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów ( Dz.U. z 2001r. Nr 90,poz.1013 z
póź. zm.).
10. Wydawanie zezwoleń na roboty budowlane na terenie cmentarzy. Przy wydawaniu
pozwoleń na roboty budowlane naleŜy zwracać szczególną uwagę na precyzyjne ustalenia
z wykonawcami robót odnośnie zachowania rezerwy terenowej na bezpieczne dojścia do
Strona 1 z 3
grobów, grobowców /zarówno tych budowanych jak i przyległych do miejsca gdzie
prowadzone są roboty budowlane/.
11. Kontrola prowadzonych robót budowlanych i remontowych przy grobach na które naleŜy
uzyskać zgodę administracji cmentarzy i wnieść opłaty,
12. Nadzór nad prawidłowym korzystaniem z cmentarzy i urządzeń cmentarnych oraz kaplicy
Gołąbkowice.
13. Utrzymanie w odpowiednim stanie budynku kaplicy Gołąbkowice, a w szczególności:
a) wykonywanie bieŜących, drobnych napraw i konserwacji (konserwacja pokrycia
dachowego, malowanie pomieszczeń, konserwacja drzwi, okien, zamków,
nagłośnienia, itp.);
b) wyposaŜenie w niezbędny sprzęt p. poŜarowy oraz utrzymanie w odpowiednim stanie
instalacji elektrycznej i odgromowej zapewniające bezpieczeństwo);
c) utrzymywanie czystości w domu przedpogrzebowym.
14. Utrzymanie we właściwym stanie estetycznym i technicznym tablic informacyjnych
i oznaczeń kwater oraz bieŜące ich uzupełnianie (sporządzenie planu cmentarza
z podziałem na sektory i umieszczenie go przy wejściach na cmentarze, umieszczenie
tablic informacyjnych o zakazach np.; psy, rowery, czyszczenie cmentarnych tablic
informacyjnych na których naklejane są klepsydry, itp).
15. BieŜąca konserwacja i naprawa ogrodzeń zewnętrznych cmentarzy, w tym bram
wejściowych, tabliczek z nr kwater, tablic z regulaminem cmentarza.
16. Konserwacja pomp, kranów, wykonywanie drobnych napraw punktów poboru wody.
17. WyposaŜenie cmentarzy w przenośne kabiny WC oraz ich utrzymanie w naleŜytym stanie
/ min. 1 kabina WC cm.Rejtana, min.1 kabina WC cm.Gołąbkowice i 1 kabina WC
cm.Helena /.
18. Typowanie prac remontowych i inwestycyjnych infrastruktury cmentarnej do Wydziału
Gospodarki Komunalnej UM. Niezwłoczne naprawianie szkód na mieniu przekazanym do
administrowania.
19. Zgłaszanie wszystkich informacji dot. cmentarzy, np.: zniszczeń, włamań, kradzieŜy –
odpowiednim jednostkom oraz informowanie Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu
Miasta Nowego Sącza.
20. Zapewnienie przestrzegania regulaminu cmentarza oraz zawiadamianie właściwych
organów porządkowych, w przypadku niemoŜliwości zapewnienia porządku i ładu we
własnym zakresie
21. Codzienne otwieranie cmentarza w porach od świtu do zmierzchu oraz zamykanie
cmentarza od zmierzchu do świtu w porach uzgodnionych z Zamawiającym.
22. Otwieranie i zamykanie domu przedpogrzebowego w celu przeprowadzenia ceremonii
pogrzebowej.
23. Ponoszenie opłat związanych z administrowaniem (m. in.za wodę i ścieki, energię
elektryczną w kaplicy Gołąbkowice, zezwolenia na wycinkę drzew, itp.)
24. Ubezpieczenie się od odpowiedzialności za szkody powstałe w przekazywanym do
administrowania mieniu oraz odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa
nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich wraz z dochodzeniem
roszczeń z tytułu ubezpieczenia.
