Regulamin przyznawania miejsca w domu studenckim

REGULAMIN
PRZYZNAWANIA MIEJSC W DOMU STUDENCKIM
AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ
§ 1.
1. Regulamin przyznawania miejsc w Domu Studenckim Akademii Sztuki Wojennej, zwany
dalej „regulaminem”, określa zasady oraz tryb przyznawania miejsc w Domu Studenckim
Akademii Sztuki Wojennej, zwanym danej: „DS”.
2. Miejsce w DS może otrzymać student i doktorant Akademii Sztuki Wojennej, który
spełnia warunki określone w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz.U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” oraz
w niniejszym regulaminie.
§ 2.
O przyznanie miejsca w DS mogą się ubiegać wyłącznie studenci i doktoranci studiów
stacjonarnych Akademii Sztuki Wojennej, zwanej dalej „Akademią”.
§ 3.
1. Miejsce w DS przyznaje się studentowi (doktorantowi), któremu codzienny dojazd do
Uczelni najkrótszymi połączeniami transportu publicznego uniemożliwiłby lub
w znaczny sposób utrudniał studiowanie.
2. Pierwszeństwo w otrzymaniu miejsca w DS przysługuje studentowi (doktorantowi), który
znajduje się w trudnej sytuacji materialnej lub jest osobą niepełnosprawną w rozumieniu
przepisów o pomocy materialnej dla studentów (doktorantów).
3. Miejsce w DS przyznawane jest od 1 października do 15 września następnego roku.
4. W przypadku, gdy w DS są dostępne wolne miejsca w trakcie roku akademickiego,
wnioski złożone w tej sprawie Komisja, o której mowa w § 5, rozpatruje na bieżąco.
§ 4.
1. Wniosek o miejsce w DS należy składać w Wydziale Spraw Studenckich, Doktoranckich
i Promocji, zwanym dalej „WSSDiP”, które przekazywane są następnie Komisji, o której
mowa w § 5.
2. Wzór wniosku o miejsce w DS stanowi załącznik 1 do regulaminu.
§ 5.
1. Miejsce w DS przyznaje Komisja ds. przyznawania miejsca w DS zwana dalej
„Komisją”.
2. W skład Komisji, o której mowa w ust. 1, wchodzą w większości studenci i doktoranci
zaproponowani przez Uczelnianą Radę Samorządu Studentów i Radę Doktorantów,
w liczbie nie mniejszej niż 5 osób i nie większej niż 10 osób oraz pracownicy uczelni.
Skład Komisji ustala prorektor ds. studenckich.
3. Termin składania dokumentów i rozpatrywania wniosków wyznaczany jest przez
prorektora ds. studenckich i podawany jest do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń
WSSDiP oraz na stronie internetowej Uczelni.
4. Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego i jego
zastępcę.
5.
W przypadku braku możliwości uczestniczenia przewodniczącego w posiedzeniu
Komisji, w sprawach dotyczących przyznawania miejsce w DS, w tym do podpisywania
odpowiednich decyzji i innych dokumentów, w imieniu przewodniczącego upoważniony
jest jego zastępca; w razie nieobecności przewodniczącego lub zastępcy
przewodniczącego ich obowiązki wykonuje członek Komisji upoważniony przez
przewodniczącego.
6. Do zadań Komisji należy terminowe rozpatrywanie złożonych przez studentów
(doktorantów) wniosków o miejsce w DS.
7. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50%
składu osobowego. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego
Komisji.
8. Komisja jest zobowiązana do ochrony danych osobowych znajdujących
się we wnioskach.
9. Informację o przyznaniu lub nieprzyznaniu miejsca w DS ogłasza się na tablicy ogłoszeń
oraz na stronie internetowej Uczelni.
§ 6.
Student (doktorant) w sprawie odmowy przyznania miejsca w DS może wnieść odwołanie
wraz z uzasadnieniem do prorektor ds. studenckich za pośrednictwem WSSDiP w terminie
14 dni od daty ogłoszenia informacji w tej sprawie.
§ 7.
1. Lista osób, które otrzymały miejsce w DS podawana jest do publicznej wiadomości na
tablicy ogłoszeń WSSDiP oraz na stronie internetowej Uczelni.
2. W przypadku otrzymania miejsca w DS student (doktorant) zobowiązany jest do
odebrania z WSSDiP stosownego skierowania. Wzór skierowania stanowi
załącznik 2 do regulaminu. Skierowanie wystawiane jest w dwóch egzemplarzach, po
jednym egzemplarzu dla zainteresowanego i WSSDiP.
3. Po odebraniu skierowania, o którym mowa w ust. 2, student (doktorant) zobowiązany jest
do zakwaterowania się w DS oraz dopełnienia wszelkich formalności meldunkowych
w terminie wyznaczonym osobiście przez kierownika DS.
4. W przypadku, gdy z ważnych przyczyn student (doktorant) nie może zakwaterować się
w terminie określonym powyżej, zobowiązany jest w tym samym terminie pisemnie
powiadomić kierownika DS o przyczynach opóźnienia oraz określić termin, w jakim
zrealizuje przedmiotowe czynności.
5. Student (doktorant) nie może odstąpić ani użyczyć przyznanego mu miejsca w DS innej
osobie.
6. Brak zakwaterowania i zameldowania studenta (doktoranta) w określonych powyżej
terminach jest równoznaczny z rezygnacją z przyznanego miejsca w DS.
7. W przypadku rezygnacji z miejsca w DS student (doktorant) ma obowiązek
niezwłocznego powiadomienia kierownika DS i WSSDiP.
§ 8.
1. Student (doktorant) traci prawo do zamieszkania w DS przed upływem czasu, na jaki
przyznano mu miejsce, w przypadku:
1) skreślenia z listy studentów (doktorantów) bądź zawieszenia w prawach studenta
(doktoranta),
2) ukończenia studiów,
3) urlopowania, z wyjątkiem urlopów ze względów zdrowotnych,
2
4) zalegania z opłatą za zakwaterowanie co najmniej 30 dni,
5) cofnięcia mu przydziału miejsca z powodu naruszenia Regulaminu Domu
Studenckiego Akademii Sztuki Wojennej.
2. Decyzje o utracie prawa do zakwaterowania w DS wydaje prorektor ds. studenckich.
Decyzje doręcza się studentowi (doktorantowi) w formie pisemnej, z uzasadnieniem.
3. W przypadkach określonych w ust. 1, student (doktorant) ma obowiązek wyprowadzenia
się z DS w ciągu siedmiu dni kalendarzowych od dnia otrzymania decyzji z klauzulą
natychmiastowej wykonalności.
4. Od decyzji o utracie prawa do miejsca w DS przysługuje odwołanie do RektoraKomendanta Uczelni, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
§ 9.
Studenci (doktoranci) stacjonarni, posiadający rodzinę mogą się ubiegać o przyznanie miejsca
w DS dla siebie, swojego dziecka oraz małżonka.
§ 10.
W przypadkach szczególnie uzasadnionych nieujętych w regulaminie – o przyznaniu miejsca
w DS decyduje prorektor ds. studenckich.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie przepisy Regulaminu Domu
Studenckiego Akademii Sztuki Wojennej.
REKTOR-KOMENDANT
AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ
/-/ płk dr inż. Ryszard PARAFIANOWICZ
3