Część IV - Wzór umowy (Załącznik 3)

Transkrypt

Procedura odbioru i sprawdzenia technicznego składników majątku PSE S.A.
Załącznik nr 3
do Procedury odbioru i sprawdzenia technicznego majątku PSE S.A.
Zasady przeprowadzania odbiorów
dostaw, usług i robót budowlanych
w ramach zadań eksploatacyjnych i remontowych
na istniejących składnikach majątku sieciowego
Procedura nr 35.008.DE/Z/2015
Strona 1 z 73
Spis treści
Rozdział I
Zasady ogólne...............................................................................................3
Rozdział II
Komisja Odbioru ...........................................................................................3
Rozdział III Czynności związane z odbiorem .................................................................4
Rozdział IV Protokół Odbioru ..........................................................................................5
Rozdział V Dokumentacja Techniczna ...........................................................................5
Rozdział VI Protokół Konieczności .................................................................................5
Rozdział VII
Odbiory gwarancyjne ................................................................................5
Rozdział VIII Postanowienia końcowe ...........................................................................7
Spis załączników .................................................................................................................7
Strona 2 z 73
Rozdział I
Zasady ogólne
1.1.
Odbiory dostaw, usług i robót budowlanych w ramach zadań eksploatacyjnych
i remontowych na istniejących składnikach majątku sieciowego PSE S.A. są przeprowadzane
po realizacji przez Wykonawcę etapów lub całości prac przewidzianych Umową.
1.2.
Odbiorów prac eksploatacyjnych o wartości do 10 tys. zł. dokonuje właściwy Oddział
PSE S.A. według odrębnych zasad ustanowionych przez Dyrektora Pionu Usług Sieciowych
w danym Oddziale.
1.3.
Odbiory prac eksploatacyjnych o wartości ponad 10 tys. zł. oraz prac remontowych i prac
wykonanych w ramach Umów centralnych bez względu na ich wartość, dokonywane są przez
powołane do tego celu Komisje Odbioru (dalej KO), które działają zgodnie z regulacjami
obowiązującymi w PSE S.A.
1.4.
KO nie posiada uprawnień do podejmowania ustaleń skutkujących zobowiązaniami
finansowymi, rzeczowymi lub terminowymi wobec Wykonawcy.
1.5.
W odbiorach uczestniczy Strona Przekazująca (Wykonawca) i Strona Przyjmująca
(PSE S.A.). Stronę Przekazującą reprezentują osoby wskazane w Umowie lub inne
upoważnione przez Wykonawcę, a Stronę Przyjmującą reprezentuje KO.
1.6.
W posiedzeniach KO mogą uczestniczyć eksperci powołani przez strony Umowy, przy czym
strona powołująca eksperta powinna wskazać jego rolę.
1.7.
Odbiór produktów komunikacji społecznej odbywa się łącznie z odbiorem końcowym zadania
remontowego lub eksploatacyjnego i jest realizowany przez Pion Usług Sieciowych we
właściwym Oddziale.
Rozdział II
Komisja Odbioru
2.1.
Dyrektor Pionu Usług Sieciowych w Oddziale PSE S.A powołuje KO w terminie 14 dni od daty
zawarcia Umowy. Wzór Zarządzenia powołującego KO stanowi Załącznik nr 3.1 do
niniejszych Zasad. W Zarządzeniu ustanawia się: Przewodniczącego, Zastępcę/ów
Przewodniczącego i Członków KO niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz określa się
zakres działania. W przypadku Umów centralnych KO powołuje Zarządzający w uzgodnieniu
z Dyrektorami Oddziałów PSE S.A. lub Dyrektorami Pionów Usług Sieciowych w Oddziałach
PSE S.A., których dana Umowa dotyczy.
2.2.
Każdy Pracownik powołany w skład KO zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie
dotyczącego braku konfliktu interesów wobec Wykonawcy odbieranych prac, które jest
automatycznym poświadczeniem możliwości przyjęcia obowiązków związanych
z uczestnictwem w pracach KO. Oświadczenia te (sporządzone wg wzoru zamieszczonego
w Załączniku nr 17 do niniejszej Procedury) są przechowywane w jednostce organizacyjnej
Zarządzającego wraz z oryginałem zarządzenia powołującego Komisje Odbioru.
2.3.
Za organizację czynności odbiorczych oraz za wykonywanie przez KO czynności zgodnie
z niniejszymi Zasadami odpowiada jej Przewodniczący.
2.4.
Posiedzenia KO odbywają się w terminach i miejscach określonych przez Przewodniczącego.
Terminy powinny w szczególności wynikać z niniejszych Zasad, zapisów Umowy lub z innych
uzasadnionych przyczyn.
2.5.
Skład osób biorących udział w posiedzeniu KO ustala jej Przewodniczący. Posiedzenie KO
uznaje się za ważne, o ile uczestniczyła w nim co najmniej połowa, tj. 50% + 1, składu osób
wyznaczonego przez Przewodniczącego, przy czym liczba osób obecnych na posiedzeniu nie
może być mniejsza od 2.
2.6.
Uczestnictwo w pracach KO potwierdzane jest podpisem na Protokole Odbioru.
2.7.
Do kompetencji Przewodniczącego KO należy:
1) kierowanie pracą KO,
Strona 3 z 73
2)
wyznaczenie osób ze składu KO do realizacji zadań będących w kompetencji KO,
3)
określanie zakresu sprawdzeń i weryfikacji przedmiotu odbioru dokonywanych przez członków
KO,
4)
zgłoszenie do Kierownika Prób gotowości urządzeń do przeprowadzenia prób napięciowych
i obciążeniowych.
2.8.
W uzasadnionych przypadkach (urlop, potwierdzony przez przełożonego brak możliwości
wzięcia udziału w pracach KO) Przewodniczący powierza, w formie oświadczenia
przekazywanego na piśmie lub drogą elektroniczną (e-mail), Zastępcy Przewodniczącego
kierowanie pracami KO, przy czym może zastrzec ograniczenie uprawnień. W przypadku
nieobecności Przewodniczącego, spowodowanej przyczynami losowymi (np. zwolnienie
lekarskie) obowiązek kierowania pracami KO, po uzyskaniu stosownej informacji,
automatycznie przejmuje Zastępca Przewodniczącego.
2.9.
W przypadku uzasadnionej nieobecności zarówno Przewodniczącego, jak i Zastępcy
Przewodniczącego, decyzję o powierzeniu obowiązków Przewodniczącego podejmuje
powołujący KO.
2.10. Członkowie KO zobowiązani są do:
1)
stawiania się na zwołane przez Przewodniczącego posiedzenia KO,
2) uczestniczenia w pracach KO,
3)
wykonywania zadań przydzielonych im przez Przewodniczącego.
2.11. KO, o ile Zarządzenie powołujące KO nie stanowi inaczej, kończy swoją działalność z chwilą
zatwierdzenia ostatniego Protokołu Odbioru.
Rozdział III
Czynności związane z odbiorem
3.1.
Wykonawca zgłasza do odbioru wykonane prace zgodnie z zapisami Umowy. Wzór
zgłoszenia gotowości do odbioru stanowi Załącznik nr 3.2 do niniejszych Zasad.
3.2.
Za datę zgłoszenia do odbioru przyjmuje się datę wpłynięcia do PSE S.A. zgłoszenia
gotowości do odbioru w formie papierowej wraz z dokumentacją niezbędną do
przeprowadzenia odbioru, spełniających wszystkie wymagania formalne.
3.3.
Na swoim posiedzeniu KO wykonuje (jeśli dotyczy) w szczególności następujące czynności:
1) sprawdzenie kompletności i aktualności dokumentacji przekazanej przez Wykonawcę oraz jej
ocena,
2) ocena zgodności zakresu wykonanych prac z Umową i/lub Dokumentacją Techniczną,
3) sprawdzenie jakości wykonanych prac na podstawie oględzin zewnętrznych, testów, badań,
pomiarów i zapisów w dokumentacji odbiorczej oraz podjęcia wszelkich innych działań
niezbędnych do prawidłowego sprawdzenia jakości wykonanych prac,
4) ocena i klasyfikacja stwierdzonych braków, wad i usterek oraz ustalenie terminów i osób
odpowiedzialnych za ich usunięcie oraz sposobu sprawdzenia ich usunięcia, a także trybu
potwierdzenia ich usunięcia,
5) potwierdzenie usunięcia usterek wymienionych w poprzednich protokołach odbiorów
częściowych na podstawie pisemnego oświadczenia osoby/osób wskazanych w Protokole
Odbioru, w którym usterki zostały wykazane,
6) stwierdzenie gotowości elementów infrastruktury sieciowej do przeprowadzenia prób
napięciowych i obciążeniowych (dotyczy tylko odbiorów, w wyniku których ma nastąpić
przekazanie odebranych elementów infrastruktury sieciowej do prób napięciowych
i obciążeniowych),
7) odbiór etapów lub całości prac przewidzianych Umową podlegających rozliczeniu
z Wykonawcą,
Strona 4 z 73
8) sporządzenie Protokołu Odbioru.
3.4.
O zakresie oględzin, sprawdzeń i weryfikacji poprawności dokumentacji odbiorczej
wykonywanych przez KO decyduje jej Przewodniczący.
3.5.
W przypadku odbioru z wynikiem negatywnym, wszystkie czynności związane z odbiorem
należy wykonać ponownie, poczynając od zgłoszenia gotowości do odbioru.
Rozdział IV
Protokół Odbioru
4.1.
Wyniki pracy KO zostają spisane w Protokole Odbioru. Protokół Odbioru sporządza się
w 1 egzemplarzu. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3.3 do niniejszych Zasad.
4.2.
Każdy Protokół Odbioru powinien zostać opatrzony numerem.
4.3.
Jeżeli w czasie realizacji zadania były dokonywane odbiory częściowe, to protokoły z ich
przeprowadzenia powinny stanowić załączniki do końcowego Protokołu Odbioru.
4.4.
Protokół Odbioru dla swej ważności podlega zatwierdzeniu zgodnie z Tabelą kompetencji
umieszczoną na końcu niniejszych Zasad.
4.5.
Protokół Odbioru zostaje przekazany przez Przewodniczącego do zatwierdzenia w terminie 2
dni roboczych od jego sporządzenia przez KO.
4.6.
Protokół Odbioru zatwierdzany jest w terminie 2 dni roboczych od daty jego otrzymania.
4.7.
Data zatwierdzenia Protokołu Odbioru jest datą dokonania odbioru.
4.8.
W terminie do 2 dni roboczych po zatwierdzeniu Protokołu Odbioru jest on rozsyłany wg
rozdzielnika w nim zawartego. Za dopełnienie tego obowiązku odpowiada Przewodniczący.
Rozdział V
Dokumentacja Techniczna
5.1.
Dokumentację techniczną związaną z wykonywanymi pracami Wykonawca zgłasza do
zaopiniowania w formie papierowej oraz w formie elektronicznej do Dyrektora Pionu Usług
Sieciowych w Oddziale PSE S.A. Wzór Zgłoszenia dokumentacji technicznej do
zaopiniowania stanowi Załącznik nr 3.4 do niniejszych Zasad.
5.2.
Dyrektor Pionu Usług Sieciowych w Oddziale PSE S.A., w uzgodnieniu z Dyrektorem
Oddziału, akceptuje Dokumentację techniczną lub zgłasza do niej uwagi w terminie do 10 dni
roboczych od daty jej otrzymania.
5.3.
Wykonawca wprowadza zgłoszone uwagi w terminie do 10 dni roboczych od daty ich
otrzymania.
5.4.
Poprawiona Dokumentacja techniczna podlega ponownej akceptacji zgodnie z zasadami
opisanymi w punktach od 5.1 do 5.3 powyżej, poczynając od zgłoszenia do zaopiniowania.
Rozdział VI
Protokół Konieczności
6.1.
W przypadku konieczności zmiany zakresu rzeczowego Umowy, rozwiązań technicznych i/lub
technologii, KO sporządza Protokół Konieczności. Wzór Protokołu Konieczności stanowi
Załącznik nr 3.5 do niniejszych Zasad.
6.2.
Protokół Konieczności dla swej ważności podlega zatwierdzeniu zgodnie z Tabelą
kompetencji umieszczoną na końcu niniejszych Zasad.
6.3.
Protokół Konieczności zostaje przekazany przez Przewodniczącego do zatwierdzenia
w terminie 5 dni roboczych od jego sporządzenia przez KO.
6.4.
Protokół Konieczności zatwierdzany jest w terminie 5 dni roboczych od daty jego otrzymania.
Rozdział VII
Odbiory gwarancyjne
Strona 5 z 73
7.1.
Nadzór nad naprawami gwarancyjnymi i/lub usuwaniem usterek realizowanymi przez
Wykonawcę w ramach rękojmi i/lub gwarancji oraz odbiory gwarancyjne są realizowane przez
właściwy Oddział PSE S.A.
7.2.
Dyrektor Pionu Usług Sieciowych w Oddziale PSE S.A powołuje Komisję Odbioru
Gwarancyjnego (dalej KOG) w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia biegu gwarancji i/lub
rękojmi. Wzór Zarządzenia powołującego KOG stanowi Załącznik nr 3.6 do niniejszych Zasad.
W Zarządzeniu ustanawia się: Przewodniczącego, Zastępcę/ów Przewodniczącego
i Członków KOG niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz określa się zakres działania.
7.3.
W szczególnych przypadkach, np. odbiorów gwarancyjnych prac realizowanych na terenie
kilku Oddziałów PSE S.A., usuwania usterek podlegającego bezpośredniemu nadzorowi
przez Zarządzającego lub w przypadku Umów Centralnych KOG powołuje Zarządzający w
uzgodnieniu z Dyrektorami Oddziałów PSE S.A. lub Dyrektorami Pionów Usług Sieciowych w
Oddziałach PSE S.A., których dana Umowa dotyczy.
7.4.
KOG dokonuje końcowego odbioru zobowiązań gwarancyjnych lub rękojmi nie później niż
2 tygodnie przed upływem terminu gwarancji lub rękojmi.
7.5.
Przewodniczący zwołuje posiedzenia KOG także w przypadkach:
1) stwierdzenia wad lub usterek po terminie odbioru, o którym mowa w punkcie 7.4, ale jeszcze
przed upływem terminu gwarancji lub rękojmi określonego w Umowie,
2) stwierdzenia usterek w protokołach oględzin lub w ocenie stanu technicznego,
3) nieprawidłowych wyników badań diagnostycznych,
4) wystąpienia zakłóceń i awarii,
5) innych zdarzeń lub informacji świadczących o nieprawidłowej pracy lub stanie obiektu,
6) na polecenie powołującego KOG.
7.6.
Na posiedzeniach, o których mowa w pkt. 7.5, KOG weryfikuje przyczynę zaistniałych zdarzeń
i ich związek z przedmiotem Umowy. W przypadku potwierdzenia, że zaistniałe zdarzenia
wynikają z wad w realizacji przedmiotu Umowy, Przewodniczący wnioskuje do powołującego
KOG o wezwanie Wykonawcy do usunięcia wad.
7.7.
Wyniki pracy KOG zostają spisane w Protokole Odbioru Gwarancyjnego. Protokół Odbioru
Gwarancyjnego sporządza się w 1 egzemplarzu. Wzór Protokołu Odbioru Gwarancyjnego
stanowi Załącznik nr 3.7 do niniejszych Zasad.
7.8.
W Protokole Odbioru Gwarancyjnego należy, w punkcie dotyczącym ustaleń KOG, podać
podstawę do stwierdzenia pozytywnego lub negatywnego wyniku odbioru (np. badania,
pomiary, oględziny, itp.).
7.9.
W przypadku negatywnego wyniku odbioru gwarancyjnego KOG sporządza Protokół Odbioru
Gwarancyjnego częściowego, w którym określa termin usunięcia wad i/lub usterek oraz osoby
odpowiedzialne za ich usunięcie, a także sposób sprawdzenia ich usunięcia
i tryb potwierdzenia ich usunięcia i w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia odbioru właściwy
Oddział PSE S.A. przekazuje do Zarządzającego informację o zakresie przeprowadzonego
odbioru, wykazanych wadach i/lub usterkach i terminach ich usunięcia.
7.10.
Protokół Odbioru Gwarancyjnego z wynikiem pozytywnym nie może zawierać żadnych usterek
(wszystkie usterki, nawet nielimitujące, powinny zostać usunięte).
7.11.
Zatwierdzeniu przez Zarządzającego podlega Protokół Odbioru Gwarancyjnego z wynikiem
pozytywnym, jeżeli skutkuje zwrotem Wykonawcy całości lub części zabezpieczenia
należytego wykonania Umowy. W pozostałych przypadkach Protokół Odbioru Gwarancyjnego
podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Pionu Usług Sieciowych w Oddziale PSE S.A. lub
Dyrektora Oddziału PSE S.A.
