specyfikacja_ www

Transkrypt

specyfikacja_ www

Zatwierdzona
przez Dyrektora Biura Administracyjnego
Warszawa, 25 kwietnia 2013 r.
Michała Leszczyńskiego
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Zakup wraz z dostarczeniem artykułów oświetleniowych do obiektów
Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 2/2013/CO]
I.
1.
PODSTAWA PRAWNA
ZAMÓWIENIA
OPRACOWANIA
SPECYFIKACJI
ISTOTNYCH
WARUNKÓW
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759
z późn. zmian.).
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
3.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
(Dz. U. z 2011r.Nr 282, poz. 1650).
4.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.).
5.
Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153,
poz.1503 z późn. zmian.).
II.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa:
Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP
reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP
NIP:
701-027-10-52
Adres:
ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Strona internetowa:
www.prezydent.pl
Numer telefonu:
(+ 48 22) 695 28 63
Numer faksu:
(+ 48 22) 695 28 62
Czas urzędowania:
od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15 -16.15
III. DEFINICJE I SKRÓTY
WyraŜenia i skróty uŜyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
Zamawiający – Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP
Siwz – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
przetarg nieograniczony na zakup wraz z dostarczeniem artykułów oświetleniowych
do obiektów Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 2/2013/CO]
1
IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
4.1
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej
poniŜej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy.
4.2
Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego – art. 10 ust.1 ustawy.
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
5.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywnym dostarczaniem artykułów
oświetleniowych dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP do obiektów Kancelarii
Prezydenta RP, tj.:
Część I – obiekty Kancelarii Prezydenta RP w Warszawie;
Część II – Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy;
Część III – Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej.
Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŜnych
o parametrach jakościowych i technicznych nie gorszych niŜ podane w załączniku nr 1 do
SIWZ – Formularz oferty-Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie wyraŜa zgody na zaoferowanie Ŝarówek typu LED jako zamienniki.
5.2 Zakres
dostaw
z
wyszczególnieniem
pozycji
tworzących
zamówienie,
wymagania
Zamawiającego dotyczące parametrów i w ilościach podanych w załączniku nr 1 do SIWZ –
określa Formularz oferty - Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi
odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego.
Wykonawca
ponosi
koszty
transportu,
koszty
gospodarowania
odpadami,
koszty
ubezpieczenia oraz opakowania artykułów na czas trwania transportu do miejsca
dostarczenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do sukcesywnej dostawy artykułów w miarę
zgłaszanych jednostkowych zapotrzebowań w terminie nie dłuŜszym niŜ 5 dni roboczych od
zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną.
Zamawiający zastrzega, Ŝe podane ilości poszczególnych artykułów mają charakter jedynie
orientacyjny. Faktyczne ilości zamawianych artykułów będą wynikać ze zgłaszanych w ciągu
roku potrzeb.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zuŜytych artykułów oświetleniowych i wystawienia
odpowiednich dokumentów potwierdzających odbiór odpadów.
5.3 Miejsce realizacji zamówienia:
Część I
Kancelaria Prezydenta RP- Warszawa, ul. Wiejska 10,
Pałac Prezydencki, Warszawa - ul. Krakowskie Przedmieście 46/48,
Rezydencja Prezydenta RP Belweder - Warszawa, ul. Belwederska 56,
Zespół Rezydencji Belweder – Klonowa – Warszawa, ul. Flory 2.
2
Część II
Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1,
43-460 Wisła.
Część III
Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 84-141 Hel.
5.4 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku
Zamówień Publicznych (CPV):
35.51.00.00-4 Ŝarówki elektryczne;
31.53.29.20-9 Ŝarówki i świetlówki;
31.53.11.00-5 Ŝarówki oświetleniowe;
31.53.21.20-1 świetlówki rurkowe kompaktowe.
5.5 Artykuły oferowane przez Wykonawcę muszą:
a)
być fabrycznie nowe, wolne od wad i praw osób trzecich;
b)
być objęte gwarancją producenta.
5.6 W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy:
5.6.1
Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe oferowane artykuły posiadają deklarację zgodności
i są oznakowane znakiem bezpieczeństwa CE (załącznik nr 6 do SIWZ).
5.6.2
Karty katalogowe lub strony katalogowe lub oświadczenie producenta
jeśli Wykonawca zaoferował artykuły innego producenta niŜ podał Zamawiający
w opisie przedmiotu zamówienia. Karta katalogowa lub strona katalogowa lub
oświadczenie producenta muszą zawierać nazwę, typ, oznaczenie, które podał
Wykonawca oraz parametry zaoferowanego artykułu.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia - sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania wartości
zamówienia, niedłuŜej jednak niŜ przez 12 miesięcy.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
7.1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone
w art. 22 ust. 1 pkt. 1– 4 ustawy, dotyczące:
7.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga
posiadania specjalnych uprawnień;
7.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3
7.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
7.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
7.2 Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów
niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7.3 Wykonawcy, którzy nie wykaŜą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą
wykluczeniu z udziału w postępowaniu z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę
Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy.
7.5 Ocena spełnienia wyŜej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie
w oparciu o złoŜone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.
7.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni
niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie
uzasadnienie faktyczne i prawne.
VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
8.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24
ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty:
8.1.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SIWZ);
8.1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo składania ofert.
8.2 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:
8.2.1 pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy
składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;
8.2.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).
4
8.3 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze ( konsorcja/spółki cywilne):
8.3.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
8.3.2 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.1 i 8.2.1, składa kaŜdy
z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie.
8.3.3 Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika
Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia.
Przyjmuje
się,
Ŝe
pełnomocnictwo
do
podpisania
oferty
obejmuje
pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii.
8.3.4 JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŜyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem
umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność
i współpracę.
8.3.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
8.4 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
8.4.1
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 8.1.2 SIWZ składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
8.4.2
JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania – wystawionych nie wcześniej niŜ w terminach określonych wyŜej.
8.4.3
Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.4.4
Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz
z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
5
IX.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŜszej procedury
Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) 695 28 62 bądź mailem na adres:
[email protected].
9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie
prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem.
9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŜa się za złoŜone
w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze
stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9.4 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŜy
kierować na adres:
Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
z dopiskiem:
Zakup wraz z dostarczaniem artykułów oświetleniowych
do obiektów Kancelarii Prezydenta RP – [znak sprawy 2/2013/CO].
9.5 W
przypadku
przekazywania
korespondencji
drogą
elektroniczną
na
adres
e-mail:
[email protected] naleŜy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie.
9.6 Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi
na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy
pisemnej.
9.7 Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków
składających się na ofertę Wykonawcy:
• e-mail: [email protected]
• faks: 22 695-28-62
9.8 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami: p. Edyta Kawka - tel. (22) 695 23 07
od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15.
9.9 Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ:
9.9.1
W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a w szczególności
dotyczących
SIWZ, Wykonawca
moŜe
zwrócić
się
pisemnie
do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod
warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później
niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9.9.2
Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt. 9.9.1 lub dotyczy udzielonych juŜ wyjaśnień, Zamawiający moŜe
udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6
9.9.3
Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie
wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz
umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
9.9.4
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe, przed upływem terminu składania
ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana
niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na
stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŜąca.
9.9.5
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający, zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy, nie wymaga wniesienia wadium.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy ustala się termin 30 dni związania złoŜoną ofertą.
11.2 Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
12.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
12.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
12.3 Wykonawca ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŜ jednej oferty do
postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŜonych przez danego Wykonawcę.
12.4 Oferta pod rygorem niewaŜności musi być sporządzona w formie pisemnej w sposób czytelny
(pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim.
12.5 Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone wraz
z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
12.6 Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do
SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). W kolumnie nr 4
formularza oferty Zamawiający wymaga podania nazwy, typu, oznaczenia zaoferowanego
artykułu, tak aby podane informacje wskazywały jednoznacznie na konkretny artykuł
podanego producenta. Zaoferowane artykuły muszą spełniać wymogi SIWZ i parametry
podane w opisie przedmiotu zamówienia. Do formularza oferty naleŜy załączyć
dokumenty wymagane w SIWZ, tj.:
dokumenty lub oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ;
listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacje o tym, Ŝe nie naleŜy do grupy kapitałowej
(załącznik nr 4 do SIWZ);
oświadczenie wymienione w sekcji V pkt. 5.6 ppkt. 5.6.1 SIWZ. (załącznik nr 6 do SIWZ);
dokumenty wymienione w sekcji V pkt. 5.6 ppkt 5.6.2 SIWZ.
12.7 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1)
mogą być:
7
a)
przedstawione w formie oryginału,
b)
przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane
przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby
uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność
z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŜdej stronie dokumentu zawierającej treść.
12.8 Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do
odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŜycie
umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa
załącza się do oferty.
12.9 W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do
oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących
wspólnie
do
reprezentowania
ich
w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe
pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność
z oryginałem wszystkich kopii.
12.10 W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŜ
określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŜ
przez inne osoby niŜ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŜy do oferty dołączyć
przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłoŜenia kopii pełnomocnictwa do podpisania
oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. TakŜe udzielanie
dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne.
12.11 Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką
pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.
12.12 Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem.
12.13 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający moŜliwości dekompletacji zawartości oferty.
12.14 Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie
poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert,
zaadresowanej:
„Kancelaria Prezydenta RP
ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa”
i oznaczonej:
„Zakup wraz z dostarczaniem artykułów oświetleniowych
do obiektów Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 2/2013/CO]” - nie otwierać przed
dniem 14 maja 2013 roku, godz. 14:00”
Na kopercie naleŜy podać dane Wykonawcy.
8
12.15 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŜytego
oznakowania
koperty/opakowania
lub
braku
którejkolwiek
z
wymaganych
informacji.
Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną ofertę pod warunkiem,
Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert.
12.16 Powiadomienie musi być złoŜone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem
"ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany
dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam
sposób jak oferta.
12.17 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą
być oznaczone napisem: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA.”
Informacja o zastrzeŜeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŜy podać
równieŜ w załączniku nr 1 – Formularzu oferty-Opis przedmiotu zamówienia.
XIII.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
13.1 Ofertę naleŜy złoŜyć w Kancelarii Prezydenta RP w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy
ul.
