w sprawie nadania Regulaminu Miejskiej Komisji

Zarządzenie Nr 77/2013
Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński
z dnia 6 marca 2013 r.
w sprawie nadania Regulaminów Miejskiej Komisji Wyborczej i Obwodowej
Komisji Wyborczej do przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Miejskiej
w Stargardzie Szczecińskim
Na podstawie § 8 i 9 Ordynacji wyborczej do Młodzieżowej Rady Miejskiej
w Stargardzie Szczecińskim stanowiącej załącznik nr 1 do Statutu Młodzieżowej Rady
Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim, nadanego uchwałą Nr XXIV/276/2012 Rady Miejskiej
w Stargardzie Szczecińskim z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie powołania Młodzieżowej
Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim oraz nadania jej Statutu (Dz. Urz. Woj.
Zachodniopomorskiego z 2013 r. poz. 722 i 724) zarządza się, co następuje:
§ 1. Nadaje się Regulamin Miejskiej Komisji Wyborczej, stanowiący załącznik nr 1
do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Nadaje się Regulamin Obwodowej Komisji Wyborczej, stanowiący załącznik
nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Informację o siedzibach i numerach obwodów głosowania określa załącznik nr 3
do niniejszego zarządzenia.
§ 4. Zobowiązuje się Naczelnika Biura Rady Miejskiej do przekazania niniejszego
zarządzenia Dyrektorom szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych mających swoją siedzibę
na terenie miasta Stargard Szczeciński.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
SławomirPajor
UZASADNIENIE:
Na podstawie § 8 i 9 Ordynacji wyborczej do Młodzieżowej Rady Miejskiej
w Stargardzie Szczecińskim stanowiącej załącznik nr 1 do Statutu Młodzieżowej Rady
Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim, nadanego uchwałą Nr XXIV/276/2012 Rady Miejskiej
w Stargardzie Szczecińskim z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie powołania Młodzieżowej
Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim oraz nadania jej Statutu należy określić Regulamin
Miejskiej Komisji Wyborczej i Obwodowej Komisji Wyborczej do przeprowadzenia wyborów
do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim jak i ustalić siedziby
Obwodowych Komisji Wyborczych wraz z numerami obwodów głosowania.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 77/2013
Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński
z dnia 6 marca 2013 r.
Regulamin Miejskiej Komisji Wyborczej powołanej do przeprowadzenia wyborów
Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim
§ 1. Miejska Komisja Wyborcza, zwana dalej „Komisją”, wykonuje zgodnie
z właściwością zadania i czynności określone w Ordynacji Wyborczej do Młodzieżowej Rady
Miejskiej i niniejszym Regulaminie.
§ 2.1. Po otrzymaniu protokołów z głosowania w obwodach, Komisja sporządza
Protokół z wyborów i podaje do publicznej wiadomości skład Młodzieżowej Rady Miejskiej.
2. Dyrektorom szkół, którzy przystąpili do wyborów Komisja przekazuje Protokół
z wyborów wraz z zestawieniem wyników głosowania w obwodach oraz Komunikat
zawierający skład Młodzieżowej Rady Miejskiej.
3. Komisja wydaje radnym zaświadczenia o wyborze.
§ 3.1. Komisja rozstrzyga w sprawach należących do jej właściwości
na posiedzeniach w obecności co najmniej połowy swego składu, w tym Przewodniczącego
lub Sekretarza.
2. Uchwały Komisji zapadają większością głosów, w głosowaniu jawnym.
W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia.
§ 4.1. Komisja zbiera się na pierwszym posiedzeniu w terminie określonym
w Kalendarzu czynności wyborczych. Do chwili wyboru Przewodniczącego, pierwszemu
posiedzeniu Komisji przewodniczy najstarszy wiekiem jej członek.
2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja:
1) wybiera oddzielnie Przewodniczącego i Sekretarza,
2) omawia zadania i tryb pracy Komisji oraz obowiązki i uprawnienia osób wchodzących
w jej skład, a w razie potrzeby określa wytyczne celem sprawnego przeprowadzenia
wyborów,
3) dokonuje podziału czynności pomiędzy osoby wchodzące w jej skład,
4) ustala plan działań związanych z przyjmowaniem zgłoszeń list kandydatów
na radnych.