7.12.
Termin sporządzenia Protokołu Odbioru Gwarancyjnego powinien umożliwiać jego
zatwierdzenie przed datą upływu gwarancji i/lub rękojmi.
Strona 6 z 73
7.13.
Do Protokołu Odbioru Gwarancyjnego, zatwierdzanego przez Zarządzającego, należy
załączać dokumentację, w tym fotograficzną, z przeprowadzonego odbioru.
7.14.
Zapisy punktów 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.7, 2.8, 2.9, 2.10, 4.2, 4.3, 4.5, 4.6, 4.7 i 4.8 niniejszych
Zasad stosuje się odpowiednio.
Rozdział VIII Postanowienia końcowe
9.1.
W przypadku składników Majątku sieciowego przekazywanych do ruchu na podstawie
Programu prób, zastosowanie mają odpowiednie zapisy Rozdziału VII części głównej
Procedury.
9.2.
W przypadku konieczności wykonania badań kontrolno-odbiorczych składników Majątku
sieciowego, zastosowanie mają odpowiednie zapisy Rozdziału IX części głównej Procedury.
9.3.
W przypadku, gdy zapisy jakiejkolwiek Umowy Centralnej w odmienny sposób regulują kwestie
opisane w niniejszych Zasadach, to zastosowanie mają zapisy tejże Umowy Centralnej.
9.4.
Prawo interpretacji niniejszych Zasad przysługuje Dyrektorowi Departamentu Eksploatacji.
Spis załączników
Załącznik nr 3.1
Wzór Zarządzenia w sprawie powołania Komisji Odbioru.
Załącznik nr 3.2
Wzór Zgłoszenia gotowości do odbioru.
Załącznik nr 3.3
Wzór Protokołu Odbioru.
Załącznik nr 3.4
Wzór Zgłoszenia dokumentacji technicznej do zaopiniowania.
Załącznik nr 3.5
Wzór Protokołu Konieczności.
Załącznik nr 3.6
Wzór Zarządzenia w sprawie powołania Komisji Odbioru Gwarancyjnego.
Załącznik nr 3.7
Wzór Protokołu Odbioru Gwarancyjnego.
Strona 7 z 73
Powyżej 50 tys. zł
--------------------
Do 50 tys. zł
--------------------
--------------------
Protokół Odbioru nieplanowych prac eksploatacyjnych
Protokół Odbioru prac remontowych będących w PR5
Protokół Odbioru nieplanowych prac remontowych
Protokół Odbioru nieplanowych prac remontowych
Protokół Konieczności
Protokół Odbioru prac zrealizowanych w ramach Umowy Centralnej
Dyrektor Pionu Usług Sieciowych w Oddziale
do 50 tys. zł
Protokół Odbioru nieplanowych prac eksploatacyjnych
Dyrektor Departamentu Eksploatacji
Strona 8 z 73
Protokół Odbioru prac eksploatacyjnych będących w PUT
Osoba zatwierdzająca
Progi kwotowe
Rodzaj protokołu
Tabela kompetencji
Załącznik nr 3.1
do Zasad przeprowadzania odbiorów dostaw, usług i robót budowlanych w ramach zadań
eksploatacyjnych i remontowych na istniejących składnikach majątku sieciowego
miejscowość, dnia ………… r.
Zarządzenie nr ……/KO/……/201…
Dyrektora ……………………………….. PSE S.A.
w sprawie powołania Komisji Odbioru
Na podstawie punktu 7.1.1. Regulaminu Organizacyjnego PSE S.A. oraz (jeśli dotyczy) w uzgodnieniu z
Dyrektorem …………………………………………….. – Panem …………………………………. powołuję
Komisję Odbioru dla zadania remontowego „……………………….” / prac eksploatacyjnych
……………………… realizowanych w ramach Umowy ……………………………… w następującym składzie:
1. Przewodniczący:
- …………………….
(PSE S.A. Oddział w ………..)
2. Zastępca/y Przewodniczącego: - …………………….
3. Członkowie:
- …………………….
- …………………….
- …………………….
Zadaniem Komisji Odbioru będzie przeprowadzanie odbiorów prac wykonanych w ramach Umowy …………..
Komisja Odbioru działa na podstawie i w ramach Procedury odbioru i sprawdzenia technicznego składników
majątku PSE S.A.
Posiedzenia Komisji Odbioru odbywać się będą w miejscach i terminach wyznaczonych przez
Przewodniczącego.
Przewodniczący może wnioskować o powoływanie do pracy w Komisji Odbioru osób nie będących w jej
składzie.
Protokół Odbioru Przewodniczący przedstawi do zatwierdzenia Dyrektorowi ………..…………………………….
w terminie dwóch dni roboczych od daty przeprowadzenia odbioru.
Za realizację Zarządzenia odpowiedzialny jest Przewodniczący.
Otrzymują:
Przewodniczący, Zastępca/y Przewodniczącego oraz Członkowie Komisji Odbioru
PSE S.A. Oddział w …………………..
Strona 9 z 73
Załącznik nr 3.2
Miejscowość, dnia ……………………………
ZNAK: ………………………………
Pan..……………………………………..
(Dyrektor ……………………………..)
..……………………………………..
(Adres)
..……………………………………..
Zgłoszenie gotowości do odbioru
Niniejszym zgłaszamy gotowość do odbioru następujących prac wykonanych w ramach Umowy
…………………………:
1.
……………………………………………………………………………………………
2.
……………………………………………………………………………………………
3.
……………………………………………………………………………………………
4.
…………………………………
(Wykonawca)
Załaczniki:
1) Oświadczenie Wykonawcy, że prace wykonane zostały zgodnie z dokumentacją techniczną,
obowiazującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej.
2) Wykaz dokumentacji odbiorczej.
Strona 10 z 73
Załącznik nr 3.3
PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO/KOŃCOWEGO
ZADANIA REMONTOWEGO / PRAC EKSPLOATACYJNYCH1
Nr aa2/x3/yyy4/Nr zz5/201…
1. Miejsce i data sporządzenia protokołu:
…………………………………………………
(należy wpisać nazwę miejscowości oraz datę sporządzenia Protokołu Odbioru)
2. Nazwa zadania remontowego/prac eksploatacyjnych:
………………………………………………………………………………………………………
3. Szczegółowy zakres rzeczowy odbieranych prac:
………………………………………………………………………………………………………
(należy szczegółowo wypisać zakres rzeczowy prac zgłoszonych do odbioru przez Wykonawcę)
4. Strona Przyjmująca:
Komisja Odbioru powołana Zarządzeniem nr …/KO/……/201… Dyrektora …… …….. PSE S.A.
z dnia ………………….. w składzie:
Przewodniczący
……………………………………
Zastępca/y Przewodniczącego ……………………………………
Członkowie
……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………
(należy podać informację dotyczące obowiązującego w dniu odbioru Zarządzenia oraz wymienić zaproszony przez
Przewodniczącego KO skład Komisji wraz z pełnioną funkcją i przynależnością do jednostki organizacyjnej)
5. Strona Przekazująca:
Wykonawca:
……………………………………
(należy wymienić reprezentujące Wykonawcę osoby wymienione w Umowie lub inne upoważnione przez Wykonawcę)
6. Zaproszone osoby do udziału w pracach odbiorowych:
Ze Strony Przyjmującej:
……………………………………
Ze Strony Przekazującej:
……………………………………
(należy wymienić osoby zaproszone przez Przewodniczącego KO, Wykonawcę wraz z identyfikacją reprezentowanej jednostki
organizacyjnej lub firmy)
7. Prace wykonane na warunkach i zapisach:
………………………………………………………………………………………………………
(wyszczególnienie umów i innych dokumentów związanych z wykonanymi pracami)
8. Dokumentacja przekazana Komisji Odbioru:
wstawić w zależności od rodzaju prac: ZADANIA REMONTOWEGO lub PRAC EKSPLOATACYJNYCH
Kod jednostki organizacyjnej powołującej Komisję Odbioru
3
Wstawić C w przypadku odbioru częściowego; K – w przypadku odbioru końcowego
4
Kod obiektu
5
Numer kolejny
1
2
Strona 11 z 73
a. Zgłoszenie Wykonawcy o gotowości do odbioru.
b. Oświadczenie Wykonawcy, że prace wykonane zostały zgodnie z dokumentacją techniczną,
obowiazującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej.
c. Dokumentacja odbiorcza.
d. Raport z realizacji Komunikacji Społecznej.
e. inne
(pozostawić bez zmian, usunąć a w razie potrzeby uzupełnić o inne, w zależności od przedstawionych dokumentów)
9. Sprawdzenie kompletności i aktualności przekazanej dokumentacji oraz jej ocena:
Komisja Odbioru stwierdza kompletność i aktualność przekazanej dokumentacji.
(należy ocenić i stwierdzić kompletność i aktualność przedstawionej dokumentacji, a w przypadku stwierdzenia jej niekompletności
i/lub nieaktualności, należy wskazać obszary/dokumenty, których brakuje i/lub są nieaktualne)
10. Wykaz stwierdzonych braków, wad i usterek limitujących:
Lp.
Opis braku, wady lub usterki
Termin
usunięcia
Osoba
odpowiedzialna za
usunięcie
Osoba
odpowiedzialna za
sprawdzenie
usunięcia
Uwagi
1.
2.
3.
(należy wymienić braki, wady i usterki, uwzględnić rozliczenie usterek z poprzednich protokołów)
11. Wykaz stwierdzonych braków, wad i usterek nielimitujących:
Lp.
Opis braku, wady lub usterki
Termin
usunięcia
Osoba
odpowiedzialna za
usunięcie
Osoba
odpowiedzialna za
sprawdzenie
usunięcia
Uwagi
1.
2.
3.
(należy wymienić braki, wady i usterki, uwzględnić rozliczenie usterek z poprzednich protokołów)
12. Ustalenia i zalecenia oraz uwagi Komisji Odbioru:
1) …………………………..
2) …………………………..
3) Komisja Odbioru stwierdza, że zakres prac jest zgodny z Umową i/lub Dokumentacją
Techniczną.
4) Komisja Odbioru sprawdziła jakość wykonanych prac.
5) Komisja Odbioru ocenia jakość wykonanych prac jako dobrą/niezadawalającą.
6) Komisja Odbioru odbiera wykonane prace z wynikiem pozytywnym/negatywnym.
(należy wymienić uwagi, spostrzeżenia, ustalenia i zalecenia Komisji Odbioru dotyczące obiektu związane z zakresem rzeczowym
odbieranych prac, które Komisja uznała za uzasadnione do realizacji, uwzględnić realizacje ustaleń i zaleceń z poprzednich
zatwierdzonych protokołów odbioru, skwitować wynik odbioru pozytywny lub negatywny, w przypadku odbioru negatywnego podać
przyczynę, należy ocenić jakość wykonanych prac i posługiwać się ocenami: dobra i niezadawalająca, w przypadku oceny
niezadawalającej należy podać przyczynę obniżonej oceny, jeżeli przedmiot odbioru będzie załączany pod napięcie należy podać
stanowisko Komisji o gotowości przedmiotu odbioru do przeprowadzenia prób napięciowych i obciążeniowych)
13. Stanowisko Strony Przekazującej (Wykonawcy) do ustaleń i zaleceń Komisji Odbioru:
Strona Przekazująca akceptuje ustalenia Komisji Odbioru.
(wpisać stanowisko Strony Przekazującej odnośnie ustaleń Komisji Odbioru)
14. Podpisy Komisji Odbioru, Strony Przekazującej i zaproszonych osób:
………………………………………………………………………………………………………
(należy powtórzyć składy osób z punktów 4, 5, 6 z miejscem na datę i podpis wraz z pełnioną funkcją i przynależnością do jednostki
organizacyjnej)
15. Data i podpis osoby zatwierdzającej/akceptującej Protokół Odbioru:
(akceptacja tylko w przypadku zatwierdzania Protokołu Odbioru przez Dyrektora Departamentu Eksploatacji)
Strona 12 z 73
……………………………………………
(Dyrektor Pionu Usług Sieciowych PSE S.A. Oddział w ………….)
16. Data i podpis osoby zatwierdzającej Protokół Odbioru:
(usunąć w przypadku zatwierdzania Protokołu Odbioru przez Dyrektora Pionu Usług Sieciowych)
……………………………………………
(Dyrektor Departamentu Eksploatacji)
Załączniki:
Załącznik Nr 1
Załącznik Nr 2
Załącznik Nr …
Załącznik Nr …
Załącznik Nr …
Zgłoszenie Wykonawcy o gotowości do odbioru
Dokumentacja odbiorcza
….
….
….
Rozdzielnik Protokołu Odbioru:
1. PSE S.A. Oddział w ……………… (oryginał)
2. Departament Eksploatacji (skan oryginału)
3. Wykonawca (skan oryginału)
4. Członkowie KO (skan oryginału)
Strona 13 z 73
Załącznik nr 3.4
ZNAK: ………………………………
Pan..……………………………………..
(Dyrektor ……………………………..)
..……………………………………..
(Adres)
..……………………………………..
Zgłoszenie dokumentacji technicznej do zaopiniowania
Niniejszym zgłaszamy do zaopiniowania dokumentację techniczną według
wyszczególnienia
1.
……………………………………………………………………………………………
poniższego
(branża, tom, opis zakresu)
2.
……………………………………………………………………………………………
Powyższa dokumentacja techniczna związana jest z pracami wykonywanymi w ramach Umowy
…………………………
Zgłaszana dokumentacja techniczna została opracowana zgodnie z ww. Umową, celem, któremu ma
służyć, zgodnie z wymaganiami norm, przepisów, SIWZ-u i standardami PSE S.A. oraz przy
zachowaniu należytej staranności i zasadami wiedzy technicznej.
…………………………………
(Wykonawca)
Strona 14 z 73
Załącznik nr 3.5
do zasad przeprowadzania odbiorów dostaw, usług i robót budowlanych w ramach zadań
PROTOKÓŁ KONIECZNOŚCI Nr ……/201…
sporządzony przez Komisję Odbioru
…………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
3. Umowa:
Umowa nr ………………. z dnia ……….. r. zawarta pomiędzy PSE S.A. a ………………………
4. Zakres koniecznych zmian:
a) …………………………………….
b) …………………………………….
c) …………………………………….
5. Szczegółowy opis stanu faktycznego dot. konieczności zmiany:
ad a) …………………………………….
ad b) …………………………………….
ad c) …………………………………….
6. Status prac:
ad a) …………………………………….
ad b) …………………………………….
ad c) …………………………………….
7. Proponowane rozwiązanie:
ad a) …………………………………….
ad b) …………………………………….
ad c) …………………………………….
8. Skutki wprowadzenia zmian wskazanych Protokołem Konieczności (finansowe, rzeczowe,
terminowe – szczegółowo zwymiarowane):
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
9. Podpisy wraz z datami Komisji Odbioru:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
10. Stanowisko Dyrektora Pionu Usług Sieciowych PSE S.A. Oddział w ……………:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
11. Data i podpis osoby zatwierdzającej Protokół Konieczności:
Strona 15 z 73
……………………………………………
Załączniki:
Załącznik Nr 1
Załącznik Nr 2
Załącznik Nr …
Załącznik Nr …
Załącznik Nr …
….
….
….
….
….
Rozdzielnik Protokołu Konieczności:
Strona 16 z 73
Załącznik nr 3.6
miejscowość, dnia ………… r.
Zarządzenie nr ……/KOG/……/201…
Dyrektora ……………………………….. PSE S.A.
w sprawie powołania Komisji Odbioru Gwarancyjnego
Na podstawie punktu 7.1.1. Regulaminu Organizacyjnego PSE S.A. oraz (jeśli dotyczy) w uzgodnieniu
Dyrektorem …………………………………………….. – Panem …………………………………. powołuję
Komisję Odbioru Gwarancyjnego dla zadania remontowego „……………………….” / prac eksploatacyjnych
……………………… realizowanych w ramach Umowy ……………………………… w następującym składzie:
1. Przewodniczący:
- …………………….
2. Zastępca/y Przewodniczącego: - …………………….
3. Członkowie:
- …………………….
- …………………….
- …………………….
Zadaniem Komisji Odbioru Gwarancyjnego będzie nadzór nad naprawami gwarancyjnymi i/lub usuwaniem
usterek realizowanymi przez Wykonawcę w ramach rękojmi i/lub gwarancji oraz przeprowadzanie odbiorów
gwarancyjnych prac wykonanych w ramach Umowy …………..
Komisja Odbioru Gwarancyjnego działa na podstawie i w ramach Procedury odbioru i sprawdzenia
technicznego składników majątku PSE S.A.
Posiedzenia Komisji Odbioru Gwarancyjnego odbywać się będą w miejscach i terminach wyznaczonych przez
Przewodniczącego.
