Regulamin rekrutacji i uczestnictwa
Transkrypt
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa Projekt „Powrót do pracy – program outplacementowy dla mieszkańców województwa lubelskiego” Oś priorytetowa X. Adaptacja przedsiębiorstw i pracowników do zmian Działanie 10.2 Programy typu outplacement Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 I. Ogólne informacje o projekcie 1. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach wsparcia udzielanego z X Osi Priorytetowej, Działania 10.2, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020. 2. Realizatorem projektu, dalej zwanym Projektodawcą jest Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski Spółka Jawna z siedzibą ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa, zrejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000287983 NIP 1132690108, REGON: 141113717. 3. Celem projektu jest wzrost w terminie 1.07.2016-30.6.2017 zdolności do podjęcia i/lub utrzymania zatrudnienia minimum 90% spośród 90 uczestników projektu (UP) pracowników przewidzianych do zwolnienia i/lub zagrożonych zwolnieniem z pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy, osób zwolnionych z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu (w tym 50K i 40M, zamieszkałych w woj. lubelskim /WL/) - poprzez nabycie nowych kwalifikacji i/lub zwiększenie doświadczenia zawodowego i/lub podniesienie umiejętności społecznych i umiejętności aktywnego poszukiwania pracy i/lub poradnictwo psychologiczne i/lub pośrednictwo pracy - w zakresie określonym indywidualnie i adekwatnie do potrzeb UP na podstawie IPD. 4. Projekt realizowany jest na terenie województwa lubelskiego, od 01.07.2016 r. do 30.06.2017 r. 5. Budżet projektu wynosi 1 609 247,35 zł, w tym dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej i Budżetu Państwa wynosi 1 528 784,97 zł. II. Uczestnicy projektu - Beneficjenci ostateczni 1. Grupę docelową projektu stanowi 90 osób (50 kobiet i 40 mężczyzn) zamieszkujących zgodnie z Kodeksem Cywilnym na terenie woj. lubelskiego, w wieku powyżej 15 lat, w tym: a) 90 osób z terenów woj. lubelskiego (100%); b) 81 osób zwolnionych z przyczyn dotyczących zakładu pracy (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu tj. udziału w pierwszej formie wsparcia)1 (90%); c) 9 osób przewidzianych do zwolnienia2 i/lub zagrożonych zwolnieniem3 z przyczyn dotyczących zakładu pracy4 (10%); 1 przewidywany okres udzielenia pierwszej formy wsparcia od czasu rekrutacji to około 6 tygodni pracownik, który znajduje się w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy lub który został poinformowany przez pracodawcę o zamiarze nieprzedłużenia przez niego stosunku pracy lub stosunku służbowego 2 d) co najmniej 36 osób powyżej 50 roku życia lub z wykształceniem co najwyżej średnim, do ISCED3 włącznie (podstawowe, gimnazjalne, ogólnokształcące, średnie zawodowe, zawodowe techniczne). 2. Warunkiem uczestnictwa będzie zgłoszenie się do projektu z własnej inicjatywy. III. Warunki udziału w projekcie i kryteria rekrutacji 1. Spełnienie kryteriów grupy docelowej poprzez złożenie stosownego oświadczenia i/lub zaświadczenia tj.: Miejsce zamieszkania zgodnie z Kodeksem Cywilnym w województwie lubelskim5 Wiek: powyżej 15 lat Status: osoba zwolniona z przyczyn dotyczących zakładu pracy (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu tj. udziału w pierwszej formie wsparcia)6 lub przewidziana do zwolnienia i/lub zagrożona zwolnieniem z przyczyn dotyczących zakładu pracy. 2. Struktura uczestników będzie składała się z osób opisanych w pkt. II, ust. 1, a na potwierdzenie przynależności do danej grupy, osoba ubiegająca się o przyjęcie do projektu będzie musiała złożyć stosowne dokumenty: a) płeć – oświadczenie; b) wiek – PESEL; c) osoba zwolniona z przyczyn dotyczących zakładu pracy (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu – kopia świadectwa pracy; d) osoba przewidziana do zwolnienia i/lub zagrożona zwolnieniem z przyczyn dotyczących zakładu pracy – wypowiedzenie umowy o pracę, zaświadczenie pracodawcy o dokonywanych zwolnieniach z przyczyn dotyczących zakładu pracy w ostatnich 12 miesiącach; e) osoby niepełnosprawne (w przypadku zgłoszenia się do projektu) - oświadczenie, kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności i oryginał do wglądu); f) osoby o niskich kwalifikacjach (wykształcenie maksymalnie średnie) – oświadczenie. 