Tekst protokołu - Starostwo Powiatowe w Międzyrzeczu

Transkrypt

Tekst protokołu - Starostwo Powiatowe w Międzyrzeczu
BS.0022.1.14.2012
PROTOKÓŁ NR 54.2012
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MIĘDZYRZECZU
które odbyło się w dniu 9 maja 2012 r.
W posiedzeniu udział wzięli:
1. Grzegorz Gabryelski - Starosta
2. Remigiusz Lorenz
- Wicestarosta
3. Halina Banaszkiewicz - Członek Zarządu
4. Zenon Różalski
- Członek Zarządu
5. Maciej Zawidzki
- Członek Zarządu
oraz:
Bogusław Maciejczak
- Sekretarz Powiatu
Remigiusz Biłous
- Skarbnik Powiatu
a także:
Andrzej Kirmiel
- Dyrektor Muzeum Ziemi Międzyrzeckiej im. Alfa Kowalskiego
w Międzyrzeczu (podczas omawiania pkt 1)
Halina Pilipczuk
- Naczelnik Wydziału Edukacji, Spraw Społecznych i Promocji
(podczas omawiania pkt 1-4)
Donata Zarzycka
- Naczelnik Wydziału Finansów (podczas omawiania pkt 5)
Beata Waltrowska
- Audytor Wewnętrzny (podczas omawiania pkt 5)
Paweł Lachowicz
- Inspektor w Wydziale Organizacyjnym (podczas omawiania pkt
5)
Czesław Toczyński
- Dyrektor Biura Starosty
Posiedzenie otworzył Starosta, Pan Grzegorz Gabryelski, po czym ustalono porządek obrad.
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
1. Przedstawienie przez Dyrektora Muzeum Ziemi Międzyrzeckiej im. Alfa Kowalskiego w
Międzyrzeczu bieżącej działalności i zamierzeń jednostki.
2. Podjęcie dwóch uchwał w sprawie powołania komisji konkursowych do przeprowadzenia
konkursów dla wyłonienia kandydatów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych.
411
_____________________________________________________________________________
Protokół Nr 54.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 9 maja 2012 r.
BS.0022.1.14.2012
3. Omówienie prac nad przekształceniem Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Międzyrzeczu w spółkę prawa handlowego.
4. Zapoznanie się z wnioskiem o cesję praw do wierzytelności Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej w Międzyrzeczu.
5. Omówienie protokołu z kontroli przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Międzyrzeczu.
6. Sprawy budżetowe, w tym podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu na 2012 r.
7. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wykonawcy na zadanie „Sprzedaż energii elektrycznej
dla jednostek organizacyjnych Powiatu Międzyrzeckiego”.
8. Zapoznanie się ze sprawami z bieżącej działalności Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu.
9. Rozpatrzenie wniosków o rozłożenie należności na raty.
10. Omówienie innych spraw z bieżącej działalności powiatu.
11. Przyjęcie nowego wykazu jednostek organizacyjnych powiatu.
12. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu.
13. Wolne wnioski.
Ad. 1
Pan Andrzej Kirmiel omówił charakterystykę funkcjonowania Muzeum. Placówka organizuje wystawy, imprezy, spotkania, wydarzenia kulturalne. Muzeum zaczyna powoli zarabiać
na tego typu przedsięwzięciach. Poinformował, że w ostatnich latach udało się zrealizować szereg zadań, które wykonano za środki pozabudżetowe, w tym izbę szkolną, przemurowanie bastei
południowej, rozbiórkę magazynów, czy wystawę stałą „Niemcy i inni mieszkańcy Międzyrzecza”. W Muzeum jest 10 3/8 etatu. W chwili obecnej zaczynają się problemy kadrowe spowodowane faktem przebywania dwóch pracowników na długoterminowych zwolnieniach lekarskich
oraz odejściem z dniem 1 lipca 2012 r. Kierownika Administracyjnego. Przedstawił zestawienie
zarobków według zajmowanych stanowisk. Zaznaczył, że Muzeum ma bardzo duże potrzeby
remontowe, nie tylko zamku, ale również budynku Muzeum (zagrzybiona i zawilgocona piwnica), a przede wszystkim budynku oficyny dworskiej, która już w latach 60- tych ubiegłego wieku nie była kwalifikowana do remontu, tylko do rozbiórki i ponownego odtworzenia. Konieczna
jest również budowa przyłącza kanalizacyjnego. Sporo problemów stwarza brak pracowni konserwatorskiej oraz odpowiednich powierzchni magazynowych. Wyraził pogląd, że w przeszłości
412
_____________________________________________________________________________
Protokół Nr 54.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 9 maja 2012 r.
