Zostań oficerem łącznikowym. Rusza nabór!

Zostań oficerem łącznikowym. Rusza nabór!
Są łącznikiem pomiędzy załogą żaglowca a organizatorami imprezy. Dbają o komfort
żeglarzy i starają się, by ci zapamiętali Szczecin jak najlepiej. Bez oficerów
łącznikowych – bo o nich mowa – regaty nie mogłyby się udać. Zgłoś się i zostań
jednym z nich!
Kim jest oficer łącznikowy?
Oficer łącznikowy jest pierwszą osobą, którą spotyka załoga po zacumowaniu. Sprawuje
kompleksową opiekę nad jednostką podczas jej pobytu w Szczecinie. Jest opiekunem
żaglowca i przedstawicielem miasta, którego praca rzutuje na ocenę Szczecina i samej
organizacji imprezy. Wolontariusze, towarzysząc załodze, nadzorują m.in. logistyczną obsługę
pobytu, na bieżąco dostarczają informacje dotyczące programu wydarzenia, koordynują
terminy zleconych przez kapitana dostaw oraz umiejętnie i szybko reagują na sytuacje, których
nikt wcześniej nie przewidział. Wszystko po to, by żeglarze czuli się w naszym mieście dobrze,
miło nas wspominali i chcieli do nas wracać.
Oficer łącznikowy nazywany jest pieszczotliwie… łajzą. Ta oryginalna „ksywka” po raz
pierwszy pojawiła się podczas finału regat TSR2007 w Szczecinie. Została utworzona
z połączenia terminu „oficer łącznikowy” i jego angielski odpowiednika „liaison oficer”.
Kto może zostać oficerem łącznikowym?
Do udziału w rekrutacji zapraszamy osoby, które:
 w dniu złożenia deklaracji mają ukończony 20. rok życia,
 posługują się językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym,
a znajomość drugiego języka (szczególnie niemieckiego, rosyjskiego, hiszpańskiego,
francuskiego lub skandynawskiego) będzie dodatkowym atutem,
 są dyspozycyjne,
 są otwarte na ludzi i świat,
 będą czerpały radość i satysfakcję z wykonywanej pracy,
 charakteryzują się odwagą, odpowiedzialnością, zorganizowaniem, elastycznością,
kreatywnością oraz zaangażowaniem podczas wykonywania powierzonych im zadań,
 umieją działać pod presją czasu oraz odnaleźć się w nowej, trudnej, a czasem nawet
stresowej i konfliktowej sytuacji,
 są obdarzone wysoką kulturą osobistą,
 posiadają bardzo dobry stan zdrowia.
Szczecin, 13.01.2017
Jak zostać oficerem łącznikowym?
 Zaloguj się do systemu na stronie internetowej www.ttsr.eu > utwórz konto i wypełnij
deklarację uczestnictwa. Po wciśnięciu pola „WYŚLIJ” deklaracja pojawi się
automatycznie w systemie. Po sprawdzeniu deklaracji przez pracownika Centrum
Żeglarskiego, kandydat na wolontariusza otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą
poprawność wypełnionego dokumentu lub prośbę o korektę/ uzupełnienie deklaracji.
 Następnie należy wydrukować, podpisać i dostarczyć lub przesłać pocztą do biura
organizatora podpisaną, poprawnie i czytelnie wypełnioną deklarację uczestnictwa.
 Po sprawdzeniu dokumentów pod kątem formalnym zaprosimy wybranych kandydatów
na rozmowy rekrutacyjne, których celem będzie lepsze poznanie i sprawdzenie
kompetencji językowych. O terminie i miejscu rozmowy kandydat na wolontariusza –
oficera łącznikowego zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną.
 Informacja o wyniku rekrutacji zostanie przesłana bezpośrednio do kandydata drogą
poczty elektronicznej.
 Z zakwalifikowanymi osobami podpiszemy porozumienia i zaprosimy do uczestnictwa
w szkoleniach.
 Organizator przydzieli każdemu z oficerów łącznikowych jednostkę, nad którą będzie
on sprawował opiekę.
 Przed wypełnieniem deklaracji prosimy o dokładne zapoznanie się z Regulaminem
uczestnictwa w procedurze związanej z powołaniem na stanowisko wolontariusza.
Na zgłoszenia kandydatów na wolontariuszy – oficerów łącznikowych czekamy do końca
lutego 2017 roku. Spotkania kwalifikacyjne odbywać się będą w pierwszej połowie marca.