3. Kryteria premiujące (weryfikowane na podstawie oświadczenia) w celu pierwszeństwa udziału w projekcie osób w niekorzystnej sytuacji: a) zamieszkanie w powiecie o stopie bezrobocia powyżej średniej dla województwa lubelskiego: bialski ziemski, grodzki, chełmski grodzki, chełmski ziemski, hrubieszowski, pracownik zatrudniony u pracodawcy, który w okresie 12 miesięcy poprzedzających przystąpienie tego pracownika do projektu dokonał rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn niedotyczących pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2015 r. poz. 192) lub zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn.), w przypadku rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z tych przyczyn u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 pracowników albo dokonał likwidacji stanowisk pracy z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych, produkcyjnych lub technologicznych 4 należy mieć na uwadze okres przewidziany do udzielenia pierwszej formy wsparcia ok. 6 tygodni, aby status był aktualny i nie uległ zmianie na osobę zwolnioną w przyczyn zakładu pracy 5 zgodnie z art. 25 Kodeksu Cywilnego, miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Dla ustalenia, że dana osoba ma miejsce zamieszkania w określonej miejscowości (kraju), konieczne jest stwierdzenie występowania dwóch przesłanek – przebywania i zamiaru stałego pobytu. 6 przewidywany okres udzielenia pierwszej formy wsparcia od czasu rekrutacji to około 6 tygodni 3 b) c) d) e) janowski, krasnostawski, kraśnicki, lubartowski, opolski, parczewski, radzyński, rycki, świdnicki, włodawski, zamojski grodzki, zamojski ziemski7 – 1 pkt; zamieszkanie w powiecie o liczbie osób zwolnionych z przyczyn dotyczących zakładu pracy, której średnia jest wyższa od liczby dla województwa lubelskiego: bialski, biłgorajski, kraśnicki, lubelski, łukowski, rycki, tomaszowski, włodawski)8 – 1 pkt; stopień niepełnosprawności: lekki -1 pkt, umiarkowany -2 pkt, znaczny -3 pkt; niskie kwalifikacje - 1 pkt9; utrata pracy na podstawie artykułu 1 Ustawy o zwolnieniach grupowych z dnia 13 marca 2003 roku (wraz z późniejszymi. zmianami)10. IV. Etapy rekrutacji 1) Promocja projektu 2) Przyjmowanie zgłoszeń i rejestrowanie kandydatów na uczestników projektu - złożenie przez kandydatów dokumentów rekrutacyjnych (formularz zgłoszeniowy wraz ze stosownymi oświadczeniami i zaświadczeniami). Dokumenty będą przyjmowane i możliwe do złożenia bezpośrednio w biurze projektu, pocztą lub kurierem - przesłanie na adres biura projektu, przesłanie w formie skanu mailem, za pośrednictwem fax (w przypadku zakwalifikowania osoby do projektu wymagane będzie dostarczenie podpisanych dokumentów na wezwanie Projektodawcy w wersji papierowej, w oryginale do biura projektu przed rozpoczęciem udziału w pierwszej formie wsparcia; w przeciwnym wypadku osoba zostanie skreślona z listy uczestników i umieszczona na liście rezerwowej). Wymagane jest podanie danych wymaganych do celów ewidencyjnych i statystycznych na potrzeby projektu (zawartych w Formularzu zgłoszeniowym) podpisanie zobowiązania do przekazania informacji na temat sytuacji po opuszczeniu/zakończeniu projektu. 3) Weryfikacja złożonych dokumentów Projektodawca dokona weryfikacji zgłoszeń, pod kątem struktury grupy docelowej i założonych wskaźników. Do projektu zostanie przyjętych 90 osób z najwyższą ilością punktów zgodnie z założoną strukturą grupy docelowej. W przypadku takiej samej liczby punktów u jednej lub większej ilości osób zgłaszający się do projektu, o przyjęciu zdecyduje kolejność zgłoszeń. 4) Utworzenie listy podstawowej i rezerwowej osób zakwalifikowanych do projektu Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie, emailowo lub listownie. 