wzór umowy - ochrona,załącznik 2A

OG -231-P-12/2007
Załącznik nr 2A do SIWZ
UMOWA ……………
(WZÓR UMOWY NA ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY)
zawarta w dniu ………………..………. w Katowicach pomiędzy:
Sądem Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ul. Lompy 14,
posiadającym NIP 954-25-84-048, Regon 240598856 zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”,
w imieniu, którego działa :
……………………………………………
a
……………………………………………………………………………………………………………………………
posiadającą NIP ................................, Regon…………………. oraz koncesję MSWiA ……………………..,
zwaną dalej „Zleceniobiorcą” reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………..
na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego o
symbolu OG 231 - P-12/2007, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 82, poz. 580. ) o następującej treści:
§ 1.
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na całodobowej, stałej,
bezpośredniej ochronie fizycznej mienia składającego się z budynków Sądu Rejonowego KatowiceWschód w Katowicach:
ul. Warszawska 6 w Katowicach
ul. Sokolska 32 w Katowicach,
pomieszczeń, rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach oraz ochronę fizyczną pracowników i
interesantów przebywających na ww. obiektach.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Zleceniobiorca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z naleŜytą starannością,
wykonując czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez jego pracowników, które w
szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na
jakiekolwiek dobro społeczne lub osób i mienia pozostającego pod ochroną.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się prowadzić dokumentacje związaną z realizacją umowy, zapewniając
jej archiwizację w czasie przewidzianym w obowiązujących przepisach.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się zatrudnić do ochrony obiektów Zleceniodawcy pracowników
posiadających niezbędne przygotowanie zawodowe, w szczególności licencje pracowników ochrony
odpowiedniego stopnia oraz znających ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy.
6. Wykonywanie usług będzie odbywało się według następującego harmonogramu :
Ochrona osób i mienia oraz odbiór i transport wartości pienięŜnych i innych przedmiotów wartościowych
1
OG -231-P-12/2007
I.
•
•
ul. Warszawska 6, Katowice
1 pracownik z licencją pracownika ochrony fizycznej, co najmniej pierwszego stopnia - całodobowo
2 pracowników z licencją pracownika ochrony fizycznej, co najmniej pierwszego stopnia – w
godzinach pracy Sądu tj. od godz. 7:30 – 15:30 od wtorku do piątku, w poniedziałek od godz. 7:30 do
18:00.
II. ul. Sokolska 32, Katowice
• 1 pracownik z licencją pracownika ochrony fizycznej, co najmniej pierwszego stopnia - całodobowo
7. Strony uzgadniają, Ŝe zarówno zakres obowiązków pracowników ochrony, jak i harmonogram słuŜby
moŜe ulec zmianie pod warunkiem akceptacji obydwu stron.
8. Podczas realizacji umowy pracownicy ochrony Zleceniobiorcy wyposaŜeni będą w środki przymusu
bezpośredniego zgodnie z § 38 ustawy z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. O
wyposaŜeniu danego pracownika ochrony w środki przymusu bezpośredniego do pełnienia słuŜby
decydować będzie jego bezpośredni przełoŜony.
§ 2.
1.
2.
3.
4.
Pracownicy ochrony obiektu podlegają bezpośrednio Zleceniobiorcy. UpowaŜniony przedstawiciel
Zleceniodawcy moŜe wydawać pracownikom ochrony dyspozycje w formie pisemnej lub w
wyjątkowych sytuacjach ustnie z pominięciem osób reprezentujących Zleceniobiorcę. Dyspozycje te
będą wykonywane tylko w przypadku, jeŜeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z
przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego obiektu.
Zleceniodawca i Zleceniobiorca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji,
mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu i interesy handlowe obu umawiających się stron,
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stron, w trakcie obowiązywania umowy, jak i po jej
rozwiązaniu.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w
związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiących tajemnicę słuŜbową Zleceniodawcy, zgodnie z
ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. Nr 11 poz. 95 z późn.
zm.).