Wiejskiej
10,
parter
wejście
„D”
w terminie
do
dnia
14
maja
2013
roku
do godz. 13:00.
13.2 ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.
13.3 W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŜ kwoty określone
w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8 ustawy, Zamawiający niezwłocznie zwraca
ofertę, która została złoŜona po terminie.
13.4 Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 14 maja 2013 roku o godz. 14:00 w siedzibie
Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie.
13.5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
13.6 Otwierając oferty Zamawiający poda:
•
nazwy i adresy wykonawców,
•
ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki
płatności zawarte w ofertach).
13.7 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego wniosek, Zamawiający
prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.
XIV.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA
14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w SIWZ
14.2 Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją
wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, wszystkie pochodne w tym koszty gospodarowania
odpadami, opłaty celne, transport, dostawa, ubezpieczenia, upusty itp.
9
14.3 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez
okres realizacji zamówienia.
14.4 Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku
14.5 Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 – Formularzu oferty – Opisie przedmiotu
zamówienia.
14.6 Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty.
14.7 JeŜeli złoŜono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14.8 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą:
14.8.1 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich
(PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY
OFERT
15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena
100%
15.2 W kryterium „cena” zostanie zastosowany następujący wzór:
cena minimalna brutto
ocena punktowa = -----------------------------------------x 100
cena oferowana brutto
15.3 Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
15.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą liczbę punktów.
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów.
XVII. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie wymaga w przedmiotowym postępowaniu zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy
XVIII. WZÓR UMOWY
Wzór umowy - załącznik nr 5 do siwz.
10
XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub
moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują
środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
XX. INFORMACJA O
CZĘŚCIOWYCH
DOPUSZCZENIU
PRZEZ
ZAMAWIAJĄCEGO
SKŁADANIA
OFERT
Zamawiający dopuszcza składanie ofert w trzech częściach.
XXI. OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy.
Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.
XXII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
XXIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE
Zamawiający dopuszcza moŜliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany artykułów na inne o parametrach nie
gorszych niŜ zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SIWZ
– w sytuacji wycofania artykułu z produkcji przez producenta i braku ich dostępności na rynku. W
takiej sytuacji na Wykonawcy ciąŜy obowiązek udowodnienia ww. sytuacji.
Załącznikami do SIWZ są:
1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty-Opis przedmiotu zamówienia,
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie, zgodne z art. 24 ust.1 ustawy,
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy,
4. Załącznik nr 4 – Lista podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej,
5. Załącznik nr 5 - Wzór umowy,
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy.
11
Załącznik nr 1 do SIWZ
....................................................
pieczęć adresowa Wykonawcy
Zamawiający:
Centrum Obsługi
Kancelarii Prezydenta RP
reprezentowane przez:
Kancelarię Prezydenta RP
ul. Wiejska 10
00-902 Warszawa
FORMULARZ OFERTY- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Działając w imieniu i na rzecz firmy:
nazwa firmy
________________________________________________________________________________________________________
adres _____________________________________________________________________________________________________________
telefon/faks ___________________________________________________________________
NIP ________________________________________________________________________
REGON _____________________________________________________________________
osoba do kontaktu _____________________________________________________________
tel./e-mail ___________________________________________________________________
nr konta bankowego Wykonawcy _________________________________________________________________________________________
Imiona
i
nazwiska
osób
upowaŜnionych
do
reprezentowania
i
składania
oświadczeń
woli
w
__________________________________________________________________________________________________
przetarg nieograniczony na zakup wraz z dostarczeniem artykułów elektrycznych
i oświetleniowych do obiektów Kancelarii Prezydenta RP
[sygnatura postępowania 24/2012/CO].
imieniu
Wykonawcy:
Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup wraz z
dostarczeniem artykułów oświetleniowych do obiektów Kancelarii Prezydenta RP (sygnatura postępowania 2/2013/CO), składamy niniejszą ofertę.
Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŜszą cenę:
Część I
wartość netto .................................…………zł + podatek VAT 23% ….………...............................zł co daje wartość brutto ………............................…………..zł
(słownie:………………………………............…...................................................................................................................................………………………..……….)
Część II
(słownie:………………………………............…...................................................................................................................................………………………..……….)
Część III
(słownie:………………………………............…...................................................................................................................................………………………..……….)
Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z poniŜszymi warunkami:
13
Część I obiekty Kancelarii Prezydenta RP w Warszawie
Lp.
Asortyment
1
2
śarówka halogenowa, kształt Ŝarówki kulka,
bańka przezroczysta, E27, 230V, moc
28÷30W, typu PHILIPS lub OSRAM
śarówka halogenowa, kształt bańki tradycyjnej
Ŝarówki, bańka przezroczysta, E27, 230V, moc
śarówka halogenowa, kształt Ŝarówki
świecowej, bańka przezroczysta, E14, 230V,
moc 28÷30W, typu PHILIPS lub OSRAM
śarówka halogenowa z odbłyśnikiem, 50W,
230V, E27, kąt 25÷30, typu OSRAM
230V, E27, kąt 30, średnica 97±1 mm, typu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Producent
oferowanego
artykułu
Nazwa, typ, oznaczenie
oferowanego artykułu
j.m.