Przewodniczący może wnioskować o powoływanie do pracy w Komisji Odbioru Gwarancyjnego osób nie
będących w jej składzie.
Protokół Odbioru Gwarancyjnego Przewodniczący przedstawi do zatwierdzenia Dyrektorowi ………..………….
w terminie dwóch dni roboczych od daty przeprowadzenia odbioru.
Za realizację Zarządzenia odpowiedzialny jest Przewodniczący.
Otrzymują:
Przewodniczący, Zastępca/y Przewodniczącego oraz Członkowie Komisji Odbioru Gwarancyjnego
PSE S.A. Oddział w …………………..
Strona 17 z 73
Załącznik nr 3.7
PROTOKÓŁ ODBIORU GWARANCYJNEGO
CZĘŚCIOWEGO/KOŃCOWEGO
ZADANIA REMONTOWEGO / PRAC EKSPLOATACYJNYCH6
Nr aa7/x8/yyy9/Nr zz10/201…
…………………………………………………
(należy wpisać nazwę miejscowości oraz datę sporządzenia Protokołu Odbioru Gwarancyjnego
………………………………………………………………………………………………………
3. Przedmiot odbioru:
………………………………………………………………………………………………………
(należy szczegółowo wypisać zakres odbieranych prac)
4. Branża:
………………………………………………………………………………………………………
(należy szczegółowo wypisać nazwy branż, których dotyczy odbiór)
5. Podstawa działania Komisji Odbioru Gwarancyjnego:
Komisja Odbioru Gwarancyjnego powołana Zarządzeniem nr …/KOG/……/201… Dyrektora
…………….. PSE S.A. z dnia ………………….. w składzie:
Przewodniczący
……………………………………
Zastępca/y Przewodniczącego ……………………………………
Członkowie
……………………………………
……………………………………
……………………………………
(należy podać informację dotyczące obowiązującego w dniu odbioru Zarządzenia oraz wymienić zaproszony przez
Przewodniczącego KOG skład Komisji wraz z pełnioną funkcją i przynależnością do jednostki organizacyjnej)
6. Przedstawiciele Wykonawcy:
……………………………………
(należy wymienić reprezentujące Wykonawcę osoby wymienione w Umowie lub inne upoważnione przez Wykonawcę)
7. Zaproszone osoby do udziału w pracach odbiorowych:
……………………………………
(należy wymienić osoby zaproszone przez Przewodniczącego KO, Wykonawcę wraz z identyfikacją reprezentowanej jednostki
organizacyjnej lub firmy)
8. Wykaz stwierdzonych wad i/lub usterek z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, terminów usunięcia
oraz osób/jednostek odpowiedzialnych za ich usunięcie:
Lp.
Opis wady i/lub usterki
Termin
usunięcia
Osoba
odpowiedzialna za
usunięcie
Osoba
odpowiedzialna za
sprawdzenie
usunięcia
Uwagi
1.
2.
3.
wstawić w zależności od rodzaju prac: ZADANIA REMONTOWEGO lub PRAC EKSPLOATACYJNYCH
Kod jednostki organizacyjnej powołującej Komisję Odbioru Gwarancyjnego
8
Wstawić C w przypadku odbioru częściowego; K – w przypadku odbioru końcowego
9
Kod obiektu
10
Numer kolejny
6
7
Strona 18 z 73
(w przypadku końcowego odbioru gwarancyjnego wpisać wszystkie usterki zaistniałe w okresie gwarancji lub rękojmi)
9. Odniesienie się do realizacji usunięcia wad i/lub usterek z poprzednich protokołów odbiorów
gwarancyjnych częściowych:
………………………………………………………………………………………………………
10. Ustalenia i zalecenia oraz uwagi Komisji Odbioru Gwarancyjnego:
1) …………………………..
2) …………………………..
3) Komisja Odbioru Gwarancyjnego dokonała oględzin przedmiotu odbioru i odbiera go
z wynikiem pozytywnym/negatywnym.
(należy wymienić uwagi, spostrzeżenia, ustalenia i zalecenia Komisji dotyczące odbioru gwarancyjnego, uwzględnić realizacje ustaleń
i zaleceń z poprzednich zatwierdzonych protokołów odbioru skwitować wynik odbioru pozytywny lub negatywny, w przypadku
odbioru negatywnego podać przyczynę)
11. Stanowisko Wykonawcy do ustaleń i zaleceń Komisji Odbioru Gwarancyjnego:
Strona Przekazująca akceptuje ustalenia Komisji Odbioru Gwarancyjnego.
(wpisać stanowisko Wykonawcy odnośnie ustaleń Komisji Odbioru Gwarancyjnego)
12. Podpisy Komisji Odbioru Gwarancyjnego, Wykonawcy i zaproszonych osób:
………………………………………………………………………………………………………
organizacyjnej)
13. Data i podpis osoby zatwierdzającej/akceptującej Protokół Odbioru Gwarancyjnego:
(akceptacja tylko w przypadku zatwierdzania Protokołu Odbioru przez Dyrektora Departamentu Eksploatacji)
……………………………………………
(Dyrektor Pionu Usług Sieciowych PSE S.A. Oddział w ………….)
14. Data i podpis osoby zatwierdzającej Protokół Odbioru Gwarancyjnego:
(usunąć w przypadku zatwierdzania Protokołu Odbioru przez Dyrektora Pionu Usług Sieciowych)
……………………………………………
Załączniki:
Załącznik Nr 1
Załącznik Nr 2
Załącznik Nr …
Załącznik Nr …
Załącznik Nr …
….
….
….
….
….
Rozdzielnik Protokołu Odbioru Gwarancyjnego:
Strona 19 z 73
Załącznik nr 4 do Procedury KO
ZNAK: ………………………………
..……………………………………..
(IK)
..……………………………………..
(Adres IK)
..……………………………………..
..……………………………………..
Zgłoszenie dokumentacji technicznej/wykazu aparatury i urządzeń do zaopiniowania
5.
Opiniowana dokumentacja techniczna/wykaz aparatury i urządzeń dla Zadania dotyczy:
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa zadania, nr umowy)
6.
7.
Zgłaszamy do zaopiniowania dokumentacje techniczną/wykaz aparatury i urządzeń według
poniższego wyszczególnienia:
a)
………………………………………………………
b)
………………………………………………………
c)
………………………………………………………
(wykaz aparatury i urządzeń)
Oświadczenie Wykonawcy
A. Zgłaszana dokumentacja została opracowana zgodnie z umową, celem, któremu ma
służyć, zgodnie z wymaganiami norm, przepisów, SIWZ i standardami PSE S.A. oraz
przy zachowaniu należytej staranności i zasadami wiedzy technicznej.
B. Wymieniona w wykazie aparatura i urządzenia spełniają wymagania SIWZ
…………………………………
(Wykonawca)
Strona 20 z 73
ZNAK: ………………………………
..……………………………………..
(IK/Dyrektor Pionu Usług Sieciowych)
..……………………………………..
(Adres IK/Oddziału )
..……………………………………..
..……………………………………..
Zgłoszenie do odbioru
Niniejszym zgłaszamy do odbioru następujące elementy z harmonogramu będącego załącznikiem do
Umowy nr …………………………
1.
2.
3.
4.
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
(należy wymienić zgłaszane elementy zgodnie z harmonogramem z Umowy)
…………………………………
(Wykonawca)
Załaczniki:
x Oświadczenie Wykonawcy/Kierownika Budowy, że prace wykonane zostały zgodnie
z dokumentacją techniczną, z obowiazującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy
technicznej.
x Elektroniczny wykaz dokumentacji odbiorczej zgodny z Procedurą Odbioru.
Rozdzielnik:
1. Przewodniczący KO
2. PSE S.A. / Departament Inwestycji
Strona 21 z 73
PROTOKÓŁ Nr …………………………………
Protokół zaopiniowania
dokumentacji technicznej/uzgodnienia wykazu aparatury i urządzeń11
Nr KODT/DEF12/Nr_XY13/rok
………………………………………………………………………………………………………
(należy wpisać nazwę miejscowości i datę sporządzenia protokołu odbioru oraz formę spotkania: telekonferencja, wideokonferencja)
2. Opiniowana dokumentacja techniczna/wykaz aparatury i urządzeń dla Zadania:
………………………………………………………………………………………………………
(należy wpisać nazwę zadania zgodnie z zawartą Umową)
3. Podstawa działania Komisji:
a. Zarządzenie nr …………..z dnia ……………..o powołaniu Komisji
b. Zgłoszenie Wykonawcy do oceny dokumentacji technicznej/wykazu aparatury i urządzeń z
dnia: ……………………..
4. Osoby uczestniczące w ocenie dokumentacji technicznej/uzgodnieniu wykazu aparatury i
urządzeń:
a. Skład Komisji i udział zaproszonych przedstawicieli w pracach Komisji
1.
………………
- Przewodniczący posiedzenia
2.
………………
- członek
b. Zaproszeni przedstawiciele lub inne osoby wymienione w pkt. V.2. procedury.
1.
………………
- Wykonawca/Projektant
(sposób udziału)
2.
………………
- Wykonawca/Projektant
(sposób udziału)
(należy podać informację o firmie oraz sposób udziału w komisji np.: wideokonferencja)
5. Dokumenty i materiały przedstawione Komisji:
a. ……………………………………………………………………………………………
(zakres tomów, branża)
b.
……………………………………………………………………………………………
c.
……………………………………………………………………………………………
(zakres tomów, branża)
(wykaz aparatury i urządzeń wg Umowy)
6. Ocena kompletności przedstawionych dokumentów i materiałów:
………………………………………………………………………………………………………..
(należy ocenić kompletność przedstawionych dokumentów i materiałów i oświadczyć: kompletne, w przypadku stwierdzenia
niekompletności należy wskazać obszary/dokumenty których brakuje)
7. Wykaz uwag:
a. Tom nr ……… tytuł …………………………………………………………………
1) Uwaga nr 1
2) Uwaga nr 2
Niepotrzebne skreślić
Kod obiektu
13 Numer kolejny
11
12
Strona 22 z 73
3)
b.
c.
…………………………………………………………………………………
Tom nr ……… tytuł …………………………………………………………………
1) Uwaga nr 1
2) Uwaga nr 2
3) …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
(należy wymienić tom nr i tytuł, treść uwagi oraz odniesienie się/ wyjaśnienie wykonawcy, zapisać czy uwaga będzie
uwzględniona czy pozostaje jak w projekcie, odniesienie się Wykonawcy do uwag należy wpisać kolorem niebieskim)
8. Wnioski:
a. Przedstawiona do oceny dokumentacja techniczna jest zgodna z SIWZ
b.
Przedstawiona do oceny dokumentacja techniczna jest zgodna z ofertą (dotyczy
przypadku, gdy w ofercie zawarte zostały rozwiązania techniczne)
c.
Przedstawiona w wykazie aparatura i urządzenia spełniają wymagania SIWZ
d.
Przedstawiona w wykazie aparatura i urządzenia są zgodne z ofertą
(dotyczy przypadku, gdy w ofercie zawarte zostały rozwiązania techniczne)
e.
Komisja przyjmuje/nie przyjmuje - bez warunków/na warunkach wprowadzenia uwag do
w/w dokumentacji – tomy:
1)
Tom nr ……… tytuł ……………………………………………………………
2)
Tom nr ……… tytuł ……………………………………………………………
3)
……………………………………………………………………………………..
4)
Warunkowo zaopiniowana dokumentacja po uwzględnieniu uwag będzie przesyłana
sukcesywnie do Inżyniera Kontraktu w terminie do ……………
5)
Inżynier Kontraktu w terminie …… dni od otrzymania dokumentacji uwzględniającej
uwagi Komisji Odbioru dokona jej weryfikacji.
(w przypadku warunkowo zaopiniowanych dokumentacji należy podać termin przesłania poprawionej dokumentacji
oraz termin weryfikacji przekazanej dokumentacji przez IK)
f.
Komisja przyjmuje/nie przyjmuje - bez warunków/na warunkach wprowadzenia uwag do
w/w wykazu aparatury i urządzeń – aparaturę i urządzenia:
1)
…………………………………………………………………………………………
2)
…………………………………………………………………………………………
3)
Warunkowo zaopiniowany wykaz aparatury i urządzeń po uwzględnieniu uwag
będzie przesyłany do Inżyniera Kontraktu w terminie do ……………
4)
Inżynier Kontraktu w terminie …… dni od otrzymania wykazu uwzględniającego
uwagi Komisji Odbioru dokona jego weryfikacji.
(w przypadku warunkowo zaopiniowanego wykazu aparatury należy podać termin przesłania poprawionego wykazu
oraz termin jego weryfikacji przez IK)
9. Potwierdzenie wprowadzenia uwag do dokumentacji przyjętych na warunkach wprowadzenia
uwag w poprzednich protokołach
10. Podpisy Komisji Odbioru, Strony przekazującej i osób zaproszonych:
………………………………………………………………………………………………………..
(należy powtórzyć składy osób z punktu 4 z miejscem na podpis wraz z pełnioną funkcją i przynależnością do jednostki organizacyjnej)
11. Akceptacja protokołu zaopiniowania przez Przewodniczącego Komisji Odbioru:
Akceptuję:
Strona 23 z 73
…………………………………
(Przewodniczący Komisji Odbioru – data i podpis)
)(dotyczy
12. Akceptacja protokołu:
Komisja wnioskuje o zatwierdzenie niniejszego protokołu.
Zatwierdzam:
…………………………………
(Zarządzający w przypadku zadań inwestycyjnych – data i podpis)
(Dyrektor Pionu Usług Sieciowych w Oddziale PSE S.A w przypadku zadań remontowych i eksploatacyjnych – data i podpis)
Załączniki:
1. Lista obecności.
2. Rekomendację Inżyniera Kontraktu wraz z listą ewentualnych uwag …………………
1. Zarządzający/Dyrektor Pionu Usług Sieciowych powołujący Komisję Odbioru (oryginał)
2. Wykonawca (niezatwierdzony oryginał spisany podczas posiedzenia Komisji zaopiniowania
dokumentacji technicznej/uzgodnienia wykazu aparatury i urządzeń)
3. Nadzorujący Zadanie (skan oryginału)
4. Inżynier Kontraktu (skan oryginału)
5. Oddział w PSE S.A. /członkowie Komisji Odbioru (skan oryginału)
Strona 24 z 73
Miejscowość, dnia ________
Zarządzenie nr D…/KO/………/……….
Dyrektora Departamentu ……………… PSE S.A.
w sprawie powołania Komisji Odbioru.
Na podstawie punktu 7.1.1. Regulaminu Organizacyjnego PSE S.A. oraz w uzgodnieniu z Dyrektorem
Pionu Usług Sieciowych - ……………….. Panem …………………. powołuję Komisję Odbioru dla
zadania inwestycyjnego „………………………………” w następującym składzie:
1. Przewodniczący
- ……………………………..
2. Zastępca Przewodniczącego
- ……………………………..
3. Członkowie
- ……………………………..
- ……………………………..
Zadaniem Komisji będzie:
1. Opiniowanie i uzgadnianie rozwiązań technicznych w trakcie realizacji zadania,
2. Opiniowanie dokumentacji technicznej
3. Uzgadnianie i zatwierdzanie parametrów gwarantowanych urządzeń przewidzianych do
zainstalowania w ramach zadania,
4. Przeprowadzenie odbioru i sprawdzenia technicznego,
5. Wykonanie czynności wyszczególnionych w Procedurze odbioru i sprawdzenia technicznego
składników majątku PSE S.A..
Posiedzenia Komisji Odbioru odbywać się będą w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Przewodniczącego.
Komisja Odbioru działa na podstawie i w ramach Procedury odbioru i sprawdzenia technicznego
składników majątku PSE S.A.
Przewodniczący może wnioskować o powoływanie do pracy w Komisji osób nie będących jej
członkami.
Komisja nie jest upoważniona do zgłaszania uwag i wniosków skutkujących zmianami zakresu
rzeczowego, wynagrodzenia i terminu umownego oraz niezgodnych z obowiązującymi w momencie
podpisania Umowy standardami i specyfikacjami technicznymi PSE S.A.
Protokół odbioru Przewodniczący przedstawi do zatwierdzenia Dyrektorowi Departamentu
……………… w terminie dwóch dni roboczych od daty przeprowadzenia odbioru.
Za realizację Decyzji odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji Odbioru.
