Kryteria i zasady oceny wniosków „Mobilność-konsorcja”

Program Erasmus
„Mobilność-konsorcja”
Konkurs wniosków 2012
Kryteria i zasady oceny wniosków „Mobilność-konsorcja”
złożonych przez konsorcja szkół wyższych w programie Erasmus
Wyjazdy studentów na praktykę realizowane przez konsorcja
w roku akademickim 2012/13
Wniosek ERA_MOB-KON_2012
Ocena każdego wniosku będzie obejmować dwa etapy:
A. Sprawdzenie wniosku pod kątem spełniania kryteriów formalnych przez pracowników Fundacji Rozwoju
Systemu Edukacji (Narodowej Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie”) odpowiedzialnych za
program Erasmus;
B. Ocenę merytoryczną dokonywaną przez niezależnych ekspertów powołanych przez Fundację Rozwoju
Systemu Edukacji i pracowników Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
Fundusze na realizację wnioskowanych działań będą obliczane na podstawie „Zasad alokacji i wykorzystania środków
finansowych w programie Erasmus w roku akademickim 2012/13”1. W algorytmie będą wykorzystane dane
statystyczne wpisane przez uczelnię do wniosku oraz zweryfikowane przez Narodową Agencję (NA), a także dane
wynikowe dotyczące realizacji mobilności w latach ubiegłych będące w posiadaniu NA.
Ad. A
Podczas OCENY FORMALNEJ zostanie sprawdzone, czy:
złożono wniosek on-line poprzez stronę internetową Narodowej Agencji (NA) w terminie do 9 marca 2012 r.,
godz. 23:59;
nadesłano wydruk złożonego wniosku, w 2 egzemplarzach, opatrzonych oryginalnym podpisem prawnego
przedstawiciela instytucji wnioskującej, do Narodowej Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie” –
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa, w terminie do 9 marca 2012 r.
(decyduje data stempla pocztowego);
wymagane pola zostały wypełnione;
wniosek spełnia kryteria formalne dla działania określonego w „Przewodniku programu «Uczenie się przez całe
życie» na rok 2012” i w „Zaproszeniu do składania wniosków 2012” (http://www.erasmus.org.pl/strefauczelni/konkurs-wnioskow);
instytucja wnioskująca ubiega się równocześnie o przyznanie „Certyfikatu dla konsorcjum utworzonego w celu
realizacji wyjazdów studentów na praktykę w programie Erasmus” (nie dotyczy szkół wyższych) lub posiada taki
„Certyfikat” ważny w roku 2012/13;
uczelnie wchodzące w skład konsorcjum posiadają Rozszerzoną Kartę Erasmusa ważną w roku 2012/13;
wniosek został podpisany przez prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej, który swoim podpisem
potwierdza prawdziwość danych w „Oświadczeniu prawnego przedstawiciela wnioskodawcy”.
Jeżeli wniosek nie będzie spełniał któregokolwiek z powyższych kryteriów, zostanie uznany za nieuprawniony.
Wyniki oceny wniosków zostaną ogłoszone na stronie internetowej programu Erasmus: www.erasmus.org.pl.
1
“Zasady alokacji i wykorzystania środków finansowych w programie Erasmus w roku akademickim 2011/12” są dostępne na
stronie: http://www.erasmus.org.pl/strefa-uczelni/umowa-z-narodowa-agencja-na-rok-201112-mobilnosc-konsorcja.
strona 1 z 2
Program Erasmus
„Mobilność-konsorcja”
Konkurs wniosków 2012
Ad. B
OCENA MERYTORYCZNA polega na:
sprawdzeniu czy założenia działań opisanych we wniosku są zgodne z celami programu „Uczenie się przez całe
życie” – Erasmus;
dokonaniu oceny następujących zagadnień opisanych we wniosku (każda z trzech grup stanowi ok. 1/3 wagi
oceny):
o jakość zaprezentowanych założeń (cele konsorcjum, grupa docelowa, rozpowszechnianie wyników,
doświadczenie konsorcjum w zakresie realizacji praktyk);
o jakość konsorcjum i jego funkcjonowanie (skład konsorcjum, rola i odpowiedzialność koordynatora i uczelni,
zdolność administracyjna, techniczna i merytoryczna konsorcjum do realizacji wnioskowanego działania, w
tym obsługa finansowa);
o jakość planowanych działań związanych z organizacją wyjazdów na praktykę (informacja dla potencjalnych
beneficjentów i potencjalnych instytucji przyjmujących praktykantów, ocena jakości planowanej
indywidualnej praktyki, przygotowanie do wyjazdu (w tym kulturowe oraz wsparcie techniczne dla
stypendystów), ustalenie Porozumienia o programie praktyki, uznawalność akademicka praktyki: ECTS,
Suplement do dyplomu, monitorowanie przebiegu praktyki, ocena odbytej praktyki przez beneficjenta);
sprawdzeniu czy instytucja wnioskująca ubiega się równocześnie o przyznanie „Certyfikatu” (nie dotyczy szkół
wyższych).
Wyniki oceny wniosków zostaną ogłoszone na stronie internetowej programu Erasmus: www.erasmus.org.pl.
W przypadku gdy instytucja wnioskująca nie jest instytucją publiczną2 a przyznana kwota dofinansowania:
 przekracza 25.000 EUR, instytucja wnioskująca będzie zobowiązana (przed podpisaniem umowy finansowej
„Mobilność-konsorcja” w roku 2012/13) do dostarczenia kopii oficjalnego 3 sprawozdania finansowego za
ostatni rok finansowy, w którym zamknięto rachunki;
 przekracza 500.000 EUR, instytucja wnioskująca będzie zobowiązana (przed podpisaniem umowy finansowej
„Mobilność-konsorcja” w roku 2012/13) do dostarczenia zewnętrznego sprawozdania z badania sprawozdania
finansowego sporządzonego przez biegłego rewidenta, poświadczające prawidłowe prowadzenie ksiąg za
ostatni zamknięty rok finansowy.
Podpisanie umowy finansowej „Mobilność-konsorcja” w roku 2012/13 pomiędzy NA, a instytucją wnioskującą może
być (w zależności od wyniku oceny zdolności finansowej) uwarunkowane koniecznością złożenia dodatkowego
zabezpieczenia finansowego.
Do grupy uczelni objętych sprawdzaniem zdolności finansowej są włączone instytucje niepubliczne, które nie
realizowały umowy finansowej „Mobilność-konsorcja” w roku 2011/12, bez względu na przyznaną kwotę
dofinansowania w roku 2012/13, będzie zobowiązana do dostarczenia kopii oficjalnego 2 sprawozdania finansowego za
ostatni rok finansowy, w którym zamknięto rachunki.
2
Za instytucje publiczne uznaje się wszystkie szkoły i uczelnie wyższe uznane przez uczestniczące kraje oraz wszystkie placówki
lub organizacje prowadzące kształcenie, które w ostatnich dwóch latach uzyskiwały ponad 50% swoich rocznych przychodów ze
źródeł publicznych (z wyłączeniem dofinansowania od Wspólnoty) lub są kontrolowane przez organy publiczne bądź ich
przedstawicieli (Rozdział 3.B. Punkt c.Kryteria wyboru części I „Przewodnika programu «Uczenie się przez całe życie» w roku
2011”).
3
„Oficjalne” oznacza sprawozdania poświadczone przez odpowiednie zewnętrzne instytucje i/lub opublikowane i/lub zatwierdzone
przez walne zgromadzenie zarządu/akcjonariuszy instytucji.
strona 2 z 2