Wskazówki dotyczące rejestracji zagranicznych akcjonariuszy

Wskazówki dotyczące rejestracji zagranicznych akcjonariuszy
Szanowni Akcjonariusze,
do udziału w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy oraz do wykonywania prawa głosu
uprawnieni są akcjonariusze, którzy na podany poniŜej adres Spółki przekaŜą sporządzone
przez ich bank-depozytariusza specjalne, sporządzone na piśmie zaświadczenie o liczbie
posiadanych przez nich akcji:
bmp Aktiengesellschaft
c/o Computershare HV-Services AG
HV-Anmeldung
Prannerstraße 8
80333 München
Telefaks: ++49-(0)89-30 9037-4675
Zaświadczenie o posiadanych akcjach musi dotyczyć stanu na początek dnia 29 maja, godz.
0:00 (środkowoeuropejskiego czasu letniego) i musi ono wpłynąć do Spółki na powołany
powyŜej adres najpóźniej do końca dnia 12 czerwca, godz. 24:00 (środkowoeuropejskiego
czasu letniego). Po otrzymaniu zaświadczenia akcjonariuszom zostaną przesłane karty
wstępu dopuszczające do udziału w WZA. W celu zapewnienia otrzymania kart wstępu w
terminie zwracamy się z prośbą do akcjonariuszy o przesłanie Spółce poświadczenia o
posiadanych akcjach z odpowiednim wyprzedzeniem.
Dla naszych zagranicznych akcjonariuszy dołączyliśmy odpowiedni formularz. Prosimy, aby
bank prowadzący Państwa depozyt wypełnił jego górną część, a następnie prosimy o
podpisanie i przesłanie na wyŜej wskazany adres.
W razie braku moŜliwości osobistego udziału w walnym zgromadzeniu zalecamy udzielenie
wyznaczonemu przez Spółkę przedstawicielowi uprawnionemu do wykonywania prawa głosu
pełnomocnictwa z instrukcją dotyczącą sposobu głosowania. Do tego celu mogą Państwo
skorzystać z dołączonego formularza (Część 2).
W razie pytań lub wątpliwości chętnie Państwu pomogą nasi pracownicy odpowiedzialni za
relacje z inwestorami.
Proszę odesłać do 12 czerwca 2007 r., godz. 24:00 (środkowoeuropejskiego czasu letniego), na adres:
bmp Aktiengesellschaft
c/o Computershare HV Services AG
HV-Anmeldung
Prannerstraße 8
80333 München
Telefaks: ++49-(0)89-30 9037-4675
Dane akcjonariusza
Specjalne zaświadczenie wydane zgodnie z § 123 ustawy o akcjach dopuszczające do udziału w Walnym
Zgromadzeniu Akcjonariuszy spółki bmp Aktiengesellschaft w dniu 19 czerwca 2007r. w Berlinie
Niniejszym potwierdzamy, Ŝe na dzień 29 maja, godz. 0:00 (środkowoeuropejskiego czasu letniego)
w prowadzonym na Państwa rzecz depozycie papierów wartościowych znajduje się
________________ sztuk akcji
spółki bmp Aktiengesellschaft, kod ISIN DE0003304200.
_______________________________
Miejsce, data
_____________________________
Bank prowadzący depozyt
Uwaga: JeŜeli Państwa akcje mają być zgłoszone do udziału w walnym zgromadzeniu, formularz naleŜy odesłać
wraz z zamówieniem kart wstępu (Część 1) albo z pełnomocnictwem/instrukcją (Część 2) na adres podany
powyŜej. Prosimy wybrać tylko jedną z tych dwóch moŜliwości i nie zapomnieć o złoŜeniu podpisu, gdyŜ
w przeciwnym wypadku akcje nie będą mogły zostać zgłoszone do udziału w WZA.
Zakres obecności
W przypadku niezłoŜenia jednego z poniŜszych oświadczeń do walnego zgromadzenia akcjonariuszy zostaje
zgłoszona poświadczona powyŜej liczba akcji.
Ja/My wyraŜam/y Ŝyczenie rejestracji na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy tylko na podstawie _______
sztuk akcji.
Część 1:
Zamówienie kart wstępu
Osoba indywidualna
Przyjadę osobiście na WZA i w związku z tym potrzebuję
jedną
dwie
trzy karty wstępu
Wspólnota osobowa
Przyjedziemy osobiście na WZA i w związku z tym potrzebujemy
dwie karty wstępu dla nas dwojga;
jedną kartę wstępu wystawioną na nazwisko _____________;
trzy karty wstępu dla nas dwojga i dla ____________________________(nazwisko, imię, adres).
Karta wstępu dla pełnomocnika lub związku akcjonariuszy
Ja/My nie przyjedziemy osobiście na WZA. Kartę
__________________________________ (nazwisko, imię, adres).
wstępu
proszę
wystawić
dla
Część 2:
Pełnomocnictwo/Instrukcja dla przedstawiciela uprawnionego przez Spółkę do
wykonywania prawa głosu
Niniejszym udzielam(y) wyznaczonym przez Spółkę na przedstawicieli uprawnionych do wykonywania
prawa głosu, pani Corinnie Riewe i pani Emilii Gajzler, kaŜdej z osobna, pełnomocnictwa – z prawem
udzielenia substytucji – do wykonywania przysługującego mnie/nam prawa głosu bez ujawnienia
mojego(j)/naszego(j) nazwiska/nazwy w imieniu tego, kogo będzie dana czynność dotyczyć, w czasie
głosowania
nad wszystkimi punktami porządku dnia (PPD) zgodnie z propozycjami organu zarządzającego,
zgodnie z poniŜszą instrukcją:
PPD
Tak
Nie
Wstrzymać się od głosu
2
3
4
5
6
7
_____________________________________
_________________________________________
Miejsce, data
Podpis akcjonariusza(y)