ZAPYTANIE DO PRZETARGU Nr 2

Poznań, 29 listopada 2006r.
Miasto Maków Mazowiecki
ul. Moniuszki 6
06-200 Maków Mazowiecki
Dotyczy: „Rozwój elektronicznych usług publicznych w powiecie makowskim E – powiat etap I”
Szanowni Państwo,
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku zwracamy
się z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ww.
postępowania przetargowego.
1.
SIWZ strona 3
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego, oferta musi zawierać następujące dokumenty:
(...)
5) Próbkę elektronicznego systemu obiegu dokumentów w pełni zgodnego z wymaganiami niniejszej SIWZ w wersji
testowej w postaci płyty CD.
Prosimy o informację jakie są dopuszczalne formy próbki systemu.
2.
SIWZ strona 3
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego, oferta musi zawierać następujące dokumenty:
(...)
5) Próbkę elektronicznego systemu obiegu dokumentów w pełni zgodnego z wymaganiami niniejszej SIWZ w wersji
testowej w postaci płyty CD.
Czy wymagane jest podpisanie próbki systemu podpisem kwalifikowanym?
3.
SIWZ strona 3
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego, oferta musi zawierać następujące dokumenty:
(...)
5) Próbkę elektronicznego systemu obiegu dokumentów w pełni zgodnego z wymaganiami niniejszej SIWZ w wersji
testowej w postaci płyty CD.
Prosimy o wyjaśnienie jak należy interpretować pojęcie próbki systemu w pełni zgodnego z wy­
maganiami. Próbka z definicji zawartej w słowniku języka polskiego PWN to :
1. «niewielka ilość jakiejś substancji, jakiegoś wyrobu itp. pobrana do przeprowadzenia określonych ba­
dań lub służąca do pokazywania zamiast całości»
2. «niewielka ilość jakiegoś towaru, zwykle kosmetyku, dawana nieodpłatnie klientowi do przetestowa­
nia»
3. «wynik czyichś starań, doświadczeń, dający o nich jakieś wyobrażenie»
4. «potwierdzenie, dowód czegoś»
W przypadku systemów informatycznych próbka w postaci wersji testowej z definicji powinna zawierać
ograniczoną funkcjonalność. W obecnym brzmieniu wymaganie to jest niemożliwe do spełnienia ponie­
waż niektóre z wymagań wiążą się z funkcjami, które mogą być osiągnięte dopiero po wdrożeniu sys­
temu u Zamawiającego i integracji z innymi systemami Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnieni tych nieści­
słości i ewentualne skorygowanie zapisów w SIWZ.
4.
Załącznik nr 13 strona 7
Możliwość zastosowania systemu klasyfikacji danych adresowych w postaci słowników systemu TERYT
Wymaganie jest niejasne prosimy o rozwinięcie tematu integracji ze słownikami systemu TERYT i precy­
zyjne opisanie integracji z tym systemem.
5.
Załącznik nr 13 strona 18
2/4
Informowanie interesanta o jego innych sprawach w urzędzie, np.:
- stanie rozliczeń z urzędem z tytułu należności podatkowych i opłat
- danych przechowywanych w rejestrach urzędu
Prosimy o informacje czy w ramach wdrożenia jest wymagana integracja z systemem FK. z innych zapi­
sów konieczność takiej integracji nie wynika. Ponadto Prosimy o precyzyjne zdefiniowanie zakresu danych
udostępnianych obywatelom, ponieważ definicja w obecnej postaci uniemożliwia prawidłową wycenę roz­
wiązania.
6. Rozdział IX punkt 3 str 8 SIWZ:
Zamawiający wymaga w celu potwierdzenia przez wykonawcę sytuacji ekonomicznej i finansowej zapew­
niającej wykonanie zamówienia złożenia miedzy innymi następujących dokumentów:
Sprawozdanie finansowe, jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o
rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku wykonawców nie zobowi­
ązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty, zysk
oraz zobowiązania i należności za okres nie krótszy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowa­
dzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
Czy wystarczy jak wykonawca załączy bilans, rachunek zysku i strat wraz z Opinia niezależnego biegłego
rewidenta z badania sprawozdania finansowego?
7. Rozdział IX punkt 1 str.8 SIWZ
Prosimy o potwierdzenie ,że przedmiotowe oświadczenie może zostać złożone w treści umowy regu­
lującej współpracę wykonawców.
8. str.4 SIWZ p.5
Mówi się, że Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji producenckiej rozumianej jako serwis
Czy serwis ten może wykonywać Wykonawca (na mocy umowy z producentem)czy tez tylko i wyłącznie
producent lub jego autoryzowany serwisant.
9.Str.11 SIWZ-p.2 tired 2 (dot.oferty wspólnej)-"oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub
upoważnionego przedstawiciela/partnera wiodącego/".
Czy przez pojęcie przedstawiciela/partnera wiodącego ma się na myśli lidera konsorcjum = pełnomoc­
nika wykonawców?
10.Str.11 SIWZ -p.2 tired 3-zakres tego pełnomocnictwa jest szerszy niz z art. 23 pzp.
3/4
Czy Zamawiający uzna pełnomocnictwo zgodne z art.23- bo taki zakres jest wymagany przez prawo za­
mówień publ.
11.W § 4 umowy-występuje błąd polegający na powołaniu się na art.11 podczas gdy powinno być na
art.10.
12. W § 10-czy protokół końcowy podpisuje się po dokonaniu dostaw tj ok 15.02 2007r czy też wlicza
się tu okres gwarancji?
13. Rozdział IX punkt 1.1
Dotyczy oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art..22 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r – Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 2 SIWZ .
Czy przedmiotowe oświadczenie ma zostać podpisane przez każdego wykonawcę występującego w kon­
sorcjum z osobna czy ma zostać podpisane łącznie?
14. W § 9 umowy mówi się o udzieleniu 12 miesiecznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie.
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem 12 miesiecznej gwarancji?
Z poważaniem
Włodzimierz Urbański
4/4