5) Podpisywanie umów uczestnictwa w projekcie. V. Ścieżka Uczestnika projektu 7 8 Wg danych WUP w Lublinie na dzień 23.11.2015 roku. Jak wyżej. Posiadam wykształcenie nie wyższe niż ponadgimnazjalne (podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne tj. ukończony poziom maksymalnie na poziomie szkoły średniej np. liceum, technikum, szkoła zawodowa) 10 Zwolnienie obejmuje w okresie 30 dni u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników: 10 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia minimum 100 pracowników; 10% pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 100, jednakże mniej niż 300 pracowników; 30 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 300 lub więcej pracowników 9 Ścieżka uczestnictwa w projekcie zakłada indywidualną i kompleksową pomoc obejmującą: 1. Indywidulne poradnictwo zawodowe wraz z opracowaniem lub aktualizacją Indywidualnego Planu Działania, 2. Indywidualne pośrednictwo pracy, 3. wsparcie stanowiące odpowiedź na zidentyfikowane bariery w IPD utrudniające zatrudnienie (poradnictwo psychologiczne, szkolenie zawodowe, staż zawodowy). VI. Formy wsparcia W projekcie przewidziane są następujące formy wsparcia: I. Obligatoryjne 1. indywidualne poradnictwo zawodowe z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania (10h/osoba; IX.2016 – 45 osób, XI.2016 – 45 osób) - diagnoza potrzeb (określenie trudności, rozpoznanie celów zawód.), analiza predyspozycji zawodowych, identyfikacja stopnia oddalenia od rynku pracy, rynek pracy - warsztat edukacyjny (sytuacja na rynku pracy, wymagania pracodawców, ocena kwalifikacji w tym kontekście), warsztat samopoznania (analiza słabych i mocnych stron), ocena zawodowa (zainteresowania, cele, doświadczenie, umiejętności, wykształcenie, uzdolnienia, czynniki społeczne i ekonomiczne), sporządzenie lub aktualizacja IPD (opis obecnej sytuacji uczestnika/czki, zdiagnozowane przyczyny pozostawania bez zatrudnienia, opis działań koniecznych do podjęcia, aby zwiększyć szanse na zatrudnienie, terminy podjęcia działań); IPD będzie podstawą do określenia zakresu wsparcia udzielanego uczestnikom projektu w ramach projektu; 2. pośrednictwo pracy (20h/osoba; XII.2016-IV.2017 – 45 osób, II-VI.2017 – 45 osób) – pozyskiwanie ofert i udostępnianie ich uczestnikom/czkom, inicjowanie i organizacja spotkań pracodawców z uczestnikami/czkami, analiza i monitoring rynku pracy pod kątem możliwości inkluzji zawodowej, budowa i aktualizacja, zagwarantowanie dostępu do baz danych ofert pracy i pracodawców, inicjowanie i umawianie spotkań informacyjnych i rekrutacyjnych, przygotowywanie do rozmów rekrutacyjnych, pomoc w pozyskiwaniu pracodawców do skierowania na staże; II. Fakultatywne: 1. indywidualne poradnictwo psychologiczne (20h/osoba; IX.2016-IV.2017 – 45 osób, XI.2016-VI.2017 – 45 osób) – określenie potencjały zawodowego, wsparcie procesu decyzyjnego, diagnozowanie testami psychologicznymi obszarów istotnych dla funkcjonowania na rynku pracy, diagnozowanie kosztów uczestników/czek wynikających z pozostawania bez pracy, formowanie informacji zwrotnej dla uczestników i planu rozwojowego, identyfikacja i pomoc w przezwyciężeniu indywidualnych problemów związanych z aktywizacją zawodową, motywowanie do zakończenia udziału w projekcie i podjęcia zatrudnienia, zwiększenie aktywności życiowej/zawodowej, wspieranie motywacji, samooceny; 2. szkolenia zawodowe (w grupach 15 osobowych) dla 90 osób prowadzące do zdobycia kompetencji i kwalifikacji zawodowych lub uprawnień zawodowych zgodnie z potrzebami uczestników projektu i pracodawców na lokalnym rynku, w zawodach: a) Pracownik ds. sprzedaży i marketingu ze specjalizacją w zakresie OZE (30 osób; 2 grupy, X-XI.2016, XII.2016-I.2017)– techniki sprzedaży, komunikacja interpersonalna w firmie, źródła i sposoby pozyskiwania klientów, dokumentacja handlowa, podstawy marketingu, wizerunek i wiarygodność firmy i produktu, strategia marketingowa firmy, komunikacja i wywieranie wpływu, badania marketingowe, narzędzia marketingowe, PR jako element strategii marketingu