REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA ,, Aktywizacja

Projekt „ Aktywizacja społeczno - zawodowa bezrobotnych w gminie
Platerów” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN
REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie systemowym
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Platerowie
pod nazwą :
,, Aktywizacja społeczno zawodowa bezrobotnych w
gminie Platerów ’’
Platerów, dnia 02.01.2014 r
Projekt „ Aktywizacja społeczno - zawodowa bezrobotnych w gminie
Platerów” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany w roku 2014 stanowi VI edycję realizacji projektu systemowego w
ramach Program Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.1.- Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
§1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji kandydatów/kandydatek do udziału w
projekcie, zasady uczestnictwa w projekcie oraz prawa i obowiązki Beneficjentów
Ostatecznych Projektu.
2. Projekt systemowy pod nazwą ,, Aktywizacja społeczno zawodowa bezrobotnych w gminie
Platerów” realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Platerowie z
siedzibą przy ulicy 3 Maja 5, 08-210 Platerów.
3. Biuro projektu znajduje się w budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Platerowie przy ulicy 3 Maja 5.
4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
5. Projekt jest realizowany na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Platerów w
imieniu, której występuje Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Platerowie a
Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie (Instytucją
Pośredniczącą II stopnia).
6. Celem projektu jest wzrost aktywności społecznej i zawodowej u 13 osób z terenu
gminy Platerów uczestniczących w projekcie do grudnia 2014 roku.
7. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
a. Projekt - Projekt systemowy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 20072013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i
upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. pt. „Aktywizacja społeczno
zawodowa bezrobotnych w gminie Platerów”,
b. EFS - Europejski Fundusz Społeczny,
c. UE - Unia Europejska,
d. Beneficjent- Gmina Platerów reprezentowana przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Platerowie,
e. Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie,
f. Beneficjent Ostateczny Projektu/ Uczestnik/Uczestniczka Projektu – uczestnik
/uczestniczka projektu.
g. Zespół rekrutacyjny - w składzie: kierownik projektu, reprezentanci pracowników
socjalnych. Zadaniem zespołu jest wybór kandydatów spełniających wszystkie wymogi
kwalifikacyjne do udziału w projekcie, z posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół.
h. Deklaracja Uczestnictwa w projekcie - dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział
w projekcie.
i. Instrumenty aktywnej integracji (narzędzia aktywizacji zdrowotnej, społecznej,
edukacyjnej, zawodowej) – są to formy wsparcia o charakterze aktywizacyjnym mające
na celu przywrócenie możliwości lub zdolności do zatrudnienia oraz integracji społecznej
osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej.
Projekt „ Aktywizacja społeczno - zawodowa bezrobotnych w gminie
Platerów” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§2.
INFORMACJE O PROJEKCIE
1. Projekt zakłada objęcie wsparciem aktywizacyjno-integracyjnym 13 Beneficjentów
Ostatecznych /Uczestników Projektu przy pomocy kontraktu socjalnego.
Kontrakt socjalny (13 uczestników/uczestniczek) zawarty zostanie z Uczestnikami Projektu
przez pracowników socjalnych, których stanowić będą osoby bezrobotne, nieaktywne
zawodowo, zatrudnione, niepełnosprawne, będące w wieku aktywności zawodowej
zagrożone wykluczeniem społecznym i korzystające ze świadczeń pomocy społecznej.
2. Realizację form wsparcia - ,,instrumentów aktywnej integracji” dla uczestników/
uczestniczek projektu planuje się do grudnia 2014 r.
3. Udział Uczestników/Uczestniczek w projekcie jest bezpłatny.
4. Udział Uczestników/Uczestniczek w projekcie jest dobrowolny.
5. Zakres wsparcia dla Uczestników/Uczestniczek w projekcie w ramach kontraktu
obejmuje.
a) Instrumenty aktywizacji zdrowotnej,
b) Instrumenty aktywizacji zawodowej,
c) Instrumenty aktywizacji edukacyjnej.
§3.
ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
Beneficjentem Ostatecznym może być osoba, która w dniu podpisania Deklaracji
uczestnictwa w projekcie zgłasza dobrowolnie chęć udziału w nim oraz spełnia przynajmniej
jedno z następujących kryteriów:
1. Uczestnikami projektu mogą być osoby, które na etapie rekrutacji będą spełniały
poniższe warunki:
a) osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo, zatrudnione,
b) osoby niepełnosprawne , posiadające wskazanie do podjęcia zatrudnienia,
c) osoby będące w wieku aktywności zawodowej,(dotyczy każdego kandydata)
korzystające ze świadczeń pomocy społecznej w GOPS (dotyczy każdego kandydata) , które
jednocześnie:
– zamieszkują na terenie Gminy Platerów,
– pozytywnie przeszły proces rekrutacji,
– podpisały wstępną deklarację dobrowolnego udziału w projekcie,
– wypełniły ankietę rekrutacyjną,
– wypełniły test motywacji,
– zaakceptowały Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie.