Szacunkowa
ilość **
Cena jedn.
netto [zł]
Wartość
netto [zł]
Wartość
brutto [zł]
3
4
5
6
7
8
9
szt.
20
szt.
240
szt.
130
szt.
30
szt.
24
szt.
24
szt.
30
szt.
190
szt.
330
szt.
20
szt.
20
14
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
PHILIPS lub OSRAM
Zintegrowana świetlówka kompaktowa, E27,
moc 20÷21W, barwa 825 lub 827, 230V,
zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt zbliŜony
do bańki tradycyjnej Ŝarówki lub typu
Ambiance lub typu Classic A, typu PHILIPS
lub OSRAM
moc 11÷14W, barwa 825 lub 827, 230V,
średnica bańki max. 63 mm, zawartość rtęci
max. 3.0 mg, kształt zbliŜony do świetlówki
typu Softone T60 lub typu Mini Ball lub typu
Classic A, typu PHILIPS lub OSRAM
moc 15÷16W, barwa 825 lub 827, 230V,
typu Softone T60, typu PHILIPS
moc 20÷21W, barwa 825 lub 827, 230V,
typu Softone T65, typu PHILIPS
moc 18÷20W, barwa 827, 230V, zawartość
rtęci max. 3.0 mg, kształt 2U lub 3U lub 4U
lub zbliŜony do świetlówki typu MASTER PLElectronic lub typu MASTER Stairway, typu
PHILIPS lub OSRAM
moc 26÷28W, barwa 827, 230V, zawartość
rtęci max. 3.0 mg, kształt 2U lub 3U lub 4U
lub zbliŜony do świetlówki typu MASTER PLElectronic, typu PHILIPS
moc 30÷33W, barwa 825 lub 827, 230V,
zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt 2U lub 3U
lub 4U lub zbliŜony do świetlówki typu
szt.
50
szt.
10
szt.
200
szt.
150
szt.
40
szt.
40
szt.
140
15
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
MASTER PL-Electronic, typu PHILIPS lub
OSRAM
Zintegrowana świetlówka kompaktowa, kształt
Ŝarówki świecowej, E27, moc 7÷9W, barwa
825 lub 827, 230V, zawartość rtęci max. 3.0
mg, typu PHILIPS lub OSRAM
moc 21÷23W, barwa 825 lub 827, 230V,
zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt 2U lub 3U
lub 4U lub spirala lub zbliŜony do świetlówki
typu MASTER PL-Electronic, typu PHILIPS
lub OSRAM
827, 230V, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kolor
obudowy i bańki: biały, typu PHILIPS
Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm,
G13, moc 18W, barwa 827, zawartość rtęci
max. 3.0 mg, typu PHILIPS lub OSRAM
szt.
40
szt.
50
szt.
262
szt.
100
szt.
50
szt.
50
szt.
50
szt.
200
szt.
75
szt.
50
16
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
G13, moc 58W, barwa 830,zawartość rtęci
max. 3.0 mg, typu OSRAM
Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø16 mm, G5,
moc 28W, barwa 830,zawartość rtęci max. 3.0
moc 35W, barwa 830, zawartość rtęci max. 3.0
moc 54W, barwa 830, zawartość rtęci max. 3.0
Świetlówka liniowa - wersja krótka - długość
świetlówki bez trzonków 288±2 mm, Ø16 mm,
moc 8W, barwa 827, G5, zawartość rtęci max.
5.0 mg, typu PHILIPS
Świetlówka liniowa - wersja krótka - długość
świetlówki bez trzonków 517±2 mm, Ø16 mm,
moc 13W, barwa 840, G5, zawartość rtęci max.
5.0 mg, typu PHILIPS
Niezintegrowana świetlówka kompaktowa,
7W/840/2pin, G23, zawartość rtęci max. 3.0
szt.
200
szt.
25
szt.
10
szt.
50
szt.
50
szt.
50
szt.
50
szt.
30
szt.
50
szt.
40
szt.
30
szt.
50
17
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
10W/840/2pin, G24d-1, zawartość rtęci max.
3.0 mg, typu PHILIPS lub OSRAM
10W/840/4pin, G24q-1, zawartość rtęci max.
szt.
40
szt.
80
szt.
100
szt.
40
szt.
50
szt.
135
szt.
50
szt.
95
szt.
40
szt.
30
szt.
50
szt.
35
szt.
50
18
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
18W/830, GX24d-2, zawartość rtęci max. 3.0
26W/830, GX24d-3, zawartość rtęci max. 3.0
18W/830, GX24q-2, zawartość rtęci max. 3.0
11W/840/4pin, 2G7, zawartość rtęci max. 3.0
mg, typu OSRAM
mg, typu OSRAM
szt.
45
szt.
30
szt.
30
szt.
30
szt.
30
szt.
30
szt.
10
szt.
10
szt.
30
szt.
10
szt.
20
szt.
szt.
10
30
19
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
kształt kwadratowy, 28W/835/4pin, GR10q,
zawartość rtęci max. 5.5 mg, typu PHILIPS lub
OSRAM
śarówka halogenowa bez odbłyśnika, 5W,
12V, G4, typu PHILIPS lub OSRAM
12V, G4, typu PHILIPS lub OSRAM
12V, GY6.35, typu PHILIPS lub OSRAM
230V, G9, typu OSRAM
12V, GU4, kąt 30÷36, typu OSRAM
12V, GU4, kąt 30÷36, typu PHILIPS lub
OSRAM
OSRAM
12V, GU5.3, kąt 30÷36, typu PHILIPS lub
OSRAM
12V, GU5,3, kąt 36, typu PHILIPS lub
OSRAM
12V, GU5.3, kąt 36, typu PHILIPS lub
OSRAM
230V, GU5.3 / G5.3, kąt 36÷38, typu
KANLUX
230V, GU5.3 / G5.3, kąt 36÷38, typu
KANLUX
230V, GU10, kąt 35÷36, typu OSRAM
szt.
20
szt.
50
szt.
80
szt.
150
szt.
70
szt.
20
szt.
130
szt.
50
szt.
70
szt.
320
szt.
110
szt.
50
szt.
50
szt.
50
20
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
OSRAM
230V, GU10 / GZ10, kąt 35÷40, typu PHILIPS
lub OSRAM
230V, B15d, typu OSRAM
śarnik halogenowy, R7s, 80W, J78, 230V,
typu PHILIPS lub OSRAM
śarnik halogenowy, R7S, 230÷240W, J118,
230V,typu PHILIPS lub OSRAM
Kompaktowa lampa metalohalogenkowa,
technologia ceramiczna, G12, moc 150W,
barwa 830
Lampa metalohalogenkowa, technologia
ceramiczna 35W/830, G12, typu OSRAM
kwarcowa 70W/830, RX7s, typu OSRAM
Lampa Ŝarowo-rtęciowa MIX 160W 230V E27, typu PHILIPS
Lampa sodowa WLS 250W 230V E-40, typu
POLAMP
Lampa Ŝarowo-rtęciowa 250W 230V E-40,
szt.
410
szt.
150
szt.
4
szt.
58
szt.
20
szt.
18
szt.
10
szt.
20
szt.
20
szt.
20
szt.
20
szt.
20
szt.
10
szt.
10
szt.
10
szt.
30
szt.
szt.
20
20
21
99.
100.
101.
102.
typu PHILIPS
Lampa rtęciowo-Ŝarowa 160W E-27, typu
OSRAM
Lampa rtęciowo-Ŝarowa 250W E-40, typu
OSRAM
śarówka liniowa, 35W, 230V, S14d, typu
PHILIPS lub OSRAM
śarówka liniowa 60W, 230V, S14d, typu
PHILIPS lub OSRAM
szt.
40
szt.
20
szt.
50
szt.
50
Razem
.........................., dnia ……..........….2013 r.
……….............……………………………………..
(podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – wraz z pieczątką)
W pozycji RAZEM w kolumnie 8 naleŜy wpisać tzw. „sumę kolumny” – zsumowaną „wartość netto” z wierszy 1 ÷ 102.
W pozycji RAZEM w kolumnie 9 naleŜy wpisać tzw. „sumę kolumny” – zsumowaną „wartość brutto” z wierszy 1 ÷ 102.
W kolumnie nr 4 formularz oferty Zamawiający wymaga podania nazwy, typu, oznaczenia zaoferowanego artykułu, tak aby
podane informacje wskazywały jednoznacznie na konkretny artykuł podanego producenta. Zaoferowane artykuły muszą
spełniać wymogi SIWZ i parametry podane w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku zaoferowania artykułu równowaŜnego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty równieŜ kartę
katalogową lub stronę katalogową lub oświadczenie producenta zaoferowanego artykułu. Karta katalogowa lub strona
katalogowa lub oświadczenie producenta muszą zawierać nazwę, typ, oznaczenie, które podał Wykonawca oraz parametry
zaoferowanego artykułu.
W przypadku braku pełnej informacji wymaganej przez Zamawiającego w kolumnach 3 i 4 oferta zostanie odrzucona.
Zamawiający nie dopuszcza wpisywania w kolumnach zwrotu „zgodnie z wymogami SIWZ”ani podobnego.
22
Część II Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy
Lp.
Asortyment
1
2
moc 5÷7W, barwa 825 lub 827, 230V, kształt
2U lub 3U lub 4U, zawartość rtęci max. 3.0
825 lub 827, 230V, zawartość rtęci max. 3.0
12V, GU5.3, kąt 36, typu PHILIPS lub
OSRAM
moc 14÷15W, barwa 825 lub 827, 230V,
kształt 2U lub 3U lub 4U, zawartość rtęci max.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Producent
oferowanego
artykułu
j.m.
Szacunkowa
ilość **
Cena jedn.
netto [zł]
Wartość
netto [zł]
Wartość
brutto [zł]
3
4
5
6
7
8
9
szt.
30
szt.
40
szt.
10
szt.
20
szt.
20
szt.
20
szt.
10
szt.
10
szt.
10
szt.
10
23
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
mg, typu OSRAM
32W/830/4pin, GX24q-3, zawartość rtęci max.
mg, typu OSRAM
śarówka halogenowa bez odbłyśnika 70÷75W
230V B15d, typu OSRAM
OSRAM
230V, E27, kąt 30, średnica 97±2 mm, typu
PHILIPS lub OSRAM
12V, G53, średnica 111±2 mm, kąt 24, typu
PHILIPS lub OSRAM
szt.
