zaproszenie do składania ofert w konkursie ofert numer 31/ui/2016 i

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W KONKURSIE OFERT
NUMER 31/UI/2016
I.
ZAMAWIAJĄCY
GDAŃSKIE ZAKŁADY NAWOZÓW FOSFOROWYCH
FOSFORY SP. Z O.O.
80-550 GDAŃSK, UL. KUJAWSKA 2
[email protected]
KRS 0000033530
NIP 583-000-16-75
REGON 190572447
KAPITAŁ ZAKŁADOWY 29.003.400,00 ZŁ
II.
PRZEDMIOT OFERTY
Dostawa, montaż i uruchomienie wagi samochodowej na terenie GZNF FOSFORY
Sp. z o.o. w Gdańsku ul. Kujawska 2.
A. Podstawowe założenia dla nowej wagi samochodowej
− rodzaj ważenia
− maksymalna długość ważonych składów samochodowych
− nośność
− dokładność ważenia
−
−
−
podziałka
temperatura pracy
wysoka odporność na niekorzystne warunki pogodowe
statyczny
18 m
60 ton
3 klasa handlowa
(OIML III)
20 kg
otoczenia
B. Podstawowe założenia dotyczące oprogramowania do obsługi wagi samochodowej
− możliwość instalacji oprogramowania na dwóch stanowiskach pracy (2 licencje)
− intuicyjny program (prosty do obsługi) umożliwiający zamieszczenie na wydruku
wagowym zdjęcia ważonego samochodu
− możliwość drukowania pojedynczych raportów wagowych i bilansowych
− możliwość generowania pojedynczych raportów wagowych z możliwością wydruku
w formacie A5
− możliwość przesyłania raportów wagowych drogą mailową bezpośrednio z aplikacji
w formie PDF lub JPG.
− wsparcie w zakresie obsługi oprogramowania przez 6 miesięcy.
C. Oczekiwane warunki dotyczące obsługi serwisowej techniczno - informatycznej
− 7 dni w tygodniu przynajmniej od 6:00 do 22:00
− 12 godziny na czas reakcji na zdarzenie/awarię
D. Zakres prac
1. Projekt techniczny
2. Demontaż istniejącej wagi samochodowej wraz z konstrukcjami żelbetowymi
(fundamenty, najazdy itp.)
3. Wykonanie przepustów kablowych dla istniejących oraz nowych instalacji
4. Wykonanie instalacji odwadniającej
5. Wykonanie konstrukcji dla posadowienia nowej wagi samochodowej
6. Dostawa i montaż nowej wagi samochodowej
7. Wykonanie nowych najazdów żelbetowych
8. Wykonanie instalacji zasilania i sterowania nowej wagi samochodowej
9. Wykonanie instalacji monitoringu wraz z systemem identyfikacji pojazdów,
szlabanami (firmy CAME GARD 8 z firanką) oraz sygnalizatorami świetlnymi
10. Przeprowadzenie procedury legalizacji dla nowej wagi samochodowej
11. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników obsługi dla czterech grup
dwuosobowych
12. Wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z geodezyjną inwentaryzacją
powykonawczą.
Uwagi:
1. Oferta powinna zawierać II warianty wykonania wagi samochodowej
− Wariant I: Wersja wyniesiona
− Wariant II: Wersja zagłębiona.
2. Po zakończeniu wszystkich prac montażowych na podstawie wystawionego przez
Zamawiającego pełnomocnictwa oferent zobowiązany będzie przeprowadzić
legalizację wagi samochodowej w obecności pracownika Urzędu Miar i Wag oraz
dostarczyć Zamawiającemu świadectwo legalizacji.
3. Oferowana waga samochodowa musi posiadać ważną akceptację typu wydaną
przez Urząd Miar.
4. Wszystkie materiały oraz urządzenia powinny posiadać aktualne atesty
i certyfikaty bezpieczeństwa.
5. Do wagi kolejowej oferent powinien przekazać instrukcję obsługi w języku polskim
w wersji papierowej w 3 egzemplarzach.
6. Wykonawca zapewnia wszystkie materiały, sprzęt, robociznę dla wykonania ww.
zakresu prac.
7. Dokumentację powykonawczą należy wykonać w trzech egzemplarzach w wersji
papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD, tj.: rysunki w programie
AutoCAD, opisy w formacie Word, tabele w formacie Excel.
8. Wyniki z pomiarów geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej należy nanieść
na cyfrową mapę GZNF.
9. Konieczna wizyta Wykonawcy w celu uszczegółowienia zakresu prac.
10. Złom stalowy powstały po demontażach należy złożyć we wskazane miejsce
na terenie GZNF "FOSFORY" Sp. z o.o. Pozostałe odpady powstałe w wyniku
prowadzenia prac należy wywieźć i zutylizować.
III. INFORMACJE DOTYCZĄCE TERMINU I MIEJSCA SKŁADANIA OFERT
−
−
−
IV.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii GZNF FOSFORY
Sp. z o.o. 80-550 Gdańsk ul. Kujawska 2, budynek biurowca II piętro z dopiskiem
„Oferta na dostawę, montaż i uruchomienie wagi samochodowej. Konkurs ofert
nr 31/UI/2016”.
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Pan Paweł Zwierzchowski
tel. /58/ 34 38 394 lub kom. 726 003 089.
Termin składania ofert upływa w dniu 02.08.2016 roku. Za datę terminowego
doręczenia oferty uważa się datę zarejestrowania oferty w Kancelarii GZNF
FOSFORY Sp. z o.o. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
KRYTERIA
OCENY
SPEŁNIENIA
DOSTAWCÓW/WYKONAWCÓW
L.p.
1.
2.
3.
4.
V.
−
−
−
WARUNKÓW
Kryteria
Cena
Czas realizacji
Referencje
Wiarygodność w ocenie członków Komisji
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ
Szczegółowy zakres prac.
Szczegółowy wykaz urządzeń i materiałów.
Termin realizacji.
WYMAGANYCH
Znaczenie
70%
10%
10%
10%
OD
−
−
−
−
−
VI.
−
−
−
−
−
−
Cenę ofertową w podziale na:
• Wariant I
• Wariant II
Warunki płatności.
Warunki gwarancyjne.
Informację o kwalifikacjach posiadanej kadry technicznej.
Referencje lub informacje o wykonanych pracach podobnego typu.
WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI
Kserokopia dokumentu rejestrowego oferenta.
Kserokopia numeru NIP, REGON.
Dokumenty pozwalające ocenić wiarygodność techniczną i ekonomiczną oferenta
(np. kadra techniczna, sprzęt itp.).
Oświadczenie o sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczenie o braku wszczęcia w stosunku do oferenta postępowania
upadłościowego lub układowego.
Oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne.
VII. UWAGI KOŃCOWE
−
−
−
Wszystkie dokumenty ofertowe muszą być podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentowania firmy.
W przypadku zawarcia umowy deklarowane parametry rozliczeń nie będą podlegały
zmianie przez cały jej okres działania.
W przypadku wątpliwości lub koniecznych uzupełnień po otwarciu ofert zastrzega się
prawo do przeprowadzenia rozmów uzupełniających i ewentualnych negocjacji lub
do zamknięcia konkursu ofert bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert bez
podania przyczyn.