Otrzymują:
Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego oraz Członkowie Komisji
Inżynier Kontraktu
PSE S.A. Oddział w ……………
DI
Strona 25 z 73
PROTOKÓŁ ODBIORU GWARANCYJNEGO Nr …………………………………
(należy wpisać numer protokołu)
PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO/KOŃCOWEGO ZOBOWIĄZAŃ
WYKONAWCY Z TYTUŁU GWARANCJI / RĘKOJMI 14
Nr AB15/C16/DEF17/Nr XY18/rok
………………………………………………………………………………………………………
(należy wpisać nazwę miejscowości oraz datę sporządzenia protokołu)
2. Nazwa zadania:
………………………………………………………………………………………………………
(należy wpisać nazwę zadania zgodnie z zawartą Umową oraz podać wykaz umów i dokumentów określających warunki wykonania prac)
3. Przedmiot odbioru:
………………………………………………………………………………………………………
(należy szczegółowo wypisać zakres rzeczowy zgłoszonych do odbioru gwarancyjnego prac przez Wykonawcę)
4. Branża:
………………………………………………………………………………………………………
(należy szczegółowo wpisać nazwy branż, których dotyczy odbiór)
5. Podstawa działania Komisji Odbioru Gwarancyjnego:
Komisja Odbioru Gwarancyjnego powołana Zarządzeniem Nr ……………. z dnia …….. w
składzie:
Przewodniczący …………………………………………
Członkowie
…………………………………………
(należy podać informację dotyczące obowiązującego w dniu odbioru gwarancyjnego Zarządzenia oraz wymienić zaproszony przez
Przewodniczącego skład Komisji wraz z pełnioną funkcją i przynależnością do jednostki organizacyjnej)
Zgłoszenie Wykonawcy o gotowości do odbioru gwarancyjnego z dnia (jeżeli wynika z Umowy):
6. Przedstawiciele Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………
(należy wymienić osoby reprezentujące Wykonawcę wymienione w Umowie lub osoby przez nie upoważnione)
7. Zaproszone osoby do udziału w pracach odbiorowych
………………………………………………………………………………………………………
(należy wymienić osoby zaproszone przez Przewodniczącego, Wykonawcę wraz z identyfikacją reprezentowanej jednostki organizacyjnej
lub firmy)
Niepotrzebne skreślić
Kod jednostki organizacyjnej powołującej Komisję Odbioru
16 Wstawić C w przypadku odbioru częściowego; K – w przypadku odbioru końcowego;
17 Kod obiektu
18 Numer kolejny
14
15
Strona 26 z 73
8. Wykaz stwierdzonych wad/usterek z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, terminów usunięcia oraz
osób/jednostek odpowiedzialnych za ich usunięcie:
Opis usterki
Termin usunięcia
Lp.
Osoba
odpowiedzialna
za sprawdzenie
Zgłaszający
usterkę
1.
2.
…
n.
(w przypadku końcowego odbioru gwarancyjnego wpisać wszystkie usterki zaistniałe w okresie gwarancji lub rękojmi)
9. Odniesienie się do realizacji usunięcia usterek, wad i braków z poprzednich protokołów odbiorów
gwarancyjnych częściowych.
………………………………………………………………………………………………………
10. Dokumenty i materiały przedstawione Komisji:
………………………………………………………………………………………………………..
(należy ocenić kompletność przedstawionych dokumentów i materiałów i oświadczyć: kompletne, w przypadku stwierdzenia
niekompletności należy wskazać obszary/dokumenty których brakuje, należy powołać się na wykaz dokumentacji przedstawionej Komisji
stanowiącej Załącznik Nr … do niniejszego protokołu)
11. Ustalenia i zalecenia oraz uwagi Komisji Odbioru Gwarancyjnego:
1) ……
2) ……
3) Komisja dokonała oględzin przedmiotu odbioru i odbiera przedmiot odbioru wymieniony
w punkcie 3 niniejszego protokołu z wynikiem …………………
………………………………………………………………………………………………………..
(należy wymienić uwagi, spostrzeżenia, ustalenia i zalecenia Komisji dotyczące odbioru gwarancyjnego, uwzględnić realizacje ustaleń i
zaleceń z poprzednich zatwierdzonych protokołów odbioru skwitować wynik odbioru pozytywny lub negatywny, w przypadku odbioru
negatywnego podać przyczynę)
12. Stanowisko Strony Przekazującej do ustaleń i zaleceń Komisji Odbioru Gwarancyjnego:
………………………………………………………………………………………………………..
(wpisać stanowisko Strony Przekazującej odnośnie ustaleń Komisji Odbioru)
13. Podpisy Komisji Odbioru, Strony Wykonawcy i osób zaproszonych:
………………………………………………………………………………………………………..
organizacyjnej)
14. Akceptacja/Zatwierdzenie Protokołu Odbioru przez Dyrektora Pionu Usług Sieciowych w Oddziale
PSE S.A
……………………………………………
…………………………………………..
Dyrektor Pionu Usług Sieciowych w Oddziale PSE S.A. – data i podpis
Strona 27 z 73
Akceptacja dotyczy odbiorów częściowych i końcowych zadań inwestycyjnych oraz odbiorów końcowych zadań
remontowychZatwierdzenie dotyczy odbiorów częściowych zadań remontowych
15. Zatwierdzenie protokołu Odbioru
………………………………………………………………………
Zarządzający – data i podpis
Załączniki:
Załącznik Nr 1
Załącznik Nr 2
…………………
…………………
Załącznik Nr …
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Rozdzielnik Protokołu Odbioru Gwarancyjnego:
6. Dyrektor Pionu Usług Sieciowych w Oddziale PSE S.A. / Zarządzający, powołujący Komisję
Odbioru Gwarancyjnego (oryginał)
7. Wykonawca (kopia)
8. Departament Inwestycji w przypadku zadań inwestycyjnych (skan oryginału)
Strona 28 z 73
Elementy linii
Dokumenty
Podmiot
Szkic polowy (operat
geodezyjny) dla
poszczególnych słupów, w
tym posadowienia
fundamentu.
Protokół kontrolnego
badania podłoża
gruntowego.
4.
3.
2.
1.
Działania
Dokumenty
Strona 29 z 73
Protokół sprawdzenia
technicznego.
technicznego.
technicznego.
IK
Weryfikacja pomiarów na
podstawie szkicu polowego
sporządzonego przez
geodetę z projektem
budowlanym.
Weryfikacja kontrolnego
badania podłoża z
dokumentacją
geotechniczną, która
stanowiła podstawę projektu
budowlanego.
Atesty/świadectwa/dekla Weryfikacja zgodności
z dokumentacją.
racje producenta dla
każdej partii stali do
zbrojenia betonu.
Atesty/deklaracje oraz
dowód dostawy dla
każdej partii betonu
dostarczonego na
budowę.
Atesty/świadectwa/dekla
materiałów na powłoki.
Dokumenty wg p. 9
„Instrukcji wykonywania
napraw i zabezpieczeń
antykorozyjnych
fundamentów konstrukcji
Wykonawca
Dostawa materiałów
(w tym: stal zbrojeniowa,
beton, powłoki ochronne,
elementy prefabrykowane).
Badanie podłoża
gruntowego.
Działania
Budowa/odbior Roboty pomiarowe.
y częściowe
Etap realizacji
zadania
Napowietrzne linie elektroenergetyczne
Fundamenty
I.
Zestawienie dokumentacji odbiorczej dostarczanej przez Wykonawcę oraz zakres weryfikacji i sprawdzeń dokonywanych przez IK dla dostaw
aparatury/urządzeń/materiałów oraz dla prac budowlano – montażowych w zakresie majątku sieciowego.
Elementy linii
Etap realizacji
zadania
Wykonanie fundamentów
Działania
Dokumenty
1. Protokoły wykonania
fundamentów
prefabrykowanych.
2. Protokoły wykonania
fundamentów
monolitycznych.
3. Protokół wykonania
fundamentów palowych.
4. Protokół badania
nośności fundamentów
palowych.
5. Sporządzenie metryki
wykonywania dla
każdego pala.
Działania
IK
Dokumenty
Strona 30 z 73
1. Weryfikacja z
1. Protokół sprawdzenia
technicznego.
założeniami przyjętymi
w dokumentacji
2. Protokół kontrolnych
wykonawczej.
sprawdzeń – p.2.
2. Czynności i kontrolne
3. Protokół kontrolnego
sprawdzenia zgodnie z
badania prętów
tabelami B.2, C.2 i C.3
zbrojeniowych.
„Instrukcji wykonywania
napraw i zabezpieczeń
antykorozyjnych
fundamentów
konstrukcji słupów linii
elektroenergetycznych
najwyższych napięć” dla
5% stanowisk jednego
Wykonawcy/
Podwykonawcy.
3. Kontrolne badanie
prętów zbrojeniowych
przez zewnętrzne
laboratorium dla 5%
stanowisk jednego
Wykonawcy/
Podwykonawcy.
4. Sprawdzenie protokołów
z badania nośności
fundamentu palowego.
Podmiot
słupów linii
elektroenergetycznych
najwyższych napięć”.
5. Atesty/świadectwa/dekla
elementów
prefabrykowanych.
Wykonawca
Uziemienia
Elementy linii
Protokół z zagęszczenia
zasypywanego gruntu.
Roboty ziemne
Montaż uziemienia
Działania
1. Weryfikacja z
w dokumentacji
wykonawczej.
2. Kontrolne badania
laboratoryjne próbek
betonu dla 5%
stanowisk jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
1. Protokoły montażu
uziemienia.
2. Protokoły pomiaru
wartości rezystancji
uziemienia.
3. Protokół z badania
ochrony
przeciwporażeniowej.
4. Świadectwa, atesty dla
przyrządów używanych
do montażu/pomiarów
oraz uprawnienia osób
1. Weryfikacja zgodności
z dokumentacją.
2. Sprawdzenia kontrolne z
pomiaru rezystancji
uziemienia dla 10 %
stanowisk jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
1. Weryfikacja z
w dokumentacji
wykonawczej.
2. Badania kontrolne z
zagęszczenia
zasypywanego gruntu
dla 10% stanowisk
jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
Atesty/świadectwa/deklaracj Weryfikacja zgodności
e producenta.
z dokumentacją.
Dokumenty
Protokół pobrania i badania
próbek betonu.
Działania
Podmiot
Pobranie i badanie próbek
betonu
Wykonawca
Budowa/Odbiór Dostawa materiałów
(w tym: pręty, bednarka)
częściowy
Etap realizacji
zadania
Dokumenty
technicznego.
badania laboratoryjnego
próbek betonu.
Strona 31 z 73
technicznego.
pomiaru rezystancji
uziemienia.
technicznego.
technicznego.
sprawdzenia z
zagęszczenia
zasypywanego gruntu.
IK
Konstrukcje
wsporcze
Elementy linii
Prace
projektowe/
budowa/
odbiory
częściowe
Etap realizacji
zadania
Wytwarzanie/Dostawa
Kontrolny montaż
konstrukcji słupa u
Dostawcy (jeśli dotyczy),
próby obciążeniowe
konstrukcji.
Działania
Dokumenty
Podmiot
Działania
Dokumenty
Strona 32 z 73
technicznego p. 1,2,3.
2. Protokoły badań
kontrolnych jakości
wyrobów
zastosowanych w
konstrukcji – p.4
technicznego
IK
1. Protokół montażu
1. Weryfikacja zgodności z
kontrolnego konstrukcji
dokumentacją.
słupa u Dostawcy (jeśli
dotyczy).
2. Protokół prób
obciążeniowych
konstrukcji.
1. Weryfikacja zgodności z
dokumentacją w miejscu
kontrolno-odbiorczego
każdej partii.
wytwarzania.
2. Atesty/świadectwa/deklar 2. Weryfikacja
acje producenta.
dokumentacji procesów
specjalnych (w
przypadku spawanych
konstrukcji)
stosowanych podczas
wytwarzania i montażu
oraz dokumentów badań
kontrolnych tych
procesów
3. Weryfikacja
dokumentów jakości
materiałów
wystawionych przez ich
producentów.
4. Badania kontrolne
jakości wyrobów
zastosowanych w
wykonujących
pomiary/badania.
Wykonawca
Elementy linii
Etap realizacji
zadania
Zabezpieczanie
antykorozyjne konstrukcji
Malowanie powierzchni
referencyjnych konstrukcji.
1. Protokół montażu
konstrukcji słupa oraz
stawiania słupa.
2. Protokół dokręcenia
śrub konstrukcji słupa.
Montaż konstrukcji
Działania
Weryfikacja przedłożonych
protokołów przez
Wykonawcę zgodności z
dokumentacją projektową.
konstrukcji - co najmniej
3-krotne dla każdego
wytwórcy.
Dokumenty
Strona 33 z 73
technicznego.
badania laboratoryjnego
zestawów malarskich.
technicznego.
technicznego.
sprawdzenia odchylenia
wierzchołka słupa od
pionu.
3. Protokół dokręcenia
śrub konstrukcji słupa.
technicznego.
IK
z dokumentacją.
2. Kontrolne sprawdzenie
odchylenia wierzchołka
słupa od pionu dla 10%
stanowisk.
3. Kontrolne sprawdzenia z
dokręcenia śrub
konstrukcji słupa dla
10% stanowisk
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
Protokół malowania
1. Weryfikacja
powierzchni referencyjnych
przedłożonych
konstrukcji.
protokołów przez
dokumentacją
projektową.
2. Kontrolna weryfikacja
malowania zgodnie z
wymaganym zakresem.
1. Protokoły kontroli jakości 1. Weryfikacja zgodności
wyrobów lakierowych.
z dokumentacją.
2. Formularze
dokumentacji i odbioru
laboratoryjne zestawów
prac antykorozyjnych.
malarskich dla 5%
stanowisk.
Protokół zabezpieczenia
powłoką cynkową oraz
pierwszą warstwą powłoki
malarskiej (jeśli dotyczy).
Dokumenty
Podmiot
Zabezpieczenie powłoką
cynkową oraz pierwszą
warstwą powłoki malarskiej
(jeśli dotyczy).
Działania
Wykonawca
Budowa/
odbiory
częściowe
Przewody fazowe
Budowa/
odbiory
częściowe
Łańcuchy
izolatorowe
Elementy linii
Etap realizacji
zadania
Działania
Dokumenty
Działania
Protokoły:
a) montażu przewodów i
pomiarów zwisów,
b) mikroregulacji
przewodów,
c) pomiaru głębokości
mostków na słupach
mocnych.
Montaż przewodów
z dokumentacją.
2. Sprawdzenia kontrolne
zwisów dla 10 % przęseł
jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
głębokości mostków dla
10 % stanowisk jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
skręcenia wiązki dla 10%
przęseł jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
5. Kontrolny przegląd
odgórny pomontażowy
Kontrolne sprawdzenia
zgodności dostaw z
każdej partii.
dokumentacją.
2. Atesty/świadectwa/deklar
acje producenta
Weryfikacja zgodności
z dokumentacją.
każdej partii.
2. Atesty/świadectwa/dekla
racje producenta
Protokoły montażu
łańcuchów izolatorowych.
z dokumentacją.
dla 10 % stanowisk
jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
Podmiot
Dostawa materiałów:
przewody, osprzęt (w tym
tłumiki drgań, odstępniki)
Montaż łańcuchów
izolatorowych
Dostawa materiałów
(w tym izolatory, osprzęt)
Wykonawca
Dokumenty
Strona 34 z 73
technicznego.
sprawdzenia zwisów.
sprawdzenia głębokości
mostków.
sprawdzenia skręcenia
wiązki.
5. Raport z kontrolnych
przeglądów odgórnych
pomontażowych.
technicznego.
pomontażowych.
technicznego.
technicznego.
IK
Montaż przewodów wraz z
tłumikami.
Dostawa materiałów (w tym
przewody, tłumiki drgań)
Przewody
odgromowe
stalowo –
aluminiowe
Budowa/
odbiory
częściowe
Montaż odstępników /
tłumików drgań
Działania
Dokumenty
każdej partii.
acje producenta
Protokół montażu
przewodów.
Działania
IK
Dokumenty
z dokumentacją.
jednego
zgodności dostaw z
dokumentacją.
Strona 35 z 73
technicznego.
technicznego.
dla 10 % stanowisk
jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
z dokumentacją,
technicznego.
sprawdzenia montażu
montażu
odstępników/tłumików
odstępników/tłumików.
przęseł dla 10 % przęseł 3. Protokół kontrolnego
w przypadku
sprawdzenia momentu
odstępników, dla 10%
dokręcenia śrub.
stanowisk w przypadku
tłumików jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
3. Sprawdzenie momentu
dokręcenia śrub
odstępników/tłumików dla
10 % przęseł w
przypadku odstępników,
dla 10% stanowisk w
przypadku tłumików
jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
Podmiot
odstępników / tłumików
drgań.
2. Świadectwa, atesty dla
przyrządów używanych
do montażu.
Wykonawca
Przewody fazowe
Elementy linii
Etap realizacji
zadania
Przewody
odgromowe OPGW
Elementy linii
Działania
Wykonawca
Dokumenty
Montaż przewodów wraz z
tłuminkami
Protokół montażu
przewodów.
każdej partii.
acje producenta.
