Uchwała KH 2015_02 Zasady i tryb powoływania zespołów hufcowych

Hufiec ZHP
Warszawa-Żoliborz
Chorągiew Stołeczna ZHP
Komenda Hufca Warszawa-Żoliborz
01-824 Warszawa, ul. Przybyszewskiego 32/24
[email protected],
warszawazoliborz.zhp.pl
Bank PEKAO S.A. 24 1240 1037 1111 0010 0633
7033
Uchwała Komendy Hufca ZHP Warszawa Żoliborz nr 2/2015
z dnia 14 stycznia 2015 r.
w sprawie zasad powoływania zespołów hufcowych i mianowania ich członków
1. Komenda Hufca, działając na podstawie § 52 ust. 2 pkt. 8 Statutu ZHP, mając na celu czytelne
opisanie struktury hufca oraz utrzymanie zdrowych proporcji czynnego prawa wyborczego pomiędzy
instruktorami
pełniącymi
funkcje
wychowawcze
lub
bezpośrednio
wspierającymi
pracę
wychowawczą a instruktorami wspierającymi pracę wychowawczą w sposób pośredni, określa
„Zasady powoływania zespołów hufcowych i mianowania ich członków”.
2. Wyznacza się okres przejściowy do 30 kwietnia 2015 na doprowadzenie istniejących zespołów do
zgodności z niniejszą uchwałą.
3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
(-) hm. Paweł Błasiak
Załączniki:
1. Zasady powoływania zespołów hufcowych i mianowania ich członków.
2. Opis zespołu wraz z instrukcją wypełniania.
ZASADY POWOŁYWANIA ZESPOŁÓW HUFCOWYCH I MIANOWANIA ICH CZŁONKÓW
1. Powstanie nowego zespołu hufcowego powinno zawsze wynikać z analizy potrzeb hufca oraz
uwzględniać role i zadania już istniejących zespołów.
2. Zespół powinien spełniać następujące kryteria minimalne:
a) składać się z min. 2 instruktorów, wędrowników, członków starszyzny harcerskiej lub seniorów,
b) posiadać mianowanego szefa zespołu, który, jeśli dokumenty ogólnozwiązkowe nie wskazują
inaczej, powinien być przynajmniej w stopniu podharcmistrza lub zrealizować próbę
podharcmistrzowską najpóźniej w ciągu roku od powołania na funkcję,
c) realizować zadania i założenia określone w „opisie zespołu”.
4. Podstawą działania zespołu jest „opis zespołu”.
4.1.
Opracowanie „opisu zespołu” jest warunkiem powołania nowego zespołu w rozkazie
komendanta hufca.
4.2.
Zespół dokonuje corocznej ewaluacji i aktualizacji „opisu zespołu” w terminie do 30
września.
4.2.1. Ewaluacja i aktualizacja odbywa się na zasadach ustalonych z instruktorem komendy
hufca, będącym bezpośrednim przełożonym zespołu.
5. Wprowadza się podział zespołów hufca na następujące kategorie:
a) programowe (np. namiestnictwa, zespół programowy, specjalności)
b) pracy z kadrą (np. kształcenie, komisja stopni instruktorskich)
c) obsługowe: finansowe (np. pozyskiwanie środków, rachunkowość)
d) obsługowe: administracyjne (np. biuro hufca, promocja, drużyna reprezentacyjna)
5.1.
Informacja o powołaniu nowego zespołu ogłaszana jest w rozkazie komendanta hufca w
punkcie 2.3. (Hufiec  Powołanie i rozwiązanie sztabów, komisji, komend kursów)
5.2.
Szefowie wszystkich zespołów są mianowani na funkcje rozkazem komendanta hufca w
punkcie 2.2. (Hufiec  Mianowania w komendzie hufca).1
5.3.
Członkowie zespołów programowych i pracy z kadrą mianowani są na zasadach określonych
w punkcie 5.2.
5.4.
Członkowie zespołów obsługowych (finansowych oraz administracyjnych) nie są mianowani
rozkazem komendanta hufca. Komendant hufca podaje do wiadomości informacje o
członkostwie w zespołach obsługowych w rozkazie w punkcie 13. (Inne).2
5.5.
Pełnomocnicy komendanta hufca oraz instruktorzy dedykowani do zadań pozostających
poza kompetencjami zespołów mianowani są na zasadach określonych w punkcie 5.2.
NAZWA ZESPOŁU
1
W związku z tym pełnią funkcję instruktorską w rozumieniu § 21 ust. 1 pkt. 1 Statutu ZHP, a tym samym
przysługuje im czynne prawo wyborcze w myśl § 37 ust. 1 Statutu ZHP.
2
W związku z tym nie pełnią funkcji instruktorskiej w rozumieniu § 21 ust. 1 pkt. 1 Statutu ZHP, a tym samym nie
przysługuje im czynne prawo wyborcze w myśl § 37 ust. 1 Statutu ZHP. Członkostwo w zespołach obsługowych
jest w dalszym ciągu podstawą do zaliczenia służby instruktorskiej zgodnie z ust. 4 pkt. 1 uchwały nr 22/XXXIII
Rady Naczelnej ZHP z dnia 18 czerwca 2006r. w sprawie zaliczania służby instruktorskiej.
programowy/ pracy z kadrą/ obsługowy finansowy/
obsługowy administracyjny
Rodzaj
zespołu:
Rozkaz i data
powołania
LX/XXXX
I. Misja zespołu
Opis, który w sposób wyróżniający określa rolę zespołu w hufcu. Przykład dla KSI:

