Odpowiedzi na pytania 2

GPR- 402-4701-3/16
Warszawa, 3 marca 2016 r.
WYKONAWCY
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie zapytania
ofertowego na opracowanie strategii i kreacji kampanii prewencyjno-kontrolnej mającej na
celu ograniczanie zagrożeń zawodowych w zakładach zajmujących się produkcją
wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna (GPR- 402-4701-3/16).
Zamawiający odpowiada na następujące pytania wykonawców:
Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na ogłoszone zapytanie
http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/przetargi_pip/00_16_004_drewno zwracamy się
z prośbą o modyfikację zapisu o prawach autorskich i uwzględnienie zapisu dot.
zdjęć z banków zdjęć (w zakresie wykorzystania zdjęć). Koszt zakupu zdjęć z
przekazaniem pełni praw to często kwoty idące w tysiące złotych (sam koszt sesji
zdjęciowej to 7-30 tysięcy zł, w zależności od tego czy są tam prawa do wizerunku),
podczas gdy zdjęcia z banków są tanie. W związku z tym proponujemy następującą
zmianę we wzorze umowy (która umożliwi redukcję kosztów i spełnienie Państwa
wymagań). Poniżej przykładowy wzór wykorzystywany przez instytucje publiczne.
*§ 5*
*Licencja*
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa w § ..... oraz
wszelkie materiały, które powstaną w związku z jego realizacją i pisemnie
zaakceptowane przez Zamawiającego,**są utworami w rozumieniu art. 1 Ustawy z 4
lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wykonawca oświadcza, że utwory, o których mowa w ust. 1 są wolne od wad
prawnych, w tym nie naruszają dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji wyłącznej na okres od dnia
zakończenia poszczególnych etapów przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 20... r.
na korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotu niniejszej umowy, na terenie
Polski, z zastrzeżeniem pkt. 4 - 6 niniejszego paragrafu, na następujących polach
eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną,
zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór
utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo
egzemplarzy,
c) c)w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. b
- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz
nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki
sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez
siebie wybranym, w szczególności w Internecie.
4. W przypadku utworów, do wykonania których zostaną wykorzystane prawa do
artystycznych wykonań osób powszechnie znanych (gwiazd, aktorów, celebrytów)
lub prawa do wizerunku tych osób, zakres wykorzystania tych utworów wskazany w
ust. 3 niniejszego paragrafu ograniczony będzie zakresem uprawnień uzyskanych
przez Wykonawcę od tychże osób. Zakres czasowy uzyskanych od takich osób
uprawnień nie może być krótszy niż do czasu zakończenia realizacji przedmiotu
umowy, tj. ....
5. W przypadku utworów, do wykonania których zostaną wykorzystane fotografie z
tzw. internetowych banków zdjęć, zakres wykorzystania tych utworów wskazany w
ust. 3 niniejszego paragrafu ograniczony będzie zakresem licencji uzyskanej przez
Wykonawcę. Zakres czasowy takich licencji nie może być krótszy niż do czasu
zakończenia realizacji przedmiotu umowy, tj. 30 czerwca 2015 r. Postanowienia
niniejszego ustępu mają zastosowanie pod warunkiem poinformowania
Zamawiającego przez Wykonawcę o wykorzystaniu w utworze takich fotografii wraz
ze wskazaniem warunków uzyskanej licencji – na adres mailowy wskazany w § 9
ust. 3 niniejszej umowy i braku sprzeciwu Zamawiającego w terminie 3 dni od
poinformowania.
6. Ustęp 5 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do kompozycji i
artystycznych wykonań utworów muzycznych, do których licencje i uprawnienia do
korzystania nabywane są przez Wykonawcę za pośrednictwem profesjonalnych
portali internetowych.
7. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów
wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu i dysponowania nimi przez okres
trwania licencji, z wyłączeniem utworów, o których mowa w ust. 4 – 6 niniejszego
paragrafu.
8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich odszkodowań i kosztów w
związku z dochodzeniem przez osoby trzecie roszczeń od Zamawiającego
wynikających z naruszenia postanowień, o których mowa w §5.
Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian do wzoru umowy w
zakresie proponowanym przez Wykonawcę.