Zasady

Zasady
udostępniania instrumentów lub smyczków
ze zbiorów
Kolekcji Instrumentów Lutniczych
1. Instrumenty i smyczki ze zbiorów Kolekcji Instrumentów Lutniczych mogą być udostępniane muzykom,
studentom i uczniom szkół muzycznych na podstawie zawartych umów.
2. Umowa jest zawierana po uprzednim dokonaniu wyboru instrumentu lub smyczka.
3. Wyboru dokonuje się we wcześniej ustalonym z kierownikiem Kolekcji terminie (dzień, godzina) osobiście lub
telefonicznie. Nr tel. 22 826 71 52,
w godz. 10.00-14.30,
4. Po wyborze instrumentu lub smyczka naleŜy złoŜyć wniosek o wypoŜyczenie, który powinien być potwierdzony:
w przypadku studentów i uczniów przez szkołę muzyczną, w przypadku muzyków – instytucję zatrudniającą.
5. Umowa jest zwierana z osobą pełnoletnią, która moŜe udokumentować zabezpieczenie materialne warunków
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
umowy: zatrudnienie i dochody potwierdzone zaświadczeniem pracodawcy lub udokumentowe dochody z
prowadzonej działalności gospodarczej albo udokumentowane inne stałe dochody. W przypadku studentów i
uczniów umowa jest zawierana z jednym z rodziców lub opiekunem prawnym.
Umowa jest zawierana w siedzibie ZPAL, we wcześniej uzgodnionym z kierownikiem Kolekcji terminie (dzień,
godzina). Osoba zawierająca umowę oraz Ŝyranci powinni posiadać ze sobą dowód osobisty.
Zabezpieczenie materialne warunków umowy stanowi weksel gwarancyjny „in blanco” wraz z deklaracją
wekslową, podpisany przez osobę zawierającą umowę oraz Ŝyrantów: przy wartości instrumentu /smyczka:
do kwoty 20.000,-zł – 1 Ŝyrant,
powyŜej 20.000,-zł – 2 Ŝyrantów.
śyrantami mogą być osoby, które udokumentują zabezpieczenie materialne warunków umowy: zatrudnienie i
dochody potwierdzone zaświadczeniem pracodawcy lub udokumentowe dochody z prowadzonej działalności
gospodarczej albo udokumentowane inne stałe dochody.
śyrantem nie moŜe być osoba pozostająca we wspólnocie majątkowej z osobą zawierającą umowę.
Umowa zawierana jest na okres jednego roku z moŜliwością przedłuŜenia jej na podstawie kolejnych aneksów
na okres nie dłuŜszy niŜ kolejne 4 lata.
Zawarcie aneksu na kolejny okres uzaleŜnione jest od stanu instrumentu/smyczka. Podpisanie aneksu nie
moŜe nastąpić jeŜeli kierownik Kolekcji - po dokonaniu przeglądu stanu instrumentu lub smyczka - stwierdzi
jakiekolwiek uszkodzenia lub w przypadku niewywiązywania się przez wypoŜyczającego z innych warunków
określonych w umowie.
Za instrument/smyczek pobierane są opłaty, wnoszone jednorazowo za cały okres wypoŜyczenia. Wysokość
opłat uzaleŜniona jest od wartości wypoŜyczanego instrumentu lub smyczka. NaleŜność regulowana jest na
konto ZPAL po otrzymaniu faktury. Opłaty zawierają 23% VAT.
W przypadku nieuregulowania naleŜności w terminie lub zwrotu instrumentu po terminie ustalonym w umowie naliczane są kary umowne, których wysokość określona jest w umowie.
Studenci i uczniowie znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej mogą ubiegać się o przyznanie zniŜki w
opłatach. Do wniosku o przyznanie zniŜki naleŜy dołączyć dokumentację potwierdzającą trudną sytuację
materialną.
W ramach Kolekcji wydzielono grupę instrumentów wypoŜyczanych wyłącznie na międzynarodowe lub krajowe
konkursy muzyczne. Do wniosku o wypoŜyczenie instrumentu z puli konkursowej naleŜy dołączyć potwierdzenie udziału w konkursie.
Umowa o wypoŜyczenie instrumentu z puli konkursowej moŜe być zawarta nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
terminem konkursu i wygasa 14 dni po jego zakończeniu.
Laureaci konkursu mogą złoŜyć pisemny wniosek o przedłuŜenie umowy na kolejny okres, nie dłuŜszy jednak
niŜ na 6 kolejnych miesięcy. Do wniosku naleŜy dołączyć potwierdzenie faktu otrzymania nagrody lub
wyróŜnienia uzyskanego na konkursie.
Umowa o wypoŜyczenie instrumentu konkursowego moŜe być przedłuŜana na kolejne okresy na podstawie
maksymalnie 4 kolejnych aneksów.
Wywóz instrumentu lub smyczka za granicę stanowiącego własność Kolekcji Instrumentów Lutniczych wymaga
zgody kierownika Kolekcji.
W sprawach spornych od decyzji kierownika Kolekcji przysługuje odwołanie do Zarządu ZPAL.
A d r e s:
Związek Polskich Artystów Lutników
00-325 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 16/18 lok.Nr 5,
tel/fax: 22 826 71 52
www.zpal.pl
e-mail:[email protected],
Kierownik Kolekcji - Marek Pielaszek
tel 602 275 324, e-mail: [email protected]
Czynne:
od poniedziałku do piątku w godz. 10.00 - 14.30