regulamin organizacyjny - Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

Załącznik
do Zarządzenia Nr 186/2014
Prezydenta Miasta Leszna
z dnia 27 maja 2014 roku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W LESZNIE
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację i zasady
funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Dyrektorze PUP – oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie;
2. Zastępcy Dyrektora PUP – oznacza to Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Lesznie,
3. PUP – oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie,
4. komórce organizacyjnej – oznacza to: Centrum Aktywizacji Zawodowej, Dział
i samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie,
5. EFS – oznacza to Europejski Fundusz Społeczny,
6. ustawie – oznacza to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013, poz. 674 z późn. zm.)
§3
1. PUP jest powiatową samorządową jednostką organizacyjną, działającą pod zwierzchnictwem
Prezydenta Miasta Leszna, zapewniającą realizację zadań Dyrektora PUP, działającą pod
jego kierownictwem.
2. Siedzibą PUP jest miasto Leszno.
3. PUP działa na obszarze Miasta Leszna i Powiatu Leszczyńskiego.
§4
1. PUP realizuje zadania określone w:
a) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z 2013, poz. 674 z późn. zm.)
b) odrębnych przepisach.
2. PUP działa na podstawie:
a) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z 2013, poz. 674 z późn. zm.)
b) niniejszego Regulaminu.
1
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników PUP określają
odrębne przepisy.
§5
Przy realizacji zadań PUP współdziała w szczególności z: Powiatową Radą Rynku Pracy,
jednostkami samorządu terytorialnego, związkami zawodowymi, organizacjami pracodawców,
społeczno-zawodowymi organizacjami rolników, organizacjami pozarządowymi zajmującymi się
statutowo problematyką rynku pracy, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia
oraz instytucjami szkoleniowymi.
Rozdział II
Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie
§6
1. Całokształtem działalności PUP kieruje – zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa Dyrektor PUP, który ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Prezydentem Miasta
Leszna.
2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów
prawa pracy.
3. Dyrektor PUP kieruje działalnością PUP przy pomocy Zastępcy Dyrektora PUP
oraz kierowników komórek organizacyjnych.
4. Podczas nieobecności Dyrektora PUP całokształtem działalności PUP kieruje Zastępca
Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora
PUP.
§7
Do zadań i kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1. opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego
rynku pracy,
2. pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu
aktywizacji lokalnego rynku pracy,
3. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez
pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe, a także udzielanie pomocy pracodawcom
w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe,
4. rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy,
5. inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy,
6. opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów
deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy
na potrzeby Powiatowej Rady Rynku Pracy, Prezydenta Miasta Leszna, Starosty
Leszczyńskiego oraz organów zatrudnienia,
7. inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie
problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn
dotyczących zakładu pracy,
8. współdziałanie z Powiatową Radą Rynku Pracy w zakresie promocji zatrudnienia
oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy,
9. współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania
informacji o usługach rynku pracy i instrumentach rynku pracy,
10. przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia,
2
11. wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w zakresie promocji
zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej na podstawie
pisemnego upoważnienia Prezydenta Miasta Leszna,
12. realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
państw członkowskich Unii Europejskiej,
13. realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między
państwami członkowskimi Unii Europejskiej, w szczególności realizowanie zadań
z zakresu udziału w sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw
pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami
pracodawców,
14. badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem
o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
15. organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników PUP,
16. opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania,
17. realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania
bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych,
wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy,
18. wnioskowanie do Prezydenta Miasta Leszna o upoważnienie innych pracowników PUP
do załatwiania w imieniu organu zatrudniania spraw, w tym do wydawania decyzji
administracyjnych, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu
administracyjnym,
19. powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP,
20. zatrudnianie, ocenianie i zwalnianie pracowników PUP,
21. wydawanie zarządzeń oraz poleceń służbowych,
22. wyznaczenie zastępstw w przypadkach dłuższej nieobecności pracownika PUP
23. opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Leszna projektu
„Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie” oraz projektów
zmian w tym Regulaminie,
24. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP oraz jego komórek
organizacyjnych,
25. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań PUP w zakresie wyznaczonym przez
Prezydenta Miasta Leszna,
26. wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach.