Działania
z dokumentacją.
jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy,
montażu tłumików dla
wybranych przęseł
geodezyjnie, moment
dokręcenia dla 10 %
stanowisk jednego
zgodności dostaw z
dokumentacją.
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
montażu tłumików dla
wybranych przęseł
geodezyjnie, moment
dokręcenia dla 10 %
stanowisk jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
dla 10 % stanowisk
jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
Podmiot
Budowa/odbior Dostawa materiałów (w tym 1. Protokół badania
y częściowe
przewody, tłumiki drgań)
Etap realizacji
zadania
Dokumenty
Strona 36 z 73
technicznego.
tłumików drgań.
4. Raport kontrolnych
pomontażowych.
technicznego.
tłumików drgań.
pomontażowych.
IK
Oznakowanie linii
Elementy linii
Budowa/
odbiory
częściowe
Etap realizacji
zadania
Protokoły montażu
oznakowania ze względów
ornitologicznych (w tym
spirale, sylwetki ptaków).
Montaż oznakowania ze
względów ornitologicznych
Montaż podstawowego
oznakowania (tabliczki
ostrzegawcze, torowe,
fazowe itd.).
Montaż oznakowania
przeszkodowego nocnego
Działania
z dokumentacją.
Wykonawcy/Podwykona
wcy
dla 10 % stanowisk
jednego
Wykonawcy/Podwykona
wcy.
z dokumentacją.
oznakowania nocnego.
z dokumentacją.
2. Atesty na materiały, DTR
zastosowanych
urządzeń.
3. Dokumenty
potwierdzające
zgłoszenie do właściwych
organów.
z dokumentacją.
Montaż oznakowania
Protokoły montażu
przeszkodowego dziennego oznakowania dziennego.
Dokumenty
Podmiot
Działania
Wykonawca
Dokumenty
Strona 37 z 73
technicznego.
przeglądów oddolnych
pomontażowych.
technicznego.
pomontażowych.
technicznego.
przeglądów odolnych
pomontażowych.
technicznego.
pomontażowych.
IK
Budowa/odbior
y częściowe
Odbiór
częściowy,
odbiór
końcowy
Przebudowa
obiektów
kolidujących
Kompletna linia
Budowa/
odbiory
częściowe
Wycinka drzew
Elementy linii
Etap realizacji
zadania
Dokumenty
Uporządkowanie terenu
budowy w tym wypłata
odszkodowań za
zniszczenia w pożytkach
rolnych, rekultywacja
gruntów i inne.
Zakończenie robót.
Wycinka drzew zgodnie
z dokumentacja oraz
uzyskanymi decyzjami
zezwalającymi na wycinkę.
Oświadczenie Kierownika
budowy o zakończeniu
robót
i zejściu brygad z placu
budowy.
Dokumenty potwierdzające
wypłatę odszkodowania na
rzecz właściciela terenu.
1. Sprawdzenie wizualne
braku uszkodzeń na linii
(uziemienia, konstrukcje,
izolatory, przewody etc.).
2. Sprawdzenie kontrolne
bezpiecznych odległości
od drzew.
3. Potwierdzenie
demontażu uziemiaczy
przenośnych.
oświadczeń od zarządcy
dróg, mostów etc. lub
innych dokumentów
potwierdzających
wykonanie zadania.
oświadczeń od właścicieli
nieruchomości
potwierdzających
wykonanie zadania.
Strona 38 z 73
technicznego.
pomontażowych.
technicznego.
pomontażowych.
technicznego.
technicznego.
z dokumentacją.
Dokumenty
technicznego.
Działania
IK
z dokumentacją.
Podmiot
Oświadczenie
o wykonaniu wycinki
zgodnie z zatwierdzoną
dokumentacją oraz
uzyskanymi decyzjami
zezwalającymi na wycinkę.
Uzgodnienie z właścicielami 1. Dokumenty
obiektów kolidujących.
potwierdzające zgodę
właściwych instytucji
i właścicieli na dokonanie
przebudowy.
2. Protokoły odbioru
obiektów po wykonanej
przebudowie.
Wypłata odszkodowań za
Dokumenty potwierdzające
zniszczone drogi, mosty etc. wypłatę odszkodowania na
lub ich naprawa.
rzecz właściciela lub
zarządcy obiektu.
Działania
Wykonawca
Kompletna linia
Elementy linii
Odbiór
częściowy,
odbiór
końcowy
Etap realizacji
zadania
Działania
Sprawdzenie linii metodą
termowizyjną (jeśli było
przewidziane w umowie)
Sprawdzenie linii metodą
KORONA lub równoważną
(jeżeli było przewidziane w
umowie)
Opracowanie technicznej
dokumentacji
powykonawczej
Pomiary skuteczności
ochrony
przeciwporażeniowej (jeśli
dotyczy)
Wykonanie pomiarów
parametrów traktów
światłowodowych
Wykonanie pomiarów
parametrów linii (R i X)
Wykonanie pomiarów
hałasu (jeśli było
przewidziane w umowie)
Wykonanie pomiarów pola
elektrycznego i
magnetycznego
Wykonanie prób
napięciowych
i obciążeniowych linii
Działania
Dokumenty
technicznego.
technicznego.
z dokumentacją.
z dokumentacją.
Sprawozdanie
z pomiarów parametrów linii
(R i X).
Sprawozdanie z
termowizyjnego badania.
technicznego.
z dokumentacją.
Weryfikacja dokumentacji,
w tym zgodności
technicznego.
geodezyjnej inwentaryzacji
powykonawczej z projektem
zagospodarowania terenu i
ZUD.
Sprawozdanie z badania
zjawiska KORONA lub
równoważnego.
Dokumentacja
powykonawcza.
Strona 39 z 73
technicznego.
z dokumentacją.
technicznego.
Sprawozdanie
z pomiarów.
z obowiązującymi
przepisami prawa.
technicznego.
Oświadczenie o gotowości
linii do prób napięciowych i
obciążeniowych.
technicznego.
Sprawdzenie techniczne
całej linii przed
przekazaniem linii do prób
napięciowych i
obciążeniowych.
z obowiązującymi
przepisami prawa.
IK
Weryfikacja wyników
pomiarów.
Dokumenty
Podmiot
Sprawozdanie z pomiarów
pola elektrycznego i
magnetycznego z
wnioskami w odniesieniu
dla całej linii.
Sprawozdanie
z pomiarów hałasu
z wnioskami w odniesieniu
dla całej linii.
Sprawozdanie
z pomiarów.
-
Wykonawca
Elementy stacji
Budowa/odbiory
częściowe
Etap realizacji
zadania
Pobranie i
badanie
próbek
betonu
Wykonanie
fundamentów
1. Atesty/świadectwa/deklaracje producenta Weryfikacja zgodności
dla każdej partii stali do zbrojenia betonu. z dokumentacją.
2. Atesty/deklaracje oraz dowód dostawy dla
każdej partii betonu dostarczonego na
budowę.
3. Atesty/świadectwa/deklaracje producenta
dla materiałów na powłoki
4. Dokumenty wg p. 9 „Instrukcji
wykonywania napraw i zabezpieczeń
antykorozyjnych fundamentów konstrukcji
słupów linii elektroenergetycznych
najwyższych napięć”.
dla elementów prefabrykowanych.
1. Protokoły wykonania fundamentów
1. Weryfikacja z
prefabrykowanych.
2. Protokoły wykonania fundamentów
w dokumentacji
monolitycznych.
wykonawczej.
2. Kontrolne badanie
prętów zbrojeniowych
przez zewnętrzne
laboratorium.
Protokół pobrania i badania próbek betonu.
1. Weryfikacja z
w dokumentacji
wykonawczej.
IK
Dostawa
materiałów
(w tym: stal
zbrojeniowa,
beton,
powłoki
ochronne,
elementy
prefabrykowa
ne).
Weryfikacja kontrolnego
badania podłoża z
dokumentacją
geotechniczną, która
stanowiła podstawę
projektu budowlanego.
Działania
Protokół kontrolnego badania podłoża
gruntowego.
Wykonawca
Dokumenty
Podmiot
Badanie
podłoża
gruntowego.
Działania
Stacje elektroenergetyczne – obwody pierwotne
Fundamenty
(transformatora,
konstrukcji
wsporczych
wysokich i pod
aparaturę)
II.
Strona 40 z 73
1. Protokół
sprawdzenia
technicznego.
2. Protokół
kontrolnego
1. Protokół
sprawdzenia
technicznego.
2. Protokół
kontrolnego
badania prętów
zbrojeniowych.
technicznego.
technicznego.
Dokumenty
Konstrukcje
wsporcze
Elementy stacji
Prace
projektowe/
budowa/
odbiory
częściowe
Etap realizacji
zadania
1. Protokół badania kontrolno-odbiorczego
każdej partii.
Wytwarzanie/
Dostawa
Zabezpieczen Protokół zabezpieczenia powłoką cynkową
ie powłoką
oraz pierwszą warstwą powłoki malarskiej
cynkową oraz (jeśli dotyczy).
pierwszą
warstwą
powłoki
malarskiej
(jeśli dotyczy).
Montaż
1. Protokół montażu konstrukcji wsporczej
konstrukcji
2. Protokół dokręcenia śrub konstrukcji
wsporczej.
Protokół z zagęszczenia zasypywanego
gruntu.
Podmiot
Roboty
ziemne
Działania
Wykonawca
Dokumenty
Działania
Dokumenty
badania
laboratoryjnego
próbek betonu.
Strona 41 z 73
1. Weryfikacja zgodności 1. Protokół
z dokumentacją.
sprawdzenia
technicznego.
2. Kontrolne sprawdzenia
z dokręcenia śrub
2. Protokół
konstrukcji wsporczych
dokręcenia śrub
dla 10 % konstrukcji
konstrukcji
wsporczej
1. Weryfikacja z
1. Protokół
sprawdzenia
technicznego.
w dokumentacji
wykonawczej.
2. Protokół
kontrolnego
2. Badania kontrolne z
zagęszczenia
sprawdzenia z
zasypywanego gruntu
zagęszczenia
zasypywanego
gruntu.
Weryfikacja dokumentów, Protokół sprawdzenia
jakości materiałów
technicznego
wystawionych przez ich
producentów.
Weryfikacja przedłożonych Protokół sprawdzenia
protokołów przez
technicznego.
dokumentacją projektową.
laboratoryjne próbek
betonu
IK
Budowa/odbiory
częściowe
Elementy stacji
Transformatory i
Dławiki
Etap realizacji
zadania
Działania
Podmiot
Dostawa,
montaż,
uruchomienie
1.
protokół prób fabrycznych jednostki
transformatorowej,
2. atesty elementów wyposażenia jednostki
transformatorowej,
3. Dokumentacja Techniczno-Ruchowa
(DTR) jednostki transformatorowej,
4. instrukcję obsługi szafy sterowniczej,
5. instrukcję obsługi systemu monitoringu,
jeżeli dostarczany jest on razem z
transformatorem,
6. instrukcję obsługi mierników temperatury
oleju, uzwojeń i gazów rozpuszczonych w
oleju,
7. instrukcje obsługi innych urządzeń
zainstalowanych w jednostce
transformatorowej oraz szafie
sterowniczej w tym również szafy napędu
przełącznika zaczepów,
8. schematy szafy sterowniczej, obwodów
zabezpieczeń i systemu monitoringu,
9. inne dokumenty wymagane w
Specyfikacji Technicznej jednostki
transformatorowej,
10. dokumenty wymagane do odbioru w
obowiązującej Instrukcji organizacji i
wykonywania prac eksploatacyjnych na
liniach i stacjach NN,
11. Dokumentacja po wykonaniu montażu,
Zabezpieczan 1. Protokoły kontroli jakości wyrobów
ie
lakierowych.
antykorozyjne 2. Formularze dokumentacji i odbioru prac
antykorozyjnych.
konstrukcji
Wykonawca
Dokumenty
Działania
Dokumenty
1. Protokół
sprawdzenia
technicznego.
2. Protokół
kontrolnego
badania
laboratoryjnego
zestawów
malarskich.
Strona 42 z 73
Weryfikacja i opiniowanie
technicznego.
przez IK dokumentacji
otrzymanej od
Wykonawcy, polegająca
na sprawdzeniu zgodności
z Umową, SIWZ i
Standardową Specyfikacją
Techniczną
Udział eksperta ze strony
IK w próbach fabrycznych
u Producenta.
Sprawdzenia zgodności
dostaw z dokumentacją.
w tym sprawdzenie
zakresu badań
pomontażowych z normą
wskazaną w pkt 1.2.35
niniejszej Procedury.
z dokumentacją.
laboratoryjne
zestawów malarskich
dla 5% konstrukcji.
IK
Rozdzielnice z
izolacją SF6
Elementy stacji
Budowa
/odbiory
częściowe
Etap realizacji
zadania
Dostawa,
montaż,
uruchomienie
Działania
Podmiot
12. protokół z zakończenia montażu i
sprawdzenia elementów sterowania i
kontroli,
13. oświadczenie wykonawcy montażu o
gotowości jednostki transformatorowej do
podania napięcia oraz przeprowadzenia
prób napięciowych i obciążeniowych.
1. Certyfikat Jakości ISO 9001 Producenta;
2. Tabela gwarantowanych danych
znamionowych i parametrów
technicznych;
3. Schematy jednokreskowe;
4. Rysunki wymiarowe;
5. Schematy przedziałów rozdzielnicy z
podaniem masy i ciśnienia gazu sf6 w
poszczególnych przedziałach;
6. Schematy rozmieszczeń sond i czujników
do pomiaru wyładowań niezupełnych;
7. Schematy sterowania i blokad;
8. Kalkulację kosztów przy zakładanej
żywotności rozdzielnicy równej co
najmniej 40 lat;
9. Raporty z prób typu oferowanej
rozdzielnicy wykonany przez
akredytowane laboratorium badawcze;
10. Raport z audytu Systemu Jakości
Producenta wykonanego przez
renomowany Instytut Certyfikujący –
dotyczy rozdzielnic dotąd
nieeksploatowanych w sieci PSE S.A.;
11. Protokoły z prób ciśnieniowych obudów;
12. Protokoły z prób urządzeń
rozładowujących ciśnienie;
13. Lista referencyjna – dla co najmniej 50 pól
wyprodukowanych przez Producenta w
ciągu ostatnich 3 lat;
Wykonawca
Dokumenty
Dokumenty
Strona 43 z 73
technicznego.
otrzymanej od
z Umową, SIWZ i
Techniczną
u Producenta.
Sprawdzenie na podstawie
listów przewozowych
zgodność danych
technicznych z tabliczek
znamionowych urządzeń z
zatwierdzoną
dokumentacją
wykonawczą.
Nadzór nad pracami
związanymi z
prawidłowością technologii
montażu wyspecyfikowaną
w Instrukcji montażu danej
rozdzielnicy GIS.
Uczestnictwo w próbach i
badaniach
pomontażowych w celu
kontroli sposobu i
Działania
IK
Elementy stacji
Etap realizacji
zadania
Działania
Podmiot
14. Procedura przeprowadzenia prób w
miejscu zainstalowania;
15. Instrukcje eksploatacji rozdzielnicy;
16. Instrukcje zastosowanych systemów
monitoringu i pracy wyłącznika.
17. Protokół badań fabrycznych wraz z
dokumentami: (prób wyrobu, protokół
badań SF6, fabryczne), w tym w
szczególności:
a) Protokół próby napięciem
probierczym o częstotliwości
sieciowej.
b) Protokół pomiaru poziomu
wyładowań niezupełnych,
c) Protokół pomiaru rezystancji toru
prądowego,
d) Protokół próby działania
mechanicznego aparatury
łączeniowej,
e) Protokół próby napięciem 2kV
obwodów pomocniczych,
f)
Protokół próby szczelności gazowej,
g) Protokół próby ciśnieniowe obudowy,
h) Protokół pomiaru rezystancji
obwodów DC prądem 100 A DC
18. Schematy obwodów głównych i wtórnych,
wartości nastawień, fabryczne rysunki z
opisem blokad, certyfikaty zgodności,
deklaracje zgodności lub znak
bezpieczeństwa, legalizacje),
19. DTR rozdzielnicy oraz elementów jej
wyposażenia oraz związanych z nią
systemów i układów (np. systemu
monitoringu),
20. Inne dokumenty wymagane w
Specyfikacji Technicznej rozdzielnicy,
Wykonawca
Dokumenty
Działania
zgodności
przeprowadzonych badań
ze Standardami.
w tym sprawdzenie
zakresu badań
IK
Strona 44 z 73
Dokumenty
Aparatura
łączeniowa
Elementy stacji
Budowa/odbiory
częściowe
Etap realizacji
zadania
Dostawa,
montaż,
uruchomienie
Działania
Podmiot
21. Dokumenty wymagane do odbioru w
22. Protokół badań pomontażowych, w tym w
szczególności:
a) pomiar wyładowań niezupełnych po
zainstalowaniu,
b) próby izolacji obwodów pierwotnych,
pomocniczych i sterowniczych,
c) pomiar rezystancji toru prądowego,
d) próby szczelności gazowej,
e) sprawdzenie obudowy i oględziny,
f)
próby działania mechanicznego,
g) pomiar parametrów gazu SF6 ( w
tym pomiar punktu rosy),
h) pomiar prądu upływu ograniczników
przepięć przy napięciu
znamionowym,
i)
pomiar rezystancji obwodów
wtórnych prądem 100 A DC.