BS.0022.1.14.2012
nie wykorzystano lepszej kondycji finansowej placówki i nie realizowano prac remontowych na
większą skalę. Omówił planowane w roku bieżącym prace remontowe, które obejmują odtworzenie fragmentów fundamentów murów zamkowych, którego koszt oszacowano na 38 tys. zł,
oraz dokończenie remontu zewnętrznych murów zamkowych oraz najbardziej zagrożonego
fragmentu wewnętrznej części muru, na kwotę 360 tys. zł, z czego planowana dotacja z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego wynosi 150 tys. zł. Ministerstwo oczekuje ogłoszenia przetargu, jednak Muzeum nie ma zabezpieczonej całej kwoty. Sekretarz odpowiedział, że
przy ogłoszeniu przetargu nie ma obowiązku zabezpieczenia całej kwoty zadania. Całość środków należy wykazać przy podpisywaniu umowy z wykonawcą. Starosta zaproponował spotkanie Dyrektora Muzeum z Sekretarzem Powiatu oraz Pawłem Lachowiczem w celu omówienia
wszystkich spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury przetargowej.
Pan Andrzej Kirmiel poruszył kwestię budynku Karczmy Dworskiej. Łączne zaległości dzierżawcy z tytułu najmu obiektu przekroczyły 200 tys. zł. W chwili obecnej Muzeum dysponuje
sądowym nakazem zapłaty. Muzeum proponuje rozwiązać umowę dzierżawy oraz wystawić
budynek na sprzedaż. Karczma nigdy nie była częścią kompleksu zamkowo – muzealnego i jej
sprzedaż nie spowoduje żadnego uszczerbku dla Muzeum. Środki uzyskane ze sprzedaży dałyby
Muzeum około 5-6 lat finansowego zabezpieczenia. W tym czasie Powiat powinien zrobić
wszystko, aby przekazać prowadzenie Muzeum organowi wyższego stopnia.
Zarząd zapoznał się z przedstawioną informacją.
Ad. 2
Pani Halina Pilipczuk przedstawiła dwa projekty uchwał Zarządu Powiatu w sprawie
powołania komisji konkursowej do przeprowadzenia konkursu dla wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej: w Międzyrzeczu oraz w Skwierzynie.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 40.2012 i 41.2012.
Ad. 3
Wicestarosta przedstawił harmonogram prac na przekształceniem SPZOZ w Międzyrzeczu w spółkę prawa handlowego. Poinformował, że na następne posiedzenie zostanie przygotowany projekt uchwały intencyjnej Rady Powiatu w powyższej sprawie. Nie jest ona wymagana
prawem, ale pożądana ze społecznego punktu widzenia. Powiat ma posiadać w tworzonej spółce
100 % udziałów. Przedstawił mapę drogową przekształcenia SPZOZ w spółkę prawa handlowego. Termin sporządzenia przez SPZOZ kwestionariusza niezbędnego do złożenia wniosku o
przekształcenie przesunięty został do dnia 10 czerwca 2012 r. Przedstawiono projekt pisma do
413
_____________________________________________________________________________
Protokół Nr 54.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 9 maja 2012 r.
BS.0022.1.14.2012
Dyrektora SPZOZ w Międzyrzeczu w sprawie przesunięcia terminu sporządzenia kwestionariusza.
Zarząd omówił prace nad przekształceniem SPZOZ w Międzyrzeczu w spółkę prawa
handlowego oraz wystosował pismo w sprawie przesunięcia terminu sporządzenia kwestionariusza.
