Po uruchomieniu programu ISOFT pojawia się poniższa formatka

Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
3. RAPORTY (szkolenia przeglądy i badania)
Na poniższym rysunku została zaprezentowana główna ramka modułu szkoleń. Do trzeciej
części głównego menu należą „Raporty”.
ISO FT DMS. Rysunek 19
Raporty zostały pogrupowane według pięciu kategorii (dla Personelu, dla Zasobów,
dla Instruktorów, dla Serwisantów oraz Dowolny).
Poniższa lista (rys 20) zawiera pełną strukturę wszystkich raportów. W pierwszej
kolumnie znajdują się etykiety grup raportów. W kolumnie drugiej są etykiety nazw
poszczególnych raportów, natomiast w trzeciej lista nazw poziomów w danym raporcie
http://www.try.net.pl/ e-mail: [email protected] ;
tel/fax.: (033) 877-33-40, 0-604 24 08 39
1
Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
Data :
Wersja : 2.3.0
Dla Personelu
Personelu
Stanowiskowy
Szkoleniowy
Certyfikatów
Braki
Dla Zasobu
Zasobów
Stanowiskowy
Przeglądów
Certyfikatów
Braki
Dla instruktorów
Instruktorski
Kursantów
Kursów
Certyfikatów
Dla Zasobu
Serwisowy
Maszyn
Przeglądów
Certyfikatów
Dowolny
(brak)
ISO FT DMS. Rysunek 20
Personel
Stanowiska
Stanowiska
Personel
Personel
Kursy
Personel
Kursy
Certyfikaty
Personel
Wymagania szkoleniowe
Zasoby
Stanowiska
Stanowiska
Zasoby
Zasoby
Przeglądy
Zasoby
Przeglądy
Certyfikaty
Zasoby
Wymagania przeglądu
Instruktorzy
Instruktorzy
Kursy
Personel
Instruktorzy
Kursy
Instruktorzy
Kursy
Certyfikaty
Serwisant
Serwisant
Przeglądy
Zasoby
Serwisant
Przeglądy
Serwisant
Przeglądy
Certyfikaty
(zależy od użytkownika)
http://www.try.net.pl tel.: + 48 (33) 877-33-40
2 / 11
Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
Data :
Wersja : 2.3.0
ISO FT DMS. Rysunek 21.
Na rys. 21 została przedstawiona formatka do generowania raportów dla Personelu. W górnej
części formatki znajduje się nazwa raportu. Po prawej jest lista konkretnych raportów (rys.
22). Przykładowo po wybraniu pierwszego (o nazwie „Personelu”) w liście (z markerami) po
lewej stronie zostaną dodane dwie pozycje.(rys. 23).
ISO FT DMS. Rysunek 22
ISO FT DMS. Rysunek 23
Jedyną częścią jaką różnią się formatki z poszczególnych grup, jest prostokąt zawierający
nazwy konkretnych raportów. Tą różnicę przedstawiono na kolejnych rysunkach rys. 24 dla
Zasobów, rys. 25 dla Instruktorów, rys.26 dla Serwisantów.
http://www.try.net.pl tel.: + 48 (33) 877-33-40
3 / 11
Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
Data :
Wersja : 2.3.0
ISO FT DMS. Rysunek 24
Rysunek 25
Rysunek 26
W niej ukazuje się struktura raportu. W naszym przykładzie jest złożona z dwóch poziomów.
Markery znajdujące się po ich lewej strony są włączone, a więc oba poziomy zostaną
wyświetlone. W pierwszym znajdą się informacje dotyczące personelu, natomiast w drugim
informacje dotyczące piastowanych przez konkretną osobę stanowisku. Przykładowy wydruk
takiego raportu znajduje się na rys. 27.
ISO FT DMS. Rysunek 27
W dolnej części formatki znajduje się pole z tekstem (tylko do odczytu), jaki zostanie
wpisany jako tytuł raportu. Na formatce znajduj się również cztery przyciski. Przycisk z
etykietą „Zamknij” zamyka formatkę, przycisk z etykietą „Wyświetl” generuje raport (między
innymi taki jak na rys 27). Przycisk z etykietą „Zawęź do” służy do zawężania danych w
poziomie. Przykładowo gdy chcemy informacje które osoby są na stanowisku „Kierownik
księgowości” wówczas zaznaczamy drugą pozycję w lewej liście („Stanowiska” rys 23) oraz
naciskamy ten przycisk. Natomiast przycisk z etykietą „Wyczyść ramki” anuluje wszystkie
wybrane zawężenia. Gdy zostanie naciśnięty przycisk z etykietą „Zawęź do”, przy wybranym
poziomie pierwszym, zostanie wyświetlona ramka służąca do zawężenia liczby
wyświetlanych informacji. (rys 28).
http://www.try.net.pl tel.: + 48 (33) 877-33-40
4 / 11
Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
Data :
Wersja : 2.3.0
ISO FT DMS. Rysunek 28
W części głównej znajduje się lista osób. Z lewej strony każdej pozycji znajduje się marker.
Gdy żadna pozycja nie jest zaznaczona przyjmowane jest, że do raportu wybierane będą
wszystkie pozycje. Włączenie markera implikuje wprowadzenie liczby do listy personelu
który będzie prezentowany w raporcie. Poniżej na formatce znajduje się filtr natomiast po
prawej zawarte są dodatkowe informacje aktualnie podświetlonego wiersza. Dodatkowymi
elementami na formatce są trzy markery (znajdujące się na samym spodzie formatki). Ich
włączenie powoduje dołączenie w raporcie do informacji o osobie pewnej grupy informacji.