§8
Do zadań i kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP należy w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz organizacja pracy nadzorowanych
komórek organizacyjnych PUP,
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań PUP w zakresie wyznaczonym przez
Dyrektora PUP.
§9
Zadania i kompetencje kierowników komórek organizacyjnych PUP reguluje § 12.
3
ROZDZIAŁ III
Organizacja wewnętrzna Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie
§ 10
1. W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
a) Centrum Aktywizacji Zawodowej,
b) Działy,
c) samodzielne stanowiska pracy.
2. O liczbie i nazwie utworzonych Działów i samodzielnych stanowisk pracy decyduje Dyrektor
PUP, kierując się zasadami sprawnego działania, w oparciu o posiadane etaty.
3. W celu realizacji określonych zadań Dyrektor PUP może powoływać w PUP komisje
zadaniowe.
4. Kierownicy Działów PUP określają organizację wewnętrzną Działu, w tym podział zadań
pomiędzy poszczególnych pracowników Działu, oraz przedstawiają ją do zatwierdzenia
Dyrektorowi PUP.
5. Kierownicy Działów PUP w porozumieniu z Dyrektorem PUP mogą dzielić zadania –
przewidziane w schemacie organizacyjnym PUP dla jednego stanowiska pracy – na więcej
stanowisk pracy; mogą też oni powierzyć jednemu stanowisku pracy zadania przewidziane
dla wielu stanowisk pracy.
§ 11
1. Centrum Aktywizacji Zawodowej jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną PUP, która
realizuje zadania w zakresie usług rynku pracy oraz instrumentów rynku pracy.
2. Działy są komórkami organizacyjnymi PUP, zajmującymi się określonymi zadaniami
PUP w sposób kompleksowy, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia
prawidłowe zarządzanie PUP przez Dyrektora PUP.
3. Działem PUP kieruje Kierownik Działu, powoływany i odwoływany przez Dyrektora PUP.
§ 12
1. Kierownik Działu PUP odpowiada za sprawną, terminową i prawidłową realizację zadań
kierowanego Działu.
2. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników Działów
PUP należy:
1) planowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Działu jak również
bieżąca współpraca z Kierownictwem PUP i innymi Działami PUP,
2) wydawanie dyspozycji oraz poleceń służbowych pracownikom Działu w granicach
wynikających z zakresu zadań Działu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP
lub jego Zastępcy,
3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami Działu, zakresem współpracy
z innymi Działami PUP oraz ustaleniami Kierownictwa PUP i przekazywanie
do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń i dyspozycji,
4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności: umożliwianie
pracownikom kierowanego Działu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych
dla służb zatrudnienia,
5) udzielanie pomocy pracownikom podległego Działu w opracowywaniu procedur
i wytycznych realizacji zadań stałych,
6) kontrola merytoryczna i formalna pracy Działu,
4
7) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników Działu,
w szczególności nowo przyjętych,
8) opiniowanie doboru obsady osobowej podległego Działu, wnioskowanie w sprawie
wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla pracowników Działu,
9) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie opracowywania
materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań,
10) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych
pracowników,
11) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania
czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,
12) wyznaczenie zastępstwa w przypadku krótkotrwałej nieobecności pracownika,
13) ustalanie i aktualizowanie informacji o realizowanych zadaniach Działu dla potrzeb
informacji publicznej, w tym Biuletynu Informacji Publicznej,
14) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań PUP w zakresie wyznaczonym przez
Dyrektora PUP lub Zastępcę Dyrektora PUP,
15) planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz organizacja pracy nadzorowanych
pracowników PUP.
§ 13
1. Postanowienia § 12 niniejszego Regulaminu organizacyjnego mają odpowiednie
zastosowanie do Głównego Księgowego PUP, który bezpośrednio kieruje Działem
Finansowo – Księgowym PUP.
2. Pozostałe zadania i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy PUP podlega bezpośrednio
Dyrektorowi PUP.
§ 14
Organizacja wewnętrzna komórek organizacyjnych PUP obejmuje:
1. zadania określane w Rozdziale V niniejszego Regulaminu,
2. wykaz stanowisk pracy,
3. zakresy czynności pracowników.