Ad. 4
Przedstawiono wniosek dostawcy tomografu komputerowego dla SPZOZ w Międzyrzeczu w sprawie wyrażenia zgody na cesję wierzytelności SPZOZ wynikających z realizacji umowy na dostawę i montaż tomografu komputerowego. Zgodę na cesję wierzytelności wydaje Zarząd Powiatu po uprzedniej opinii Dyrektora SPZOZ. Wniosek zostanie rozpatrzony na następnym posiedzeniu.
Zarząd wstępnie omówił przedstawiony wniosek i odłożył jego rozpatrzenie na następne
posiedzenie.
Ad. 5
Sekretarz przypomniał sprawę kontroli przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Międzyrzeczu. Poinformował, że w dniu wczorajszym odbyło się posiedzenie zespołu kontrolnego, podczas którego sporządzono propozycję wniosków pokontrolnych dla Zarządu Powiatu. Pani Halina Banaszkiewicz powiedziała, że nie zgadza się z sugestią Sekretarza, jakoby Zarząd Powiatu miał formułować wnioski pokontrolne. Zarząd może się z nimi zgodzić lub nie.
Sekretarz powiedział, że wnioski są uogólnione. Zaznaczył, że materia kontroli była złożona,
dlatego kontrola była podzielona na 3 części, natomiast protokół pisany był wspólnie i każdy z
członków utożsamia się z jego treścią, jako całością. Zamiarem komisji było opisać materię w
sposób obiektywny. Proceduralnie protokół został przedstawiony Dyrektor PUP i podpisany.
Omówił protokół z kontroli. We wnioskach pokontrolnych poruszono kwestię nagród, kierowcy,
zatrudniania na stanowisku pomocy administracyjnej oraz fikcyjnej redukcji etatów poprzez
przerzucenie płac z wynagrodzeń osobowych na bezosobowe. Zaleca się nie stosować praktyki
zatrudniania na umowę zlecenie, po uprzedniej likwidacji etatu, w szczególności emerytów. Pani
Halina Banaszkiewicz zauważyła, że z protokołu wynika, że dzięki środkom zewnętrznym, w
tym z funduszy UE udało się zaktywizować zawodowo ponad 2,5 tys. osób. Zadała pytanie ilu z
tych ludzi faktycznie podjęło zatrudnienie i zmniejszyło szeregi osób bezrobotnych. Sekretarz
odpowiedział, że nie posiada takiej wiedzy. Zasugerował fuzję Centrum Aktywizacji Zawodowej z Filią w Skwierzynie. Pani Halina Banaszkiewicz wyraziła pogląd, że w tej materii nie należy wchodzić w kompetencje Dyrektor PUP. Dodała, że Skwierzyna jest dużym miastem, dla414
_____________________________________________________________________________
Protokół Nr 54.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 9 maja 2012 r.
BS.0022.1.14.2012
tego niewskazana jest likwidacja filii urzędu. Sekretarz odpowiedział, że w przypadku fuzji filii i
CAZ obsługa bezrobotnych w Skwierzynie zostanie zachowana na niezmienionym poziomie.
Pan Maciej Zawidzki zadał pytanie o zasadność najmu pomieszczenia od Banku Spółdzielczego
w Skwierzynie w celu wypłaty świadczeń. Sekretarz wyjaśnił, że finansową obsługę bezrobotnych prowadzi Bank Spółdzielczy w Międzyrzeczu, który nie posiada oddziału w Skwierzynie,
dlatego zawarta jest umowa z Bankiem Santockim. Zaznaczył, że jest to umowa między bankowa i nie obciąża budżetu PUP. Skarbnik powiedział, że niezrozumiałym dla niego są stawki
najmu pomieszczeń. Zauważył, że w niektórych przypadkach za mniejsze powierzchnie biurowe
pobierane są wyższe stawki. Pani Halina Banaszkiewicz uznała, że tego typu sprawy powinny
zostać bardziej szczegółowo uregulowane, na przykład poprzez wprowadzenia odpowiedniego
zarządzenia Dyrektora. Pan Maciej Zawidzki poruszył kwestię utrzymania samochodu służbowego. Zauważył, że samo utrzymanie samochodu bez etatu kierowcy oscyluje w granicach 10
tys. zł. Skarbnik zaznaczył, że deklarowana ilość kilometrów przejechanych samochodem służbowym pomnożona przez kwotę stawki za kilometr przy delegacjach służbowych jest o 1500 zł
niższa niż samo utrzymanie samochodu, do którego należy doliczyć koszty wynagrodzenia kierowcy. Pani Halina Banaszkiewicz zadała pytanie, czy planowanie funduszu płac było prawidłowe. Pani Donata Zarzycka odpowiedziała, że planowanie odbywa się na etapie składania planów do projektu budżetu. Pani Halina Banaszkiewicz zauważyła, że jej zdaniem jest niedostateczna kontrola jednostek organizacyjnych ze strony Powiatu, w tym również Zarządu Powiatu.