II. Utrzymywanie czystości i porządku.
1. W okresie wiosennym, letnim i jesiennym (bez pokrywy śnieŜnej):
a) bieŜące sprzątanie alejek i terenów cmentarzy
b) utrzymywanie czystości chodników, parkingów i terenów przyległych do cmentarzy
c) wygrabianie liści.
d) gromadzenie odpadów stałych w odpowiednich pojemnikach i boksach
Strona 2 z 3
e) zapewnienie niezbędnej ilości pojemników (kontenerów) na śmieci oraz zapewnienie
bieŜącego wywozu tych nieczystości nie powodującej nadmiernego nagromadzenia
odpadów
f) segregacja odpadów biodegradowalnych
g) oczyszczanie punktów czerpania wody, bieŜące czyszczenie cmentarnych tablic
informacyjnych na których naklejane są klepsydry.
W/w czynności naleŜy wykonywać z częstotliwością zapewniającą efekt porządku przez
cały rok.
2. W okresie zimowym (z pokrywą śnieŜną) – oprócz czynności opisanych powyŜej do
obowiązków naleŜy:
a) usunięcie śniegu zalegającego na chodnikach i alejkach
b) w razie wystąpienia oblodzenia – posypania dróg, chodników i alejek piaskiem i
mieszanką piasku i soli
c) odśnieŜanie parkingów
Do posypywania terenów oblodzonych naleŜy uŜyć środków określonych w
Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27.10.2005 r. w sprawie rodzajów i
warunków stosowania środków, jakie mogą być uŜywane na drogach publicznych oraz
ulicach i placach (Dz. U. Nr 230, poz.1960).
III. Utrzymywanie w odpowiednim stanie zieleni niskiej i wysokiej.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministrów Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska
oraz Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg
cmentarnych oraz chowania zmarłych z dnia 20.10.1972 (DZ. U. Nr 47, poz. 299
z 1972 r.) cmentarz naleŜy utrzymywać jako teren zielony o załoŜeniu parkowym. Zieleń na
cmentarzu (drzewa, krzewy, trawniki i kwiaty podlegają ochronie przed zniszczeniem).
Sadzenie lub wycinanie drzew na cmentarzu moŜe nastąpić tylko w przypadkach
uzasadnionych w ramach racjonalnej gospodarki zadrzewieniem.
W zakres utrzymywania zieleni wchodzą nw. czynności:
1. Cięcia pielęgnacyjne: sanitarne i korekcyjne koron drzew.
Prace pielęgnacyjne mogą wykonywać tylko pracownicy przeszkoleni w zakresie
pielęgnacji drzew ozdobnych nadanych prze NOT – SITO lub NOT - PTChD.
2. Usuwanie pędów odroślowych z pni drzew.
3. Pielęgnacja krzewów – form Ŝywopłotowych tj. cięcia formujące i odmładzające oraz
odchwaszczanie .
4. Karczowanie drzew obumarłych oraz stwarzających zagroŜenie:
– naleŜy uzyskać zgodę na wycinkę drzew z Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu
Miasta po wcześniejszym pozytywnym zaopiniowaniu przez SłuŜbę Ochrony
Zabytków;
– prace przy drzewostanie wysokim naleŜy wykonywać zgodnie z zasadami BHP w
sposób nie stwarzający zagroŜenia dla osób przebywających na cmentarzu oraz
infrastruktury cmentarnej;
– po dokonanej wycince administrator zobowiązany jest do wywozu drewna i
uprzątnięcia terenu.
5. W miejsce wykarczowanych drzew administrator zobowiązany jest do wykonania
nasadzeń określonych w warunkach decyzji na usunięcie drzew.
6. W sytuacjach nadzwyczajnych (wichury) na administratorze spoczywa obowiązek
usuwania wiatrołomów.
7. Wykaszanie trawy i chwastów:
a. na terenie cmentarzy i na terenie przyległym;
b. na zaniedbanych grobach.
Koszenie trawy powinno się odbywać z częstotliwością zapewniającą odpowiedni jej
wygląd (trawa nie moŜe być wyŜsza niŜ 10 cm).
Strona 3 z 3