Przypomnienie o uproszczeniu procesu weryfikacji i poświadczania

Przypomnienie o uproszczeniu procesu weryfikacji i poświadczania wydatków
16.02.2014
Uprzejmie informujemy, że w celu uproszczenia procesu weryfikacji i poświadczania wydatków Wspólna Instytucja
Zarządzająca (WIZ) podjęła decyzję o zmodyfikowaniu opisu faktur (innych dokumentów o podobnej mocy
dowodowej) w Programie. Właściwy opis faktury w jednoznaczny sposób powinien wskazywać, iż dany dokument
rozliczany jest w ramach projektu i Programu PL-BY-UA. Jednocześnie powinien stać się gwarancją tego, aby ta sama
faktura nie była ujęta w rozliczeniach innych programów unijnych. Mając na uwadze powyższe oraz różnice w
uwarunkowaniach prawnych wszystkich trzech krajów uczestniczących w Programie, WIZ rekomenduje, aby w opisie
faktury przedstawiać informacje o wartości wydatku kwalifikowalnego ogółem (bez konieczności jej podziału pomiędzy
udział ENPI i wkład własny).
Prawidłowy opis faktury powinien zawierać następujące elementy: Na każdej fakturze należy umieścić informację
"Wydatek finansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa,
Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 - 2013" Ponadto należy umieścić następujące
informacje: 1. Nazwa projektu, 2. Numer umowy grantowej, 3. Numer faktury, 4. Linia budżetowa (dokładna pozycja
budżetu), w ramach której wydatek jest rozliczany, 5. Numer w systemie finansowo - księgowym jednostki 6. Opis
wydatku, 7. Procedura przetargowa - Polscy Beneficjenci powinni podać artykuł zgodnie z ustawą praw zamówień
publicznych, 8. Kwalifikowalna kwota wydatków ogółem w walucie narodowej, 9. Akceptacja faktury przez
upoważnioną osobę. W związku z powyższym uprzejmie informuję, że w załączniku A-2 Sources of funding do raportu
finansowego należy dokonać indykatywnego podziału kosztów raportu wg proporcji wynikających z umowy
(najczęściej 90%/10%). Faktyczne źródło zapłaty (tzn rachunek, z którego dokonano płatności) nie będzie miało
wpływu na rozliczenie danego raportu finansowego. Wszystkie wydatki uznane za kwalifikowalne rozliczane będą w
proporcji wskazanej w Umowie Grantowej
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)