Zauważyła, że fundusz płac PUP, tylko w 7% składa się ze środków zewnętrznych a w pozostałej części finansowany jest z budżetu Powiatu. Zadała pytanie jak można zaplanować dodatki
specjalne dla pracowników w wysokości 270 tys. zł, choć z drugiej strony zdaje sobie sprawę, że
jeśli pojawia się możliwość to się z niej korzysta, niemniej jest to bardzo nieetyczne, zwłaszcza,
kiedy ma się świadomość, że w następnym roku budżetowym wystąpią poważne braki na wynagrodzenia. Brak środków finansowych odciska swoje piętno na wszystkich jednostkach. Zarząd
Powiatu szukając oszczędności poruszał kwestię zmniejszenia etatów w szkołach nawet o ułamkową część etatu, a równocześnie w PUP wypłaca się nawet kilkunastotysięczne nagrody. Wicestarosta zadał pytanie, jaki jest realny procent planowania, np. zasiłków chorobowych. Pani Donata Zarzycka odpowiedziała, że nigdy się nie planuje oszczędności z tego tytułu. Zawsze musi
być zabezpieczenie etatu w 100%. Pani Halina Banaszkiewicz uznała, że budżet PUP jest rozdmuchany. Zauważyła, że nagrody zostały wypłacone z planowanych dodatków specjalnych.
Poprosiła o informację dotyczącą wysokości planowanych dodatków w roku 2010. Poruszyła
kwestię realizacji programów unijnych. Zadała pytanie, na jakiej podstawie przynajmniej część
415
_____________________________________________________________________________
Protokół Nr 54.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 9 maja 2012 r.
BS.0022.1.14.2012
pracowników rozliczało programy unijne w godzinach pracy. Jeżeli tak jest, to za ten sam czas
pracy mieli płacone dwa razy. Sekretarz uznał, że na podstawie dostarczonej ewidencji czasu
pracy nie udało się ustalić, czy programy unijne realizowane były w godzinach pracy. Pan Maciej Zawidzki zauważył, że takie praktyki nie powinny mieć miejsca. Pani Halina Banaszkiewicz
zadała pytanie dotyczące wysokości nagród wypłaconych Dyrektor PUP. Z informacji uzyskanej
na jednym z poprzednich posiedzeń wynikało, że Dyrektor PUP otrzymała dwie nagrody w
łącznej wysokości 8 tys. zł, a z protokołu kontroli wynika, że łączna wysokość nagród jest o 5,5
tys. zł wyższa. Poruszono kwestię kryteriów przyznawania nagród. Sekretarz wyjaśnił, że przy
ustalaniu wysokości nagród Dyrektor PUP kieruje się między innymi kreatywnością i inwencją
poszczególnych pracowników. Zadano pytanie jak dużą kreatywnością wykazał się robotnik
gospodarczy, czy konserwator zatrudniony na pół etatu, że dostali kilkutysięczne nagrody. Pani
Halina Banaszkiewicz zwróciła też uwagę, że nagrody pracowników gospodarczych w PUP są
kilkukrotnie wyższe od nagród wypłaconych pracownikom merytorycznym w Starostwie Powiatowym, czy innych jednostkach. Z protokołu kontroli wynika, że nagrody wypłacone zostały ze
środków Funduszu Pracy, przy czym w rozporządzeniu zapisano, że środki te przeznaczane są
na wynagrodzenia i ZUS. Nie ma w nim mowy o nagrodach. Pani Donata Zarzycka wyjaśniła,
że nagrody mieszczą się w składnikach wynagrodzeń osobowych. Pani Halina Banaszkiewicz
zadała pytanie z ilu źródeł pracownik ma otrzymywać wynagrodzenie. Pani Donata Zarzycka
powiedziała, że absolutnie nie popiera tego typu praktyki, jednak jest ona zgodna z prawem.