23. Oświadczenie wykonawcy o gotowości
rozdzielnicy do prób napięciowych i
obciążeniowych
24. Protokół z uruchomienia i ruchu
próbnego.
1. Protokoły badań fabrycznych wraz z
dokumentami (protokół prób wyrobu,
protokół badań gazu SF6)
2. Protokoły badań pomontażowych,
3. DTR.
4. Inne dokumenty wymagane w
Specyfikacji Technicznej dostarczanej
aparatury,
5. Dokumenty wymagane do odbioru w
Wykonawca
Dokumenty
Dokumenty
Strona 45 z 73
technicznego.
otrzymanej od
z Umową, SIWZ i
Techniczną
u Producenta.
Działania
IK
Budowa/odbiory
częściowe
Ograniczniki
Budowa/odbiory
częściowe
Przekładniki
Elementy stacji
Etap realizacji
zadania
Działania
Strona 46 z 73
technicznego.
otrzymanej od
z Umową, SIWZ i
Techniczną
1. protokół badań fabrycznych wraz z
dokumentami: (protokół z prób wyrobu), i
badań odbiorczych,,
2. protokół badań pomontażowych,
3. DTR.
4. inne dokumenty wymagane w Specyfikacji
Technicznej dostarczanych
ograniczników,
Dostawa,
montaż,
uruchomienie
Dokumenty
technicznego.
otrzymanej od
z Umową, SIWZ i
Techniczną
u Producenta.
w tym sprawdzenie
zakresu badań
w tym sprawdzenie
zakresu badań
IK
1. protokół badań fabrycznych wraz z
dokumentami: (protokół prób wyrobu, protokół badań oleju lub protokół badań
gazu SF6),
2. protokół badań pomontażowych.
3. DTR
Technicznej dostarczanych
przekładników,
Podmiot
Dostawa,
montaż,
uruchomienie
Działania
Wykonawca
Dokumenty
a) oszynowanie
rozdzielni,
2.
1.
Dostawa,
montaż,
uruchomienie
Budowa
/odbiory
częściowe
Infrastruktura
obiektowa (w tym):
Działania
u Producenta.
w tym sprawdzenie
zakresu badań
IK
Dokumenty
Strona 47 z 73
technicznego.
otrzymanej od
z Umową, SIWZ i
Techniczną
u Producenta.
w tym sprawdzenie
zakresu badań
schematy z zaznaczonym typem
aparatury, jej parametrami i rodzajem
technicznego + raporty
połączeń,
z kontrolnych
rysunek sytuacyjny pokazujący wzajemne
sprawdzeń: ochrony
w tym sprawdzenie
rozplanowanie urządzeń budowli i
przeciwporażeniowej,
zakresu badań
budynków,
ogrzewania szafek,
1. protokoły prób fabrycznych i badań
odbiorczych,
2. protokoły badań pomontażowych,
3. certyfikaty zgodności lub deklaracje
zgodności
4. certyfikaty bezpieczeństwa,
5. DTR.
dostarczanych układów i urządzeń,
Dostawa,
montaż,
uruchomienie
Działania
Wykonawca
Dokumenty
Podmiot
Układy i urządzenia Budowa
potrzeb własnych
/odbiory
częściowe
Elementy stacji
Etap realizacji
zadania
b) konstrukcje wsporcze
pod aparaturę i
oszynowanie,
c) szafki kablowe,
d) siatka uziemień,
e) ochrona odgromowa,
f) instalacja elektryczna
nn wraz z ochroną
przeciwporażeniową,
g) urządzenia
sprężarkowe,
h) zabezpieczenie
przeciwpożarowe:
i) systemy technicznej
ochrony obiektu,
j) systemy ogrzewania
szafek kablowych,
napędów i urządzeń,
k) systemy ogrzewania
pomieszczeń,
l) klimatyzacja i
wentylacja,
m) budynki,
n) budowle:
o) kontenery.
Elementy stacji
Etap realizacji
zadania
Działania
Podmiot
układ zasilania potrzeb własnych,
rozwiązania konstrukcyjne
poszczególnych pól rozdzielczych,
5. układ konstrukcji wsporczych i wysokich
wraz z fundamentami i z zaznaczonymi
parametrami oraz rodzajem
zastosowanego materiału,
6. rozwiązania konstrukcyjne budynków i
budowli z zaznaczeniem zastosowanych
materiałów,
7. instalacje wewnętrzne budynków,
8. rozplanowanie pomieszczeń i urządzeń
w budynkach,
9. rozplanowanie instalacji uziemiającej
wraz z informacją o zastosowanych
materiałach,
10. strefy ochrony przed bezpośrednim
uderzeniem pioruna dla wszystkich
zastosowanych zwodów pionowych i iglic,
11. wewnętrzny układ komunikacyjny z
parametrami dróg, placów manewrowych
i montażowych,
12. układ odwodnienia terenu stacji,
13. dokumentację powykonawczą,
14. dokumentacje techniczno ruchowe,
15. protokół z pomiaru napięć rażenia,
16. certyfikaty zgodności lub deklaracje
zgodności,
17. certyfikaty bezpieczeństwa,
18. Protokoły badań pomontażowych
19. Dokumetacja formalno-prawna w tym
między innymi:
- pozwolenie na budowę,
- powykonawczą dokumentację geodezyjną,
- powykonawczą dokumentację techniczną,
- dziennik budowy,
- pozwolenie na użytkowanie.
3.
4.
Wykonawca
Dokumenty
Działania
Sprawdzenia kontrolne:
ochrony
przeciwporażeniowej,
ogrzewania szafek, SOT,
natężenia oświetlenia.
IK
Dokumenty
Strona 48 z 73
systemu ochrony
technicznej, ochrony
p.poż., oświetlenia.
Kompletna stacja
Elementy stacji
Wykonanie
pomiarów
hałasu
Wykonanie
pomiarów
pola
elektromagnet
ycznego
Działania
ochrony
przeciwporaż
eniowej
(pomiary
napięć napięć
rażenia)
Wykonanie
prób
napięciowych
i
obciążeniowy
ch urządzeń
stacji
Pomiary
natężenie
oświetlenia
Odbiór częściowy/ Pomiary
odbiór końcowy skuteczności
Etap realizacji
zadania
Podmiot
Protokół z pomiarów natężenie oświetlenia
Oświadczenie o gotowości elementu stacji do
prób napięciowych i obciążeniowych.
Protokół z prób napięciowych i
obciążeniowych.
Sprawozdanie z pomiarów.
Sprawozdanie z pomiarów hałasu z
wnioskami w odniesieniu dla całej stacji.
20. protokoły wykonania robót zanikających
wraz z dokumentacją fotograficzną
Sprawozdanie z pomiarów pola
elektromagnetycznego z wnioskami w
odniesieniu dla całej stacji.
Wykonawca
Dokumenty
Sprawdzenia kontrolne z
pomiaru natężenia
oświetlenia.
przed podaniem napięcia.
Weryfikacja wyników
pomiarów.
z obowiązującymi
przepisami prawa
wskazanymi w pkt 1.2.31,
1.2.32, 1.2.33 i 1.2.34
Weryfikacja zgodności z
obowiązującymi
przepisami prawa
wskazanymi w pkt 1.2.30,
1.2.33 i 1.2.34 niniejszej
Procedury.
Działania
IK
Strona 49 z 73
Protokół Sprawdzenia
technicznego + raport
z kontrolnych
sprawdzeń pomiaru
natężenia oświetlenia
technicznego.
technicznego.
technicznego.
technicznego + raport
z kontrolnych
sprawdzeń pomiary
napięć rażenia.
Dokumenty
Elementy stacji
Etap realizacji
zadania
Działania
Opracowanie Dokumentacja powykonawcza.
technicznej
dokumentacji
powykonawcz
ej
Wykonawca
Dokumenty
Podmiot
w tym zgodności
geodezyjnej inwentaryzacji
powykonawczej
z projektem
zagospodarowania terenu
i ZUD.
Działania
IK
Dokumenty
Strona 50 z 73
technicznego.
Budowa/odbior
y częściowe
System Sterowania Budowa
i Nadzoru
/odbiory
częściowe
Zabezpieczenia
Elementy stacji
Etap realizacji
zadania
Wykonawca
Dokumenty
Podmiot
Dostawa,
1. protokół badań fabrycznych zabezpieczeń
montaż,
(FAT),
uruchomieni 2. atesty dostarczonych zabezpieczeń,
e
automatyk i przekaźników pomocniczych,
3. DTR dostarczonych urządzeń (w formie pdf i
drukowanej w języku polskim i angielskim),
4. instrukcje obsługi dostarczonych urządzeń (w
formie pdf i drukowanej w języku polskim i
angielskim),
5. schematy szaf obwodów zabezpieczeń,
6. dokumentacja obwodów wtórnych z
naniesionymi poprawkami grupy rozruchowej,
7. protokół z zakończenia montażu i sprawdzenia
elementów EAZ,
8. oświadczenie wykonawcy o gotowości
urządzeń do podania napięcia.
9. Oprogramowanie dla urządzeń EAZ wraz z
licencją na użytkowanie.
Dostawa,
1. protokół badań fabrycznych ( FAT)
montaż,
2. atesty dostarczonych sterowników polowych,
uruchomieni
stacyjnych, oraz pozostałych urządzeń,
e
3. DTR dostarczonych urządzeń (w formie pdf i
drukowanej w języku polskim i angielskim),
4. instrukcje obsługi dostarczonych urządzeń,
5. schematy szaf obwodów SSiN,
6. dokumentacja obwodów SSiN z naniesionymi
poprawkami grupy rozruchowej,
7. dokumentacja sieci LAN – SSiN w formie
elektronicznej i papierowej obejmującą pełną
strukturę tej sieci (adresy IP, typy
światłowodów ze schematami pokazującymi
ich trasy ułożenia),
8. pełną listę sygnałów w formie xls i papierowej z
aktualnym numerem listy,
obwodów SSiN,
Działania
III. Stacje elektroenergetyczne – obwody wtórne
IK
zgodności dostaw z
dokumentacją
Sprawdzenie kontrolne
badań pomontażowych z
normą wskazaną w pkt
1.2.35 niniejszej Procedury.
zgodności dostaw z
dokumentacją
Działania
Strona 51 z 73
technicznego.
technicznego.
Dokumenty
Budowa/odbior
y częściowe
Budowa
/odbiory
częściowe
Przekładniki
napięciowe
Układy pomiarowe
energii i
monitorowania
jakości energii
elektrycznej (JEE)
Budowa/odbior
y częściowe
Przekładniki
prądowe
Elementy stacji
Etap realizacji
zadania
Podmiot
Działania
IK
Dostawa,
montaż,
uruchomieni
e
Dostawa,
montaż,
uruchomieni
e
1. protokół badań fabrycznych (FAT),
2. dokumenty/ cechy dotyczące urzędowej
kontroli metrologicznej liczników energii
elektrycznej zgodnie z wymaganiami
standardowej specyfikacji technicznej,
3. certyfikaty kalibracji – próba typu oferowanych
analizatorów JEE, wykonane przez
laboratorium akredytowane w Unii Europejskiej
zgodnie z wymaganiami standardowej
specyfikacji technicznej,
4. certyfikaty kalibracji (wzorcowania) dla
wszystkich dostarczanych analizatorów JEE
zgodnie z wymaganiami standardowej
specyfikacji technicznej,
5. atesty dostarczonych urządzeń,
6. DTR oraz instrukcje obsługi dostarczonych
urządzeń,
1. protokół badań izolacji uzwojeń wtórnych,
2. protokół sprawdzenia obciążalności rdzeni.
zgodności dostaw
z dokumentacją.
1.2.35 niniejszej Procedury
oraz z obowiązującymi
przepisami prawa
wskazanymi w pkt 1.2.22
10. pliki konfiguracyjne z ostatnią wersją
konfiguracji (nazwa wersji i data),
uaktualniane po każdej zmianie konfiguracji,
12. Załącznik do instrukcji eksploatacji stacji w
zakresie SSiN.
13. Wymagane oprogramowanie dla sterowników
polowych i stacyjnych SSiN wraz z licencją
na użytkowanie.
Dostawa,
1. protokół badań izolacji uzwojeń wtórnych,
montaż,
2. protokół sprawdzenia ciągłości obwodów,
uruchomieni 3. protokół sprawdzenia obciążalności rdzeni.
e
Działania
Wykonawca
Dokumenty
Strona 52 z 73
technicznego.
technicznego.
technicznego.
Dokumenty
Działania
7. dokumentacja szaf obwodów pomiarowych
energii i JEE z naniesionymi poprawkami
grupy rozruchowej,
urządzeń i obwodów pomiarowych obejmujący
m.in. badania izolacji, ciągłości obwodów,
obciążalności, transmisję danych urządzeń
pomiarowych energii i JEE do centralnych
systemów odczytowych energii i
monitorowania JEE,
Wykonawca
Dokumenty
Podmiot
Działania
IK
Dokumenty
Strona 53 z 73
Informacja uzupełniająca:
IK powinien sprawdzić w 100% :
1. kompletność dostarczonych urządzeń,
2. kompletność dostarczonej przez wykonawcę DTR urządzeń,
3. kompletność dostarczonych przez wykonawcę protokołów sprawdzeń funkcjonalnych, badań pomontażowych, atestów i certyfikatów,
4. kompletność dokumentacji obwodów wtórnych i naniesienie poprawek przez grupę rozruchową,
5. kompletność oświadczeń składanych przez wykonawcę
Przewodniczący KO powinien powołać zespół sprawdzenia technicznego złożony z pracowników SO, który sprawdzi cały zakres prac wykonany przez
grupę rozruchową wykonawcy.
IK do realizacji swoich zadań nie powinien zatrudniać pracowników SO.
Elementy stacji
Etap realizacji
zadania
PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA DO EKSPLOATACJI ____________________________________________________
PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA OBIEKTU STRATEGICZNEGO
DO EKSPLOATACJI
Nr ……………/………….
…………………………………….
(należy wpisać nazwę miejscowości oraz datę sporządzenia protokołu)
2. Nazwa zadania:
………………………………………
3. Elementy infrastruktury sieciowej przyjmowane do eksploatacji
W zakresie realizacji zadania zostały wykonane:
………………………………………..
(należy wpisać zakres rzeczowy elementów przyjmowanych do eksploatacji zgłoszony przez Departament Inwestycji wg Umowy w tym
należy wyszczególnić zakres wynikający z umów przyłączeniowych)
Zestawienie środków trwałych przyjmowanych na majątek zawiera Załącznik nr 4 do niniejszego
Protokołu.
4. Strona Przyjmująca zakres rzeczowy elementów przyjmowanych do eksploatacji:
Dyrektor DE
- …………………………
Dyrektor DT
- …………………………
Dyrektor DO
- …………………………
Dyrektor DF
- …………………………
Dyrektor DR
- …………………………
Dyrektor DA
- …………………………
Dyrektor BI
- …………………………
Dyrektor BK
Kierownik Zespołu BHP i Ppoż
- …………………………
- …………………………
Dyrektor Oddziału PSE S.A. - …………………………
Dyrektor Pionu Usług Sieciowych
- …………………………
(wymienić osoby dokonujące przyjęcia do eksploatacji wraz ze wskazaniem osoby pełniącej funkcję Przewodniczącego posiedzenia)
Strona 54 z 73
5. Strona Przekazująca zakres rzeczowy elementów majątku do eksploatacji:
Dyrektor Zarządzający umową
- …………………………
Zarząd PSE Inwestycje
- …………………………
(należy wymienić osoby wraz z jednostką organizacyjną / nazwą firmy)
6. Zaproszone osoby do udziału w przekazaniu do eksploatacji:
Przewodniczący KO
- …………………………
(należy wymienić osoby zaproszone przez Przewodniczącego, wraz z identyfikacją reprezentowanej jednostki organizacyjnej lub firmy)
7. Prace wykonane na warunkach i zapisach:
………………..
