RFQ serwis systemu monitoringu spalin

Skawina, dnia 13.01. 2012 r.
Zapytanie ofertowe nr 07/ELC/2012/MR
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrociepłownia Chorzów “Elcho” Sp. z o.o.
2. Adres:
41-503 Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej- Curie 30
3. NIP: 6270013435
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl ., e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 32 771 40 01, fax: +48 32 771 40 20
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa wyszczególnionej w Załączniku nr 1 aparatury do pomiaru
emisji pyłowo-gazowej na blokach nr 1 i 2 oraz prowadzenie magazynu części zamiennych.
Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o
przesyłanie zgłoszeń na adres e-mail: [email protected] w
celu otrzymania załączników do zapytania.
Usługi serwisowe obejmują:
1) przeprowadzenie planowych przeglądów okresowych zgodnie z przyjętym w Załączniku nr 2 wykazem
czynności serwisowych i zgodnie z harmonogramem prac przeglądów serwisowych dwóch systemów
pomiarowych, w terminie pomiędzy 15 a 29 dniem każdego miesiąca kalendarzowego,
2) utrzymanie gotowości na poziomie zapewniającym dostępność serwisu dla przyjmowania zgłoszeń
przez 24 godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu,
3) przywrócenie w ciągu 72 godzin od chwili zgłoszenia poprawnej pracy uszkodzonych urządzeń,
4) udzielanie telefonicznego wsparcia i doradztwa technicznego pozwalającego na usunięcie usterek
siłami Zamawiającego,
1
5) gotowość do wykonania napraw prac remontowych i innych prac specjalistycznych istniejącej aparatury
na podstawie oddzielnego, obustronnie uzgodnionego zlecenia,
6) zorganizowanie i prowadzenie magazynu części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w
zakresie wystarczającym dla wypełnienia zapisów pkt 2 i 3.
Ponadto Zamawiający może zlecić następujące prace dodatkowe:
•
wykonanie pomiarów grawimetrycznych w jednym kominie dla określenia
charakterystyki pyłomierza optycznego, opracowanie sprawozdania korekta
parametryzacji systemu (cena na 1 blok),
•
wyznaczenie charakterystyki moc-przepływ spalin dla jednego bloku, opracowanie
sprawozdania, korekta parametryzacji systemu (cena za 1 blok),
•
gruntowa kalibracja Ultramat 23 (cena za sztukę),
•
korekta układu elektronicznego i optyki pyłomierza (cena za sztukę),
•
kwartalny przegląd systemu Mikros,
•
jeden dzień serwisu systemu informatycznego na żądanie.
Istnieje możliwość odbycia wizji lokalnej na obiekcie.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przewidywany okres trwania umowy to 3 lata tj. od dnia 01.03.2012 do dnia 28.02.2015.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr
postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową
powinny być właściwie opisane.
2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Sposób przygotowania oferty:
a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim,
2
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta,
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji,
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. VIII.
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez
Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Oferta – serwis systemu monitoringu spalin” ze
wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej
oferty.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać
złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY:
1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych prac.
3. Potwierdzenie zakresu rzeczowego prac zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w
Pkt. II.
4. Okres i warunki gwarancji.
5. Wykaz proponowanych części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych.
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
3
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ
wydający,
2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta,
3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące
załącznik nr 4 do niniejszego zapytania:
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z
restrukturyzacja zadłużenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie
prowadzenia likwidacji.
4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
5. Cenę netto w pln i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z
wykonaniem zadania. Ofertę należy składać poprzez wypełnienie Załącznika nr 3 do
niniejszego zapytania – „Szablon oferty”.
6. Ceny części zamiennych i oraz materiałów eksploatacyjnych w pln na warunkach DDP
Chorzów wg Incoterms 2010 i warunki płatności.
7. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa:
a.
Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi.
b.
Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach
wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się
możliwości
umownego
(pozaumownego)
wyłączenia
lub
ograniczenia
odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka
wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
c.
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury
przez Zamawiającego.
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31 marca 2012 roku.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na
nazwisko: Marcin Rejdych – 07/ELC/2012/MR – serwis systemu monitoringu spalin - ELCHO, do
dnia 28 stycznia 2012 roku do godziny 12:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena i termin płatności,
2. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w realizacji podobnych
zadań,
3. Warunki i czas trwania gwarancji,
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Sprawy merytoryczne:
Imię i nazwisko:
Zbigniew Pyziak
Stanowisko służbowe:
Główny Specjalista ds. Automatyki
Numer telefonu: +48 32 770 42 44
E-mail: [email protected]
Sprawy handlowe oraz związane z prowadzonym postepowaniem:
Imię i nazwisko:
Marcin Rejdych
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów
Numer telefonu: +48 12 277 82 90
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej
reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury
zakupowej.
5
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami
jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI:
- załącznik nr 1 wykaz urządzeń,
- załącznik nr 2 wykaz czynności,
- załącznik nr 3 szablon oferty,
- załącznik nr 4 oświadczenie oferenta.
6