REGULAMIN III Gminnego Konkursu

REGULAMIN
III G minn ego Ko n kurs u Fo to graficzn ego po d na zw ą
„ Zima w obiekt yw ie edy cja 201 2/2013”
I.
Przepisy ogólne
1) Organizatorem Gminnego Konkursu pod nazwą „Zima w obiektywie” jest Wójt
Gminy Garwolin.
2) Celem konkursu jest zaprezentowanie za pomocą fotografii piękna Gminy Garwolin
w okresie zimowym. Prace muszą zostać opatrzone opisem miejsca, w jakim zostały
wykonane (adres lub wskazanie miejsca wykonania zdjęcia).
3) Konkurs
adresowany
jest
do
mieszkańców
Gminy
Garwolin
(tj.
osób
zameldowanych na stałe na terenie Gminy Garwolin).
4) Do konkursu nie można zgłaszać prac posiadających więcej niż jednego autora.
5) Prace można zgłaszać w następujących kategoriach:
Kategoria I – Przyroda i środowisko naturalne
Kategoria II – Społeczeństwo (zdjęcia przedstawiające życie codzienne)
Kategoria III – Architektura
6) Nadesłanie prac na konkurs oznacza akceptację jego warunków, wyrażonych
w niniejszym regulaminie.
7) Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby uczestniczące
zgody na przetwarzanie przez organizatora danych osobowych na potrzeby konkursu
zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.
U. Nr 133 poz. 833 z późn. zm.). Osoby uczestniczące w konkursie potwierdzają
swoją zgodę na powyższe w formie pisemnego oświadczenia dołączonego do
fotografii.
8) Udział w konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem prawa do
nieodpłatnego wykorzystywania prac przez organizatora.
9) W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Jury.
10) Prace nadesłane na Konkurs muszą spełniać następujące wymogi techniczne:
− plik fotografii: 2500 pix przy rozdzielczości 300 dpi dłuższego boku fotografii
− odbitka: minimalny format odbitki 15 x 21 cm
Prace niespełniające w/w kryterium nie zostaną dopuszczone do konkursu.
II.
Przepisy dotyczące prac nadsyłanych na konkurs
1) Każdy uczestnik może nadesłać 1 lub więcej fotografii zrobionych w okresie od
1 grudnia 2012 roku do 15 lutego 2013 roku. Jeden uczestnik może otrzymać tylko
jedną nagrodę.
2) Fotografie należy nadsyłać pocztą, przesyłką kurierską lub dostarczyć osobiście do
sekretariatu Urzędu Gminy Garwolin.
3) Fotografie powinny być w formie odbitek kolorowych na papierze fotograficznym
oraz w formie elektronicznej na płycie CD (format JPG lub TIFF z zachowaniem
metadanych).
4) Nie zezwala się na retusz fotografii ani zastosowania zabiegów selektywnych w celu
dodawania lub odejmowania elementów, łączenia kilku fotografii lub zmiany jej
oryginalnej kompozycji.
5) Każda fotografia powinna zostać włożona w kopertę wraz z opisem –
imię i nazwisko i kategoria.
6) Prace należy nadsyłać w dużej kopercie zaadresowanej: Urząd Gminy Garwolin,
ul. Mazowiecka 16, 08 – 400 Garwolin z dopiskiem „Gminny Konkurs
Fotograficzny”. Prace powinny być nadesłane lub dostarczone do Urzędu Gminy
w nieprzekraczalnym terminie do 15 lutego 2013 r.
7) Do prac należy dołączyć informację z następującymi danymi: imię i nazwisko
autora, data urodzenia, adres zamieszkania, telefon, e-mail oraz oświadczenie
o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora
Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 1997 roku Nr 133 poz. 883 z późn. zm.). Poprzez wysłanie zdjęć
na konkurs nieodpłatnie przenoszę na organizatora wszelkie autorskie prawa
majątkowe do nich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50
Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.
z 2000 roku Nr 80, poz. 904 z późn. zm.).”
8) Osoby niepełnoletnie dołączają pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w
konkursie. Jednocześnie rodzice lub opiekunowie podpisują, wraz z biorącym udział
w konkursie, oświadczenie, o którym mowa wyżej.
9) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kategorii oraz dyskwalifikowania prac
nie spełniających wymienionych w niniejszym regulaminie wymogów.