firmy, psychologia zachowań i decyzje konsumentów, pozycjonowanie oferty handlowej i segmentacja rynku, zasady budowania planu marketingowego, prezentacja planu marketingowego; moduł OZE – rodzaje i możliwości wykorzystania alternatywnych źródeł energii odnawialnej, w tym energii wiatru, z biomasy, z małych elektrowni wodnych, energia słońca, geotermalna, sposoby finansowania przedsięwzięć z zakresu OZE; (brak wymagań kwalifikacyjnych, wymagane umiejętności komunikacyjne i społeczne); b) Pracownik ds. księgowych z modułem zielonej księgowości (15 osób, 1 grupa, X-XI.2016) – rachunkowość, formy opodatkowania, dokumentacja księgowa, ewidencje księgowe, zasady archiwizowania i przechowywania dokumentacji księgowej, PIT, CIT, VAT, sprawozdanie finansowe, zasady organizacji pracy księgowości, FK Symfonia/FK RAKS; moduł zielonej księgowości – prowadzenie ewidencji związków działalności gospodarczej ze środowiskiem w jednostkach naturalnych, odniesienie okresów obrachunkowych do zaistniałych potrzeb, a nie do okresów sprawozdawczych właściwych rachunkowości finansowej, wyodrębnienie w rachunkowości kosztów i przychodów o charakterze środowiskowym, ewidencję kosztów środowiskowych, w sposób umożliwiający doniesienie ich do różnych grup produktów, prowadzenie rachunkowości ekologicznej jako możliwość oceny realizacji różnych celów działalności przedsiębiorstwa; (brak wymagań kwalifikacyjnych, preferowane wykształcenie średnie); c) Pracownik obsługi biurowej z elementami kadr i płac i z modułem zielone biuro (15 osób, 1 grupa, XII.2016-I.2017) – organizacja pracy biurowej, prowadzenie obsługi korespondencji, organizacja i obsługa rozmów, redagowanie i formatowanie dokumentów, archiwizowanie dokumentów, obsługa komputera, Kodeks Pracy - nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy, umowa o pracę, czas pracy, wynagrodzenia, urlopy pracownicze, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (płatnik, ubezpieczony, podstawa wymiaru składki, wysokość składki, dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe); moduł zielonego biura – przedstawienie prostych rozwiązań ochrony środowiska do zastosowania w przedsiębiorstwie „od zaraz”, praktyczne przykłady oszczędności m.in. prądu, wody, papieru biurowego, szczegółowe omówienie problemu odpadów oraz właściwe postępowanie zgodnie z wymogami prawa, zasady prawidłowej segregacji surowców wtórnych, oszczędności ekonomiczne oraz ekologiczne wynikające z ochrony środowiska; brak wymagań kwalifikacyjnych; d) Pracownik robót wykończeniowych - budownictwo pasywne (30 osób, 2 grupy, XXI.2016, XII.2016-I.2017) – podstawy budownictwa pasywnego, szczelność powietrzna, podział wykonywania prac branżowych, termoizolacji, ocieplenia, mostków cieplnych, wentylacji, powłok budynków; brak wymagań kwalifikacyjnych; e) W ramach szkoleń uczestnicy otrzymają: catering, materiały szkoleniowe, stypendia szkoleniowe i zwrot kosztów dojazdu (dla osób odbywających szkolenia poza miejscem zamieszkania) oraz dokument (Dyplom/Certyfikat/Zaświadczenie) potwierdzający nabyte kwalifikacje/uprawnienia wraz z suplementem; szkolenia będą prowadzone metodami nastawionymi na praktyczną naukę zawodu, w miejscach przyjaznych i dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i zostaną przeprowadzone przez odpowiednią kadrę, a egzaminy zawodowe przeprowadzone i kwalifikacje lub uprawnienia nadane przez upoważniony do tego organ/y; 3. 3 – miesięczne staże zawodowe dla 81 osób (kwalifikacja na podstawie IPD i wyników egzaminów kończących szkolenia zawodowe), prowadzące do zdobycia praktycznych umiejętności i doświadczenia zawodowego w środowisku pracy i na stanowisku powiązanym z ukończonym szkoleniem zawodowym; osoby zakwalifikowane na staż będą miały zapewnione badania lekarskie i stypendia stażowe oraz wyznaczonego Opiekuna stażu po stronie pracodawcy przyjmującego na staż; realizacja wsparcia w oparciu o umowę stażową trójstronną między Realizatorem projektu, Uczestnikiem i Pracodawcą przyjmującym na staż; realizacja na podstawie programu opracowanego indywidualnie