§ 15
1. Samodzielne stanowiska pracy tworzy i znosi Dyrektor PUP w przypadku konieczności
organizacyjnej wyodrębnienia określonych zadań PUP, nieuzasadniającej powołania
większej komórki organizacyjnej.
2. Samodzielne stanowiska pracy mogą być tworzone w ramach Działu, jak też poza Działem.
ROZDZIAŁ IV
Centrum Aktywizacji Zawodowej, działy i samodzielne stanowiska pracy w Powiatowym
Urzędzie Pracy w Lesznie
§ 16
W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Centrum Aktywizacji Zawodowej, a w jego ramach:
5
2.
3.
4.
5.
1) Dział Usług Rynku Pracy, a w jego ramach:
a) stanowisko Kierownika Działu,
b) stanowisko wieloosobowe ds. pośrednictwa pracy,
c) stanowisko wieloosobowe ds. poradnictwa zawodowego,
d) stanowisko wieloosobowe ds. rozwoju zawodowego,
e) stanowisko ds. dostępu do Internetu,
f) stanowisko ds. przygotowania zawodowego dorosłych.
2) Dział Instrumentów Rynku Pracy, a w jego ramach:
a) stanowisko Kierownika Działu,
b) stanowisko wieloosobowe ds. aktywizacji,
c) stanowisko wieloosobowe ds. programów,
d) stanowisko ds. analizy,
e) stanowisko ds. monitorowania wykorzystania środków funduszy.
Dział Finansowo – Księgowy, a w jego ramach:
a) stanowisko Głównego Księgowego – Kierownika Działu,
b) stanowisko ds. księgowości budżetowej,
c) stanowisko wieloosobowe ds. księgowości Funduszu Pracy,
d) stanowisko wieloosobowe ds. księgowości środków z funduszy europejskich,
w tym EFS,
e) stanowisko ds. obsługi kasowej.
Dział Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń, a w jego ramach:
a) stanowisko Kierownika Działu,
b) stanowisko wieloosobowe ds. rejestracji, ewidencji i świadczeń.
Dział Organizacyjno – Administracyjny, a w jego ramach:
a) stanowisko Kierownika Działu,
b) stanowisko ds. organizacyjno-prawnych
c) stanowisko ds. obsługi sekretariatu,
d) stanowisko ds. archiwizacji,
e) stanowisko wieloosobowe ds. informatyki i statystyki,
f) stanowisko ds. recepcji,
g) stanowisko ds. organizacyjno-gospodarczych ( kierowca ),
h) stanowisko obsługi ( sprzątaczka ).
Samodzielne stanowiska pracy:
a) Radca prawny,
b) stanowisko ds. osobowych
§ 17
Dyrektor PUP nadzoruje pracę następujących komórek organizacyjnych PUP:
1. Działy PUP:
1) Dział Organizacyjno – Administracyjny,
2) Dział Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń,
3) Dział Finansowo – Księgowy.
2. Samodzielne stanowiska pracy PUP:
1) Radca prawny,
2) Stanowisko ds. osobowych.
6
§ 18
Zastępca Dyrektora PUP nadzoruje pracę Centrum Aktywizacji Zawodowej.
§ 19
1. Zadania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego Regulaminu.
2. Strukturę organizacyjną PUP z podziałem na komórki organizacyjne określa Schemat
organizacyjny PUP, stanowiący Załącznik do niniejszego Regulaminu organizacyjnego.
ROZDZIAŁ V
Zadania komórek organizacyjnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie.
