Pobierz plik

Polskie Koleje Państwowe S.A.
Centrala
ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa
Centrala
Biuro Zamówień i Przetargów
tel.: +48 22 474 91 60
fax. +48 22 474 91 77
e-mail: [email protected]
Wszyscy Wykonawcy
Warszawa, 06.05.2016 r
Nr pisma: KPDA01.21.34.2016.AS/22
Nr UNP: 2016-0227647
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego pn. „Świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach
zarządzanych przez PKP S.A. i PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.” (nr postępowania KIZ/2016/WNP004720)
WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ (1)
ORAZ ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA (1)
Polskie Koleje Państwowe S.A., działając jako Zamawiający w postępowaniu prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego pn. „Świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach
zarządzanych przez PKP S.A. i PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.”, informuje, że wpłynęły pytania dot.
treści SIWZ.
Na podstawie art. 38 ust. 2 oraz 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej Pzp, Zamawiający wyjaśnia i zmienia treść SIWZ, zgodnie
z poniższym.
W konsekwencji zmiany treści SIWZ, Zamawiający zmienia, na podstawie art. 12 ust. 4 Pzp, treść
Ogłoszenia o zamówieniu, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 2016/S
077-138071).
Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić poniższe zmiany podczas sporządzania oferty.
I WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ
Pytanie 1:
Czy w Formularzu Ofertowym należy podać cenę ofertową za całość zamówienia dot.: PKP S.A. i PKP
PLK S.A., z opcją czy bez opcji?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią Rozdziału VI, pkt 2 lit. f) i g) SIWZ, Cenę oferty w każdym
Zadaniu stanowi suma iloczynów: stawki za 1m2 powierzchni wewnętrznej i liczby metrów kwadratowych
tej powierzchni oraz stawki za 1m2 powierzchni zewnętrznej i liczby metrów kwadratowych tej
powierzchni w odniesieniu do każdego obiektu dla PKP S.A. oraz dla PKP PLK S.A. powiększona
o prawo opcji. Cenę z ostatniego wiersza Formularza cenowego kolumny AC (Razem Zadanie nr …)
należy przenieść do Formularza ofertowego.
Pytanie 2:
Dot. stacji na których wykonawca musi sprzątać i dostarczać materiały higieniczno-sanitarne do toalet
publicznych, prosimy o odpowiedz na następujące pytania:
a) W jakich godzinach będą otwarte toalety publiczne na konkretnych stacjach w poszczególnych
zadaniach?
b) W jakiej ilości należy dostarczać środki higieniczno-sanitarne i w jakich okresach czasu należy
sprawdzać stan tych środków (papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe)?
c) Czy z toalet gdzie będzie konieczność przebywania na stałe pracowników wykonawcy, będzie
można pobierać pożytki z tytułu obsługi WC. Jeżeli tak czy wykonawca będzie obciążony umową
najmu i za jaka kwotę miesięczną?
d) Czy do wykonania czynności wynikających z przedmiotu zamówienia (dot. PKP S.A. i PKP PLK
S.A) tj. mycia posadzek, hali, korytarzy itp. wykonawca będzie mógł pobierać wodę z WC
bezpłatnie czy odpłatnie?
Odpowiedź Zamawiającego:
a) Toalety są czynne w godzinach pracy obiektu.
b) Zamawiający informuje, że obowiązek ten dotyczy toalet wskazanych w obmiarach do obsługi.
Zamawiający nie prowadzi ewidencji materiałów, gdyż informacja ta pozostaje w gestii
Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby środki czystości były dostępne dla osób korzystających
z obiektów w godzinach ich otwarcia.
Przybliżony przepływ podróżnych:
Kat .A o rocznej odprawie podróżnych powyżej 2 mln
Kat .B o rocznej odprawie podróżnych w przedziale 1-2 mln
Kat .C o rocznej odprawie podróżnych w przedziale 0,3-1 mln
Kat .D o rocznej odprawie podróżnych poniżej 0,3 mln
Kat .E o rocznej odprawie podróżnych poniżej 0,3 mln
Włoszczowa Płn (klasa IV, Grupa X3)– roczna odprawa poniżej 60 tysięcy
c) Zamawiający nie przewiduje stałej obecności pracownika w pomieszczeniu WC (kontrola stanu
czystości toalet winna odbywać się zgodnie z wytycznymi określonymi w części III KSUCZ).