2. Uczestnik projektu/Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do:
a) Aktywnego uczestnictwa we wszystkich przewidzianych dla niego formach wsparcia
zaplanowanych w kontrakcie socjalnym.
b) Utrzymywania stałego kontaktu z Beneficjentem (Gminnym Ośrodkiem Pomocy
Projekt „ Aktywizacja społeczno - zawodowa bezrobotnych w gminie
Platerów” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Społecznej w Platerowie).
c) Wypełniania ankiet i kwestionariuszy związanych z udziałem w projekcie, dostarczanych
zarówno przez Beneficjenta jak i realizatorów szkoleń oraz udzielania informacji
dotyczących swojej aktualnej sytuacji na rynku pracy w trakcie trwania projektu, a także
po jego zakończeniu.
d) Współdziałania z pracownikiem socjalnym w zakresie realizowania kontraktu socjalnego.
e) Niedotrzymywanie uzgodnień zawartych w kontrakcie socjalnym, może być powodem
zakończenia udziału Beneficjenta Ostatecznego w projekcie.
f) Niezwłocznego informowania pracownika socjalnego o przeszkodach uniemożliwiających
udział w zaplanowanych formach wsparcia oraz o rezygnacji z udziału w projekcie.
g) Usprawiedliwiania wszystkich nieobecności u pracownika socjalnego, który zawarł z
Uczestnikiem kontrakt lub pracowników Zespołu projektowego.
3. Uczestnik Projektu/Beneficjent Ostateczny ma prawo do:
a) udziału w zaplanowanych dla niego w kontrakcie socjalnym formach wsparcia,
b) zgłaszania uwag i oceny form wsparcia w których uczestniczył,
c) otrzymywania materiałów szkoleniowych i dydaktycznych,
d) otrzymywania certyfikatów i zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie,
e) otrzymania poczęstunku w trakcie zajęć grupowych,
f) otrzymania opinii na temat swych predyspozycji indywidualnych i zawodowych,
g) rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku gdy
rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zawodowych, niemożliwych do
przewidzenia w chwili podpisywania niniejszego regulaminu (np. choroba, zdarzenie
losowe itp.).
4. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu/Beneficjenta Ostatecznego z udziału w
projekcie z przyczyn nieuzasadnionych lub skreślenia z listy uczestników projektu
spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w niniejszym regulaminie,
Beneficjent może żądać od Uczestnika Projektu/Beneficjenta Ostatecznego zwrotu
poniesionych kosztów jego uczestnictwa.
§4.
REKRUTACJA UCZESTNIKÓW/ UCZESTNICZEK DO PROJEKTU
1. Rekrutacja kandydatów do projektu odbywa się z uwzględnieniem ,,zasady równych
szans’’ w tym ,,zasady równych szans kobiet i mężczyzn’’.
2. Rekrutacja zakłada równy dostęp do projektu, zarówno kobiet i mężczyzn.
3. Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem wyników testu motywacji i kolejności zgłoszeń.
4. Proces rekrutacji uwzględnia zasadę równych szans poprzez zapewnienie udziału w
projekcie osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, znajdującym się w szczególnej
sytuacji na rynku pracy.
1. Zasady Rekrutacji:
Rekrutacja uczestników/uczestniczek projektu przebiega wieloetapowo:
I etap – analiza dokumentacji – przeprowadzona przez pracowników socjalnych, analiza
wywiadów środowiskowych klientów GOPS w Platerowie w celu wytypowania
Projekt „ Aktywizacja społeczno - zawodowa bezrobotnych w gminie
Platerów” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
potencjalnych uczestników/uczestniczek projektu, przy jednoczesnym zbadaniu potrzeb
klientów GOPS związanych z udziałem w projekcie, rozpropagowanie projektu wśród
społeczności lokalnej. (np. styczeń - luty 2013)
II etap - dotyczy naboru uczestników do projektu: złożenie przez kandydatów/kandydatki
do projektu następujących dokumentów rekrutacyjnych w terminie do 14.03.2014 rok. W
skład dokumentów wchodzą:
a. Wstępna deklaracja udziału w projekcie (Załącznik nr 1),
b. Ankieta rekrutacyjna (Załącznik nr 2),
c. Oświadczenie kandydata/kandydatki na uczestnika projektu dot. Akceptacji
Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa (Załącznik nr 3),
d. Oświadczenie kandydata/kandydatki na uczestnika projektu o statusie na rynku
pracy (Załącznik nr 4),
e. Oświadczenie pracownika socjalnego dot. Korzystania z pomocy GOPS (Załącznik nr 5),
f. Test motywacji (Załącznik nr 6),
g. kserokopia dowodu osobistego,
h. kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności (jeśli dotyczy).
