enova eFaktura invooclip

enova eFaktura invooclip
Dla kogo
Firmy wystawiające duże ilości dokumentów, które trzeba dostarczyć do odbiorcy
Firmy, które preferują lub zostały zobligowane do elektronicznej archiwizacji dokumentów
Firmy, których klienci wymagają dostarczania faktur w formie elektronicznej
Firmy proekologiczne
Funkcjonalność
Dodatek eFaktura invooclip umożliwia generowanie pliku zawierającego fakturę wystawioną w enova (w
postaci graficznej, domyślnie PDF), podpisanie go i wysłanie do archiwum KIR. Jest wykorzystywany łącznie
z usługą invooclip, oferowaną przez KIR SA oraz podpisem elektronicznym. Usługa polega na przechowywaniu faktur w postaci elektronicznej (plik PDF oraz podstawowe dane nagłówkowe) i dostarczaniu ich w
takiej postaci do odbiorców. Wystawca faktury może przeglądać archiwum. Działanie dodatku i usługi przedstawiono na poniższym schemacie:
Integracja systemu enova z archiwum faktur KIR (invooclip)
enova
Komponent KIR dla
ERP
Archiwum KIR
Odbiorca faktury
Wystawienie faktury
Podpisanie faktury
podpisem
elektronicznym
Opisanie faktury
indeksami do
wyszukiwania w
archiwum
Wysłanie faktury z
podpisem i indeksami
do KIR
Zapisane faktury w
archiwum KIR
Wysłanie
powiadomienia e-mail
do odbiorcy faktury
Pobranie faktury
Podgląd faktury,
wyszukiwanie
Udostępnienie
podglądu faktury
Podgląd faktury,
wyszukiwanie
Korzyści
Zmniejszenie kosztów (wyeliminowanie faktur w formie papierowej oraz ich wysyłki).
Skrócenie czasu dostarczenia dokumentu do odbiorcy, co bezpośrednio wpływa na szybszą
realizację płatności.
Wygoda oraz oszczędność czasu i powierzchni składowania (eFaktura tworzona i wysyłana jest
bezpośrednio z enova, bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji, a kopie wszystkich
faktur przechowywane są w archiwum KIR).
Pełny dostęp przez Internet do zarchiwizowanych dokumentów.
enova eFaktura invooclip
www.enova.pl