Z tytułu obsługi toalet Wykonawca nie może czerpać pożytków. Toalety wskazane do obsługi
w kartach obmiaru nie są objęte komercyjnym najmem.
d) Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią Części I.2 pkt 12) i 13) SOPZ, PKP S.A. w miarę
możliwości, nieodpłatnie zapewni Wykonawcy możliwość poboru wody oraz zrzutu ścieków
w miejscu wykonywania usługi w ilości potrzebnej do wykonywania czynności porządkowych,
oraz do zasilania elektrycznego, jeśli przyjęta technologia tego wymaga oraz jeżeli istnieją
możliwości techniczne na danym obiekcie. W terenach zarządzanych przez PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A. brak możliwości dostępu do mediów.
Pytanie 3:
W jakich lokalizacjach Zamawiający może zapewnić pomieszczenia dla celów socjalnych oraz
pomieszczenia do przechowywania maszyn i środków chemicznych i jaka będzie cena najmu (dot.: PKP
S.A. i PKP PLK S.A.)?
2
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający wskazał lokalizacje, w których istnieje możliwość najmu pomieszczeń w Załączniku nr 5
do SIWZ - Część II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), tj. Tabele zadania (kolumna
K) odpowiednio dla każdego zadania, ze względu na ograniczenia co do wielkości plików możliwych do
publikacji na stronie pod adresem www.pkpsa.pl – załączniki te zostały zamieszczone na serwerze FTP.
Poniżej instrukcja umożliwiająca pobranie Załączników:
Login: przetarg
Hasło: G2HyHntqvcP7jNmwxxpv
IP: 213.199.219.150
Protokół: SFTP
Port: 5001
Narzędzie: WinSCP (https://winscp.net/eng/download.php)
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisem Części I.2. pkt 11) SOPZ, wielkość pomieszczeń oraz
ceny wynajęcia przedmiotowego pomieszczenia będą każdorazowo, indywidualnie ustalane
w momencie zawierania umowy najmu.
II ZMIANA TREŚCI SIWZ
Zamawiający zmienia treść:
1. PRAWA OPCJI w Rozdziale II podrozdział I SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
„PRAWO OPCJI
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych Usług i odpowiednio
wynagrodzenia Wykonawcy do 5% wartości umowy brutto m.in.: w przypadku włączenia
terenów, pomieszczeń (budynków) do eksploatacji, w szczególności powstałych w wyniku
modernizacji, czy prowadzonych inwestycji, w przypadku konieczności zapewnienia
dodatkowego serwisu sprzątającego na wybranych stacjach lub przystankach związanej
z nadzwyczajnym wzrostem liczby pasażerów korzystających z tych stacji lub
przystanków, itp. Prawo opcji będzie realizowane w terminie obowiązywania umowy i wygasa
z dniem 30.06.2018 r.
2. W przypadku:
a)
włączenia dodatkowej powierzchni zewnętrznej i/lub wewnętrznej do zakresu przedmiotu
umowy w sytuacji, gdy zwiększeniu ulega powierzchnia obiektu już istniejącego,
wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni i stawki obowiązującej na
danym obiekcie, zgodnie z treścią formularza cenowego;
b)
dodania nowego obiektu, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni
i stawki wyliczonej jako średnia stawek za 1 m2 obowiązujących w obiektach tych samych
kategorii co kategoria obiektu włączonego w ramach danego zadania, zgodnie z treścią
formularza cenowego,
c)
zlecenia dodatkowej usługi serwisu sprzątającego na wskazanych przez
Zamawiającego stacjach lub przystankach, polegającej na zapewnieniu w określonych
godzinach osób wykonujących na bieżąco usługi utrzymania w czystości tych
obiektów, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn liczby roboczogodzin oraz stawki
15 zł brutto/roboczogodzinę.
3
3. Prawo Opcji może być wykonane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby
zamówień.