§ 20
Do zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej należy w szczególności:
1. w zakresie usług rynku pracy:
1) promocja usług i instrumentów realizowanych przez Centrum Aktywizacji Zawodowej,
2) analiza informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy, pozwalających
na opracowanie planów działania w zakresie pośrednictwa, tworzenie baz danych,
3) sporządzanie wykazu potrzeb szkoleniowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
4) kierowanie do pracy osób bezrobotnych, poszukujących pracy, w tym osób
niepełnosprawnych,
5) podejmowanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami,
6) pozyskiwanie i przyjmowanie ofert pracy od pracodawców,
7) upowszechnianie i realizacja ofert pracy,
8) udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy,
9) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu zatrudnienia
poprzez dobór właściwej usługi,
10) przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy propozycji odpowiedniego
zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy oferowanej przez urząd
pracy,
11) przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy możliwości pomocy wobec
braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
12) podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy,
13) organizacja targów i giełd pracy,
14) informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwościach zatrudnienia,
warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy w kraju oraz państwach
UE/EOG,
15) informowanie pracodawców z kraju o możliwościach zatrudnienia bezrobotnych
lub poszukujących pracy z państw UE/EOG,
16) badanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb
szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia,
17) sporządzanie listy zawodów i specjalności, na które istnieje zapotrzebowanie na rynku
pracy,
18) sporządzanie wykazu potrzeb szkoleniowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
19) sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń,
20) inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń bezrobotnych,
21) kwalifikowanie i kierowanie na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń,
7
22) kwalifikowanie i kierowanie na szkolenia osób uprawnionych do rent szkoleniowych
oraz osób niepełnosprawnych,
23) kierowanie osób bezrobotnych i innych uprawnionych na szkolenia indywidualne,
24) prowadzenie dokumentacji związanej z finansowaniem kosztów studiów
podyplomowych,
25) kierowanie bezrobotnych i innych uprawnionych osób, na ich wniosek na egzaminy
umożliwiające uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień
zawodowych lub tytułów zawodowych, oraz pomoc tym osobom w postępowaniu
mającym na celu uzyskanie przez nich licencji niezbędnych do wykonywania danego
zawodu,
26) monitorowanie przebiegu szkoleń, m.in. poprzez wizytację zajęć edukacyjnych w trakcie
trwania szkolenia,
27) udzielanie pożyczki szkoleniowej osobie bezrobotnej i innym uprawnionym osobom,
28) prowadzenie analiz efektywności i skuteczności szkoleń,
29) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia kosztów szkolenia osób
bezrobotnych,
30) udzielanie porad indywidualnych bezrobotnemu lub poszukującemu pracy, ułatwiających
wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia,
31) sporządzanie wykazu potrzeb szkoleniowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
32) udzielanie pracodawcom pomocy we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego
pracowników przez udzielanie porad zawodowych,
33) udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych
i poszukujących pracy,
34) kierowanie bezrobotnych i poszukujących pracy na specjalistyczne badania
psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej
do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,
35) kierowanie w uzasadnionych przypadkach osób bezrobotnych, osób pobierających rentę
szkoleniową na badania lekarskie mające na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego
do wykonywania pracy, uczestnictwa w szkoleniu lub przygotowaniu zawodowym
dorosłych, odbywania stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych,
36) opracowanie i realizacja indywidualnych planów działania,
37) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie umiejętności poszukiwania
pracy,
38) przygotowanie dokumentacji związanej z organizacją przygotowania zawodowego
dorosłych,
39) obsługa osób pobierających stypendium w okresie odbywania przygotowania
zawodowego dorosłych,
40) zawieranie umów z pracodawcami w zakresie organizacji przygotowania zawodowego
dorosłych,
41) prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów przejazdu do miejsca
odbywania przygotowania zawodowego dorosłych w związku ze skierowaniem
przez PUP,
42) ustalanie profili pomocy dla bezrobotnych,
43) zapewnienie bezpłatnego dostępu bezrobotnym do Internetu.
