Zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Miedziana Góra
Transkrypt
Zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Miedziana Góra
GMIN A MIED ZI AN A GÓR A ul. Urzędnicza 18, 26-085 Miedziana Góra Tel. + 48 41 303 16 26 Fax. + 48 41 303 16 05 [email protected] www.miedziana-gora.pl Miedziana Góra, dn. 15.03.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NR FSR.1.2016/POPT Do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2010r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art. 4 ust 8 ze względu na szacowaną wartość zamówienia poniżej 30 000 euro. dotyczące opracowania Programu Rewitalizacji Gminy Miedziana Góra na lata 2016-2023 I. ZAMAWIAJĄCY: GMINA MIEDZIANA GÓRA ul. Urzędnicza 18, 26-085 Miedziana Góra NIP: 959-167-71-17, REGON: 291010323 Tel. + 48 41 303 16 26 wew. 33 Fax. + 48 41 303 16 05 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie obejmuje wykonanie kompleksowego Programu Rewitalizacji Gminy Miedziana Góra na lata 2016-2023 (zwanego dalej Programem Rewitalizacji). Dokument musi być zgodny z aktualnymi dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi jak również z lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, w których ujęta jest Gmina. 1. Program Rewitalizacji Gminy Miedziana Góra na lata 2016-2023 będzie stanowił podstawę do aplikowania o środki finansowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020 i powinien być zgodny z wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014 – 2020 opracowanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju oraz z zapisami "Konkursu Dotacji dla gmin na opracowanie lub aktualizację programów rewitalizacji" ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (http://www.2014-2020.rposwietokrzyskie.pl/rewitalizacja/item/307-konkurs-dotacji-dla-gmin-naopracowanie-lub-aktualizacje-programow-rewitalizacji), w tym z Załącznikiem 1 do Regulaminu konkursu dotacji – Definicja rewitalizacji oraz cechy i elementy programów rewitalizacji. 2. Wykonawca Programu Rewitalizacji zobowiązany będzie do przeprowadzenia pełnej diagnozy służącej wyznaczeniu obszaru zdegradowanego (wraz z mapą) oraz zdefiniowaniu dotykających go problemów, a następnie wyznaczeniu obszaru rewitalizacji. 3. Opracowany Program Rewitalizacji zawierał będzie co najmniej: 4. 5. 6. 7. a. opis powiązań programu rewitalizacji z dokumentami strategicznymi i planistycznymi gminy; b. diagnozę czynników i zjawisk kryzysowych oraz skalę i charakter potrzeb rewitalizacyjnych; c. zasięgi przestrzenne obszaru/obszarów rewitalizacji tj. określenie, w oparciu o inne dokumenty strategiczne gminy lub diagnozę i identyfikację potrzeb rewitalizacyjnych, terytorium/terytoriów najbardziej wymagających wsparcia; d. wizję stanu obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji (planowany efekt rewitalizacji); e. cele rewitalizacji oraz odpowiadające zidentyfikowanym potrzebom rewitalizacyjnym kierunki działań mających na celu eliminację lub ograniczenie negatywnych zjawisk; f. listę planowanych, podstawowych projektów i przedsięwzięć rewitalizacyjnych wraz z ich opisami zawierającymi, w odniesieniu do każdego projektu/przedsięwzięcia rewitalizacyjnego, co najmniej: nazwę i wskazanie podmiotów go realizujących, zakres realizowanych zadań, lokalizację (miejsce przeprowadzenia danego projektu), szacowaną wartość, prognozowane rezultaty wraz ze sposobem ich oceny i zmierzenia w odniesieniu do celów rewitalizacji; g. charakterystykę pozostałych rodzajów przedsięwzięć rewitalizacyjnych realizujących kierunki działań, mających na celu eliminację lub ograniczenie negatywnych zjawisk powodujących sytuację kryzysową; h. mechanizmy zapewnienia komplementarności między poszczególnymi projektami/przedsięwzięciami rewitalizacyjnymi oraz pomiędzy działaniami różnych podmiotów i funduszy na obszarze objętym programem rewitalizacji; i. indykatywne ramy finansowe w odniesieniu do przedsięwzięć, o których mowa w lit. f oraz g, z indykatywnymi wielkościami środków finansowych z różnych źródeł (także spoza funduszy polityki spójności na lata 2014-2020 – publiczne i prywatne środki krajowe w celu realizacji zasady dodatkowości środków UE); j. mechanizmy włączenia mieszkańców, przedsiębiorców i innych podmiotów i grup aktywnych na terenie gminy w proces rewitalizacji; k. system realizacji (wdrażania) programu rewitalizacji; l. system monitoringu i oceny skuteczności działań i system wprowadzania modyfikacji w reakcji na zmiany w otoczeniu programu. Analiza i diagnoza, o których mowa w pkt. 2, powinna obejmować swoim zakresem wszystkie sołectwa Gminy i opierać się na najnowszych dostępnych danych. W przypadku braku jakichkolwiek danych w określonym temacie Wykonawca będzie