(wyszczególnienie umów i innych dokumentów związanych z wykonywanymi pracami)
8. Dokumenty i materiały przedstawione Stronie Przyjmującej:
a. Zgłoszenie IK o gotowości do przekazania do eksploatacji ………………. – stanowiący
Załącznik Nr 1,
b. Protokół Komisji Odbioru (końcowy techniczny lub końcowy) – stanowiący Załącznik Nr 2,
c. Instrukcja eksploatacji obiektu przekazywanego do eksploatacji – stanowiąca Załącznik Nr 3,
d. Wykaz środków trwałych powstałych lub zmodernizowanych w trakcie realizacji zadania –
stanowiący Załącznik Nr 4,
e. Pozwolenie na użytkowanie/zgłoszenie zakończenia robót budowlanych – stanowiące
Załącznik Nr 5,
f. Oświadczenie o spełnieniu warunków formalnych niezbędnych do rozpoczęcia użytkowania
obiektu – stanowiące Załącznik Nr 6.
W ramach ww. dokumentów dostarczone i zweryfikowane zostały:
a. Oświadczenie Kierownika Budowy o wykonaniu prac zgodnie z projektem, normami, przepisami
i wymaganiami technologicznymi wraz ze stanowiskiem Inspektorów Nadzoru
b. Protokoły sprawdzeń technicznych
c. Protokoły pomiarów i prób funkcjonalnych z fazy rozruchowej odbieranego zakresu prac
d. Dokumentacja formalno - prawna
e. Dokumentacja techniczna
f. Dokumenty potwierdzające legalność dostarczonego oprogramowania
g. Rozliczenia demontowanych elementów
h. Pomiary pomontażowe i badania powykonawcze, w tym m.in.: hałasu, pól elektromagnetycznych i
ochrony przeciwporażeniowej
…
x. ……………
9. Stwierdzenie o zgodności wykonanych prac z projektem wykonawczym, umową, zatwierdzonymi
zmianami i harmonogramem rzeczowo-finansowym:
…………………………………..
(Potwierdzenie zgodności lub braku zgodności . W przypadku braku zgodności należy wymienić rozbieżności i ewentualne przytoczenie
odstępstw.)
10. Wykaz stwierdzonych usterek i zaleceń nielimitujących przyjęcie elementu infrastruktury sieciowej
do eksploatacji:
Strona 55 z 73
Lp.
Opis usterki
Termin
usunięci
a
Osoba
odpowiedzi
alna za
wykonanie
Osoba
odpowiedzialna
za sprawdzenie
Uwagi
1.
(wymienić usterki nielimitujące przyjęcie obiektu do eksploatacji)
11. Ustalenia i zalecenia Strony Przyjmującej dotyczące elementu infrastruktury sieciowej
przyjmowanego do eksploatacji:
………………………………………
(należy wymienić uwagi, spostrzeżenia, ustalenia i zalecenia Strony Przyjmującej, skwitować wynik przyjęcia do eksploatacji:
pozytywny lub negatywny)
12. Stwierdzenie Strony Przyjmującej o przyjęciu obiektu do eksploatacji.
Obiekt …………… zostaje przyjęty do eksploatacji z dniem …………………………………
13. Podpisy wraz z datami Strony Przyjmującej:
Dyrektor DE
- …………………………
Dyrektor DT
- …………………………
Dyrektor DO
- …………………………
Dyrektor DF
- …………………………
Dyrektor DR
- …………………………
Dyrektor DA
- …………………………
Dyrektor BI
- …………………………
Dyrektor BK
- …………………………
Kierownik Zespołu BHP i p.poż - …………………………
Dyrektor Oddziału PSE S.A.
- …………………………
- …………………………
(należy powtórzyć składy osób z punktów 4 z miejscem na datę i podpis wraz z pełnioną funkcją i przynależnością do jednostki
organizacyjnej)
14. Podpis wraz z datami Strony Przekazującej:
Dyrektor Zarządzający umową
Zarząd PSE Inwestycje
Zarząd firmy wykonawczej
- …………………………
- …………………………
- …………………………
organizacyjnej)
15. Podpis wraz z datami osób zaproszonych:
Strona 56 z 73
Przewodniczący KO
- …………………………
organizacyjnej)
16. Wpis Dyrektora DZ o uchwale Zarządu PSE S.A o przyjęciu do eksploatacji
(należy podać nr i datę Uchwały Zarządu)
Podpis Dyrektora DZ
Załączniki:
Załącznik Nr 1 - Zgłoszenie IK o gotowości do przekazania do eksploatacji ………
Załącznik Nr 2 - Protokół Komisji Odbioru (końcowy techniczny lub końcowy)
Załącznik Nr 3 - Instrukcja eksploatacji obiektu przekazywanego do eksploatacji
Załącznik Nr 4 - Wykaz środków trwałych powstałych lub zmodernizowanych w trakcie realizacji
zadania
Załącznik Nr 5 - Pozwolenie na użytkowanie/zgłoszenie zakończenia robót budowlanych
Załącznik Nr 6 - Oświadczenie o spełnieniu warunków formalnych niezbędnych do rozpoczęcia
użytkowania obiektu
Załącznik Nr 7 – Uchwała Zarządu, na podstawie której nastąpiło przyjecie do eksploatacji.
a)
Dyrektor Eksploatacji (oryginał)
b)
Dyrektor Departamentu Inwestycji (oryginał)
c)
Rozwoju Systemu (skan oryginału) – dla prac wynikających z umów Przyłączeniowych
d)
Dyrektor Departamentu Teleinformatyki (skan oryginału)
e)
Inżynier Kontraktu (skan oryginału)
f)
Oddział w PSE S.A./członkowie KO (skan oryginału)
Strona 57 z 73
Lista obecności
na posiedzeniu Komisji Odbioru / Komisji Zaopiniowania dokumentacji technicznej
zadania …………………………
Lp
IMIĘ I NAZWISKO
STATUS
UCZESTNIKA19
FIRMA
PODPIS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
19
Statusy uczestników: Przyjmujący: Przewodniczący Komisji Odbioru, Zastępca Przewodniczącego Komisji Odbioru, Członek
Komisji Odbioru, Przewodniczący Zespołu Sprawdzającego, Członek Zespołu Sprawdzającego
Przekazujący: Wykonawca, Inżynier Kontraktu, Biuro Projektów
Osoba zaproszona: Ekspert
Strona 58 z 73
PROTOKÓŁ KONIECZNOŚCI Nr IK/……/20……
sporządzony przez Inżyniera Kontraktu
……………………, dnia ……………………
2. Nazwa zadania:
…………………………………………………………………………………………………………………..
3. Umowa:
Umowa nr OSP/DI/INW/…… z dnia …………………… zawarta pomiędzy PSE
a ………………………………………………………………………………………………………………
S.A.,
4. Zakres koniecznych zmian / jednostka merytoryczna
4.1 …………………../ … nazwa jednostki organizacyjnej odpowiedzialna za obszar zmiany
5. Szczegółowy opis stanu faktycznego dot. konieczności zmiany:
Ad. 4.1 …………………………………………………………………………………….............................
Ad. 4.2 …………………………………………………………………………………….............................
Ad. 4.3 …………………………………………………………………………………….............................
6. Status prac:
Ad. 4.1 …………………………………………………………………………………….............................
Ad. 4.2 …………………………………………………………………………………….............................
Ad. 4.3 …………………………………………………………………………………….............................
7. Proponowane rozwiązanie
Ad. 4.1 …………………………………………………………………………………….............................
Ad. 4.2 …………………………………………………………………………………….............................
Ad. 4.3 …………………………………………………………………………………….............................
8. Skutki wprowadzenia zmian wskazanych Protokołem Konieczności (finansowe, rzeczowe,
terminowe – szczegółowo zwymiarowane):
Skutki finansowe (szacowana wartość, o jaką może ulec zmiana wynagrodzenia Umowy) – ……... zł (słownie:
…………………………………………………………………………………………………. złotych)
Skutki terminowe (czas o jaki zmieni się termin zakończenia Umowy) – ……… dni.
Skutki rzeczowe - ………………………………………………………………………………………………
9. Opinia Departamentu Finansów i Kontrolingu
1) ………………………………………
………………………….
Data, pieczątka, podpis
10. Opinia Biura Przetargów
1) ………………………………………
Strona 59 z 73
………………………….
11. Stanowisko projektanta branżowego /projektantów branżowych w zakresie zmian rzeczowych
1) ………………………………………
………………………….
2) ………………………………………
12. Podpisy Sporządzającego:
Przygotował:
Sprawdził:
....................................
....................................
Prowadzący Zadanie
Dyrektor Pionu IK
(data i podpis)
(data i podpis)
Zweryfikował:
Zatwierdził:
....................................
....................................
Kierownik Biura IK
Członek Zarządu PSE Inwestycje S.A.
(data i podpis)
(data i podpis)
13. Stanowisko Komisji Odbioru i Nadzorującego
1) Stanowisko Przewodniczącego Komisji Odbioru
……………………………………………………………………………………………………………..
2) Stanowisko Nadzorującego
……………………………………………………………………………………………………………..
14. Stanowisko Zarządzającego
Nie wnoszę uwag / Stanowisko przedstawiono w Załączniku nr 1*
Zatwierdzam:
....................................
Dyrektor Jednostki (data i podpis)
15. Stanowisko Dyrektora Zarządzającego umową
Nie wnoszę uwag / Stanowisko przedstawiono w Załączniku nr 2*
Zatwierdzam:
....................................
Dyrektor Jednostki (data i podpis)
Strona 60 z 73
16. Załączniki:
1. ……………………………………………………………………………………………………………..
2. .…………………………………………………………………………………………………………….
3. ……………………………………………………………………………………………………………..
17. Rozdzielnik Protokołu Konieczności:
1. Dyrektor Zarządzający Umową (oryginał)
2. Zarządzający (skan oryginału)
3. Inżynier Kontraktu (skan oryginału)
4. Przewodniczący Komisji Odbioru (skan oryginału)
* niepotrzebne skreślić
Strona 61 z 73
Szczegółowe wytyczne do opracowania programu prób ….………
(określić urządzenie i miejsce zainstalowania)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Termin realizacji programu prób
Opis sposobu podawania napięcia dla próby napięciowej i dla próby obciążeniowej.
Schemat sieciowy próby napięciowej
Schemat sieciowy próby obciążeniowej
Planowany układ sieciowy przed rozpoczęciem programu
Planowany układ sieciowy po zakończeniu programu
Wykaz zmian nastaw zabezpieczeń i automatyk oraz niezbędnej generacji dla realizacji
programu.
Opis układu pracy sieci i stanu urządzeń przed rozpoczęciem programu prób.
Opis układu pracy sieci i stanu urządzeń po zakończeniu programu prób.
………………………………………………..
(Podpis Kierownik Wydziału Planowania, Pion Usług Operatorskichw Oddziale PSE S.A.)
Wzór Programu prób
1.
2.
3.
Stan początkowy
Opis stanu urządzeń przed przystąpieniem do prób
Prace wstępne i czynności przygotowawcze
2.1.
Uzyskanie przez RCN oświadczenia od Kierownika Prób/KZSiL o gotowości
załączenia urządzeń pod napięcie (Obiekt nadaje się do prób zgodnie z Programem
Prób).
2.2.
Uzyskanie przez RCN od Dyżurnego stacji/ZES informacji o: zakończeniu prac na
stacji, zakończeniu poleceń na prace, likwidacji wszystkich miejsc pracy,
uporządkowania terenu.
2.3.
Przekazanie przed RCN urządzeń do dyspozycji ODM celem realizacji prób.
Próba napięciowa ……. …… kV nr ..... w SE ………
(opisać poszczególne czynności łączeniowe i sprawdzenia realizowane w trakcie prób)
…………….
…………….
Kierownik prób zgłasza wyniki oględzin i pomiarów do RCN
Dyżurny RCN zgłasza wyniki oględzin i pomiarów do ODM
Po pozytywnym zakończeniu Prób urządzenia pozostają w ruchu.
Próba obciążeniowa …… …. kV nr … w SE ……………...
3.1.
3.2.
3.3.*
3.4.
4.
(opisać poszczególne czynności łączeniowe i sprawdzenia realizowane w trakcie prób)
.……………
……………
Kierownik prób zgłasza wyniki oględzin i pomiarów do RCN.
Dyżurny RCN zgłasza wyniki oględzin i pomiarów do ODM
Po pozytywnym zakończeniu Prób urządzenia pozostają w ruchu.
5.
Czynności końcowe
5.1.
…………….
5.2.
W SE …………. przywrócić układ normalny pracy rozdzielni ………. kV.
• - w przypadku konieczności zmian/odstępstw od programu prób Dyspozytor ODM uzgadnia je
wcześniej z Kierownikiem Prób.
4.1.
4.2.
4.3.*
4.4.
Strona 62 z 73
Załącznik nr 14A do Procedury
KARTA UZGODNIEŃ PROGRAMU
…………………………………………………………………………………..
OBIEKT
Elementy objęte programem
Temat programu
Dzień planowanego rozpoczęcia
Dzień planowanego zakończenia
Odpowiedzialny za zadanie
(Imię i Nazwisko: właściwego terenowo KZSiL /przedstawiciela służb nadzoru
eksploatacji / przedstawiciela Inżyniera Kontraktu)
Program opracował
(czytelny podpis osoby opracowującej program)
Program zatwierdzili i przyjęli do realizacji ze strony Oddziału PSE S.A. w ………………………..
Data
Czytelny Podpis
Weryfikacja w zakresie obwodów pierwotnych
Weryfikacja w zakresie obwodów wtórnych i automatyk
Dyrektor Pionu Usług Sieciowych:
Weryfikacja Wydziału Planowania Sieci
Weryfikacja Wydziału Ruchu
Dyrektor Pionu Usług Operatorskich:
Ze strony Departamentu Usług Operatorskich program został zweryfikowany przez:
Wydział
DO/WAS
DO/WST
DO/WMA
DO/WPT
DO/WRC
DO/WSR
DO/SOS
Data
Podpis
Uwagi
Program testów końcowych SSiN zatwierdził i przyjął do realizacji ze strony Departamentu Eksploatacji 1
………....(data i czytelny podpis Dyrektora) …………
Program zatwierdził i przyjął do realizacji ze strony Departamentu Usług Operatorskich PSE S.A. Dyrektor Pionu Ruchu / Zgoda KDM na przeprowadzenie prób:
…………..(data i czytelny podpis Dyrektora)
…………..
1
Podpis Dyrektora wymagany wyłącznie dla programu testów końcowych SSiN
Strona 63 z 73
Załącznik nr 14 B do Procedury KO
KARTA UZGODNIEŃ PROGRAMU
…………………………………………………………………………………..
OBIEKT
Elementy objęte programem
Temat programu
Dzień planowanego rozpoczęcia
Dzień planowanego zakończenia
Odpowiedzialny za zadanie
(Imię i Nazwisko: właściwego terenowo KZSiL /przedstawiciela służb nadzoru
eksploatacji / przedstawiciela Inżyniera Kontraktu)
Program opracował
(czytelny podpis osoby opracowującej program)
Program zatwierdzili i przyjęli do realizacji ze strony Oddziału PSE S.A. w ………………………..
Data
Czytelny Podpis
Weryfikacja w zakresie obwodów pierwotnych
Weryfikacja w zakresie obwodów wtórnych i automatyk
Dyrektor Pionu Usług Sieciowych:
Weryfikacja Wydziału Planowania Sieci 1
Weryfikacja Wydziału Ruchu 1
Program zatwierdził i przyjął do realizacji ze strony Pionu Usług Operatorskich / Zgoda ODM na
przeprowadzenie prób 1:
…………..(data i czytelny podpis Dyrektora) …………..
_______________________________
1
Dotyczy urządzeń zgodnie z kompetencjami służb zawartymi w „Instrukcji współpracy służb dyspozytorskich KDM/ODM ze służbami nadzoru
eksploatacji CN/RCN”
Strona 64 z 73
……………… dnia ……………
Departament Usług Operatorskich PSE S.A.
Oświadczenie
W
imieniu
Komisji
Odbioru
zadania
„…………………………………………………………………………………………………”
w
zakresie odbioru prac wykonywanych przez ………………………………………………
objętych Umową …………………………… z dnia …………………………………………. oraz
Zarządzeniem nr …………………………………z dnia …………………………………………
potwierdzam gotowość stacji ………………………………………………………………do
przeprowadzenia testów zdalnych sterowań łącznikami WN oraz wybranymi łącznikami w
zakresie …………………………………………………………….
Przewodniczący Komisji Odbioru
"…………………………………………………”
(nazwa zadania)
…………………………………………………
(data i podpis Przewodniczącego KO)
Strona 65 z 73
……………… dnia ……………
OŚWIADCZENIE INŻYNIERA KONTRAKTU
o gotowości obiektu stacyjnego do zdalnego sterowania i nadzoru
Niniejszym oświadczam, że w stacji …………..kV ……………..:
1. Obwody pierwotne są sprawne i zostały przystosowane do zdalnego sterowania
i nadzoru.
2. Obwody wtórne – w tym urządzenia elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej i automatyk
systemowych oraz łączności technologicznej są sprawne i zostały przystosowane do zdalnego
sterowania i nadzoru.