2. w zakresie instrumentów rynku pracy:
1) przygotowanie dokumentacji związanej z organizacją prac interwencyjnych, staży oraz
robót publicznych dla bezrobotnych,
2) zawieranie umów z pracodawcami w zakresie organizacji staży, prac interwencyjnych,
robót publicznych,
8
3) obsługa osób pobierających stypendium w okresie odbywania stażu lub prowadzenie
ewidencji pracodawców, z którymi zostały zawarte umowy i nadzorowanie
ich prawidłowej realizacji,
4) prowadzenie dokumentacji finansowego rozliczenia pracodawców organizujących formy
subsydiowanego zatrudnienia,
5) prowadzenie spraw z zakresu refundacji kosztów doposażenia i wyposażenia stanowisk
pracy dla skierowanych bezrobotnych oraz przyznawania jednorazowo osobom
bezrobotnym środków na podjęcie własnej działalności gospodarczej oraz środków
na podjęcie działalności na zasadach określonych dla spółdzielni socjalnych,
6) prowadzenie spraw z zakresu organizowania prac społecznie użytecznych,
7) monitoring przebiegu i postępu finansowego realizowanych programów
aktywizacyjnych,
8) ocena efektywności podejmowanych działań w celu tworzenia miejsc pracy ze środków
Funduszu Pracy i innych funduszy celowych,
9) prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów przejazdu do miejsca
odbywania szkolenia, stażu, w związku ze skierowaniem przez PUP,
10) prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów zakwaterowania osobie, która
podjęła szkolenie, staż lub poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku
skierowania przez PUP,
11) prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z refundacją kosztów opieki
nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną,
12) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z jednorazową refundacją pracodawcy
kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne,
13) prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu przyznawania grantu
na utworzenie
stanowiska pracy w formie telepracy,
14) prowadzenie spraw i dokumentacji z związanej z przyznaniem świadczenia
aktywizacyjnego,
15) prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z refundacją składki na ubezpieczenie
społeczne należne od pracodawcy za skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku
życia,
16) prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z dofinansowaniem wynagrodzenia
za zatrudnienie skierowanych bezrobotnych po 50 roku życia,
17) prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z udzielanymi pożyczkami na utworzenie
stanowisk pracy dla bezrobotnych skierowanych przez urząd oraz pożyczek
dla bezrobotnych na podjęcie działalności gospodarczej,
18) prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu dodatkowych instrumentów adresowanych
do bezrobotnych do 30 roku życia: bonów szkoleniowych, bonów stażowych, bonów
na zatrudnienie i bonów na zasiedlenie,
19) prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu realizacji zadań związanych z Krajowym
Funduszem Szkoleniowym (KFS),
20) prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu przyznawania świadczeń przysługujących
rolnikom zwalnianym z pracy,
21) pozyskiwanie środków na aktywizację osób bezrobotnych w ramach projektów
i programów,
22) promocja projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
23) realizacja projektów poprzez:
a) współpracę z Instytucją Wdrażającą ( Pośredniczącą II stopnia),
b) koordynację poszczególnych faz realizacji,
c) przygotowywanie wniosków płatniczych w części rzeczowej,
d) sprawozdawczość, analizy i monitoring prowadzonych działań,
9
24) przeprowadzanie badań ewaluacyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii
Europejskiej, realizowanych przez PUP,
25) organizacja i monitoring programów specjalnych i projektów pilotażowych,
26) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z realizacją programów regionalnych,
27) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z realizacją umów o świadczenie działań
aktywizacyjnych,
28) prowadzenie postępowań związanych z realizacją zamówień publicznych w zakresie
wynikającym z powierzonych obowiązków na danym stanowisku pracy,
29) tworzenie i gromadzenie informacji statystycznych dotyczących osób bezrobotnych
oraz przygotowywanie informacji, raportów i analiz dotyczących rynku pracy,
30) przeprowadzanie wizyt monitorujących (zewnętrznych) w zakresie wykorzystania
środków funduszy,
31) sporządzanie protokołów z wizyt monitorujących i wskazywanie nieprawidłowości
realizacji zadań,
32) dokonywanie wizyt monitorujących w zakresie realizacji aktywnych form u podmiotów
uprawnionych do ich organizacji,
3. w pozostałym zakresie:
1) prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z programem aktywizacja i integracja
(PAI),
2) wykonywanie zadań wynikających z odrębnych przepisów, zwłaszcza z przepisów prawa
wspólnotowego,
3) wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora PUP,
4) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi
PUP
5) wymiana informacji i współpraca z Ochotniczymi Hufcami Pracy oraz agencjami
zatrudnienia.