Zleceniobiorca zobowiązany jest do zawarcia i posiadania w całym okresie obowiązywania niniejszej
umowy, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z suma ubezpieczeniową nie mniejszą
niŜ 1 000 000 zł.
§ 3.
1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone niewykonaniem lub
nienaleŜytym wykonaniem umowy oraz za wszelkie szkody wyrządzone Zleceniodawcy przez
personel Zleceniobiorcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołoŜenia przez personel Zleceniobiorcy
naleŜytej staranności przy wykonywaniu umowy. W szczególności Zleceniobiorca ponosi pełną
odpowiedzialność prawną i materialną za ewentualną kradzieŜ, zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu i
urządzeń dokonane przez jego pracowników.
2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność materialną równieŜ za korzystanie przez pracowników
ochrony z urządzeń stanowiących własność Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach
takich jak telefon, faks, komputer itd. w zakresie wykraczającym poza ustalenia zawarte w niniejszej
umowie.
§ 4.
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do :
•
informowania personelu Zleceniodawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w
mieniu podlegającym ochronie,
Ochrona osób i mienia oraz odbiór i transport wartości pienięŜnych i innych przedmiotów wartościowych
2
OG -231-P-12/2007
•
•
•
•
przekazywania Zleceniodawcy co miesiąc ( do 25 dnia miesiąca poprzedzającego ), listy
pracowników, którzy będą świadczyć usługi na obiektach Sądu,
prowadzenia ksiąŜki dyŜurów, do której personel Zleceniobiorcy wpisywać będzie wszelkie
spostrzeŜenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia
Zleceniodawcy. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług,
Zleceniobiorca zobowiązany będzie do składania Zleceniodawcy ksiąŜki dyŜurów prowadzonej w
miesiącu poprzedzającym,
prowadzenia ksiąŜki wydawania kluczy dla pracowników Sądu Rejonowego w Katowicach na kaŜdym
z obiektów oraz ksiąŜki wydawania kluczy sprzątaczkom na obiektach Warszawska 45-47,
Warszawska 6 oraz Sokolska 32,
oznaczenia pracowników ochrony w mundur oraz identyfikator w sposób jednolity, umoŜliwiający ich
identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
2. W razie pozostawienia rzeczy wartościowych w miejscach i pomieszczeniach nie zamkniętych,
Zleceniodawca obowiązany jest zlecić objęcie ich nadzorem ochronnym z odnotowaniem tego faktu w
Dzienniku słuŜby.
§ 5.
1. Zleceniodawca zapewni moŜliwość korzystania z linii telefonicznej tylko i wyłącznie w celach
związanych z wykonywaniem postanowień niniejszej umowie.
2. Zleceniodawca zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia technicznego obiektu podlegającego
ochronie, a Zleceniobiorca do kontroli stanu technicznego środków zabezpieczenia technicznego
obiektu i informowania Zleceniodawcę o stwierdzonych usterkach.
3. Zleceniodawca będzie sprawował ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia.
4. Zleceniodawca w przypadku ujawnienia przez niego szkody w mieniu chronionym przez
Zleceniobiorcę zawiadomi go niezwłocznie.
5. Podstawą ustalenia wysokości strat będzie protokół sporządzony przy udziale stron niniejszej umowy.
W przypadku udowodnienia szkody z winy Zleceniobiorcy, wypłaci on odszkodowanie odpowiadające
faktycznie poniesionym i udokumentowanym stratom Zleceniodawcy.
§ 6.
1.
Strony ustalają stawkę za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony fizycznej w wysokości ………..
zł brutto ( słownie: ……………………………………. ), tj. …………. zł netto + ………… VAT.
2. Ogólny koszt usługi obliczany będzie miesięcznie poprzez pomnoŜenie faktycznie przepracowanych
przez pracowników ochrony godzin w danym miesiącu, przez stawkę roboczogodziny wymienioną w
punkcie w § 6 pkt 1. Zestawienie przepracowanych godzin stanowiące załącznik nr 2 do umowy
będzie kaŜdorazowo potwierdzane przez upowaŜnionego pracownika Zleceniodawcy.