10) Organizator
nie
zwraca
prac
biorących
udział
w
konkursie,
prac
zdyskwalifikowanych jak również z niego wyłączonych.
11) Prace należy nadsyłać w terminie od 1 grudnia 2012 roku do 15 lutego 2013 roku
(prace, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą oceniane).
12) Fotografie nadesłane po terminie nie będą podlegały ocenie. Organizator zastrzega
sobie prawo do ich publikacji i wykorzystania w promocji Gminy Garwolin.
13) Organizator powołuje Komisję Konkursową w następującym składzie:
1.
Pan Tomasz Łysiak – Wójt Gminy Garwolin – Przewodniczący Komisji
Konkursowej
2.
Pan Dariusz Szubiński – Fotograf – Członek Komisji
3.
Pani Katarzyna Grzeszczak – Skarbnik Gminy Garwolin – Członek Komisji
4.
Pan
Marcin
Kołodziejczyk
–
Kierownik
Referatu
Techniczno
–
Inwestycyjnego i Planowania Przestrzennego – Członek Komisji
5.
Pan Paweł Guba – Radny Gminy Garwolin – Członek Komisji
6.
Pani Monika Majsterek – Radna Gminy Garwolin – Członek Komisji
7.
Pani Kinga Smak – Dyrektor Gminnego Centrum Animacji Kultury
w Sulbinach – Członek Komisji
8.
Pani Agnieszka Belka – Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Woli
Rębkowskiej – Członek Komisji
14) Decyzja Komisji jest ostateczna i nie podlega weryfikacji. Komisja zastrzega sobie
prawo do niewyłaniania zwycięzców, jak i przyznawania miejsc ex aequo.
15) Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.garwolin-gmina.pl
16) Zwycięzcy konkursu zostaną powiadomienie przez organizatora listownie lub pocztą
elektroniczną za potwierdzeniem odczytu.
17) Uroczyste rozdanie nagród, wraz z wystawą najlepszych i wyróżnionych prac
nastąpi podczas sesji Rady Gminy Garwolin. Uczestnicy konkursu zostaną
powiadomienia o terminie wręczenia nagród.
18) Laureatom konkursu zostaną wręczone nagrody ufundowane przez Wójta Gminy
Garwolin.
19) Organizator przewiduje następujące nagrody:
Kategoria I – Przyroda i środowisko naturalne
•
za zajęcie I miejsca – uczestnictwo w warsztatach z fotografii + samochodowa
nawigacja satelitarna
•
za zajęcie II miejsca – uczestnictwo w warsztatach z fotografii + dysk przenośny
320 GB
•
za zajęcie III miejsca – słuchawki bezprzewodowe
Kategoria II – Społeczeństwo (zdjęcia przedstawiające życie codzienne)
•
za zajęcie I miejsca – uczestnictwo w warsztatach z fotografii + samochodowa
nawigacja satelitarna
•
za zajęcie II miejsca – uczestnictwo w warsztatach z fotografii + dysk przenośny
320 GB
•
za zajęcie III miejsca – słuchawki bezprzewodowe
Kategoria III – Architektura
•
za zajęcie I miejsca – uczestnictwo w warsztatach z fotografii + samochodowa
nawigacja satelitarna
•
za zajęcie II miejsca – uczestnictwo w warsztatach z fotografii + dysk przenośny
320 GB
•
za zajęcie III miejsca – słuchawki bezprzewodowe
20) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagród rzeczowych wymienionych
powyżej, jednak nie przewiduje się zamiany nagród rzeczowych na gotówkę.
21) Organizator uzyskuje prawo do umieszczania nadesłanych na Konkurs prac
(oznaczonych imieniem i nazwiskiem autora) w lokalnej prasie, a także do
wielokrotnej ekspozycji prac nadesłanych na Konkurs w różnych miejscach.
Organizator uzyskuje prawo do wielokrotnego umieszczania prac nadesłanych na
Konkurs (oznaczonych imieniem i nazwiskiem autora) na wydawanych przez siebie
materiałach. Uprawnienia, o których mowa powyżej przysługują Organizatorowi
nieodpłatnie,
na
podstawie
oświadczeń
złożonych
a wymaganych w pkt II.7 niniejszego regulaminu.
przez
autorów
zdjęć,