4. Termin realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z Prawa Opcji następować będzie
bezzwłocznie, w terminach uzgadnianych przez Wykonawcę z Zamawiającym, nie będzie on
jednak dłuższy niż 7 dni kalendarzowych od momentu złożenia oświadczenia Zamawiającego
o skorzystaniu z Prawa Opcji.
5. Dla skutecznego skorzystania z Prawa Opcji wymagane jest przekazanie Wykonawcy,
pisemnego oświadczenia Zamawiającego za potwierdzeniem odbioru.
6. Rozliczenie za wykonanie zamówienia z Prawa Opcji odbywać się będzie na zasadach
określonych w Umowie w odniesieniu do rozliczania usług zamówienia podstawowego.”
2. Rozdziału IV podrozdział I pkt 1.5.2 SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
„1.5.2. wykaże średni roczny przychód netto ze sprzedaży za ostatnie dwa lata obrotowe, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres
w wysokości nie mniejszej niż:
dla zadania nr 1 – 900 000 zł
dla zadania nr 2 – 1 300 000 zł
dla zadania nr 3 – 850 000 zł
dla zadania nr 4 – 2 200 000 zł
dla zadania nr 5 – 500 000 zł
dla zadania nr 6 – 1 700 000 zł
dla zadania nr 7 – 1 400 000 zł
dla zadania nr 8 – 1 800 000 zł
dla zadania nr 9 – 1 200 000 zł
dla zadania nr 10 – 1 400 000 zł
dla zadania nr 11 – 1 900 000 zł
dla zadania nr 12 – 1 800 000 zł
dla zadania nr 13 – 3 000 000 zł
dla zadania nr 14 – 2 700 000 zł
dla zadania nr 15 – 1 200 000 zł
dla zadania nr 16 – 1 000 000 zł
dla zadania nr 17 – 1 900 000 zł
dla zadania nr 18 – 2 900 000 zł
dla zadania nr 19 – 1 000 000 zł
dla zadania nr 20 – 1 700 000 zł
dla zadania nr 21 – 4 700 000 zł
dla zadania nr 22 – 3 000 000 zł
dla zadania nr 23 – 2 200 000 zł
4
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na kilka zadań, wymagane jest wykazanie się średnim
rocznym przychodem netto ze sprzedaży za ostatnie dwa lata obrotowe, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, będącym sumą wartości dla zadań (na które
składana jest oferta).”
3. Ponadto, Zamawiający zmienia treść poniższych zapisów projektu umowy, stanowiącego załącznik
nr 2 do SIWZ.
a) § 3 ust. 8
Było:
„8. W celu weryfikacji dokumentów potwierdzających zatrudnienie, Wykonawca zobowiązany jest
do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją
niniejszej umowy, zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt 1 oraz ust.2 Ustawy o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.).
Zmienia się na:
„8. W celu weryfikacji dokumentów potwierdzających zatrudnienie, Wykonawca zobowiązany jest
do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją
niniejszej umowy, zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt 1 oraz ust.2 Ustawy o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.).
b) § 3 ust. 9
Było:
„9. Nieuzyskanie przez Wykonawcę zgody od pracowników na przetwarzanie danych osobowych
w przyszłości zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) celem wykazania przez Wykonawcę
wypełnienia obowiązku zatrudnienia, uznane będzie przez Zamawiającego za niewypełnienie
obowiązku zatrudnienia. Postanowienia dotyczące kar umownych stosuje się
odpowiednio.”
Zmienia się na:
„9. Nieuzyskanie przez Wykonawcę zgody od pracowników na przetwarzanie danych osobowych
w przyszłości zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.) celem wykazania przez Wykonawcę
wypełnienia obowiązku zatrudnienia, uznane będzie przez Zamawiającego za niewypełnienie
obowiązku zatrudnienia.”
c) § 5 ust. 7
Było:
„7. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu Protokół odbioru usługi, stanowiący Załącznik nr
5 do Umowy, zawierający podsumowanie Audytów Głównych Wykonawcy/Audytów Kontrolnych
wykonanych w danym miesiącu w terminie 3 dni od dnia zakończenia danego miesiąca.”