3. Zapłata za usługi będzie dokonywana przelewem na konto wskazane przez Zleceniobiorcę w terminie
do 30 dni od momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dołączonym do niej
zestawieniem przepracowanych godzin.
4. W przypadku opóźnienia płatności Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy odsetki w wysokości
przewidzianej ustawą.
§ 7.
1.
Strony ustalają kary umowne za kaŜdy dzień niewykonywania usługi lub wykonania usługi
niezgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz w załączniku do umowy, co zostanie
potwierdzone przez Zleceniodawcę, a szczególności:
a) nie zapewnienia ciągłości dozoru,
b) wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów przez pracowników
Zleceniobiorcy,
Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 1 % ceny z podatkiem VAT, o której
mowa w § 6 ust. 1
Ochrona osób i mienia oraz odbiór i transport wartości pienięŜnych i innych przedmiotów wartościowych
3
OG -231-P-12/2007
2. W przypadku wystąpienia kolejnych dwóch uchybień wskazanych w ust. 1 oraz w razie wystąpienia
innego przypadku raŜąco niewłaściwego wykonywania umowy albo nie wywiązania się przez
Zleceniobiorcę z postanowień niniejszej umowy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia
od umowy z przyczyn leŜących po stronie Zleceniobiorcy.
3. Przez raŜąco niewłaściwe wykonywanie umowy strony rozumieją w szczególności:
a) Umyślną szkodę wyrządzoną przez pracownika Zleceniobiorcy,
b) Umyślne współdziałanie pracownika Zleceniobiorcy z osobą wyrządzającą szkodę w mieniu
Zleceniodawcy
4.
5.
6.
7.
W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leŜących po stronie
Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% miesięcznego
wynagrodzenia Zleceniobiorcy z poprzedniego miesiąca – wraz z podatkiem VAT.
Zleceniodawca ma prawo do potrącania kar umownych z naleŜnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia
(faktur VAT) bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Zleceniobiorcy.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w
interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca
moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku określonym w ust. 5, Zleceniobiorca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego
z tytułu wykonania części umowy.
§ 8.
1.
2.
3.
4.
Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań
zawartych w umowie w chwili wystąpienia siły wyŜszej, jeŜeli okoliczności zaistnienia siły wyŜszej
będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.
Siłą wyŜsza jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz jednostki
organizacyjnej, niemoŜliwe do przewidzenia oraz niemoŜliwe do zapobieŜenia, przy czym dotyczy to
niemoŜliwości zapobieŜenia jego szkodliwym następstwom.
Strona moŜe powoływać się na zaistnienie siły wyŜszej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym
pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.
Okoliczności zaistnienia siły wyŜszej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie
powołuje.
§ 9.
1.
Strony zawierają niniejszą umowę na czas określony od dnia 01 stycznia 2008 r. do dnia 30 stycznia
2009 r.
2. Zakończenie usługi nastąpi w dniu 30 stycznia 2009 r. w godzinach pracy Sądu od 7:30 do 15:30, w
zaleŜności od procesu przekazania stanowiska ochrony.
3. Ze strony Zleceniodawcy nadzór nad prawidłową realizacją usługi będzie pełnić:
• Adrian Filek, tel. 032 604 74 26
Ze strony Zleceniobiorcy nadzór nad prawidłową realizacją usługi będzie pełnić :
.........................................................................................................................................................................
§ 10.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej pod
rygorem niewaŜności.
§ 11.
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia.
Ochrona osób i mienia oraz odbiór i transport wartości pienięŜnych i innych przedmiotów wartościowych
4
OG -231-P-12/2007
§ 12.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 13.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i parafowano przez
Zamawiającego i Wykonawcę na kaŜdej ze stron.
Zleceniobiorca
Zleceniodawca
Ochrona osób i mienia oraz odbiór i transport wartości pienięŜnych i innych przedmiotów wartościowych
5