Spółdzielnia Mieszkaniowa „BUDOWLANI” 85

Spółdzielnia Mieszkaniowa „BUDOWLANI”
85-858 Bydgoszcz, ul. T. Boya Żeleńskiego 1
Administracja Osiedla „Na Skarpie” 85-868 Bydgoszcz
ul. Adama Grzymały-Siedleckiego 42
361-01-96 fax 361-29-01
Bydgoszcz, dnia 2008-11-12
L. dz. OWY-1/............./08
Administracja Osiedla „Na Skarpie” SM Budowlani zaprasza do składania ofert na:
Ochronę fizyczną budynków mieszkalnych wysokich
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Część I. Informacje ogólne.
1. Zamawiający:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „BUDOWLANI” 85-858 Bydgoszcz ul. T. Boya Żeleńskiego 1
NIP 554-031-22-20
2. Przedmiot zamówienia:
2.1. Ochrona fizyczna budynków wg zestawienia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej
specyfikacji.
Termin wykonywania zadania:
- wariant I - od 25.11.2008 do 30.04.2009 roku.
- wariant II - od 25.11 na czas nieokreślony z możliwością wypowiedzenia w terminie
dwumiesięcznym. W wariantach podać ceny dla patroli codziennych i patroli co drugi dzień, jak w
punkcie V specyfikacji.
Część II. Sposób przygotowania oferty.
1. Oferta powinna zawierać:
- koszt ostateczny miesięczny – ryczałtowy brutto na wykonanie pełnego zakresu
obowiązków wg części V niniejszej specyfikacji, podany wariantowo na załączonym druku
oferty.
- deklaracja podania i udostępnienia mieszkańcom i Administracji Osiedla telefonów
kontaktowych osób patrolujących budynki.
2. Opakowanie i oznaczenie oferty:
- oferty należy składać w jednej lub dwóch zamkniętych kopertach przy czym koperta
zewnętrzna powinna uniemożliwiać identyfikację oferenta
- koperty powinny być zaadresowane do Zamawiającego oraz
następująco oznakowane: „Przetarg – ochrona budynków”
Część III. Dokumenty wymagane od oferenta :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
odpis wpisu do rejestru działalności gospodarczej lub wyciąg z rejestru sądowego
referencje z wykazem firm i obiektów chronionych
kserokopię dowodu wpłacenia wadium w wysokości 1000,00 zł.
oświadczenie oferenta o ujęciu go w rejestrze płatników podatku od towarów i usług
odpis, lub kopię koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w ramach
przedsiębiorstwa: Agencja ochrony
kopie licencji pracowników ochrony zatrudnionych do patrolowania budynków
projekt umowy
Część IV. Termin i miejsce składania ofert .
Oferty prosimy składać w sekretariacie Administracji „Na Skarpie” SM.”BUDOWLANI” przy ul.
00
A.G-Siedleckiego 42 do dnia 21.11.2008 godz 9
Uwaga:
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny
1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z możliwością
odrzucenia oferty, której cena brutto rażąco odbiega od wartości planowanych, oraz
wartości pozostałych zbliżonych cenowo ofert
Okres związania ofertą ustala się na 30 dni
Oferent jest związany ofertą przez okres związania ofertą również po zamknięciu przetargu
Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami przed
ostatecznym rozstrzygnięciem przetargu
Wybrani oferenci zobowiązani są utrzymać proponowane ceny realizacji prac zgodnie z
częścią II pkt. 1
Wybrani oferenci będą zobowiązani wpłacić kaucję stanowiącą gwarancję odpowiedniego
wykonania robót w wysokości 1% wartości umowy. Do wysokości kaucji zostanie
zaliczone wadium
Wadium ulega przepadkowi w przypadku odmówienia wykonania prac przez wybranego
oferenta
By zapobiec jakimkolwiek niedomówieniom, co do skutków ustalania wynagrodzenia w
formie ryczałtu należy bezwzględnie mieć na uwadze, iż wynagrodzenie ostateczne
ryczałtowe ustalone w umowie ma charakter stabilny i niezmienny, co w konsekwencji
oznacza, że wykonawca nie jest uprawniony do żądania wynagrodzenia przekraczającego
ustalone w umowie wynagrodzenie ryczałtowe
O wyniku przetargu zawiadomimy pisemnie
Termin otwarcia ofert: 21.11.2008 r. godz.10
00
Część V. Zakres obowiązków w ramach ochrony budynków:
1.
Dozorowanie i pilnowanie budynków, przez patrolowanie klatek schodowych i korytarzy w
godzinach od 2000 do 600. Patrol wyposażone w ubiory militarne, identyfikatory, telefony do
komunikacji z mieszkańcami, środki bezpośredniego przymusu.
2. Reagowanie na wszystkie sytuacje i osoby budzące podejrzenie, co do intencji i zachowania,
i w zależności od oceny wypraszanie lub wyprowadzanie poza teren osiedla
3. Reagowanie na wszystkie zdarzenia losowe na osiedlu i zawiadamianie o tym odpowiednich
służb (pożary, awarie zagrażające bezpieczeństwu).
4. Zwracanie uwagi na akty wandalizmu na budynkach.
5. Interwencje wobec osób zakłócających spokój i porządek wewnątrz budynków (korytarze,
klatki schodowe)
6. W razie braku reakcji, lub agresywnych zachowań wzywanie grupy interwencyjnej.
7. Zgłaszanie zdarzeń do Policji, Straży Miejskiej, składanie wyczerpujących zeznań
dotyczących zatrzymanych osób przez grupę interwencyjną, lub dotyczących zaistniałej
sytuacji.
8. Współpraca z mieszkańcami i pracownikami Spółdzielni w celu lepszego zabezpieczenia
mienia, utrzymania porządku.
9. Bezkonfliktowe rozwiązywanie spraw.
10. Odbieranie zgłoszeń ustnych, telefonicznych i innych od mieszkańców, natychmiastowe
reagowanie na te zgłoszenia.
11. Prowadzenie zapisów w książkach służby dotyczących zdarzeń i interwencji, udostępnianie
ich w uzgodnionych terminach wyznaczonym pracownikom Spółdzielni.
Część VI. Uwagi końcowe:
Cenę oferty podać w odniesieniu do:
1. Kalkulacji dla jednego patrolu dwuosobowego odbywającego obchody budynków co drugi
dzień w godzinach od 2000 do 600. W skład patrolu wchodzi przynajmniej 1 osoba z licencją.
2. Kalkulacji dla jednego patrolu dwuosobowego odbywającego obchody budynków codziennie
w godzinach od 2000 do 600. W skład patrolu wchodzi przynajmniej 1 osoba z licencją.
Załączniki:
Nr.1 – formularz oferty
Nr 2 – oświadczenie o zdolności do wykonania zadania
Nr 3 – zestawienie budynków objętych ochroną
2