Pani Halina Banaszkiewicz zauważyła, że to postępowanie może i jest zgodne z prawem, ale
jednocześnie jest wysoce niemoralne. Pani Donata Zarzycka powiedziała, że w pełni zgadza się
z tym poglądem. Pani Halina Banaszkiewicz poprosiła o interpretację prawną tej kwestii. Pan
Zenon Różalski wyraził pogląd, że wysokość wypłaconych w PUP nagród w niektórych przypadkach przekracza roczne dochody wielu mieszkańców Powiatu. Uznał, że kontrola powinna
być zewnętrzna a nie wewnętrzna. Sekretarz powiedział, że jeśli wolą Zarządu będzie uszczegółowienie kontroli lub zlecenie jej podmiotowi zewnętrznemu to nie widzi ku temu przeciwskazań. Pan Zenon Różalski przypomniał, że Dyrektor PUP od samego początku zarówno w kwestii
zatrudniania emerytów, jak i nagród mijała się z prawdą i nie poniosła z tego tytułu konsekwencji. Pani Halina Banaszkiewicz powiedziała, że w ramach interpelacji Radnego poprosi o przygotowanie informacji na temat realnych efektów prowadzonej aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych. Poruszono również kwestię utrzymania czystości wokół budynku. Zauważono, że
zatrudnia się pracowników gospodarczych, konserwatora, czy kierowcę, który według słów Dyrektor jednostki dba również o porządek wokół budynku, a jednocześnie przeznacza się 7 tys. zł
416
_____________________________________________________________________________
Protokół Nr 54.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 9 maja 2012 r.
BS.0022.1.14.2012
na utrzymanie czystości wokół budynku oraz np. 2000 zł na pranie firan. Jeśli pranie firan generuje takie koszty, to powinno się za kilkaset złotych zakupić pralkę, dzięki której przez wiele lat
będzie można prać firany w ramach etatu sprzątaczki. Pani Halina Banaszkiewicz powiedziała,
że w przyszłości na pewno, jako Zarząd, będą uważniej planować budżety jednostek, w tym
PUP, także w kwestii funduszu płac i nagród. Dodała, że według jej opinii polityka kadrowa
prowadzona przez kierownictwo PUP jest niemoralna. Zwolnione zostały osoby w wieku produkcyjnym pozostające bez środków do życia, a z tak wielkim uporem broni się emerytów. Pan
Maciej Zawidzki i Zenon Różalski powiedzieli, że w pełni zgadzają się z tym osądem. Pani Halina Banaszkiewicz powiedziała, że polityka zatrudnienia, dotycząca kwestii osób będących na
emeryturze powinna się zmienić na poziomie całego Powiatu. Starosta zapowiedział, że na etapie planowania budżetu będzie większa kontrola planów budżetowych poszczególnych jednostek organizacyjnych.
Zarząd omówił protokół z kontroli przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w
Międzyrzeczu.
Skarbnik przedstawił wniosek Dyrektor PUP w Międzyrzeczu w sprawie wyrażenia zgody na przesunięcie środków w wysokości 10.200 zł z usług na zawarcie umowy zlecenia, na
sprzątanie pomieszczeń biurowych. Skarbnik zauważył, że w chwili obecnej plan finansowy na
wynagrodzenia osobowe pracowników jest niedoszacowany w kwocie około 50 tys. zł, dlatego
zaproponował, przesunąć wnioskowane środki nie na wynagrodzenia bezosobowe, a na zmniejszenie braków na wynagrodzenia osobowe.