zobowiązany do ich zebrania we własnym zakresie. Program Rewitalizacji powinien posiadać następujące cechy: kompleksowość programu rewitalizacji, koncentrację programu rewitalizacji, komplementarność projektów/przedsięwzięć rewitalizacyjnych (komplementarność przestrzenną, komplementarność problemową, komplementarność proceduralnoinstytucjonalną, komplementarność międzyokresową, komplementarność źródeł finansowania). Program Rewitalizacji powinien realizować zasady partnerstwa i partycypacji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Program Rewitalizacji będzie podlegał ocenie Instytucji Zarządzającej RPO WŚ, w związku z czym Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania go do ewentualnych uwag w/w Instytucji. 8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zaangażowanie społeczności lokalnej Gminy Miedziana Góra, w tym szczególnie mieszkańców rewitalizowanych obszarów do tworzenia Programu Rewitalizacji. 9. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w spotkaniach z radnymi Rady Gminy w Miedzianej Górze oraz podmiotami działającymi na obszarach zdegradowanych, a także prezentacji projektu Programu Rewitalizacji podczas uchwalenia na sesji Rady Gminy. 10. Wszelkie dane potrzebne do opracowania dokumentacji mają zostać zebrane i przetworzone przez Wykonawcę. 11. Wykonawca Programu Rewitalizacji zobowiązany będzie do przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (jako element warunkowy, uzależniony od uzgodnienia ze stosownymi organami). W przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Wykonawca sporządza Prognozę oddziaływania na środowisko projektu Programu Rewitalizacji, która powinna zawierać informacje zgodnie z art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.) oraz powinna być zgodna z ustalonym przez organy zakresem opracowania. Wykonawca zobowiązany będzie do uaktualnienia Prognozy oddziaływania na środowisko projektu Programu Rewitalizacji zgodnie z ewentualnymi uwagami organów. 12. Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w 5 egzemplarzach. Kompletna dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia będzie przekazana Zamawiającemu także w formie cyfrowej edytowalnej. 13. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy w ciągu 5 dni planowany harmonogram prac ze wskazaniem sposobu przeprowadzenia konsultacji społecznych, który powinien zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 14. Termin wykonania zamówienia: 30.11.2016. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zapytania mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Oferent wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi eksperckie polegające na należytym opracowaniu trzech dokumentów strategicznych (strategie rozwoju, plany gospodarki niskoemisyjnej, programy rewitalizacji, programy ochrony środowiska), w tym co najmniej jednego programu rewitalizacji/gminnego programu rewitalizacji, dla jednostek samorządu terytorialnego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie: wykazu usług i załączonych referencji. IV. KRYTERIA OCENY OFERTY - cena - 100% (oferta najniższa cenowo otrzyma 100 pkt.), Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku: C min C = ------------------ x 100 pkt. C bad gdzie: C - ilość punktów badanej oferty w kryterium ceny C min - cena najniższej spośród wszystkich ofert C bad - cena badanej oferty Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu. 2. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa. 4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych na warunkach określonych w ofercie. 5. Cenę za przeprowadzoną usługę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA: 1. Formularz ofertowy wraz z załącznikami, wypełniony w całości i podpisany przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli, należy składać: osobiście w siedzibie Zamawiającego, sekretariat pok. 24 (II piętro) w zamkniętej kopercie, za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: Gmina Miedziana Góra, ul. Urzędnicza 18, 26-085 Miedziana Góra (decyduje data doręczenia) przesłać faksem na nr 041 303 16 05, przesłać e-mailem na adres: [email protected] z dopiskiem: Oferta na opracowanie Programu Rewitalizacji. 2. Termin składania ofert: 23.03.2016 r. do godz. 1200 (decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego). 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VII. DODATKOWE INFORMACJE: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Gabriel Pak – Referat Funduszy Strukturalnych i Rozwoju Gminy tel. 41 303 16 26 wew. 33 e-mail: [email protected] W ZAŁĄCZENIU: Z A Ł. 1 – Formularz ofertowy Z A Ł. 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków /Zdzisław Wrzałka/ Wójt Gminy Miedziana Góra