Dokumenty winny zostać przekazane:
1. pracownikowi socjalnemu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Platerowie
właściwemu ze względu na rejon zamieszkiwania zainteresowanego,
2. lub złożone w pokoju nr 1 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. 3
Maja 5
III etap – dotyczy kwalifikacji uczestników do projektu, wyróżniamy:
a) posiedzenie Zespołu Rekrutacyjnego w celu zakwalifikowania – dokonania wyboru
uczestniczek/uczestników (Beneficjentów Ostatecznych) do projektu.
W ramach tego etapu:
– zostanie stworzona ,,lista podstawowa” oraz ,,Listy rezerwowa” uczestników/ uczestniczek,
którzy nie zostaną zakwalifikowani do projektu z powodu braku miejsc,
– nastąpi złożenie ,, Deklaracji udziału ’’w projekcie wszystkich osób zakwalifikowanych,
b) W przypadku osób zarejestrowanych jako bezrobotni w PUP, nastąpi konsultacja z PUP w
sprawie dokonania wymiany informacji o planowaniu aktywizacji przez PUP wobec
wskazanych przez GOPS osób bezrobotnych,
c) Zatwierdzenie listy podstawowej i listy rezerwowej przez Kierownika GOPS w Platerowie,
d) Kandydaci zostaną poinformowani o wynikach rekrutacji drogą telefoniczną lub osobiście
przez pracownika socjalnego, lub pracownika Zespołu Projektowego ( do dnia
30.03.2013).
e) Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej kandydaci zakwalifikowani do projektu
zobowiązani będą do:
– Podpisania kontraktu socjalnego poprzedzonego przeprowadzeniem wywiadu
środowiskowego.
– Złożenia ,,Deklaracji uczestnictwa” w projekcie.
– Złożenia ,,Oświadczenia o wyrażeniu zgody na zbieranie i przetwarzanie danych
osobowych”.
– Złożenia ,,Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie wizerunku”.
– Złożenia „Oświadczenia dot. wyrażenia zgody na udział w badaniach ewaluacyjnych”.
– Podpisania kontraktu socjalnego,
– Zapoznania się z postanowieniami regulaminu w projekcie systemowym realizowanym
przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Platerowie pod nazwą ,,Aktywizacja społeczno
Projekt „ Aktywizacja społeczno - zawodowa bezrobotnych w gminie
Platerów” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zawodowa bezrobotnych w gminie Platerów” realizowanym w 2014 roku i złożenia
stosownego oświadczenia o zapoznaniu się z treścią , prawami i obowiązkami Uczestników
Projektu/Beneficjentów Ostatecznych Projektu.
1. Grupa docelowa Beneficjentów Ostatecznych stanowi 13 uczestniczek/uczestników
projektu.
2. Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane do projektu z powodu braku miejsca, a wyrażają
chęć udziału w projekcie, będą umieszczone na utworzonej ,,Liście rezerwowej”, która
będzie miała otwarty charakter, tzn. mogą się na niej znaleźć osoby chętne zgłaszające się
w trakcie trwania projektu, a które będą mogły wziąć udział w razie rezygnacji
uczestnika/uczestniczki projektu lub zaistnienia innych przyczyn uniemożliwiających
jego/jej udział.
3. Kandydaci/kandydatki, którzy/które złożą wymagane dokumenty rekrutacyjne oraz zostaną
zakwalifikowani do udziału w projekcie, stają się Beneficjentami Ostatecznymi.
4. Złożone przez kandydata/ kandydatkę dokumenty nie podlegają zwrotowi.
§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie od dnia wprowadzenia i obowiązuje przez czas trwania
projektu.
2. Regulamin jest dostępny w Siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Platerowie.
3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz jego zapisów.
4. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na
zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub
warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia
określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i
kontroli realizacji projektu.
5. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania
umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą.
…………………………………………..
( podpis kierownika jednostki )