Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczące SIWZ

Łódź, dnia 1 września 2014 r.
Łódzki Urząd Wojewódzki
w Łodzi
AG-I.273.2.22.2014
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów eksploatacyjnych.
W związku prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) skierowaną do Wojewody Łódzkiego
w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami), udzielam
wyjaśnień:
Pytanie 1:
Dla urządzeń wymienionych w poz. 6, 27, 197, 198 stosuje się 4 rodzaje tonerów (cyan,
magenta, yellow, black). Prosimy o sprecyzowanie, zaoferowania którego koloru oczekuje
Zamawiający?
Odpowiedź:
Zamawiający doprecyzowuje opis poz. 6, 27, 197, 198 poprzez wyszczególnienie osmiu
pozycji:
„Toner do kserokopiarki Bizhup C220 komplet kolorów: cyan, magenta, yellow”
„Toner do kserokopiarki Bizhup C220 czarny”
„Toner do urządzenia wielofunkcyjnego OKI C 5550 MFP komplet kolorów: cyan, magenta,
yellow”
„Toner do urządzenia wielofunkcyjnego OKI C 5550 MFP czarny”
„Toner Kyocera FS C5400 DN komplet kolorów: cyan, magenta, yellow”
„Toner Kyocera FS C5400 DN czarny”
„Toner Lexmark C746 DN komplet kolorów: cyan, magenta, yellow”
„Toner Lexmark C746 DN czarny”
Pytanie 2:
Do urządzenia HP DeskJet 5652 pasują następujące tusze: czarny, trójkolorowy i foto.
Prosimy o sprecyzowanie co Zamawiajacy rozumie jako „komplet kolorów”. Czy wycenione
jako komplet mają być tusze: czarny+trójkolorowy+foto, czy może: trójkolorowy+foto. Czy
dla poz. 90 ma zostać wyceniony tylko tusz trójkolorowy?
Odpowiedź:
Zamawiający poprzez „komplet kolorów” rozumie wszystkie tusze potrzebne do działania
urządzenia, tj. czarny trójkolorowy i foto.
Pytanie 3:
Dla urządzeń wymienionych w pozycjach 13, 23, 40, 42, 47, 74, 110, 128 stosuje się
4 rodzaje tonerów (cyan, magenta, yellow, black). Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający
rozumie pod hasłem „komplet kolorów”. Czy dla tych pozycji mają zostać wycenione
4 tonery (cyan, magenta, yellow, black), czy 3 tonery (cyan, magenta, yellow).
1
Odpowiedź:
Zamawiający poprzez „komplet kolorów” w pozycjach: 13, 23, 40, 42, 47, 74, 110, 128 ma na
myśli 3 kolory: cyan, magenta, yellow.
Pytanie 4:
Do urządzenia Canon PIXMA iP 4600 wymienionego w poz. 51 i 52 stosuje się 4 tusze (cyan,
magenta, yellow, black). Prosimy o doprecyzowanie jakie kolory mają zostać wycenione dla
pozycji 51: czy tylko cyan, magenta, yellow, czy cyan, magenta, yellow łącznie z czarnym.
Odpowiedź:
W poz. 51 chodzi o „komplet kolorów”, tj. cyan, magenta, yellow. W poz. 52 chodzi o kolor
czarny.
Pytanie 5:
Do urządzenia wymienionego w poz. 92 i 93 stosuje się dwa rodzaje tuszów: czarny i
trójkolorowy. Czy w pozycji 92 wyceniony ma zostać tylko wkład trójkolorowy, czy łącznie
czarny i trójkolorowy?
Odpowiedź:
W poz. 92 chodzi o „komplet kolorów”, tj. cyan, magenta, yellow. W poz. 93 chodzi o kolor
czarny.
Pytanie 6:
Zwracamy się z uprzejma prośbą o wykreślenie poz. 87, ponieważ oryginalne materiały
eksploatacyjne zostały wycofane z produkcji przez HP i nie są dostępne na rynku. Nie
występują również 100% nowe zamienniki, które spełniałyby wszystkie wymagania
Zamawiającego (których wydajność przebadana została zgodnie z normami ISO/IEC 19752,
ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798.
Odpowiedź:
Zamawiający wykreśla urządzenie wymienione w poz. 87 „Tusz do drukarki HP DeskJet
320”.
Pytanie 7:
Prosimy o doprecyzowanie nazwy urządzenia dla poz. 86 oraz podanie PN tonera do tego
urządzenia – „86. Toner do drukarki HP SIL 788-D1600”.
Odpowiedź:
Zamawiający wykreśla urządzenie wymienione w poz. 86 „Toner do drukarki HP SIL 788D1600”.
Pytanie 8:
Czy dla pozycji 29 Zamawiający oczekuje wyceny tonera czarnego, czy litera „K” ma
oznaczać kolory (cyan, magenta, yellow)?
Odpowiedź:
Zamawiający doprecyzowuje opis poz. 29 poprzez wyszczególnienie dwóch pozycji:
„Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet CM 2320 komplet kolorów: cyan,
magenta, yellow.”
„Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet CM 2320 czarny.”
2
Pytanie 9:
Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013
r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, uprzejmie informujemy, że Zamawiający nie określił
w sposób jednoznaczny ilości zapotrzebowania do którego określenia jest zobowiązany
przepisami ustawy, a mianowicie art. 29 ust. 1 i ust. 2.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o uzupełnienie formularza oferty (Załącznik
Nr 1 do SIWZ) o brakujące ilości zapotrzebowania.
Odpowiedź:
W 2013 r. w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi został wprowadzony system ”EZDElektroniczne Zarządzanie Dokumentacją”. System ten wypiera stopniowo papierowa wersję
dokumentów. Zamawiający nie ma możliwości doprecyzowania ilości zamawianych
materiałów eksploatacyjnych w okresie do 31.12.2016 r. z uwagi na dynamiczny rozwój
wspomnianego systemu.
U W A G A!
Z uwagi na zmiany wprowadzone odpowiedziami na pytania nr 1, 6, 7 i 8, zmianie ulega
„Formularz oferty” stanowiący Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania Wojewoda Łódzki jako Zamawiający
przedłuża termin składania i otwarcia ofert na dzień 4 września 2014 r.
W związku z powyższym zmianie ulega zapis rozdziału „OPIS SPOSOBU
PRZYGOTOWANIA OFERTY” ust. 4 w treści „Oferta musi być umieszczona w kopercie
zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy oraz napis: „Oferta na
dostawę materiałów eksploatacyjnych." Znak sprawy: AG-I.273.2.22.2014. Nie otwierać
przed 4 września 2014 r. godz. 11.00” oraz rozdziału „MIEJSCE ORAZ TERMIN
SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT” ust. 2 w treści „Termin składania ofert upływa dnia 4
września 2014 r. o godz. 10.00” i ust. 4 w treści „Termin otwarcia ofert: 4 września 2014 r.
o godz. 11.00”.
Z up. Wojewody Łódzkiego
wz. Dyrektora Generalnego Urzędu
Marcin Szmaja
Dyrektor Biura Wojewody
3