Zmienia się na:
„7. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu Protokół odbioru usługi, którego wzór stanowi
Załącznik nr 5 do Umowy, zawierający podsumowanie Audytów Głównych Wykonawcy/Audytów
Kontrolnych wykonanych w danym miesiącu w terminie 3 dni od dnia zakończenia danego
miesiąca.”
5
d) § 6 ust. 5
Było:
„5. Dokumentacja, o której mowa w ust. 4, powinna być przekazana Wykonawcy przez
Zamawiającego wraz z uzgodnionym Protokołem odbioru usługi, w terminie określonym w § 5
ust. 7.”
Zmienia się na:
„5. Dokumentacja, o której mowa w ust. 4, powinna być przekazana Wykonawcy przez
Zamawiającego wraz z uzgodnionym Protokołem odbioru usługi, w terminie określonym w § 5
ust. 8.”
e) § 7 ust. 1
Było:
„1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia całości lub części Umowy ze
skutkiem natychmiastowym w przypadku co najmniej trzykrotnego nienależytego wykonania
w danym miesiącu lub niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, co
zostanie potwierdzone wynikami Audytu Kontrolnego Zamawiającego lub wynikami kontroli
(inspekcji) BHP.”
Zmienia się na:
„1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania całości lub części Umowy ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku co najmniej trzykrotnego nienależytego wykonania w danym
miesiącu lub niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, co zostanie
potwierdzone wynikami Audytu Kontrolnego Zamawiającego lub wynikami kontroli (inspekcji)
BHP.”
f)
§ 7 ust. 4
Było:
„4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w części lub całości ze
skutkiem natychmiastowym w przypadku przekazana Obiektu lub jego części jednostce
samorządu terytorialnego, innej instytucji lub podmiotowi.”
Zmienia się na:
„4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy w części lub całości ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku przekazana Obiektu lub jego części jednostce samorządu
terytorialnego, innej instytucji lub podmiotowi.”
g) § 7 ust. 6
Było:
„6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub oświadczenie o jej wypowiedzeniu wymaga formy
pisemnej pod rygorem nieważności.”
Zmienia się na:
„6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub oświadczenie o jej rozwiązaniu albo
wypowiedzeniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.”
6
h) § 9 ust 1 oraz ust 2
Było
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych Usług
i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy do 5% wartości umowy brutto w przypadku
włączenia terenów, pomieszczeń (budynków) do eksploatacji, w szczególności powstałych
w wyniku modernizacji, czy prowadzonych inwestycji. Prawo opcji będzie realizowane w
terminie obowiązywania umowy i wygasa z dniem 30.06.2018 r.
2.
W przypadku:
a)
włączenia dodatkowej powierzchni zewnętrznej i/lub wewnętrznej do zakresu
przedmiotu umowy w sytuacji, gdy zwiększeniu ulega powierzchnia obiektu już
istniejącego, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni i stawki
obowiązującej na danym obiekcie, zgodnie z treścią formularza cenowego;
b)
w przypadku dodania nowego obiektu, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn
włączanej powierzchni i stawki wyliczonej jako średnia stawek za 1 m2 obowiązujących
w obiektach tych samych kategorii co kategoria obiektu włączonego w ramach danego
zadania, zgodnie z treścią formularza cenowego,
Zmienia się na:
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych Usług
i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy do 5% wartości umowy brutto m.in.: w przypadku
włączenia terenów, pomieszczeń (budynków) do eksploatacji, w szczególności powstałych
w wyniku modernizacji, czy prowadzonych inwestycji, w przypadku konieczności
zapewnienia dodatkowego serwisu sprzątającego na wybranych stacjach lub
przystankach związanej z nadzwyczajnym wzrostem liczby pasażerów korzystających
z tych stacji lub przystanków, itp. Prawo opcji będzie realizowane w terminie
obowiązywania umowy i wygasa z dniem 30.06.2018 r.
2.