Przewidywana liczba wolontariuszy wyniesie w przypadku tegorocznego finału regat The Tall
Ships Races ok. 150 osób.
Wolontariat w charakterze oficera łącznikowego to propozycja dobrego, ciekawego i mądrze
spędzonego czasu. Wspomnienia, których czas nie wymaże i satysfakcja są tym, czego
doświadczysz dołączając do oficerskiego zespołu.
Dodatkowe informacje można uzyskać, kontaktując się z przedstawicielami Centrum
Żeglarskiego pod adresem e-mail: [email protected]
Osoby, które ukończyły 18. rok życia i zainteresowane są współpracą na zasadzie wolontariatu
(ale nie w charakterze oficera łącznikowego) skorzystać mogą z naboru do pomocy w obsłudze
wydarzenia. Wolontariusz obsługujący wydarzenie to osoba, która wesprze pracę biur
terenowych polskiego i angielskiego organizatora finału regat The Tall Ships Races 2017.
Więcej: www.ttsr.eu
ZOSTAJEMY „MAMĄ – KWOKĄ”
Rozmowa z oficerkami łącznikowymi i założycielkami Stowarzyszenia Szczecińskich Oficerów
Łącznikowych „AHOJ!” Weroniką i Anią.
Kiedy rozpoczęła się Twoja przygoda pt. „Oficer Łącznikowy”?
Weronika: Pierwszy raz byłam oficerem łącznikowym podczas The Tall Ships Races 2013.
Od tego czasu brałam udział jeszcze w Baltic Tall Ships Regatta (2015), Dniach Morza i XI
Zlocie Oldtimerów (2016).
Szczecin, 13.01.2017
Czym jest dla Was praca w charakterze oficera łącznikowego?
Ania: Praca oficera to przede wszystkim okazja do poznania wielu fantastycznych ludzi
i pokazania przypływającym załogom, jak piękny jest Szczecin i że warto odwiedzić go
ponownie.
Weronika: To też okazja do sprawdzenia się w różnych, nierzadko trudnych sytuacjach
i ogromna satysfakcja, że robi się coś dla innych. Ja nawet nie wiem, czy to da się opisać.
Czym się zajmujcie przed i podczas imprezy takiej jak zlot żaglowców?
Weronika: Oficer łącznikowy z założenia jest osobą odpowiedzialną za kontakt
przypływających jednostek z organizatorem imprezy. Na samym początku zawsze jest do
załatwienia sporo formalności, w końcu to koniec trwającego miesiąc wyścigu. Jest dużo
informacji dla załogi odnośnie do przygotowanych dla nich atrakcji takich jak zwiedzanie
miasta z przewodnikiem, zawody sportowe czy kajaki.
Ania: Potem, kiedy to wszystko jest załatwione zostajemy "mamą-kwoką" jak to kiedyś ktoś
ładnie powiedział. Dbamy aby załodze nic nie zabrakło, ułatwiamy znalezienie różnych
sklepów/punktów w mieście (czasem trzeba coś naprawić na statku), oprowadzamy, bawimy
się z nimi, jemy, żyjemy. Jednostka na parę dni staje się dla nas domem, a załoga rodziną.
Co możecie powiedzieć osobom, które chcą się zgłosić, ale nie są pewne, czy jest to
zajęcie dla nich?
Ania: Do odważnych świat należy! Bycia oficerem łącznikowym nie sposób porównać do
jakiegokolwiek innego wolontariatu. Czas regat jest czasem wyjątkowym, podczas którego
stajemy się napędem tej ogromnej imprezy.
Weronika: Fajnie zobaczyć jak to działa od środka, poznać nowych, wspaniałych ludzi, może
zyskać przyjaźnie na lata, przeżyć niesamowitą przygodę, która prawdopodobnie przerodzi się
w pasję. Mało brakowało a nie weszłabym na pierwsze spotkanie w roku 2013. Przyszłam
sama, zobaczyłam tłum obcych ludzi i zwyczajnie trochę się bałam, co to będzie. Dziś nie
wyobrażam sobie swojego życia bez „tolszipów”.
Zachęcamy także do odwiedzenia strony internetowej Stowarzyszenia Szczecińskich
Oficerów Łącznikowych AHOJ! www.ahoj.szczecin.pl.
W przypadku chęci publikacji fotografii załączonych do niniejszego komunikatu proszę
o podpisanie autorki: fot. Anna Piskorska
Szczecin, 13.01.2017