3. Wybory Przewodniczącego i Sekretarza odbywają się w głosowaniu jawnym,
w obecności co najmniej połowy składu Komisji. W razie równej liczby głosów ponawia się
głosowanie.
1)
2)
3)
4)
§ 5.1. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, który w szczególności:
czuwa nad wykonaniem zadań Komisji,
reprezentuje Komisję na zewnątrz,
zwołuje posiedzenia Komisji i im przewodniczy,
podpisuje uchwały podjęte na posiedzeniach, w których uczestniczył, oraz podpisuje
dokumenty i pisma związane z działalnością Komisji.
2. W razie nieobecności Przewodniczącego jego funkcje wypełnia Sekretarz.
§
6.1.
Członkowie
Komisji
obowiązani
są
aktywnie
uczestniczyć
w posiedzeniach i innych pracach Komisji.
2. W razie niemożliwości wzięcia udziału w pracach Komisji jej członek powinien,
w miarę możliwości jeszcze przed posiedzeniem, poinformować o tym Przewodniczącego lub
Sekretarza.
§ 7.1. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, w którym podaje się: czas
trwania obrad, porządek posiedzenia, imiona i nazwiska uczestników, zwięzłą treść wystąpień
oraz podjęte rozstrzygnięcia.
2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały oraz inne dokumenty.
3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia.
§ 8.1. Komisja jest obowiązana bez zbędnej zwłoki badać wniesione do niej skargi
na działalność obwodowych komisji wyborczych.
2. Wszelkie skargi, o których mowa w ust. 1, Komisja rozstrzyga do czasu podania
do publicznej wiadomości na stronie internetowej miasta składu Młodzieżowej Rady
Miejskiej.
§ 9. Komisja współdziała z Naczelnikiem Biura Rady Miejskiej oraz Dyrektorem
Biura Prezydenta Miasta w ustalaniu zasad i sposobu wykonywania zadań wyborczych.
§ 10. Prezydent Miasta wydaje członkom Komisji dokumenty, potwierdzające
członkostwo i pełnione w Komisji funkcje, którymi legitymują się przy wykonywaniu zadań
Komisji.
§ 11.1. W przypadku konieczności dokonania zmiany w składzie Komisji
jej Przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński.
2. W składzie Komisji dopuszcza się jeden wakat, natomiast w przypadku dwóch
wakatów powoływani są zgłoszeni przez Dyrektorów szkół kandydaci do Miejskiej Komisji
Wyborczej z pierwszeństwem zgłoszenia wynikającym z daty zgłoszenia, a w dalszej
kolejności według alfabetycznego porządku nazwisk kandydatów.
§ 12. Siedzibą Miejskiej Komisji Wyborczej jest Biuro Rady Miejskiej.
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 77/2013
Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński
z dnia 6 marca 2013 r.
Regulamin Obwodowej Komisji Wyborczej powołanej do przeprowadzenia wyborów
Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim
§ 1. Obwodowa Komisja Wyborcza, zwana dalej „Komisją”, wykonuje zgodnie
z właściwością zadania i czynności określone w Ordynacji Wyborczej do Młodzieżowej Rady
Miejskiej i niniejszym Regulaminie.
§ 2. Komisja odbywa posiedzenia i może podejmować rozstrzygnięcia
w obecności co najmniej połowy składu, w tym Przewodniczącego lub jego Zastępcy.
2. Rozstrzygnięcia Komisji zapadają większością głosów, w głosowaniu jawnym.
W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
§ 3.1. Komisja zbiera się na pierwszym posiedzeniu w terminie określonym
w Kalendarzu czynności wyborczych. Do chwili wyboru Przewodniczącego, pierwszemu
posiedzeniu Komisji przewodniczy najstarszy wiekiem jej członek.
2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja:
1) oddzielnie ze swojego składu wybiera w głosowaniu jawnym Przewodniczącego i jego
Zastępcę, a w razie równej liczby głosów ponawia się głosowanie,
2) omawia zadania i tryb pracy Komisji oraz obowiązki i uprawnienia osób wchodzących
w jej skład,
3) ustala zadania do dnia wyborów, w tym związane z przygotowaniem lokalu
wyborczego, odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania.
§ 4.1. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności
funkcję tę pełni Zastępca Przewodniczącego Komisji.
2.