Na formatce znajduje się również grupa siedmiu przycisków. I tak od lewej: pierwszy służy
do włączenia markera przy podświetlanym wierszu, drugi służy do wyłączenia markera przy
podświetlanym wierszu, czwarty do włączenia wszystkich na liście, czwarty do wyłączenia
wszystkich na liście, piąty do odwrócenia zaznaczenia każdego markera, szósty do
zatwierdzenia wprowadzonych zmian oraz siódmy do anulowania wprowadzonych zmian i
powrócenia do głównej strony formatki.
Natomiast gdy naciśniemy przycisk z etykietą „Zawęź do” gdy podświetlony będzie drugi
poziom (o nazwie „Stanowiska”) wyświetlona zostanie analogiczna ramka z opisem
dostosowanym do informacji o stanowiskach (rys 29)
http://www.try.net.pl tel.: + 48 (33) 877-33-40
5 / 11
Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
Data :
Wersja : 2.3.0
ISO FT DMS. Rysunek 29
Przy wyborze czwartego raportu z tej samej formatki o nazwie „Certyfikatów”, otrzymamy
trzy poziomy. Przy zawężaniu danych z poziomu o etykiecie „Kursy” ukaże się nam ramka z
rys 30.
ISO FT DMS. Rysunek 30.
http://www.try.net.pl tel.: + 48 (33) 877-33-40
6 / 11
Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
Data :
Wersja : 2.3.0
Nową opcją jest tu możliwość zawężenia kursów (bądź przeglądów w przypadku maszyn) do
określonego przydziału czasu. Przy zawężaniu danych z poziomu o etykiecie „Certyfikaty”
ukaże się nam ramka z rys 31
ISO FT DMS. Rysunek 31
Przy zawężaniu danych z poziomu o etykiecie „Wymagania szkoleniowe” (piąty raport o
etykiecie „Braki” z tej samej grupy raportów) ukaże się nam ramka z rys 32
http://www.try.net.pl tel.: + 48 (33) 877-33-40
7 / 11
Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
Data :
Wersja : 2.3.0
ISO FT DMS. Rysunek 32
Ta ramka służy do zawężania liczby certyfikatów z jakich ma zostać przeszkolona osoba
(albo przegląd w przypadku maszyn) piastująca dane stanowisko. Niezależnie od tego można
ustawić datę na jaką jest sprawdzane posiadanie odpowiednich certyfikatów badań czy
atestów.
W przypadku gdy wybierzemy czwartą grupę raportów („dla Serwisantów”), a w niej drugi
raport (o etykiecie „Maszyn”) oraz poziom pierwszy („Serwisant”) to po naciśnięciu
przycisku zawężającego, ukaże się nam ramka z rys 33.
http://www.try.net.pl tel.: + 48 (33) 877-33-40
8 / 11
Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
Data :
Wersja : 2.3.0
ISO FT DMS. Rysunek 33
Natomiast w analogicznej sytuacji z tą różnicą, iż wybieramy poziom trzeci („Zasoby”)
ukazuje się nam ramka z Rys 34
http://www.try.net.pl tel.: + 48 (33) 877-33-40
9 / 11
Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
Data :
Wersja : 2.3.0
ISO FT DMS. Rysunek 34
Pod ostatnią ikoną z nazwą „Dowolny” kryje się formatka służąca do tworzenia dowolnego
raportu. Każdy raport wcześniejszy jesteśmy wstanie stworzyć za pomocą tego raportu. Po
naciśnięciu ostatniej ikony w grupie ukaże się nam formatka z rys 35.
ISO FT DMS. Rysunek 35
Z poprzednich formatek przejęła ona Funkcjonalność dolnych klawiszy („Zawęź do”,
„Wyświetl”, „Zamknij”, „Wyczyść ramki”). Niewielkim modyfikacjom uległy „Tekst
nagłówka” (można go edytować), lista poziomów (można zmieniać widoczność poziomu).
Nowymi elementami tej formatki są dwa przyciski „Dodaj”, „Zmniejsz” oraz prawa lista
poziomów. Tworzenie struktury (hierarchii) nowego raportu odbywa się przez zaznaczenie w
prawej liście pierwszego poziomu i naciśnięcie klawisza z etykietą „Dodaj”. Rys 36
ISO FT DMS. Rysunek 36
Aby stworzyć więcej poziomów należy powtórzyć powyższe operacje. Rys 37
http://www.try.net.pl tel.: + 48 (33) 877-33-40
10 / 11
Kontrola zasobów systemu ISO FT - System wspomagający
zarządzanie dokumentami i jakością. Dokumentacja techniczna
Data :
Wersja : 2.3.0
ISO FT DMS. Rysunek 37
Jeśli chcemy zmniejszyć liczbę poziomów naciskamy przycisk z etykietą „Zmniejsz”. Przy
zmianie lewej listy poziomów automatycznie uaktualnia się prawa lista. Zawartość listy
następnego poziomu (prawej). Jest uzależniona od logicznego powiązania na bazie oraz od
wybranych wcześniej poziomów. Tak więc nie można stworzyć następujących hierarchii
(Stanowisko, Zasoby, Stanowisko) oraz (Stanowisko, Przeglądy). Drugi przykład możemy
stworzyć pośrednio (rys 38), mianowicie przez wyłączenie widoczności drugiego poziomu.
(etykieta „Zasoby”)
ISO FT DMS. Rysunek 38
http://www.try.net.pl tel.: + 48 (33) 877-33-40
11 / 11