Zarząd negatywnie rozpatrzył wniosek w części dotyczącej przesunięcia środków na
umowę zlecenie i zaakceptował propozycję Skarbnika Powiatu.
Ad. 6
Skarbnik przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie na
2012 r.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 42.2012.
Przedstawiono do wiadomości informację SPZOZ w Międzyrzeczu o spłacie kredytów
poręczonych przez Powiat.
Zarząd zapoznał się z przedstawioną informacją.
Starosta przedstawił artykuł prasowy w sprawie paraliżu finansowego samorządów, ze
względu na konieczność spełniania wskaźników wynikających z art. 243 ustawy o finansach
publicznych.
Zarząd zapoznał się z przedstawionym artykułem.
417
_____________________________________________________________________________
Protokół Nr 54.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 9 maja 2012 r.
BS.0022.1.14.2012
Ad. 7
Sekretarz przypomniał sprawę grupowego zakupu energii elektrycznej dla wszystkich
jednostek organizacyjnych Powiatu. Ogłoszony został przetarg na zakup energii elektrycznej. W
wyniku postepowania przetargowego wyłoniono najkorzystniejszą ofertę, która jest o ponad 60
tys. zł tańsza od kosztorysu inwestorskiego. Poinformował, że obecny dostawca energii nie
przystąpił do przetargu, niemniej złożył do Urzędu Kontroli Zamówień Publicznych zawiadomienie o ułomności naszej specyfikacji przetargowej. Gdyby obecny dostawca miał twarde argumenty, zaskarżyłby wyniki przetargu. Postępowanie dostawcy w żaden sposób nie blokuje
zakończenia przetargu i podpisania umowy z wykonawcą. Wyjaśnił procedurę wyboru usługi
dystrybucji energii. Przedstawiono projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wyboru wykonawcy na zadanie „sprzedaż energii elektrycznej dla Jednostek Organizacyjnych Powiatu Międzyrzeckiego”.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 43.2012.
Ad. 8
Wicestarosta przypomniał o odbytym w dniu 25 kwietnia spotkaniu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w sprawie budowy obwodnicy Trzciela. W trakcie spotkania ustalono, że w celu budowy obwodnicy w obecnej perspektywie finansowej UE, należy niezwłocznie opracować szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotowej drogi. Harmonogram
został przygotowany i przesłany przez ZDP w Międzyrzeczu do Urzędu Marszałkowskiego w
Zielonej Górze już w dniu 27 kwietnia 2012 r. Do dnia dzisiejszego nie otrzymaliśmy żadnej
odpowiedzi, co może wskazywać na brak woli realizacji całości inwestycji ze strony Województwa Lubuskiego. Jeśli się uda będzie realizowana całość inwestycji, jeśli nie, opracowana zostanie dokumentacja techniczna.
Zarząd zapoznał się z przedstawioną informacją.
Poinformowano, że umowa z Gminą Międzyrzecz na sfinansowanie dokumentacji technicznej przebudowy dróg powiatowych do Świętego Wojciecha została podpisana i przesłana do
Gminy Międzyrzecz.
Zarząd zapoznał się z przedstawioną informacją.
Przedstawiono do wiadomości odpowiedź ZDP na wniosek Wójta Gminy Pszczew w
sprawie budowy chodników w miejscowości Silna.
Zarząd zapoznał się z przedstawionym pismem.
418
_____________________________________________________________________________
Protokół Nr 54.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 9 maja 2012 r.
BS.0022.1.14.2012
Przedstawiono do wiadomości pismo ZDP do Gminy Międzyrzecz w sprawie uprzątnięcia z gminnych placów magazynowych oraz ilościowego rozliczenia materiału rozbiórkowego
pochodzącego z ulicy Konstytucji 3 Maja w Międzyrzeczu.
Zarząd zapoznał się z przedstawioną informacją.
