pismo Prezydenta MP do podmiotów w których

PREZYDENT MIASTA POZNANIA
Or-VI.502.58.2014
Pan / Pani
Imię Nazwisko
Dom Studencki
Poznań
Poznań, 15 kwietnia 2014 r.
Postanowieniem z dnia 19 lutego 2014 r. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej zarządził
na dzień 25 maja 2014 r. wybory do Parlamentu Europejskiego. To pierwsza z dwóch
akcji wyborczych od 3 lat, które odbędą się w tym roku. Kolejna to wybory samorządowe,
które zostały zaplanowane na jesień bieŜącego roku.
W Poznaniu wybory do Parlamentu Europejskiego zostaną przeprowadzone w 32 odrębnych
obwodach, a głosowanie odbywać się będzie w godzinach od 700 do 2100. Do kaŜdego
odrębnego obwodu zostanie powołana obwodowa komisja wyborcza. W przypadku
obwodów odrębnych w skład obwodowych komisji wyborczych wchodzi od 5 do 7 osób, w
tym jedna osoba wskazana przez Prezydenta spośród pracowników podmiotu, w którym
został utworzony obwód.
Rada Miasta Poznania, podejmując 8 kwietnia 2014 r. uchwałę Nr LXV/1028/VI/2014,
postanowiła o utworzeniu dla Zespołu Domów Studenckich Politechniki Poznańskiej, w skład
którego wchodzą: DS Nr 1 ul. Jana Pawła II 28, DS Nr 2 ul. Jana Pawła II 26, DS Nr 3 ul.
Kórnicka 5, DS Nr 4 ul. Kórnicka 5, DS Nr 5 ul. św. Rocha 11 a, DS Nr 6, ul. św. Rocha 11 b
-
(wskazanie właściwego odrębnego obwodu głosowania)
WaŜnym elementem organizacji i przeprowadzenia głosowania jest właściwe przygotowanie
lokali wyborczych oraz ich wyposaŜenie, takŜe w sprzęt informatyczny.
Licząc na dobrą współpracę z Państwem, proszę o dołoŜenie starań w celu zapewnienia jak
najlepszych warunków do działania obwodowych komisji wyborczych.
Zwracam się o udzielenie niezbędnej pomocy, a takŜe przychylność i współpracę w czasie
przygotowań do wyborów, szczególnie w okresie bezpośrednio je poprzedzającym.
śywię nadzieję, Ŝe podobnie jak przy poprzednich wyborach, działające w moim imieniu
słuŜby spotkają się ze wsparciem i Ŝyczliwością z Państwa strony.
Wybory, jak dotychczas, będą wspierane oprogramowaniem informatycznym. MoŜliwość
skorzystania z oprogramowania uzaleŜniona jest od wyposaŜenia obwodowych komisji
wyborczych w sprzęt informatyczny umoŜliwiający wprowadzenie treści protokołów
i ich transmisję siecią Internet. W tym zakresie równieŜ proszę o zadeklarowanie
udostępnienia sprzętu informatycznego wraz z dostępem do Internetu.
W związku z powyŜszym w ramach prac przygotowawczych uprzejmie proszę Państwa
o dokonanie w terminie do 25 kwietnia 2014 r. następujących czynności:
1) potwierdzenie faktu posiadania oraz woli udostępnienia przez Państwa sprzętu
komputerowego o parametrach technicznych podanych na stronie internetowej
www.poznan.pl/PE2014. Wypełnioną deklarację, której wzór zamieszczono na stronie
internetowej, naleŜy dostarczyć do Urzędu Miasta Poznania, Wydział Organizacyjny, plac
Kolegiacki 17 – pok. 170;
2) zgłoszenie osób, które pełnić będą funkcje operatorów w obwodowych komisjach
wyborczych – wzór zgłoszenia oraz serwis informacyjny dla operatorów dostępne są na
stronie internetowej www.poznan.pl/PE2014. Wypełnione zgłoszenie naleŜy dostarczyć
do Urzędu Miasta Poznania, Wydział Organizacyjny, plac Kolegiacki 17 – pok. 170.
Dostarczenie kompletu dokumentów warunkuje zawarcie umowy zlecenia na wykonanie
obsługi informatycznej. Brak zgłoszenia we wskazanym terminie zostanie potraktowany
jako rezygnacja z moŜliwości powierzenia zadań operatora pracownikowi danej jednostki.
Apeluję jednak o to, by informatyczną obsługę komisji zapewnić poprzez wybranych
przez siebie pracowników. W miarę moŜliwości proszę o wyznaczenie do tych czynności
pracowników mających doświadczenie w wykonywaniu funkcji operatora obwodowej
komisji wyborczej. Wysokość wynagrodzenia za pracę operatora oraz informacje
dotyczące podpisania umów w zakresie obsługi informatycznej zostaną przedstawione
na spotkaniu organizacyjno-szkoleniowym, którego termin zostanie podany na stronie
internetowej;
3) wyznaczenie osób, które będą odpowiedzialne za przygotowanie lokali wyborczych –
wzór zgłoszenia wraz ze wzorami oświadczeń niezbędnych przy zawieraniu umów
zlecenia
w
tym
zakresie
równieŜ
zostały
udostępnione
na
stronie
www.poznan.pl/PE2014.
Komplety wypełnionych dokumentów naleŜy złoŜyć w siedzibie Urzędu Miasta Poznania,
Wydziale Organizacyjnym - Oddziale Spraw Pracowniczych, I piętro, plac Kolegiacki 17,
pok. 142, najpóźniej do dnia 28 kwietnia 2014 r. Jednocześnie informuję, Ŝe z tytułu
realizacji ww. prac zleceniobiorcom będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości:
112,00 zł brutto,
Wskazane przez Państwa osoby mogą zgłaszać się w celu podpisania umowy w terminie
od 15 do 20 maja 2014 r. w siedzibie Urzędu Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, pok. 33.
W tym miejscu uprzejmie proszę o zwrócenie szczególnej uwagi i zapoznanie się
z informacjami umieszczonymi na stronie internetowej, dotyczącymi przygotowania
lokalu wyborczego, ze szczególnym uwzględnieniem uprawnień wyborców
niepełnosprawnych.
Strona internetowa www.poznan.pl/PE2014 stanowi podstawowe narzędzie słuŜące
przekazywaniu operatorom i pracownikom zgłoszonym do składu komisji
obwodowych oraz osobom odpowiedzialnym za urządzanie, dozór i sprzątanie lokalu
wyborczego informacji o czynnościach przygotowawczych i przebiegu akcji
wyborczej. Dlatego tak istotne jest systematyczne zapoznawanie się z informacjami i
wyjaśnieniami na niej zamieszczanymi.
Koordynatorem prac związanych z organizacją wyborów jest Miejski Zespół Wyborczy.
Z jego ramienia będą z Państwem kontaktować się pracownicy Urzędu odpowiedzialni za
wykonanie poszczególnych zadań.
W razie ewentualnej potrzeby uzyskania dodatkowych informacji moŜna kontaktować się
z pracownikami Urzędu pod następującymi numerami telefonów:
1) w Wydziale Organizacyjnym:
(61) 8785-841 (p. Magdalena Maciejewska, p. Paulina Kijewska-Laboch),
(61) 8785-256 (p. Katarzyna Doda),
w sprawach:
– zgłaszania operatorów komisji obwodowych,
– deklaracji sprzętu informatycznego;
2) w Wydziale Zamówień i Obsługi Urzędu:
(61) 8785-804 (p. Agnieszka Lewicka),
(61) 8785-779 (p. Agnieszka Antczak),
– w sprawach urządzenia, sprzątania i dozoru lokali wyborczych oraz podpisywania
umów.
Wymienione wyŜej wydziały Urzędu zlokalizowane są przy placu Kolegiackim 17, 61-841
Poznań i czynne w następujących godzinach: poniedziałek od 7.30 do 17.00, od wtorku do
piątku od 7.30 do 15.30.
Jestem przekonany, Ŝe proponowany od wielu lat standard organizacji wyborów, obsługi
informatycznej oraz Państwa zaangaŜowanie zapewnią sprawny przebieg głosowania
w tych wyborach.
Ze względu na napięty terminarz czynności wyborczych uprzejmie proszę
o skrupulatne dotrzymywanie wyznaczonych przez Miejski Zespół Wyborczy terminów
i szczególne zaangaŜowanie w przygotowanie wyborów.
Z powaŜaniem
Ryszard Grobelny