Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES RZECZOWY

Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES RZECZOWY
1) Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dachów budynków znajdujących się na
terenie Morskiej Stoczni Remontowej Gryfia S.A. , przy ul. Ludzi Morza 16 , w
Świnoujściu.
Budynki znajdujące się w strukturach Morskiej Stoczni Remontowej GRYFIA S.A. w
Świnoujściu:
1. Hala B-25
2. Hala B42
3. Hala B11
4. Wiata magazynu gazów technicznych
5. Magazyn chemiczny
6. Bud. magazynowy B-45
7. Bud. Administr.-socjalny (8 kondygnacji)
8. Magazyn B-40
9. Budnynek biurowy B-11
10. Budynek dyspozytora B-39
11. Przybudówka do mag B-40A
pow. dachu ok. 5820 m2
pow. dachu ok. 1160 m2
pow. dachu ok. 1460 m2
pow. dachu ok. 150 m2
pow. dachu ok. 560 m2
pow. dachu ok. 250 m2
pow. dachu ok. 590 m2
pow. dachu ok. 1160 m2
pow. dachu ok. 485 m2
pow. dachu ok. 582 m2
pow. dachu ok. 285 m2
Razem ok 12502m2
2) Zakres prac obejmuje:
Wg. zaleceń Głównego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego wszystkie budynki
podlegają okresowemu odśnieżaniu dachów w pierwszym rzędzie budynki
wielkopowierzchniowe o dachach płaskich o powierzchni powyżej 2000 m2
– dachy u których występuje więźba dachowa drewniana pokrycie z papy,
– dachy u których występuje więźba dachowa z pokryciem płytą warstwową PW8,
– dachy u których występuje więźba dachowa z pokryciem blachami :
(a) dachówkopodobna,
(b) blacha falista,
(c) blacha niskotrapezowa,
(d) blacha wysokotrapezowa.
– dachy u których występuje więźba dachowa stalowa - dachy płaskie jedno lub
dwuspadowe o powierzchni ponad 2000 m2 z pokryciem jak a,b,c,d.
– dachy wykonanych z elementów prefabrykowanych, strunobetonowe, panwiowe,
korytkowe, bloczki betonowe, ceramiczne z pokryciem papą odśnieżanie w drugiej
kolejności.
Grubość warstwy śniegu na dachu powyżej 15 cm jest warstwą niebezpieczną, którą
należy usunąć z powierzchni dachu.
Nie należy doprowadzać do zlodowacenia warstwy śniegu, gdyż jest to bardzo
poważne dodatkowe obciążenie dla więźby dachowej.
Równie poważnym zagrożeniem jest powstawanie nawisów śnieżnych oraz
oblodzenia rynien i gzymsów gdzie mogą występować sople lodowe, które należy
usuwać na bieżąco.
3) Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
Kontrola grubości powłoki śnieżnej i czas reakcji.
1.
2.
3.
Kontrolę grubości powłoki śnieżnej prowadzi Wykonawca i w ustalony sposób
informuje Zleceniodawcę o rozpoczęciu odśnieżania:
a. dział FM w godzinach 700 - 1500
b. Dyspozytora Stoczni w godzinach 1500 - 700
W przypadku dużych opadów śniegu lub opadów śniegu mokrego kontrola
powinna być przeprowadzana w sposób umożliwiający szybką reakcję
z zastrzeżeniem pkt. 3.
Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego o każdorazowym pomiarze a
adres emailowy osoby kontaktowej wskazanej w umowie.
Warunki BHP podczas prowadzenia akcji odśnieżania dachu.
Na koszt Wykonawcy i jego staraniem:
1. Teren w obrębie budynku, na którym usuwa się śnieg, sople należy
bezwzględnie wygrodzić i odpowiednio oznakować.
2. Pracownik wykonujący odśnieżanie na dachu musi posiadać odpowiednie
badania lekarskie zezwalające do wykonywania pracy na wysokości.
3. Pracownik musi przejść okresowe przeszkolenie przed skierowaniem go do
tego typu prac.
4. Pracownika należy wyposażyć w odpowiednią odzież, ubranie, obuwie.
5. Pracownika należy wyposażyć w odpowiedni sprzęt ochrony osobistej:
- kask,
- szelki,
- linka asekuracyjna,
- rękawice ochronne i inne niezbędne wg uznania Wykonawcy.
6. Pracownik nie może przebywać na dachu sam, musi być osoba asekurująca.
7. Miejsce przypięcia się z linką asekuracyjną musi być trwałe i wytrzymać
obciążenie spadającego pracownika. Wykonawca musi przed rozpoczęciem
sezonu sam zdiagnozować na których dachach można używać linek
asekuracyjnych.
8. W razie braku, lub nie możności wykonania mocowań Wykonawca we
własnym zakresie i na własny koszt wykona usługę np. z podnośnika.
Jeżeli zajdzie konieczność bieżącego usuwania śniegu z miejsca zrzutu zlecający
wskaże miejsce składowania zrzuconego śniegu.
Warunki eksploatacyjne :
Odśnieżanie dachu należy tak prowadzić aby nie powodować uszkodzenia pokrycia
dachu, opierzeń, rynien oraz rur spustowych, najlepiej łopaty drewniane z
zaokrągloną częścią roboczą, lub łopaty z tworzywa sztucznego. Zabrania się
stosowania łopat i innych stalowych narzędzi ostro zakończonych.
Aby uniknąć uszkodzenia pokrycia dachu należy pozostawić cienką warstwę śniegu na
dachu o gr/ około 1 cm.
