REGULAMIN UCZESTNICTWA W 65 KONGRESIE TOWARZYSTWA

REGULAMIN UCZESTNICTWA
W 65 KONGRESIE TOWARZYSTWA CHIRURGÓW POLSKCH
I. REJESTRACJA UCZESTNICTWA
• Zgłoszenia uczestnictwa w 65. Kongresie Naukowym Towarzystwa Chirurgów Polskich,
podobnie jak rezerwacje hotelowe i zgłoszenia prac do programu naukowego kongresu, będą
przyjmowane przez Biuro Kongresowe TChP wyłącznie drogą elektroniczną ze strony
internetowej kongresu: www.tchp65.pl.
• Zgłoszenia przesłane faksem lub pocztą nie będą respektowane.
• W celu dokonania zgłoszenia uczestnictwa, należy wypełnić formularz, który znajdą
Państwo w sekcji Rejestracja.
• Osoby towarzyszące nie dokonują samodzielnie zgłoszenia, ich uczestnictwo jest
odnotowane (w razie potrzeby) w formularzu zgłoszenia lekarza.
• Za osobę towarzyszącą nie może być uznany członek TChP, przedstawiciel firmy
farmaceutycznej lub produkującej (sprzedającej) sprzęt medyczny.
II. REZERWACJA ZAKWATEROWANIA
• Miejsca hotelowe będą rezerwowane według kolejności zgłoszeń.
• Zgłaszający będzie mógł dokonać rezerwacji miejsca noclegowego z listy dostępnych hoteli.
III. REGULAMIN OPŁAT
• Wszelkich wpłat należy dokonywać przelewem bankowym na konto bezpośredniego
organizatora 65. Kongresu Towarzystwa Chirurgów Polskich:
Stowarzyszenie Popierania Rozwoju Proktologii
ul. Tkacka 50, 90-157 Łódź
Bank Pekao S.A
• Prawo do obniżonej stawki opłaty kongresowej przysługuje wyłącznie tym członkom TChP
, którzy w terminie, tj. do 30 kwietnia 2011 roku, opłacą składkę roczną TChP.
• W przypadku członków TChP, którzy nie opłacą składki członkowskiej lub opłacą ją po
terminie, wysokość opłaty kongresowej (fee) nie ulega obniżeniu.
• Osoby, które do czasu rozpoczęcia kongresu nie opłacą składki członkowskiej za 2011
rok, będą proszone przez obsługę recepcji o dokonanie odpowiedniej wpłaty w kasie
kongresu (z tytułu zaległej składki oraz wyższego fee).
• Osoby, które opłacą składkę roczną po terminie, będą proszone o dokonanie w kasie
kongresu dopłaty z tytułu wyższej opłaty rejestracyjnej.
• Zgodnie ze Statutem TChP Członkowie Honorowi Towarzystwa Chirurgów Polskich są
zwolnieni z opłaty rejestracyjnej.
UWAGA!
System rejestracji dokona automatycznego podliczenia kosztów związanych z udziałem
w kongresie, poda ostateczny termin wpłaty oraz numer konta TChP. Uczestnik będzie miał
możliwość wydrukowania automatycznie wypełnionej (na podstawie informacji podanych przez
użytkownika podczas rejestracji) faktury pro – forma, na podstawie, której może dokonać opłaty.
IV. WARUNKI REZYGNACJI
• Uczestnik, który poinformuje na piśmie o rezygnacji z uczestnictwa w kongresie i
anulowaniu rezerwacji hotelowej do 31 czerwca 2011 roku, otrzyma zwrot poniesionych
kosztów w wysokości 50% opłaty kongresowej oraz pełnej opłaty hotelowej i opłaty za
Bankiet. Po tym terminie nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów.
• Powiadomienie o rezygnacji należy przesłać e-mailem [email protected].
W piśmie należy podać numer konta, na które Biuro TChP powinno dokonać zwrotu wniesionych
opłat.
V. FAKTURY
Uczestnicy kongresu, którzy chcą otrzymać fakturę, są proszeni o podanie danych do fakturowania
w odpowiednim miejscu formularza zgłoszenia (nazwa płatnika, adres, NIP, kwota zapłaty). Po
dokonaniu rejestracji system wygeneruje dla Państwa fakturę pro-forma, którą otrzymacie Państwo
na adres e-mail podany podczas rejestracji. Faktura zostanie wystawiona po otrzymaniu przez TChP
wpłaty.