Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań za okres od 16.04

Nr OR. 0057.5.2016
Sprawozdanie z pracy
Burmistrza Miasta Lubań
za okres od 16.04.2016 roku do 19.05.2016 roku
W omawianym okresie:
I. W zakresie spraw organizacyjno – prawnych Burmistrz :
1. wydał 25 zarządzeń , które dotyczyły między innymi:
 podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do
sprzedaży,
 zmian w budżecie miasta na 2016 rok,
 powołania komisji przetargowych ,
 zmiany składu osobowego Komisji Socjalnej w Urzędzie Miasta Lubań,
 powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych na realizację
zadania publicznego określonego w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert z
dnia 01.04.2016 r.
 podania do publicznej wiadomości kwartalnych informacji o wykonaniu
budżetu Gminy Miejskiej Lubań za I kwartał 2016 r. w tym kwota deficytu albo
nadwyżki oraz wysokości udzielonych umorzeń niepodatkowych należności
budżetowych, o których mowa w art. 60 ustawy o finansach publicznych.
 przeznaczenia części nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność
Gminy Miejskiej Lubań położonej w Lubaniu przy ul. Brackiej 12 do dzierżawy
w trybie bezprzetargowym na okres 3 miesięcy,
 oddania w użyczenie na rzecz LPWiK sp. z o.o. nieruchomości położonej w
Lubaniu stanowiącej własność Gminy Miejskiej Lubań,
 powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia przetargu na sprzedaż
zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego.
 powołania składu komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu
końcowego po zwolnieniu z odbycia służby przygotowawczej.
.
2. przedłożył Radzie Miasta Lubań 4 projekty uchwał.
II. W zakresie spraw remontów, inwestycji i ochrony środowiska
1. Ogłoszono przetarg na przebudowę PM nr 5. Wpłynęły 3 oferty, trwa ich ocena.
2. Ogłoszono przetarg na projekty techniczne remontów UM Lubań 7 Dywizji 14
(m.in. klimatyzacja, elektryka).
3. Odnowiono ławki na terenach miejskich.
4. Prowadzono remonty cząstkowe dróg.
III. W zakresie gospodarki gruntami i nieruchomościami oraz spraw
mieszkaniowych.
1. Wydano 2 decyzje zatwierdzające projekt podziału nieruchomości, położonych w
Lubaniu przy ul. Piramowicza oraz ul. Rybackiej
2. Nadano numerację porządkową dla nieruchomości położonych w Lubaniu przy:
– ul. Kolejowa 38,
– ul. Kolejowa 39,
– ul. Kolejowa 40,
1
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
– ul. Harcerska 13,
– ul. Jarosława Dąbrowskiego 17,
– ul. Jarosława Dąbrowskiego 17 A,
– ul. Stanisława Moniuszki 15.
Sprzedano 2 lokale mieszkalne wraz z udziałem w gruncie na rzecz najemców.
Wytypowano 3 lokale mieszkalne przeznaczone do zbycia na rzecz najemcy.
Wytypowano do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na poprawę warunków
zagospodarowania nieruchomości przyległej, pomieszczenia położone w
budynku przy ul. Leśnej 55.
Przeprowadzono pierwszy przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokalu
mieszkalnego Nr 12 w budynku przy ul. Kopernika 6. Przetarg nie doszedł do
skutku z uwagi na brak chętnych. Ogłoszono kolejny, drugi przetarg na sprzedaż
lokalu z zastosowaniem obniżonej ceny.
Zawarto akt notarialny sprzedaży lokalu mieszkalnego położonego w Lubaniu
przy ul. Armii Krajowej 24 m 12. Nabywca został wyłoniony w wyniku przetargu
ustnego nieograniczonego.
Zmieniono udziały w częściach wspólnych budynku wielolokalowego i w prawie
własności działki, położonej w Lubaniu przy ul. Armii Krajowej 4.
Przeprowadzono pierwszy przetarg ustny ograniczony dot. sprzedaży
nieruchomości gruntowej, położonej w Lubaniu przy ul. Ludowej, przeznaczonej
pod budowę garaży, w skład której wchodzą dwie działki o powierzchni. 84 m²
i 88 m2. Przetarg zakończył się wynikiem pozytywnym, nabywca został
wyłoniony. Zawarto akt notarialny.
Wytypowano do zbycia w formie bezprzetargowej na poprawę warunków
zagospodarowania nieruchomości przyległej nieruchomości położonej przy ul.
Zawidowskiej..
Wytypowano do zbycia w formie przetargu nieruchomość położoną w Lubaniu
przy ul. Polnej – Spacerowej, przeznaczoną pod budownictwo mieszkaniowe
wielorodzinne.
Wytypowano do zbycia w formie przetargu nieruchomość położoną w Lubaniu
przy ul. Głównej, przeznaczoną na tereny rolnicze – uprawy polowe, łąki,
pastwiska.
Ogłoszono I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości
gruntowych niezabudowanych przeznaczonych pod budownictwo mieszkalne
jednorodzinne, położonych przy ul. Fabrycznej Osiedle – Jagiellońskiej.
Ogłoszono I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości
gruntowej niezabudowanej przeznaczonej pod budownictwo mieszkalnousługowe, położonej przy ul. Rzemieślniczej.
Wydano decyzję w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w
prawo własności nieruchomości zabudowanej budynkiem jednorodzinnym,
położonej w Lubaniu przy ul. Władysława Warneńczyka 16.
Zaktualizowano 12 umów najmu/dzierżawy zawartych przez ABK na
pomieszczenia gospodarcze – 12 sztuk.
Zawarto 1 umowę najmu na cele garażowe.
Rozwiązano 5 umów najmu, w tym:
 2 na cele garażowe ,
 1 na pomieszczenia gospodarcze ,
 2 na ogródki – 2 sztuki .
W wyniku przeprowadzonej kontroli sposobu zagospodarowania gruntów
komunalnych oraz aktualizacji umów zawartych z ABK wytypowano do najmu lub
2
20.
21.
22.
23.
dzierżawy w trybie bezprzetargowym lub przetargowym, nieruchomości gruntowe
stanowiące własność Gminy Miejskiej Lubań, w tym 2 na cele garażowe, 15 na
cele pomieszczeń gospodarczych, 8 na cele ogródków, 1 na polepszenie
warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej.
Pozyskano 7 lokali (1 socjalny, 6 mieszkalnych), z których 3 lokale zostaną
zasiedlone przez rodziny umieszczone na liście osób uprawnionych do ubiegania
się o przydział lokalu z mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Lubań, 4 lokale
ze względu na stan techniczny zostaną wytypowane do zbycia w drodze
przetargu.
Wystąpiono z ponownym wnioskiem do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego
we Wrocławiu o przyznanie dotacji z przeznaczeniem na remonty lokali romskich.
Dotacja w kwocie 21.842,00-zł została przyznana. Zaplanowano modernizację 3
lokali.
Zawarto umowy na realizację robót rozbiórkowych na 4 obiekty stanowiące
własność Gminy Miejskiej Lubań (Tkacka 28, Tkacka 29, Piramowicza 5, Plac
Strażacki 5). Termin realizacji prac określono na 08.07.2016.
W ramach prac świadczonych na rzecz Gminy Miejskiej Lubań przez osoby
osadzone w zakładzie Karnym w Zarębie przeprowadzono konserwację rowu
gminnego, położonego w pobliżu ul. Stawowej.
IV. W zakresie spraw społecznych i oświaty.
1. W dniu 20 kwietnia 2016r. w Kamenz w Niemczech odbyło się posiedzenie
grupy roboczej Związku Sześciu Miast Łużyckich. W trakcie spotkania omówiono
następujące tematy
1) reklamę związku w Internecie,
2) uczestnictwo Związku w targach turystycznych,
3) nową szatę strony internetowej związku,
4) opinie nt. związku na portalu Facebook.
5) przygotowanie konferencji objazdowej dla dziennikarzy,
6) powrót gastronomii do przygotowywania potraw historycznych,
7) wykorzystanie miejscowych artystów – malarzy do prezentowania własnych
osiągnięć na wystawach oraz malowania na wyznaczonych obiektach,
8) przekazano każdemu z miast ulotki, płyty CD oraz katalog „Podróży 2016”
Materiały rozprowadzano na targach KONVENTA w Loebau.
2. W dniach 23-24.04.2016r. odbyły się XV Targi KONVENTA w naszym mieście
partnerskim w Loebau. W tym jubileuszowym roku Lubań był reprezentowany
przez młodzież lubańskich gimnazjów oraz Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych
im. Adama Mickiewicza i przedsiębiorców.
3. W dniu 26.04.2016r. odbyło się drugie już spotkanie zespołu do opracowania
strategii rozwiązywania problemów społecznych w Gminie Miejskiej Lubań na
lata 2016-2025.
4. W dniu 06.05.2016r. odbyło się posiedzenie Rady Gospodarczej Miasta.
Podczas posiedzenia omówiono m.in. możliwość zatrudnienia w okresie letnim w
formie praktyk w firmie Dr Schumacher uczniów szkół zawodowych. Ponadto
omówiono sprawę odbioru przez Centrum Utylizacji Odpadów Komunalnych w
Lubaniu odpadów poprodukcyjnych, w tym m.in. folii, makulatury oraz odpadów
poszlifierskich. W obecnej chwili zakłady branży metalowej szukają odbiorców w
innych miejscowościach jak Zgorzelec czy Wałbrzych.
3
5. W ramach przeprowadzonego otwartego konkursu na wsparcie realizacji zadania
publicznego z zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży przez organizacje
pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie, wpłynęły 4 oferty. Wszystkie złożone
oferty otrzymały liczbę punktów przewyższającą wymagane minimum, jednakże
ze względu na ograniczoną ilość środków finansowych oraz cel, jakim był udział
jak największej liczby dzieci w wypoczynku letnim, przyznano dotację dla 3
oferentów, na ogólną wartość 40.000,00 złotych.
6. Złożono wniosek do Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach Programu
Rozwoju Regionalnej Infrastruktury Sportowej o dofinansowanie zadania
inwestycyjnego pn.: „Budowa boisk przy Szkole Podstawowej nr 1 im.
Tadeusza Kościuszki w Lubaniu”. Kwota dofinansowania z Funduszu Rozwoju
Kultury Fizycznej 160 000,00 zł.
7. Złożono wniosek do Ministerstwa Edukacji Narodowej w ramach zwiększenia
kwot części oświatowej subwencji ogólnej na rok 2016 z 0,4% rezerwy z tytułu
dofinansowania
doposażenia
szkół
podstawowych
ogólnodostępnych
w pomoce dydaktyczne, w celu podnoszenia jakości udzielanej pomocy
psychologiczno-pedagogicznej i zajęć rewalidacyjnych. Wnioskowana kwota to
45 700,00 zł.
V. W zakresie spraw księgowo – budżetowych.
1. Wystawiono:
a) 104 decyzje wymiarowe na kwotę 14.584,00 zł.;
b) 92 decyzje odpisowe na kwotę 7.579,00 zł.;
c) 1 decyzję umorzeniową na kwotę 15.365,25 zł.;
d) 318 tytułów wykonawczych na kwotę 112.178,80 zł.;
e) 87 upomnień na kwotę 28.524,07 zł.;
f) 68 faktur VAT na kwotę 12.857,87 zł.;
g) 129 postanowień o zarachowaniu na kwotę 50.949,62 zł.;
h) 3 decyzje w sprawie zwrotu opłaty skarbowej na kwotę: 226,00 zł.;
i) 1 decyzję w sprawie odmowy umorzenia na kwotę: 33,00 zł.;
j) 23 noty obciążeniowe na kwotę: 35.119,70 zł.
2. Prowadzone są postępowania:
a) 4 w sprawie umorzenia zaległości podatkowej;
b) 2 w sprawie rozłożenia na raty należności płatności;
c) 21 w sprawie określenia wysokości zobowiązania w podatku od
nieruchomości;
d) 31 w sprawie nadpłaty z tytułu podatku od nieruchomości.
3. Opracowano projekty aktów prawnych:
a) Uchwała XXI/146/2016 z 29.04.2016r. w sprawie zmian w budżecie miasta na
2016 rok,
b) Zarządzenie 96/2016 z 29.04.2016r. w sprawie zmian w budżecie miasta na
2016 rok.
VI. W zakresie działań informacyjno – promocyjnych realizowanych przez
Łużyckie Centrum Rozwoju w Lubaniu.
4
1. Działania z zakresu event marketingu:
a) przygotowania do IV etapu Wyścigu Kolarskiego "Bałtyk-Karkonosze
Tour" (Kożuchów - Lubań) 21 maja br.:
 promocja wydarzenia,
 koordynowanie działań w zakresie zabezpieczenia planowanego wyścigu.
b) promocja imprez towarzyszących wyścigowi „Bałtyk-Karkonosze Tour”, tj.
Wyścigu MTB i Wyścigu Rowerowego dla dzieci. Druk plakatów i ulotek,
promocja wydarzenia, udział pracowników ŁCR w obsłudze wyścigów.
c) ŁCR było jednym z partnerów organizowanego Rajdu Pojazdów
Historycznych Łużyce 1945, który odbył się w dniach 22-24 kwietnia br.
Rajd zakończył się 24 kwietnia w Lubaniu piknikiem militarnym.
Organizatorem wydarzenia było Euroregionalne Centrum Kultury i
Komunikacji w Pieńsku. Trzydniowa impreza to oryginalna forma uczczenia
obchodów forsowania Nysy Łużyckiej oraz zakończenia II wojny światowej.
Wzięło w niej udział ok. 100 rekonstruktorów i ok 20. pojazdów
historycznych. ŁCR było odpowiedzialne za promocję wydarzenia:
zamieszczenie informacji prasowej w Ziemi Lubańskiej, na oficjalnej stronie
miasta, dystrybucję plakatów i ulotek.
d) 16 kwietnia na lubańskim rynku odbyły się kolejne Targi Kolekcjonerskie.
e) przygotowania do Dni Lubania 2016:
 promocja Dni Lubania,
 18 maja br. w Miejskim Domu Kultury odbyła się konferencja prasowa
„Dni Lubania 2016” ,
 pozyskiwanie sponsorów.
e) 19 kwietnia br. odbyło się spotkanie dla organizacji pozarządowych w
związku z przygotowaniami do Dnia Aktywnej Rodziny.
f) sprzedaż biletów w Informacji Turystycznej na koncert Zespołu Pieśni i
Tańca „Śląsk”, który wystąpi w Lubaniu 20 maja br. z okazji 10-lecia Parafii
Ewangelicko-Augsburskiej i 635-lecia Kościoła Marii Panny w Lubaniu;
promocja wydarzenia na stronie internetowej, oficjalnym funpage’u miasta
Lubań, w systemie SISMS.
2. Działania z zakresu obsługi medialnej samorządu:
a) przygotowano informacje do prasy i telewizji lokalnej oraz lokalnych
serwisów internetowych: Gazety Wojewódzkiej, TV Łużyce, jak również do:
Nowin Jeleniogórskich, Gazety Powiatowej; portali internetowych: luban24.pl,
eluban.pl, luban.naszemiasto.pl, lubanski.eu, gazeta.pl, gazetaregionalna.pl;
b) przygotowano informacje dot. działalności samorządu, jego organów i
jednostek organizacyjnych do 2 wydań dwutygodnika „Ziemia Lubańska”.
3. Działania z zakresu przekazywania materiałów promocyjnych miasta:
a) w Informacji Turystycznej przekazywano odpłatne i darmowe materiały
informacyjno-promocyjne;
b) materiały przekazywano również osobom, instytucjom, grupom, które
zgłaszają zapotrzebowanie w związku z organizowaniem przez nie
różnorodnych przedsięwzięć;
c) Informacja Turystyczna opracowała miesięczny kalendarz wydarzeń w maju
pn. „Zaplanuj maj z Lubaniem” publikowany na oficjalnej stronie miasta w
zakładce „Kultura”. Można w nim znaleźć zapowiedzi ciekawych imprez
sportowych, turystycznych, wydarzeń kulturalnych.
d) wydano znaczek turystyczny z wizerunkiem Wieży Brackiej (drewniany krążek
jest pamiątką i potwierdzeniem pobytu turysty w Lubaniu). Miejsca wyróżnione
5
znaczkiem są promowane na stronie internetowej www.znaczki-turystyczne.pl.
W Lubaniu do kupienia w Informacji Turystycznej;
e) trwa bezpłatny kurs przewodników miejskich zorganizowany przez
Łużyckie Centrum Rozwoju i Muzeum Regionalne. Ponad 20 uczestników
zdobywa wiedzę i umiejętności potrzebne do profesjonalnego oprowadzania
wycieczek po Lubaniu;
f) na oficjalnej stronie miasta Lubań w zakładce „Kultura i Sport” opublikowano
zapowiedź majowego weekendu z polecanymi atrakcjami i wydarzeniami
regionu.
4. Działania z zakresu komunikacji społecznej:
a) aktualizowano stronę internetową miasta Lubań;
b) administrowano oficjalnym kontem Miasta Lubań na portalach
społecznościowych (Facebook, Twitter), oficjalny fanpage miasta na
facebooku;
c) wykorzystywano narzędzie mailingu (newsletter);
d) poprzez system SISMS wysyłano zapisanym do systemu mieszkańcom
sms-y powiadamiające o imprezach kulturalnych i ostrzeżenia przed
niebezpiecznymi zjawiskami pogodowymi.
5. Działania z zakresu nowatorskich technik promocji:
a) w okresie sprawozdawczym opublikowano 3 wideoinformatory,
b) w ramach działalności Lubańskiego Centrum Historycznego na fanpage’u
miasta zamieszczano krótkie materiały animowane „Weekendowa podróż w
czasie”,
c) opublikowano spot reklamowy „Dni Lubania 2016”
6. Działania z zakresu współpracy międzynarodowej:
18 maja br. w Urzędzie Miasta Lubań odbyło się spotkanie samorządowych
przedstawicieli Frýdlantu i Lubania, w celu podpisania umowy partnerskiej.
Sporządziła:
Urszula Marzec
Lubań, 19.05.2016 r.
6