§ 21
Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności obsługa finansowa
i księgowa PUP, w tym:
1) planowanie wydatków z budżetu PUP i wydatków z Funduszu Pracy,
2) kontrola dyscypliny wydatków z budżetu PUP, wydatków z Funduszu Pracy i wydatków
z funduszy europejskich, w tym z EFS,
3) rozliczanie i ewidencjonowanie wydatków finansowych z:
a) budżetu PUP
b) Funduszu Pracy
c) funduszy europejskich, w tym z EFS,
4) obsługa kasowa wydatków finansowych z budżetu PUP, Funduszu Pracy i funduszy
europejskich w tym z EFS,
5) wykonywanie zadań wynikających z odrębnych przepisów,
6) wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora PUP,
7) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi
PUP.
§ 22
Do zadań Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:
1) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy,
2) przyznawanie i wypłacanie zasiłków dla bezrobotnych oraz innych świadczeń z tytułu
bezrobocia (m.in. stypendia, dodatki aktywizacyjne),
10
3) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
państw członkowskich Unii Europejskiej,
4) obsługa osób zgłaszających się do urzędu, w tym:
a) wydawanie decyzji, prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie
zadań realizowanych przez dział,
b) wydawanie zaświadczeń na żądanie klienta,
c) prowadzenie korespondencji z klientem,
d) wydawanie „Informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek
dochodowy” ( PIT-11),
e) wydawanie zaświadczeń o okresach pobierania zasiłków dla bezrobotnych
oraz o wypłaconych kwotach zasiłków (odpowiednik druku ZUS: Rp-7),
5) prowadzenie ewidencji kart rejestracyjnych osób bezrobotnych i poszukujących pracy
oraz przekazywanie ich do archiwum zakładowego,
6) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi
PUP, a także z innymi instytucjami publicznymi (ZUS, Kancelarie Komornicze, Policja,
Sąd, inspektorat pracy itp.),
7) wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora PUP,
8) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi
PUP.
§ 23
Do zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:
1) zaopatrywanie PUP w niezbędny sprzęt techniczny i biurowy, jego konserwacja
oraz likwidacja,
2) zaopatrywanie pracowników PUP w niezbędne materiały biurowe,
3) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami w PUP,
4) prowadzenia spraw z zakresu zabezpieczenia majątku PUP,
5) prowadzenie spraw z zakresu opłat za użytkowanie sprzętu PUP,
6) ewidencja oraz gospodarowanie składnikami majątkowymi,
7) zapewnienie prawidłowego stosowania przez pracowników PUP przepisów dotyczących
zadań PUP,
8) zapewnienie prawidłowego stosowania przez pracowników PUP przepisów i zasad
Kodeksu postępowania administracyjnego,
9) prowadzenie postępowań związanych ze wszczęciem, zawieszeniem i wznowieniem
postępowania administracyjnego w sprawach należących do zadań PUP,
10) prowadzenie spraw związanych z uchyleniem, zmianą oraz stwierdzeniem nieważności
decyzji Dyrektora PUP,
11) rozpatrywanie odwołań od decyzji Dyrektora PUP oraz zażaleń na postanowienia
Dyrektora PUP,
12) opracowywanie projektów decyzji, postanowień oraz zarządzeń Dyrektora PUP
w zakresie zadań PUP,
13) gromadzenie i udostępnianie pracownikom PUP aktów normatywnych, orzeczeń sądów
oraz literatury prawniczej z zakresu zadań PUP,
14) udzielanie pracownikom PUP pomocy prawnej, a klientom PUP informacji prawnej
z zakresu zadań PUP,
15) opracowywanie i aktualizowanie regulaminów: organizacyjnego, pracy, wynagradzania,
BHP oraz innych regulaminów, a także Instrukcji kancelaryjnej,
11
16) udzielenie pomocy przy opracowywaniu i aktualizacji regulaminów opracowywanych
przez inne komórki organizacyjne PUP a także przy przygotowywaniu przetargów
w postępowaniu o zamówienie publiczne,
17) prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem i ochroną obiektu PUP,
18) prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych przez pracowników
PUP,
19) prowadzenie spraw związanych z ochroną ppoż. PUP, w tym opracowywanie
i aktualizowanie „ Instrukcji o ochronie przeciwpożarowej w PUP”,
20) prowadzenia spraw z zakresu BHP,
21) planowanie potrzeb w zakresie zaopatrzenia PUP w niezbędny sprzęt komputerowy,
22) planowanie potrzeb w zakresie rozbudowy sieci komputerowej PUP,