Dbanie o rozwój kadry hufca poprzez sprawne funkcjonowanie systemu stopni instruktorskich.
IIa. Zakres zadań i działań zespołu
Lista zadań i podejmowanych działań, które leżą w STAŁYM
zakresie kompetencji zespołu (aczkolwiek sposób ich realizacji
może być zarówno regularny jak i akcyjny). Zbiór nie powinien
uwzględniać konkretnych przedsięwzięć wynikających z planu
pracy zespołu/ hufca. Zespół powinien dążyć do tego, aby lista
była możliwie szczegółowa i komplementarna. Lista może być
uzupełniana/ redukowana w miarę rozwoju sytuacji w hufcu i
powoływania nowych zespołów.

Prowadzenie wsparcia dla opiekunów prób w zakresie m.in.
konsultacji i warsztatów.
III. Decyzyjność
Lista decyzji, które zespół może podjąć:
a) Samodzielnie
b) W porozumieniu z odpowiednim członkiem
komendy hufca
c) W porozumieniu z komendantem hufca

IIb. Zakres zadań i działań każdego członka zespołu
Przedłużenie czasu trwania próby – decyzja
samodzielna.
Lista zadań/ obowiązków dotycząca każdego członka zespołu,
wynikająca z przynależności do zespołu

Sprawdzanie i opiniowanie prób na stopnie instruktorskie.
IV. Współpraca z innymi zespołami
Wykaz zespołów, z którymi zespół współpracuje przy realizacji swoich zadań wraz z dokładnym opisem pól
współpracy. Ta część opisu funkcji jest kluczowa i powinna być konsultowana pomiędzy zainteresowanymi zespołami
– właściwe sformułowanie zapisów będzie prowadziło do klarownego podziału kompetencji i efektywnej współpracy w
hufcu.

Namiestnictwa (wszystkie) – konsultacja zadań na terenie hufca w próbach przewodnikowskich.
V. Struktura
Przełożony w KH
Wykaz funkcji
VI. Prowadzona i archiwizowana dokumentacja
Stopień, imię i nazwisko oraz funkcja osoby,
która wspiera zespół z poziomu komendy
hufca
Lista nazw funkcji, jakie obowiązują w
zespole:

Przewodniczący KSI

W-ce przewodniczący KSI

Członek KSI
Wykaz wszystkich dokumentów, za
których prowadzenie odpowiada
zespół wraz z określeniem formy i
miejsca ich przechowywania.
IV. Wymagania członkowskie


Opis wymagań formalnych lub wewnętrznych
(przyjętych przez zespół i zaakceptowanych przez
komendę hufca), które trzeba spełniać ab y zostać
członkiem zespołu oraz jego szefem.
co najmniej stopień podharcmistrza
kurs członków KSI zgodny ze standardami ZHP
VII. Tryb i kryteria oceny


Określenie wskaźników oceny pracy zespołu oraz
określenie trybu, w jakim zespół będzie oceniany, w
tym podlegał autoewaluacji.
Sprawozdanie do ChKSI – corocznie jesienią
Wszyscy członkowie zespołu utrzymują frekwencję na

Archiwum realizowanych prób na stopnie –
elektroniczne – Google drive KSI
VIII. Wsparcie i zasoby
Z
a
s
o
b
y
Pomieszczenia/ materiały/
inne, którymi dysponuje
zespół
2 pomieszczenia na spotkania KSI”
budżet na napoje i ciastka”
spotkaniach na poziomie 80%
szef zespołu
W
s
p
a
r
c
i
e
przełożony
Oczekiwane wsparcie od
komendy hufca:
dofinansowanie szkoleń
doskonalących dla członków KSI