10
szt.
20
szt.
20
szt.
10
szt.
10
szt.
20
szt.
20
szt.
10
szt.
20
szt.
10
szt.
20
szt.
10
szt.
10
24
24.
szt.
40
Razem
.........................., dnia ……..........….2013 r.
……….............……………………………………..
W pozycji RAZEM
z wierszy 1 ÷ 24.
w
kolumnie
8
naleŜy
wpisać
tzw.
„sumę
W pozycji RAZEM
z wierszy 1 ÷ 24.
w
kolumnie
9
naleŜy
wpisać
tzw.
„sumę
kolumny”
kolumny”
–
–
zsumowaną
zsumowaną
„wartość
„wartość
netto”
brutto”
Zamawiający nie dopuszcza wpisywania w kolumnach zwrotu„zgodnie z wymogami SIWZ” ani podobnego.
25
Część III Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej
Lp.
Asortyment
1
2
śarówka liniowa 60W, 230V, S14s, typu
PHILIPS lub OSRAM
śarówka liniowa, 35W, 230V, S14s, typu
PHILIPS lub OSRAM
śarówka 15W E14 230V typu PHILIPS
śarówka reflektorowa halogenowa, średnica
50±2 mm, 230V, E14, 28W, typu PHILIPS
OSRAM
230V, GU10 / GZ10, kąt 35÷40, typu PHILIPS
lub OSRAM
Kompaktowa, reflektorowa lampa
metalohalogenkowa, technologia ceramiczna,
35W/830, E27, średnica 64±2 mm, kąt 30, typu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Producent
oferowanego
artykułu
j.m.
Szacunkowa
ilość **
Cena jedn.
netto [zł]
Wartość
netto [zł]
Wartość
brutto [zł]
3
4
5
6
7
8
9
szt.
40
szt.
30
szt.
30
szt.
50
80
szt.
15
szt.
szt.
10
10
szt.
30
szt.
30
szt.
30
szt.
10
26
13.
PHILIPS
szt.
20
Razem
.........................., dnia ……..........….2013 r.
……….............……………………………………..
W pozycji RAZEM
z wierszy 1 ÷ 13.
w
kolumnie
8
naleŜy
wpisać
tzw.
„sumę
W pozycji RAZEM
z wierszy 1 ÷ 13.
w
kolumnie
9
naleŜy
wpisać
tzw.
„sumę
kolumny”
kolumny”
–
–
zsumowaną
zsumowaną
„wartość
„wartość
netto”
brutto”
Zamawiający nie dopuszcza wpisywania w kolumnach zwrotu „zgodnie z wymogami SIWZ” ani podobnego.
27
1. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ.
3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym
przez zamawiającego.
4. Oświadczamy, Ŝe oferowane artykuły spełniają wszystkie wymagania określone w sekcji V SIWZ oraz w w załączniku nr 1 do SIWZ.
5. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na zasadach określonych w umowie.
6. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami*
Następujący zakres prac zamierzamy zlecić podwykonawcom*:
...........................................................................................................................................................
7. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:
..............................................................................................................................................................
(wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja)
8. Podane powyŜej ceny jednostkowe oraz wartość są ostateczne i zawierają zapłatę za poszczególne pozycje asortymentowe, koszty gospodarowania
odpadami, ubezpieczenia i transportu do miejsca dostawy oraz wszelkie opłaty celne, podatkowe i upusty, a takŜe inne koszty Wykonawcy.
........…….............……………………………………..
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
.........................., dnia ……..........….2013 r.
UWAGA
Wszystkie zmiany juŜ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŜenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŜnionej do reprezentowania
Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŜywania korektora.
* niepotrzebne skreślić
28
** podane przez Zamawiającego szacunkowe ilości zamawianych artykułów w okresie obowiązywania umowy mają charakter jedynie orientacyjny . Faktyczne ilości zamawianych artykułów będą
wynikać ze zgłaszanych w tracie trwania umowy potrzeb.
29
Załącznik nr 2 do siwz
...................................................
Pieczęć adresowa Wykonawcy
Zamawiający:
Centrum Obsługi
ul. Wiejska 10
00-902 Warszawa
O Ś W I AD C Z E N I E O B R A K U P O D S T A W D O W Y K L U C Z E N I A
W imieniu firmy:
…………………………………….................………………….........................………………………......……
………………………………………………............................................………………………………………
oświadczam / oświadczamy, Ŝe:
nie ma podstaw do wykluczenia naszej firmy z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art.
24 ust.1 ustawy, na potwierdzenie czego składamy dokumenty określone w sekcji VIII pkt. 8.1 SIWZ.
……….............……………………………………..
.........................., dnia ……..........….2013 r.
30
...................................................
Zamawiający:
Centrum Obsługi
ul. Wiejska 10
00-902 Warszawa
O Ś W I AD C Z E N I E O S P E Ł N I A N I U W A R U N K Ó W U D Z I AŁ U W P O S T Ę P O W A N I U
W imieniu firmy:
…………………………………….................………………….........................………………………......……
………………………………………………............................................………………………………………
oświadczam / oświadczamy, Ŝe:
spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych - t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian. oraz w SIWZ.