4) Niezależnie od opisanego wyżej zakresu prac, Wykonawcy zamierzający
złożyć ofertę powinni przeprowadzić wizję lokalną na obiekcie oraz zapoznać się z
dokumentami eksploatacyjnymi obiektów (protokoły przeglądów budowlanych).
5) Inne oczekiwania Zamawiającego:
a) Cena ryczałtowa za przedmiot umowy określona w wypełnionym przez
wykonawcę załączniku nr 2 (OFERTA CENOWA) zawiera wszystkie niezbędne
koszty wykonania przedmiotu umowy, także w tych przypadkach, gdy nie
zostały wymienione w niniejszym dokumencie.
b) Ofertę należy złożyć w trzech lub mniejszej liczbie następujących wariantów :
i) WARIANT I - cena ryczałtowa za m2 powierzchni dachu za gotowość i
odśnieżanie. W cenie tej mieści się odśnieżanie konkretnego dachu gdzie
warstwa śniegu jest większa niż dopuszczalna.
ii) WARIANT II - cena ryczałtowa za gotowość i odśnieżanie liczona dla
wszystkich dachów. W wariancie tym Wykonawca odśnieża tyle dachów ile
jest konieczne i tyle razy ile jest konieczne. Cena ma być podana za jeden
miesiąc gotowości do wykonania usługi.
iii) WARIANT III – jest wariantem mieszanym Wariantów I i II. Należy podać
cenę za gotowość i cenę odśnieżanie 1m2 dachu. Zamawiający płaci
miesięczną kwotę za gotowość, a drugi składnik jest płacony wyłącznie po
wystąpieniu konieczności odśnieżania danego dachu i jego faktycznym
odśnieżeniu.
c) Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia będzie płatne po protokolarnym
potwierdzeniu wykonanych prac. Protokół musi być potwierdzony prze
przedstawiciela
Zamawiającego
wskazanego
w
Umowie.
Zapłata
wynagrodzenia będzie dokonywana na rachunek wykonawcy określony w
fakturach wystawianych w cyklach miesięcznych za zakończony miesiąc
kalendarzowy, w terminie 60 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury
wystawionej przez wykonawcę.
d) Zamawiający wymaga aby każde odśnieżanie było skutecznie zgłoszone
opiekunowi telefonicznie , lub emailowo – przed rozpoczęciem i po jego
zakończeniu. Zgłoszenie to ma charakter informacyjny i nie jest rozumiane
jako wydanie zgody.
e) Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji w terenie oraz zapoznać się ze
wszystkimi dostępnymi materiałami związanymi z tematem będącymi w
posiadaniu Zamawiającego. Na okoliczność dokonania wizji lokalnej
Wykonawca uzyska potwierdzenie pisemne u osoby wymienionej w zapytaniu
ofertowym. Potwierdzenie należy załączyć do oferty. Bez załączonego
potwierdzenia oferta jest nieważna. Stopień szczegółowości przeprowadzenia
rozpoznania przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od Wykonawcy i nie
może być przedmiotem dyskusji, czy też jakiejkolwiek negocjacji po złożeniu
oferty.
f) Do oferty Wykonawca załączy wykaz zrealizowanych zleceń o charakterze
podobnym do zakresu oferowanych prac. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do wezwania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że usługi te zostały wykonane
prawidłowo, poprzez uzupełnienie oferty o stosowne pisma referencyjne.
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranymi oferentami.
h) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie na okoliczność działalności
określonej w tym zapytaniu określonej jasno i czytelnie w polisie
ubezpieczeniowej w zakresach:
i) Ubezpieczenia działalności gospodarczej,
ii) Ubezpieczenia pracowników,
iii) Ubezpieczenia NW dla osób drugich i trzecich,
iv) Ubezpieczenia na okoliczność odtworzenia Majątku Zamawiającego w
przypadku niewłaściwego odśnieżenia dachu skutkującego awarią dachu i
wszelkich szkód z tego wynikłych.
i) Do zapytania Zamawiający dołącza wzór umowy. Umowa nie podlega
negocjacjom. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z treścią umowy i zgodę
na jej podpisanie w razie gdy oferta zostanie przyjęta.
6) Termin realizacji: 01 grudnia 2015r. – 31 marca 2016 r.
7) Forma i język oferty:
– ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności,
– oferent zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami
zapytania,
– pożądane jest aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane.
8. Podpisy
Osoby uprawnione do reprezentacji oferenta lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy
na wszystkich stronach oferty, załącznikach oraz w miejscach, w których oferent
naniósł zmiany. Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo lub ciąg
pełnomocnictw.
9.Termin składania ofert - ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do
dnia 13 listopada 2015 rok, do godz. 12.00
10. Unieważnienie postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowanie w następujących przypadkach:
– wpłyną mniej niż dwie oferty nie podlegające odrzuceniu,
– cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
– wystąpi
istotna
zamiana
okoliczności
powodując,
że
prowadzenie
postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było wcześniej przewidzieć.
11. Forma dokumentów
– wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii.
– dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzurą
„ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM„ i poświadczone za zgodność z oryginałem przez
oferenta
12. Wykaz dokumentów jakie mają złożyć oferenci:
– aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej,
– listę referencyjną prac zbliżonych do przedmiotu zamówienia,
– oświadczenie o opłacaniu podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu, obejmujące okres nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
– ubezpieczenie od wykonywanej działalności w tym zakresie.
13. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty - ponosi oferent.