W przypadku:
a)
włączenia dodatkowej powierzchni zewnętrznej i/lub wewnętrznej do zakresu
przedmiotu umowy w sytuacji, gdy zwiększeniu ulega powierzchnia obiektu już
istniejącego, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni i stawki
obowiązującej na danym obiekcie, zgodnie z treścią formularza cenowego;
b)
dodania nowego obiektu, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej
powierzchni i stawki wyliczonej jako średnia stawek za 1 m2 obowiązujących
w obiektach tych samych kategorii co kategoria obiektu włączonego w ramach danego
zadania, zgodnie z treścią formularza cenowego,
c)
zlecenia dodatkowej usługi serwisu sprzątającego na wskazanych przez
Zamawiającego stacjach lub przystankach polegającej na zapewnieniu
w określonych godzinach osób wykonujących na bieżąco usługi utrzymania
w czystości tych obiektów, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn liczby
roboczogodzin oraz stawki 15 zł brutto/roboczogodzinę.
7
i)
§ 14 ust. 13
Było:
„13. Zamawiający, za niedotrzymanie w niniejszym paragrafie ustaleń może dochodzić od
Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie
obowiązującego.”
Zmienia się na:
„13. Zamawiający, za niedotrzymanie w niniejszym paragrafie ustaleń może dochodzić od
Wykonawcy odszkodowania na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie
obowiązującego.”
j)
§ 15 ust. 6
Było:
„6. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian terminów płatności wynikających z wszelkich
zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmian samoistnych, o ile nie spowodują
konieczności zapłaty odsetek lub Wynagrodzenia Wykonawcy w wyższej kwocie niż wskazana
w § 5 ust. 1 Umowy.”
Zmienia się na:
„6. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian terminów płatności wynikających z wszelkich
zmian wprowadzanych do Umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub
Wynagrodzenia Wykonawcy w wyższej kwocie niż wskazana w § 5 ust. 1 Umowy.”
k) § 16
Po ustępie 6 dodaje się nowy ustęp w brzmieniu:
W przypadku zmian, o których mowa w ust 1 pkt 2 i 3, zmiana wysokości wynagrodzenia
Wykonawcy nastąpi od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających daną zmianę,
z zastrzeżeniem postanowień ust. 4-6 oraz 8-12 niniejszego paragrafu.
Ustęp ten oznacza się cyfrą 7. W związku z tym zmianie ulega odpowiednio numeracja kolejnych
ustępów tj. obecny ustęp 7 będzie oznaczony jako ustęp 8, a kolejne odpowiednio.
l)
§ 17 ust. 3
Było:
„3. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie aneksu do Umowy, pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 22 lit. a) –c) oraz § 11 ust. 4 Umowy.”
Zmienia się na:
„3. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie aneksu do Umowy, pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 25 lit. a) –c) oraz § 11 ust. 4 Umowy.”
4.
Zamawiający zmienia treść Rozdziału VII podrozdział I pkt 1, który otrzymuje brzmienie:
„1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Szczęśliwickiej 62,
Biuro Zamówień i Przetargów, Kancelaria Ogólna do dnia 30.05.2016 r. do godziny 10:00.”
8
5.
Zamawiający zmienia treść Rozdziału VII podrozdział II, który otrzymuje brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Szczęśliwickiej 62
w dniu 30.05.2016 r., o godzinie 11:00.”
Zamawiający informuje, że wprowadzone zmiany zostały zaznaczone pogrubioną czcionką oraz
podkreślone.
6. Ponadto, Zamawiający zmienia w ramach Zadania nr 21 w części II SOPZ (stanowiącego Załącznik
nr 5 do SIWZ), mapkę i kartę obmiaru obiektu z Grupy X1 (PKP S.A.) – Warszawa Gdańska.
W konsekwencji wprowadzonej zmiany, Zamawiający zmienia treść Formularza cenowego dla Zadania
nr 21, tj. Załącznik nr 1.21 do SIWZ.
Mapa i karta obmiaru dla obiektu Warszawa Gdańska (Grupa X1 PKP S.A.) oraz Załącznik nr 1.21. do
SIWZ (Formularz cenowy), stanowią załączniki do niniejszego pisma.
Członek Zarządu
Członek Zarządu
/-/
/-/
Michał Beim
Marek Michalski
podpis na oryginale
podpis na oryginale
9