……….............……………………………………..
.........................., dnia ……..........….2013 r.
31
...................................................
Zamawiający:
Centrum Obsługi
ul. Wiejska 10
00-902 Warszawa
LISTA PODMIOTÓW NALEśĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ*
(ART. 26 UST. 2D USTAWY)
W imieniu firmy:
……………………………………..................……………………………………………………………………
………………………………………………….................………………………………………………………
oświadczam, Ŝe:
1. naleŜę do grupy kapitałowej**
Lp.
Nazwa podmiotu
Adres
Typ powiązania
2. nie naleŜę do grupy kapitałowej**
……….............……………………………………..
.........................., dnia ……..........….2013 r.
*grupa kapitałowa w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), tj. wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób
bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym równieŜ tego przedsiębiorcę
**niepotrzebne skreślić
32
Wzór umowy
Zawarta w dniu .............. 2013 r. pomiędzy:
Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (instytucja gospodarki
budŜetowej) z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wiejskiej 10, 00-902 Warszawa, wpisanym do Rejestru
Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy KRS pod Nr 0000374458, NIP: 701-027-10-52, REGON: 142734982, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………….. – Dyrektora Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP
a
............................................. z siedzibą w ....................... przy ul. ...................................; wpisaną do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ...................................
pod numerem ............................../do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez
................................................ pod numerem ....................................., NIP: .....................................,
..............................................., zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:
1.
..............................................................
Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) i została
z nim zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostarczaniem artykułów oświetleniowych dla Centrum
Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, o parametrach oraz na warunkach określonych w SIWZ i ofercie
złoŜonej w dniu ...........................
2. Specyfikacja rzeczowo – wartościowa przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest właścicielem towaru oferowanego Zamawiającemu oraz, Ŝe towar
ten jest wolny od wad, praw osób trzecich i spełnia wszelkie normy stawiane towarom przez prawo
polskie w tym zakresie.
§2
Zobowiązania stron
1. Dostarczanie artykułów będzie odbywało się stosownie do potrzeb, na podstawie jednostkowych
zapotrzebowań (określających rodzaj oraz ilość artykułów) przesyłanych do Wykonawcy faksem na
nr .............................. lub pocztą elektroniczną na adres .....................................
2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zamawiany asortyment do obiektów Zamawiającego
własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, zgodnie z przesłanym jednostkowym
zapotrzebowaniem, w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zapotrzebowania.
33
3. Zamawiający zastrzega, Ŝe podane ilości poszczególnych artykułów mają charakter jedynie
orientacyjny. Faktyczne ilości zamawianych artykułów będą wynikać ze zgłaszanych w trakcie
obowiązywania umowy potrzeb.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu rękojmi i ewentualnie
gwarancji za wady fizyczne towaru.
5. Artykuły muszą być dostarczane w zbiorczych opakowaniach umoŜliwiających ich przechowywanie
w magazynie Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zuŜytych artykułów oświetleniowych i wystawienia
odpowiednich dokumentów potwierdzających odbiór odpadów.
7. Wykonawca udziela gwarancji producenta na oferowane artykuły.
8. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą
wpływać na wystawianie faktur, ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak
nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp.
§3
Termin realizacji
Dostarczanie artykułów oświetleniowych będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do
wyczerpania kwoty, określonej w § 5 ust. 1, jednak nie dłuŜej niŜ do dnia ……. 2014 roku.
§4
Odbiór
1. Artykuły dostarczone do magazynu będą kontrolowane pod względem ilościowym, jakościowym
oraz wad jawnych.
2. Odbiór ilościowy i jakościowy odbędzie się we wskazanym obiekcie Zamawiającego (loco
magazyn).
3. Wydanie - przyjęcie przedmiotu umowy dla Zamawiającego będzie poświadczone przez obie strony
na fakturze lub innym dokumencie odbioru.
4. Brak ilościowy artykułów (liczba dostarczonych sztuk) stwierdzony przy odbiorze Wykonawca
zobowiązuje się uzupełnić w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia braku.
5. W przypadku ujawnienia wad jakościowych artykułów, których nie moŜna było stwierdzić
w chwili odbioru, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie
w formie pisemnej.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego artykułu na wolny od wad w terminie 3 dni
roboczych od zgłoszenia wady.
7. Wykonawca nie odpowiada za uszkodzenia powstałe wskutek niewłaściwego przechowywania
artykułów przez Zamawiającego.
34
8. Miejsca dostarczania artykułów:
dotyczy część I
Kancelaria Prezydenta RP, Warszawa, ul. Wiejska 10, Pałac Prezydencki, Warszawa,
ul.
Krakowskie
Przedmieście
46/48,
Rezydencja
Prezydenta
RP
Belweder,
Warszawa,
ul. Belwederska 56, ZRB – Klonowa, Warszawa, ul. Flory 2.
dotyczy część II
Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy,
ul. Zameczek 1, 43-460 Wisła
dotyczy części III
Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej
ul. Helska 3, 84-141 Hel
§5
Wynagrodzenie
1.
Strony zgodnie ustalają maksymalną wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na
............................... zł netto tj. ....................... zł brutto (słownie złotych: .................................)
w oparciu o ofertę Wykonawcy.