Ad. 9
Przypomniano sprawę mieszkań po przedsiębiorstwie REMPOL. Skarb Państwa przejął
przedmiotowe mieszkania, którymi w jego imieniu władał Starosta. Mieszkania po 4 miesiącach
zostały przekazane Gminie Międzyrzecz. W okresie, w którym przedmiotowymi mieszkaniami
władał Starosta u części najemców powstał dług z tytułu opłat czynszowych. Tego typu spraw
jest 39. Na początku kwietnia 2012 r. zaczęły wpłynęły sądowe nakazy zapłaty w postepowaniu
upominawczym. Do dnia dzisiejszego wpłynęły 4 wnioski o rozłożenie omawianych należności
na raty. Na poprzednim posiedzeniu wystosowano pisma do wnioskodawców z prośbą o argumentację wniosku o rozłożenie należności wraz z projektem umowy w sprawie rozłożenia na
raty wierzytelności Skarbu Państwa – Starosty Międzyrzeckiego z tytułu opłat wynikających z
umowy najmu lokalu mieszkalnego. Do dnia dzisiejszego uzupełniono 3 wnioski. Zaproponowano pozytywnie rozpatrzyć uzupełnione wnioski. W przypadku czwartego wniosku jego pozytywne rozpatrzenie nastąpi z chwilą jego uzupełnienia.
Zarząd pozytywnie rozpatrzył 3 wnioski oraz zaakceptował czwarty wniosek pod warunkiem jego uzupełnienia.
Ad. 10
Przedstawiono do wiadomości pismo Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do PUP w
Międzyrzeczu w sprawie zadań realizowanych przez Centrum Aktywizacji Zawodowej.
Zarząd zapoznał się z przedstawioną informacją.
Przedstawiono list otwarty Szefa Kancelarii Prezydenta RP w sprawie Witryny Obywatelskiej Prezydenta RP.
Zarząd zapoznał się z przedstawionym pismem.
Przedstawiono pismo w sprawie ogłoszenia obszaru Województwa Lubuskiego strefą
wolną od upraw organizmów roślinnych modyfikowanych genetycznie (GMO). Przypomniano,
że Rada Powiatu podjęła już uchwałę w tej sprawie.
Zarząd zapoznał się z przedstawioną informacją.
Wicestarosta przedstawił wniosek w sprawie dofinansowania w kwocie 4 tys. zł projektu
„Forum Młodzieżowego Rozwoju”. Patronem honorowym projektu jest senator Pani Helena
Hatka. Poinformował, że Gmina Międzyrzecz wstępnie zadeklarowała włączenie się omawiane419
_____________________________________________________________________________
Protokół Nr 54.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 9 maja 2012 r.
BS.0022.1.14.2012
go do projektu. Pani Halina Pilipczuk poinformowała, że projekt ma charakter ogólnopolski.
Docelowo weźmie w nim udział 100 uczniów z całej Polski. Starosta zaproponował wyasygnowanie środków na ten cel z rezerwy budżetowej. Skarbnik zauważył, że w chwili obecnej nie
wiadomo, czy i ile środków będzie trzeba przeznaczyć na zwrot części kosztów karty pojazdu.
Rozpatrzenie wniosku nastąpi na następnym posiedzeniu.
Zarząd wstępnie omówił wniosek i odłożył jego rozpatrzenie na następne posiedzenie.
Ad. 11
Przedstawiono aktualny wykaz jednostek organizacyjnych Powiatu Międzyrzeckiego.
Zmieniona została nazwa Muzeum w Międzyrzeczu, dlatego należało uaktualnić wykaz.
Zarząd przyjął przedstawiony wykaz jednostek organizacyjnych Powiatu.
Ad. 12
Zarząd przyjął i podpisał protokół: Nr 53.2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r.
Ad. 13 [wolne wnioski]
Wolnych wniosków nie wniesiono.
Termin następnego posiedzenia Zarządu Powiatu ustalono na 17 maja 2012 r. o godzinie
12.30 w Starostwie Powiatowym w Międzyrzeczu.
PODPISY CZŁONKÓW ZARZĄDU
1. ............................................
2. ............................................
3. ............................................
4. ............................................
5. ............................................
Protokołował: Łukasz Ruta
420
_____________________________________________________________________________
Protokół Nr 54.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 9 maja 2012 r.