23) zapewnienie prawidłowości funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego
PUP,
24) administrowanie sprzętem komputerowym, siecią komputerową oraz bazą danych,
25) tworzenie bazy danych statystycznych,
26) planowanie potrzeb w zakresie oprogramowania,
27) zapewnienie prawidłowej eksploatacji oprogramowania oraz jego niezbędnej aktualizacji;
28) przygotowywanie niezbędnych informacji, w tym zwłaszcza dla potrzeb statystyki,
analizy rynku pracy i programów rynku pracy a także dla potrzeb innych komórek
organizacyjnych PUP,
29) wykonywanie funkcji administratora systemu informatycznego,
30) wykonywanie zadań wynikających z odrębnych przepisów,
31) obsługa kancelaryjna PUP,
32) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP,
33) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP oraz Zastępcy Dyrektora
PUP,
34) prowadzenie i obsługa Sekretariatu PUP,
35) obsługa organizacyjna Powiatowej Rady Rynku Pracy,
36) obsługa informacyjna klientów PUP,
37) utrzymywanie pomieszczeń PUP w należytej czystości,
38) świadczenie usług transportowych pracowników PUP,
39) koordynacja praktyk zawodowych uczniów i studentów,
40) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień,
41) prowadzenie archiwum zakładowego,
42) wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora PUP,
43) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi
PUP.
§ 24
Zadania Radcy prawnego PUP określają odrębne przepisy.
§ 25
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. osobowych, należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP,
2) kontrola dyscypliny pracy,
3) opracowywanie i aktualizowanie regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych,
4) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
12
5)
6)
7)
8)
sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu spraw pracowniczych,
organizowanie kursów i szkoleń pracowników,
wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora PUP,
wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi
PUP.
§ 26
Zadania szczegółowe dla poszczególnych stanowisk pracy zawarto w ich „Zakresach
czynności, uprawnień i odpowiedzialności”.
ROZDZIAŁ VI
Zasady podpisywania aktów normatywnych, decyzji, postanowień,
zaświadczeń, pism i dokumentów finansowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie.
§ 27
1. Akty normatywne, decyzje administracyjne, postanowienia, zaświadczenia oraz wszelkiego
rodzaju pisma podpisuje Dyrektor PUP lub osoba pisemnie upoważniona przez Prezydenta
Miasta Leszna, zgodnie z zakresem upoważnienia.
2. Szczegółowe zasady podpisywania oraz parafowania pism i dokumentów określa
obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna.
§ 28
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne
dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę
do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują:
1) Dyrektor PUP lub Zastępca Dyrektora PUP jako dysponenci,
2) Główny Księgowy PUP.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych
ustalone są odrębną instrukcją.
ROZDZIAŁ VII
Tryb pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie.
§ 29
1. Ustala się następujący czas pracy PUP w Lesznie:
1) poniedziałek od godziny 8.00 do 16.00,
2) wtorek – piątek od godziny 7.00 do 15.00,
3) punkt dostępu do Internetu od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do 16.00.
2. Ustala się czas przyjęć interesantów przez pracowników PUP w dniach pracy
PUP od godziny 8.00 do 14.00.
3. Dyrektor PUP lub jego Zastępca przyjmują interesantów w ramach skarg i wniosków
w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
13
§ 30
Pracownicy PUP obowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie
listy obecności.
ROZDZIAŁ VIII
Postanowienia końcowe
§ 31
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor
PUP.
§ 32
Sprawy nie uregulowane niniejszym Regulaminem będą ustalone w formie odrębnych
zarządzeń Dyrektora PUP.
§ 33
Niniejszy „ Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie ” wchodzi
w życie z dniem jego nadania przez Prezydenta Miasta Leszna.
§ 34
Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie, dokonywane po jego nadaniu przez
Prezydenta Miasta Leszna, dla swej ważności wymagają każdorazowego zatwierdzenia przez
Prezydenta Miasta Leszna.
14