2.
Wartość brutto jest ceną ostateczną umowy zawierającą zapłatę za przedmiot umowy, wszelkie
inne koszty związane z jej realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty
dostarczenia do Zamawiającego oraz wszystkie koszty pochodne (między innymi: ubezpieczenia,
opłaty celne, upusty, koszty gospodarowania odpadami, koszty transportu itp.).
3.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczone i odebrane artykuły.
§6
Płatność
1.
Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę
w terminie do 30 dni od otrzymania faktury VAT.
2.
Zamawiane ilości będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych w Załączniku nr 1.
3.
Za dzień zapłaty uwaŜany będzie dzień złoŜenia przez Zamawiającego dyspozycji obciąŜenia
rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
§7
Kary umowne
1.
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu:
a) z tytułu niedotrzymania terminu, określonego w § 2 ust. 2 – w wysokości 500,00 zł, za kaŜdy
dzień zwłoki,
b) w razie nienaleŜytego wykonania umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca - w wysokości 3% wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 1,
c) w przypadku zwłoki w uzupełnieniu lub wymianie artykułów w terminie określonym w § 4 ust. 4
oraz § 4 ust. 6 - w wysokości 500,00 zł , za kaŜdy dzień zwłoki.
35
2.
Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za kaŜdy
dzień zwłoki w płatności po terminie określonym w § 6 ust. 1.
3.
NiezaleŜnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
Ŝądania
od
Wykonawcy
odszkodowania
przenoszącego
wysokość
zastrzeŜonej
kary
w przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania zobowiązania.
4.
Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
5.
W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 20% wartości brutto umowy określonej w § 5
ust. 1, Zamawiający w kaŜdej chwili moŜe odstąpić lub rozwiązać umowę.
§8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust.1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy
Wykonawca nie wypełnia ustaleń umowy, w szczególności trzykrotnie naruszy termin realizacji
zapotrzebowań jednostkowych, o którym mowa w § 2 ust. 2 lub trzykrotnie naruszy termin
wyznaczony na usunięcie wad lub uzupełnienie braków, o których mowa w § 4 ust. 4 oraz § 4 ust. 6.
3. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy, na podstawie ust. 2, Zamawiający nie traci
uprawnienia do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 1.
4. Odstąpienie od umowy moŜe być dokonane w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1.
5. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać uzasadnienie.
§9
Poufność
1.
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym
takŜe nieupowaŜnionym pracownikom:
a) informacji o sprzedaŜy,
b) informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez
względu
na
sposób
i
formę
ich
utrwalania
lub
przekazania,
w
szczególności
w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego o ile informacje takie nie są
powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów,
orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie jest objęty fakt
zawarcia oraz warunki umowy.
2.
Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej wymagać będzie
kaŜdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, Ŝe są to informacje publicznie dostępne,
a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy.
3.
Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie
bezterminowo.
4.
Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu
informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do
przedstawienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem.
36
5.
Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych
informacji o wykonywanej umowie na rzecz Zamawiającego a takŜe do umieszczania
Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po prawidłowym wykonaniu umowy oraz po
uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 10
Cesja
Wykonawca nie moŜe bez zgody Zamawiającego przenieść na inne osoby wierzytelności
wynikających lub związanych z zawarciem bądź wykonaniem niniejszej umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1.
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.
Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŜności.
3.
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmiany artykułów na inne o
parametrach nie gorszych niŜ zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających
wymagania zawarte w SIWZ – w sytuacji wycofania artykułów z produkcji przez producenta i braku
ich dostępności na rynku.
4.
Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z umową rozstrzygane będą przez sąd
powszechny właściwy dla Zamawiającego.
5.
Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji odbioru przedmiotu umowy są:
a)
b)
6.
ze strony Zamawiającego
ze strony Wykonawcy
....................................
tel. .........................
faks ......................
e-mail ……………….
..................................
tel. ........................
faks ......................
e-mail ………………
Załącznik nr 1 - Specyfikacja rzeczowo – wartościowa przedmiotu umowy stanowi integralną
część umowy.
7.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
37
...................................................
Zamawiający:
Centrum Obsługi
ul. Wiejska 10
00-902 Warszawa
OŚWIADCZENIE, O KTÓRYM MOWA W PKT. 5.6 SIWZ
W imieniu firmy:
…………………………………….................………………….........................………………………......……
………………………………………………............................................………………………………………
oświadczam / oświadczamy, Ŝe oferowane artykuły posiadają deklarację zgodności i są oznakowane
znakiem bezpieczeństwa CE.
……….............……………………………………..
.........................., dnia ……..........….2013 r.
38

specyfikacja_ www

Transkrypt

Podobne dokumenty

Osram Dulux d/e 18W/ 840

płyta DVD-RW Philips 4,7 GB 4x bez opakowania

plakat sonepar

Wykorzystanie 1% podatku przekazanego przez FSMM

Żarówka halogenowa OSRAM HALOSPOT G53 50W 12V Ř 111 mm

Świetlówka kompaktowa OSRAM DULUX D 10W G24d-1

Karta systemy_led_linearlight_colo

Osram Dulux d 26W/ 830