z uwzględnieniem potrzeb i potencjału uczestników, w tym predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych, poziomu wykształcenia oraz dotychczasowych kwalifikacji zawodowych uczestników; na zakończenie wystawione zostaną Zaświadczenia i Opinie o ukończeniu stażu dla uczestników. VII. Ogólne zasady uczestnictwa w projekcie 1. Wsparcie w ramach projektu świadczone jest przez Projektodawcę na podstawie umowy o numerze 2/RPLU.10.02.00-06-0028/15 zawartej między Projektodawcą a Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie (20-029) przy ul. Artura Grottgera 4, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Lubelskiego. 2. Obligatoryjnymi elementami wsparcia w projekcie są: Indywidualny Plan Działania oraz usługa pośrednictwa pracy i indywidualne poradnictwo zawodowe i pośrednictwo pracy, służące identyfikacji barier i potrzeb rozwoju zawodowego uczestnika oraz określeniu kolejnych form pomocy służących zwiększeniu szans na zatrudnienie. 3. Udział w formie aktywnej: poradnictwie psychologicznym i/lub stażu zawodowym i/lub szkoleniu zawodowym, będzie możliwy wyłącznie po ustaleniu przez doradcę i Uczestnika celowości uzyskania danej formy wsparcia (określone w Indywidualnym Planie Działania). VIII. Obowiązki uczestnika projektu 1. Obowiązkiem Uczestnika projektu jest akceptacja niniejszego regulaminu. 2. Uczestnik wypełnia i podpisuje Formularz zgłoszeniowy uczestnika projektu wraz z oświadczeniami. Składając dokumenty Uczestnik akceptuje warunki udziału w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. Brak akceptacji warunków uczestnictwa wyklucza możliwość udziału 3. w finansowych formach wsparcia dostępnych w projekcie. 4. Uczestnik zobowiązuje się do przekazania wszystkich wymaganych danych osobowych, kompletnych i zgodnych ze stanem faktycznym. 5. Na etapie postępowania rekrutacyjnego Uczestnik projektu zobowiązuje się, że po zakończeniu udziału w projekcie i/lub podjęciu pracy, dostarczy do Projektodawcy odpowiednie dokumenty potwierdzające zatrudnienie lub samozatrudnienie (np. kopię umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, zaświadczenie potwierdzające rejestrację działalności gospodarczej). 6. Uczestnik zobowiązuje się do podpisania stosownych dokumentów - umowy/umów jako warunek dopuszczenia do uczestniczenia w danej formie wsparcia oraz aktywnego uczestnictwa w oferowanym mu wsparciu. Każda nieobecność w danej formie wsparcia przez Uczestnika, powinna zostać niezwłocznie zgłoszona na piśmie lub drogą mailową z podaniem dokładnej przyczyny, przed rozpoczęciem wsparcia, jednak nie później niż w dniu, w którym odbywa się wsparcie. 7. Jedyną formą usprawiedliwienia nieobecności w danej formie wsparcia, jest zaświadczenie o niezdolności do pracy na druku ZUS ZLA (dawne L4), które beneficjent ostateczny zobowiązany jest dostarczyć niezwłocznie do Projektodawcy (do Biura projektu). W wyjątkowych sytuacjach Projektodawca dopuszcza możliwość usprawiedliwienia nieobecności w innej formie. 8. Uczestnik, będący osobą bezrobotną, zarejestrowaną w Urzędzie Pracy, zobowiązany jest do powiadomienia urząd o udziale w projekcie i wszelkich przyznanych mu świadczeniach. 9. Obowiązkiem Uczestnika jest udział w badaniach ankietowych prowadzonych przez Projektodawcę w ramach projektu oraz Instytucję nadzorująca realizację projektu. 10. Obowiązkiem uczestnika jest podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie na potrzeby projektu. IX. Monitoring Uczestników W celu monitorowania jakości udzielanego wsparcia oraz aktywności ze strony Uczestników Projektu Projektodawca zakłada przeprowadzanie regularnych wizyt monitorujących w miejscu organizacji poszczególnych form wsparcia. X. Pozostałe informacje 1. Za realizację zadań w ramach projektu odpowiada Projektodawca. 2. Wszelkie formalności związane z uczestnictwem w poszczególnych formach wsparcia oferowanych w projekcie dopełniane są w Biurze projektu na terenie województwa lubelskiego po zakwalifikowaniu do projektu. Regulamin obowiązuje od 1 lipca 2016 roku. Podpis i pieczęć Projektodawcy: