„W GCOP przy kawie” 11 marca 2015 RAPORT ZE SPOTKANIA +

„W GCOP przy kawie”
11 marca 2015
RAPORT ZE SPOTKANIA
+ kilka pytań do Państwa organizacji
Spotkanie „W GCOP przy kawie”, które odbyło się 11 marca 2015 roku,
ponownie nawiązywało do tematu „dialogu i współpracy”. Spotkanie było
podzielone na dwie części. W części pierwszej pan Paweł Staszel (Wydział Kultury
i Promocji Miasta) odpowiadał przez 45 minut na pytania zadane
przez uczestników. Pytania dotyczyły spraw istotnych dla organizacji 3 sektora.
Zostały poruszone m.in. takie kwestie jak:
 sposoby zgłaszania i rozliczania imprez masowych,
 długoterminowa wizja Miasta w obszarach kultury i promocji,
 pomysł Miasta na rozwój i promocję takich miejsc jak muzeum, biblioteka
główna, teatr,
 hala widowiskowo-sportowa Podium,
 obszary wyróżniające Miasto Gliwice na tle innych miast w Polsce,
 GAPR (Górnośląska Agencja Przedsiębiorczości I Rozwoju).
W drugiej części spotkania uczestnicy zostali zaproszeni do udzielenia informacji
zwrotnej na temat współpracy ich organizacji z Miastem Gliwice w roku 2014.
Informacja zwrotna jest naszym zdaniem bardzo ważnym elementem dialogu
pomiędzy Miastem i organizacjami pozarządowymi. W trakcie spotkania
obowiązywały dwie ważne zasady sprzyjające konstruktywnej informacji
zwrotnej:
 mówimy
za
siebie
/
organizacje,
które
reprezentujemy.
Nawiązujemy
do własnych doświadczeń i wniosków.
 skupiamy się / mówimy o konkretach.
Udzielenie informacji jest pierwszym krokiem
na podstawie, którego można podjąć następne
jak m.in. dyskusja i plany działań. Na tym
spotkaniu skupialiśmy się na usłyszeniu tego
jak organizacje podsumowują zeszłoroczną
współpracę czyli kroku pierwszym
Moderator zaproponował uczestnikom
wg. schematu +/-/start/stop/ok.
Jakie działania, projekty
podejmowane przez
Miasto w 2014 r.
mogłyby być Państwa
zdaniem prowadzone
w szerszym zakresie
lub częściej?
Jakich działań,
projektów Państwa
zdaniem zabrakło
w 2014r? Co warto
zacząć robić?
udzielanie
informacji
zwrotnej
Jakie działania, projekty
podejmowane
przez Miasto w 2014 r.
mogłyby być Państwa
zdaniem prowadzone
w mniejszym zakresie
lub rzadziej?
Jakie działania, projekty
podejmowane
przez Miasto w 2014r.
były „ok”?
Za co doceniasz Miasto?
Na jakie działania,
projekty w 2014r.
Miasto Gliwice
niepotrzebnie traciło
energię? Co warto
przestać robić?
Punkt „więcej” uczestnicy wypracowali pracując jako cała grupa, pozostałe
punktu pracując w mniejszych grupach. Efekty ich pracy znajdą Państwo
na następnych stronach. Część z wniosków znajdzie się w podsumowaniu
ubiegłorocznego Programu Współpracy Miasta Gliwice z OP.
Na koniec spotkania pan Andrzej Gillner (Pełnomocnik Prezydenta Miasta
ds. Organizacji Pozarządowych) zasygnalizował zmiany jakie zostaną
wprowadzone w Programie Współpracy na rok 2016. Określone zostaną zadania
priorytetowe (w liczbie 3-4) oraz istotne (kilkanaście). Pan Andrzej Gillner
przypomniał także, że w maju tego roku swoją kadencję kończy Miejska
Rada Działalności Pożytku Publicznego.
Zanim przeczytają Państwo co uczestnicy zapisali w poszczególnych punktach
modelu +/-/start/stop/ok - zapraszamy do przemyślenia (zapisania) Państwa
odpowiedzi. Warto na ten temat porozmawiać też z osobami współtworzącymi
Państwa organizację.
Patrząc na pytania opisujące model udzielania informacji zwrotnej
(na poprzedniej stronie) jakich udzielilibyście Państwo odpowiedzi?
Na koniec pytanie dodatkowe, które usłyszeli także uczestnicy spotkania:
Jak Państwa organizacja przyczyniała się w roku ubiegłym do lepszej
współpracy z Miastem?
Do zobaczenia na następnym spotkaniu „W GCOP przy kawie”!
Ok! Doceniam
Dobry kontakt z UM.
Wspólne rozwiązywanie problemów
(organizacja- grantodawca).
Pomoc GCOP-u (we wnioskach, szkolenia,
dobre słowo i kompetencje) + duża baza
sprzętu i sal do wypożyczenia)
GCOP – pomoc OP.
Nagrody – Lider Społeczny, Wolontariusz
Roku, itp.
Ogłaszanie konkursów dla OP przez Miasto.
Zapraszanie OP na imprezy miejskie
(promocja OP).
Organizacja spotkania „1%” GCOP.
Zasygnalizowanie przez Miasto
potrzeby kulturalnej na której
spełnieniem może okazać się
projekt w dziedzinie kultury.
Organizacja biura obsługi interesantów
w UM na parterze.
WIĘCEJ
Rozszerzenie zakresu: działań,
projektów, rozwiązań.
Lepsze wskazanie
za co odpowiadają różne
przedstawicielstwa
Miasta.
OPP – lepsze procedury,
więcej wspierających
działań.
Więcej informacji
KTO w CZYM może
pomóc na stronie
GCOP
Kompendium na stronie
GCOP.
Więcej szczegółów w
raportach rocznych nt.
wielkości dofinansowań
na poszczególne
organizacje.
Więcej linków i odwołań
na stronach Miasta
Większe zaangażowanie
w dotarciu z informacją
do różnych organizacji
(zwłaszcza tych mniej
aktywnych).
Więcej luzu w trakcie
spotkań
Mocniejsze podkreślanie
misji i wizji GCOP.
MNIEJ
Zmniejszenie zakresu: działań,
projektów, rozwiązań.
Mniej formalizowanych
spotkań (więcej spotkań
tematyczno – branżowych
z przedstawicielami
Samorządu oraz Zarządu).
Mniej formalności, mniej
biurokracji (pozwolenia,
zgody, itp.).
Mniej ponuractwa!:)
Mniej ingerencji UM
w projekty publiczne
(poprzez biurokrację).
Mniej ogólnych spotkań
(więcej szczegółowych
tematów).
Mniej blokad
przy zgłaszaniu
nowatorskich
pomysłów.
START
Rozpoczęcie/wprowadzenie działań,
projektów, rozwiązań.
Większa promocja
budżetu obywatelskiego
(przy współudziale
organizacji
pozarządowych i GCOP).
Spotkania tematyczne
dla OP.
Systematyczny przegląd
500 OP Gliwickich
w mediach miejskich.
Informacja turystyczna:
-lepiej oznakowana
- czynna w niedziele
i poniedziałki i
popołudniu.
Promocja miasta –
turystyczna – trasy
tematyczne – atuty
miasta.
Większe wsparcie
promocyjne ze strony
miasta.
Utworzenie informatora
kulturalnego –
drukowanego!!!
STOP
Zaprzestanie działań, projektów,
rozwiązań.
Stop biurokratyzowaniu
wszelkich poczynań
przez UM (ciągnące się
załatwianie spraw
o które występują
organizacje społeczne
zrzeszone w GCOP).
Stop równemu
traktowaniu podmiotów
biznesowych
i społecznych.
Mniej rygoryzmu
w rozliczaniu dotacji.
Informacje o prowadzącym:
Roman Warkocz /[email protected]/
Od 10 lat jestem związany z działami HR w firmach projektowych
(przemysł ciężki, automotive i IT). Pracowałem jako specjalista,
trener wewnętrzny oraz kierownik działu personalnego. Od pięciu
lat prowadzę szkolenia z zakresu komunikacji, budowania
efektywnych zespołów i polityki personalnej. Moderuję efektywną pracę małych i średnich
grup. Jestem aktywnym członkiem i prezesem stowarzyszenia „Narzędziownia” –
zrzeszającego trenerów biznesu z całej Polski – w jego ramach organizuję spotkania wymiany
doświadczeń trenerskich. Bywam prelegentem podczas konferencji HR oraz autorem
artykułów w prasie branżowej.