Członkowie
Komisji
mają
obowiązek
aktywnego
uczestniczenia
w posiedzeniach i innych pracach Komisji. W razie niemożliwości wzięcia udziału
w pracach Komisji, zwłaszcza w dniu głosowania, jej członek powinien, jak najszybciej
poinformować o tym Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcę.
§ 5.1. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, w którym podaje się:
1) porządek obrad,
2) imiona i nazwiska uczestników,
3) przebieg posiedzenia i podjęte rozstrzygnięcia.
2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały.
3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia.
§ 6.1. Protokoły głosowania w obwodzie podpisują wszyscy członkowie Komisji
obecni przy ich sporządzaniu.
2. Uchwały Komisji dotyczące przebiegu głosowania i ustalenia wyników głosowania
wpisuje się w rubryce „uwagi” protokołu głosowania.
3. Uchwały, protokoły głosowania i inne dokumenty Komisji oraz wydawane karty
do głosowania są opatrywane pieczęcią szkoły.
§ 7.1. Komisja współdziała w wykonywaniu swoich zadań z Dyrektorem szkoły,
w szczególności w zakresie:
1) przygotowania i wyposażenia lokalu wyborczego,
2) odbioru i zabezpieczenia kart do głosowania oraz innych niezbędnych materiałów,
3) przekazania wyników głosowania w obwodzie do Miejskiej Komisji Wyborczej,
4) zapewnienia środków łączności oraz pomocy niezbędnej do pracy Komisji.
§ 8.1. Osoby wchodzące w skład Komisji legitymują się dokumentem
potwierdzającym członkostwo i funkcje pełnione w Komisji, wydanym przez Dyrektora
szkoły.
2. Na potrzeby osób, o których mowa w ust. 1, wykonujących czynności określone w
Ordynacji Wyborczej do Młodzieżowej Rady Miejskiej i w niniejszym Regulaminie Dyrektor
szkoły zabezpiecza identyfikator opatrzony pieczątką szkoły zawierający, w szczególności:
imię i nazwisko członka Komisji i jego funkcję.
§ 9. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie Komisji, jej
Przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym Dyrektora szkoły, który dokonuje
niezbędnych zmian w składzie Komisji.
Załącznik nr 3
do Zarządzenia Nr 77/2013
Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński
z dnia 6 marca 2013 r.
NUMERY OBOWODÓW GŁOSOWANIA
Numer obwodu głosowania
Siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej
1.
Gimnazjum nr 1
ul. Popiela 2
2.
Gimnazjum nr 2
im. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego
ul. Bolesława Limanowskiego 9
3.
Gimnazjum nr 3
ul. Szkolna 2
4.
Gimnazjum nr 4
im. Noblistów Polskich
os. Zachód B15
5.
Zespół Szkół Ogólnokształcących
(Gimnazjum Integracyjne)
os. Zachód A5
6.
Gimnazjum Gminy Stargard
ul. Ceglana 11
7.
I Liceum Ogólnokształcące
im. Adama Mickiewicza
ul. Stanisława Staszica 2
8.
II Liceum Ogólnokształcące
im. Cypriana Kamila Norwida
ul. Mieszka I 4
9.
Zespół Szkół nr 1
im. Mieszka I
ul. Park 3 Maja 2
10.
Zespół Szkół nr 2
im. Mikołaja Kopernika
os. Zachód B15A
11.
Zespół Szkół nr 5
Centrum Kształcenia Praktycznego im. Tadeusza Tańskiego
ul. Jana Śniadeckiego 4-6
12.
Zespół Szkół Budowlano-Technicznych
ul. Składowa 2A
13.
Zespół Szkół Specjalnych
im. Juliana Tuwima
ul. Wita Stwosza 1A/1B
14.
Gimnazjum Katolickie
im. Kardynała Augusta Hlonda
ul. Wojska Polskiego 3
Zasadnicza Szkoła Zawodowa
„MEDICA”
ul. Bolesława Chrobrego 8C/21
Grupa Szkół Niepublicznych
ul. Składowa 2A
Liceum Ogólnokształcące
Technikum Hotelarskie
Technikum Informatyczne
ul. Pierwszej Brygady 15A
Niepubliczne Liceum Ogólnokształcące
ul. Kazimierza Wielkiego 17