3. System Zdalnego Sterowania i Nadzoru został przetestowany z wynikiem pozytywnym. Od czasu
wykonania testów nie wprowadzano zmian mogących skutkować koniecznością powtórzenia bądź
wykonania dodatkowych testów.
4. Ośrodkiem zdalnego nadzoru jest:
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
5. Ośrodkami zdalnego sterowania są:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….. (wymienić nazwy
wszystkich ośrodków poza stacją/rozdzielnią pozostającą własnością PSE S.A., w tym wyniesione
stanowiska sterowania – jeżeli takie są, wymienić zakres sterowania np. potrzeby własne, odłączniki w
polu 110kV AT).
6. Instrukcja eksploatacji stacji oraz instrukcja stanowiskowa dyżurnego stacji/ZES jest aktualna.
7. Obiekt jest zabezpieczony przed nieuprawnionym dostępem osób postronnych. System SOT
uruchomiony lokalnie oraz zdalnie z … (wymienić ośrodek)
8. Obsługę ruchową obiektu stanowi: ZES ……………/obsługa stała*.
Stacja …………….kV ………………. nadaje się do zdalnego nadzoru i zdalnego sterowania.
Raport z testów końcowych stacji …………….kV ………………. stanowi Załącznik nr 1.
Oświadczam:
….…………………………….
(Data i podpis)
Dyrektor Pionu Inżyniera Kontraktu
Uzgodniono z:
….…………………………….
….…………………………….
(Data i podpis)
(Data i podpis)
Dyrektor Pionu Usług Operatorskich
Załączniki:
1. Raport z testów końcowych stacji …………….kV ……………….
* - niepotrzebne skreślić
Strona 66 z 73
Nazwa zadania:
………………………………………………………………………………………………………
(należy wpisać nr Umowy oraz nazwę zadania zgodnie z zawartą Umową)
WYKONAWCA 1): …………………………………………….
WYKONAWCA 2): …………………………………………….
……………………………………………………………………
(należy wypisać Wykonawców wymienionych w Umowie)
Oświadczenie Członka Komisji Odbioru powołanego,
Zarządzeniem nr D…/KO/………/……….
Dyrektora Departamentu ……………… PSE S.A z dnia …………………
Imię (imiona) ....................................................................................................
Nazwisko
....................................................................................................
Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:
1)
nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem
związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym
lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców biorących
udział w realizacji Umowy;
2)
przed upływem 3 lat od dnia podpisania Umowy na realizację zadania nie pozostawałem
w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających
lub organów nadzorczych Wykonawców realizujących Umowę.
3)
nie pozostaję z żadnym Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
4)
nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych.
........................................................ dnia .............................. r.
............................................................
(podpis)
W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności o której mowa w ust. …….... ww
oświadczenia podlegam wyłączeniu z niniejszej Komisji Odbioru.
........................................................ dnia .............................. r.
............................................................
(podpis)
*) - niepotrzebne skreślić
Strona 67 z 73
Upoważnienie
do wykonywania w okresie Ruchu Próbnego obiektu/ urządzenia
elektroenergetycznego działań operacyjnych dla obiektu/ urządzenia
elektroenergetycznego tj. do prowadzenia czynności ruchowych i zarządzania
infrastrukturą elektroenergetyczną w rozumieniu Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci
Przesyłowej, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
Działając w imieniu i na rzecz przedsiębiorcy pod firmą: …………………………. z siedzibą
w ………………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w …………………………….., pod nr KRS ……………………, o kapitale zakładowym w
wysokości ……………………… wpłaconym w ………………… / [wpisanym w Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej ze statusem wpisu „aktywny”
legitymującym się nr PESEL …………………..]opcja, posiadającą NIP ……………….., REGON
…………………….., będącą „Wykonawcą” Umowy nr ……………. z dnia ……………………. na
realizację
zadania
inwestycyjnego
pod
nazwą
„…………………………………………………………………………..” (dalej „Umowa”), niniejszym
udzielamy spółce pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna z siedzibą w
Konstancinie – Jeziornie, przy ul. Warszawskiej 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, wpisanej do
rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000197596, NIP: 526-2748-966; wysokość kapitału zakładowego: 9.605.473.000,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony,
będącej „Zamawiającym” w Umowie, zwanej dalej „PSE S.A.”,
upoważnienia do
wykonywania – w okresie Ruchu Próbnego obiektu / urządzenia elektroenergetycznego w postaci
następujących elementów infrastruktury sieciowej:
1) ……………………………………………………………………………………………………………
2) ……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………..
n) ……………………………………………………………………………………………………………
realizowanego w ramach Umowy - wszelkich działań operacyjnych dla ww. obiektu/ urządzenia
elektroenergetycznego, tj. do prowadzenia czynności ruchowych i zarządzania ww. obiektem/
urządzeniem elektroenergetycznym w rozumieniu Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Przesyłowej,
zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz aktualną INSTRUKCJĄ
BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY PRZY URZĄDZENIACH I INSTALACJACH
ELEKTROENERGETYCZNYCH obowiązującą w PSE S.A.
Upoważnienie niniejsze jest nieodwołalne i obowiązuje w całym okresie Ruchu Próbnego ww. obiektu/
urządzenia elektroenergetycznego.
W okresie realizacji Ruchu Próbnego Wykonawca wyznacza Pana………………….nr tel……………
który będzie realizował zobowiązania Wykonawcy określone w załączniku nr 20 do Procedury odbioru
i sprawdzenia technicznego składników majątku PSE
………………………., dn. …………………..20
…………………………..21
20
21
…………………………
Miejscowość i data
Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Strona 68 z 73
……………… dnia ……………
Meldunek
Na podstawie protokołu odbioru/Uchwały Zarządu z dnia ………………… numer
……………… w imieniu Komisji Odbioru zadania „… … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ” w zakresie odbioru prac
wykonywanych przez … … … … … … … … …… … … … … … … … … objętych Umową
… … … … … … … … … … … z dnia … … … … … … … … … … … … … … … …. oraz
Zarządzeniem nr … … … … … … … … … … … … …z dnia … … … … … … … … … …
… … … … … … potwierdzam przyjęcie do eksploatacji następujących elementów
infrastruktury sieciowej:
1. ………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………………………
6. ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Przewodniczący Komisji Odbioru
"…………………………………………………”
(nazwa zadania)
…………………………………………………
(data i podpis Przewodniczącego KO)
Rozdzielnik:
KDM PSE S.A. / ODM PSE S.A. Oddział …………
Centrum Nadzoru PSE S.A. / RCN PSE S.A. Oddział …………
Strona 69 z 73
Tryb usuwania wad obiektu/ urządzenia elektroenergetycznego,
ujawnionych (lub wykrytych) w okresie Ruchu Próbnego.
1.
Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego usunięcia na swój koszt każdej Wady powstałej (lub
wykrytej) w okresie Ruchu Próbnego, o której został powiadomiony przez Inżyniera Kontraktu lub PSE
S.A.. Inżynier Kontraktu lub PSE S.A. jest zobowiązany do pisemnego potwierdzenia usunięcia Wady.
2.
Jeżeli Wada spowodowała którekolwiek z poniższych zdarzeń:
a) wystąpienia zakłócenia w pracy KSE,
b) zagrożenie wystąpienia zakłócenia w pracy KSE,
c) zagrożenie bezpieczeństwa osób i/lub mienia,
Wykonawca przystąpi do usuwania Wad i wynikłych z nich uszkodzeń i zakłóceń w obiekcie lub
w urządzeniu elektroenergetycznym w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od zgłoszenia przez PSE S.A.
od poniedziałku do piątku, pomiędzy godz. 5.00 a godz. 19.00 oraz w terminie nie dłuższym niż 6 godz.
w pozostałe dni, w tym dni ustawowo wolne od pracy.
3.
W ciągu 24 godzin Wykonawca przystąpi do wykonywania następujących czynności:
a) zabezpieczy obiekt lub urządzenie/a przed rozszerzeniem się skutków zakłócenia,
b) udokumentuje Wadę, uszkodzenie lub zakłócenie poprzez opis rodzaju i skali,
c) opracuje harmonogram prac,
d) przystąpi do usuwania Wady.
W przypadku, gdy przewidywany czas usuwania Wady jest krótszy od 24 godzin opracowanie
harmonogramu prac nie jest wymagane pod warunkiem, że Wykonawca przystąpi do usuwania Wady
natychmiast i będzie kontynuował prace aż do momentu usunięcia Wady.
4.
Harmonogram prac opracowany przez Wykonawcę podlega zatwierdzeniu przez PSE S.A. Wykonawca
przystąpi do usuwania Wady oraz będzie kontynuował prace zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem
prac.
5.
Odbiór wykonanych prac nastąpi na zasadach opisanych w Procedurze odbioru i sprawdzenia
technicznego majątku sieciowego w PSE S.A.
6.
W okresie Ruchu Próbnego obiektu / urządzenia elektroenergetycznego nie stosuje się „Procedury
likwidacji zakłóceń w majątku sieciowym PSE S.A.”.
7.
W przypadku wystąpienia Wad innych, niż wymienione w pkt. 2 powyżej, Wykonawca opracuje
harmonogram ich usunięcia w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia ich przez PSE S.A. Wykonawca
usunie Wady w terminie określonym w harmonogramie, uzgodnionym przez Wykonawcę i PSE S.A.
8.
W przypadku nie usunięcia Wad w trybie oraz w czasie określonym w pkt. 2 powyżej lub w terminie
określonym w harmonogramie opracowanym zgodnie z pkt. 7 powyżej, PSE S.A. ma prawo powierzyć
usunięcie tych Wad osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego. PSE S.A. ma prawo potrącenia
kosztów wykonawstwa zastępczego w zakresie prawnie dopuszczalnym z zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, ustanowionego przez Wykonawcę w ramach danej umowy na realizację zadania
inwestycyjnego, lub z kwot należnych Wykonawcy na podstawie ww. umowy. Skorzystanie przez PSE
S.A. z uprawnienia do powierzenia usunięcia tych Wad osobie trzeciej w ramach wykonawstwa
zastępczego nie pozbawia go prawa obciążenia Wykonawcy karami umownymi zgodnie z zapisami danej
umowy na realizację zadania inwestycyjnego.
9.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości zakupu przez siebie w odpowiednim czasie
odpowiedniej ilości i rodzaju urządzeń i materiałów oraz części zamiennych do realizacji napraw
gwarancyjnych, w terminach przewidzianych w pkt.. 2 i pkt. 7.,
10.
Wykonawca dokonywać będzie zmian w dokumentacji powykonawczej jeśli zmiany takie będą konieczne
w następstwie usuwania Wad.
Strona 70 z 73
Próby obciążeniowe
Pomiar pól elektromagnetycznych
Pomiar hałasu
Przygotowanie raportu z badań
Zgłoszenie instalacji wytwarzającej pole elektromagnetyczne do Marszałka Województwa
4.
5.
6.
7.
Próby napięciowe
Próby obciążeniowe
Testy końcowe Systemu Sterowania i Nadzoru (SSiN)
Sprawdzenie Systemu Ochrony Technicznej (SOT)
Pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (pomiary napięć rażenia)
Pomiar pól elektromagnetycznych
Pomiar hałasu
Przygotowanie raportu z badań
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
20. Koniec ruchu próbnego
19. Pozowlenie na użytkowanie
18. Inne
Wykonawca
Przekazanie do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska (RDOŚ) informacji
(niezwłocznie po uruchomieniu) o rozpoczęciu użytkowania
17. Inne
16.
15. Zawiadomienie Państwowego Wojewódzkiego Inspektoratu Sanitarnego (PWIS)
12.
11.
Zgłoszenie do Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska (WIOŚ) informacji
o planowanym terminie oddania do użytkowania
Zawiadomienie Państwowej Inspekcji Sanitarnej (PIS) o zakończeniu budowy i zamiarze
rozpoczęcia użytkowania
Zawiadomienie Państwowej Straży Pożarnej (PSP) o zakończeniu budowy i zamiarze
13.
rozpoczęcia użytkowania
Wystapienie do Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego (WINB) o udzielenie
14.
pozwolenia na użytkowanie
10. Zgłoszenie instalacji wytwarzającej pole elektromagnetyczne do Marszałka Województwa
Początek ruchu próbnego
1.
Lp
15. Koniec ruchu próbnego
14. Rozpoczęcie użytkowania
13. Inne
Nazwa zadania
Przekazanie do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska (RDOŚ) informacji
(niezwłocznie po uruchomieniu) o rozpoczęciu użytkowania
12. Inne
11.
10. Zawiadomienie Państwowego Wojewódzkiego Inspektoratu Sanitarnego (PWIS)
9.
Zgłoszenie do Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska (WIOŚ) informacji
o planowanym terminie oddania do użytkowania
Zgłoszenie do Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego (WINB) zkończenia robót
budowlanych
Próby napięciowe
3.
8.
Początek ruchu próbnego
2.
Nazwa zadania
1.
Lp
1
2
3
4
5
Tydzień 1
6
7
8
9
Inżynier Kontraktu
Rozpoczęcie Zakończenie Czas trwania
1
2
3
5
6
7
8
9
Tydzień 5
Tydzień 6
Tydzień 7
Tydzień 3
Tydzień 4
Tydzień 5
Tydzień 6
Tydzień 7
Dyrektor Pionu Usług Operatorskich
PSE S.A. Oddział w …………..
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
Tydzień 2
PSE S.A. Oddział w …………..
4
Tydzień 1
Tydzień 4
Załacznik nr 21 do Procedury KO
……………… dnia ……………
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
Tydzień 2
Ramowy harmonogram ruchu próbnego obiektu stacyjnego
Rozpoczęcie Zakończenie Czas trwania
Tydzień 3
Wzór harmonogramu Ruchu próbnego
Ramowy harmonogram ruchu próbnego obiektu liniowego
Strona 71 z 73
Raport z przeprowadzonego Ruchu próbnego
zadania inwestycyjnego pod nazwą:
„…………………………………………………………………………..”
1.
Miejsce i data sporządzenia Raportu z przeprowadzonego Ruchu próbnego:
…………………………………………………………………………………………………
(należy wpisać nazwę miejscowości oraz datę sporządzenia raportu)
2.
Nazwa zadania:
…………………………………………………………………………………………………
3.
Przedstawiciel Wykonawcy sporządzający raport:
…………………………………………………………………………………………………
(wymienić osoby reprezentujące Wykonawcę wymienione w Umowie lub osoby upoważnione )
4.
Prace wykonane na warunkach i zapisach:
…………………………………………………………………………………………………
(wyszczególnienie umów i innych dokumentów związanych z wykonywanym Ruchem próbnym)
5.
Oświadczenie Wykonawcy:
Potwierdzam przeprowadzenie Ruchu próbnego w dniach ………………….. obiektu /
urządzenia elektroenergetycznego w postaci następujących elementów infrastruktury
sieciowej:
1)
…………………………………………………………………………………………
2)
…………………………………………………………………………………………
3)
…………………………………………………………………………………………
n)
…………………………………………………………………………………………
6.
Uwagi / usterki wykryte w czasie realizacji Ruchu próbnego:
1)
2)
3)
n)
7.
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Dokumenty, Raporty i Oświadczenia uzyskane w czasie realizacji Ruchu próbnego:
Strona 72 z 73
1.
Raport z przeprowadzonych prób napięciowych i obciążeniowych nr …… z
dnia ………
2.
Raport z przeprowadzonych testów końcowych SSiN nr …… z dnia ………
3.
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
n)
…………………………………………………………………………………………
8.
Podpis Wykonawcy:
…………………………………………
(Data i podpis Wykonawcy)
9.
Weryfikacja Inżyniera Kontraktu:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(należy skwitować wynik weryfikacji Raportu z Ruchu próbnego pozytywny lub negatywny, w
przypadku negatywnego podać przyczynę)
…………………………………………
(Data i podpis Inżyniera Kontraktu)
10.
Akceptacja Przewodniczącego Komisji Odbioru:
…………………………………………
(Data i podpis Przewodniczącego Komisji Odbioru)
11.
Data i podpis osoby zatwierdzającej Raport z Ruchu próbnego
…………………………………………
(Data i podpis Dyrektora Zarządzającego)
Strona 73 z 73

Część IV - Wzór umowy (Załącznik 3)

Transkrypt

Podobne dokumenty

Protokół odbioru wykonanej usługi

Harmonogram odbioru odpadów od października

PROTOKÓŁ AWARYJNY PROTOKÓŁ ODBIORU

Formularz protokołu odbioru ostatecznego robót

Wzór protokołu - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi

Upoważnienie jednorazowe

Wzór - "Węglozbyt" SA

Załącznik do Umowy - Wzór protokołu odbioru dla ETAPU II

UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU DZIECKA Upoważniam