Prezentacja dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd

Transkrypt

Program Erasmus+
PRZEWODNIK DLA STUDENTÓW
rok akademicki 2016/2017
Plan prezentacji
O czym powiemy?
1.
2.
3.
4.
5.
Ogólne zasady programu Erasmus+
Grant Erasmusa
Organizacja wyjazdu – aplikacja i rzeczy do zrobienia
Realizacja wyjazdu
Rozliczenie wyjazdu
• student PŁ (I, II, III stopień)
• po II roku studiów na I stopniu
• po I semestrze studiów na II stopniu
• student nie będący na urlopie dziekańskim
Gdzie mogę wyjechać?
• państwa Unii Europejskiej
• 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego:
Islandia, Lichtenstein, Norwegia
• Turcja
Posiadasz
KAPITAŁ WYJAZDOWY = 12 miesięcy
na każdym cyklu kształcenia
12 miesięcy możesz wykorzystać na wyjazd:
• na studia
• na praktykę w czasie studiów
• na praktykę po studiach
Pobyt w okresie
1 czerwca 2016 – 30 września 2017
• studia: od 3 (90 dni) do 12 miesięcy
(zgodnie z zaproszeniem z uczelni zagranicznej)
• praktyki: od 2 (60 dni) do 12 miesięcy
wyjazdy absolwentów – rekrutacja na ostatnim roku studiów
Praktyki po studiach? TAK!
• dostałeś się na wyjazd na ostatnim roku studiów
• zakończysz praktykę w ciągu 12 miesięcy od
zakończenia studiów
Grant Erasmusa
Kraje podzielono
na 3 grupy
(zależnie od kosztów utrzymania)
Grant Erasmusa
Stawki w roku 2015/2016 na miesiąc wynoszą:
• 500 euro, grupa I (Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia,
Lichtenstein, Norwegia, Szwecja , Wielka Brytania, Włochy)
• 400 euro, grupa II (Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja,
Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia,
Słowenia, Turcja)
• 300 euro, grupa III (Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta,
Rumunia, Słowacja, Węgry)
(zgodnie z informacją od Agencji Narodowej Erasmus)
Grant Erasmusa
Wypłata w 2 ratach – wyjazd na
semestr
(możliwość przedłużenia pobytu do roku)
Wypłata w 3 ratach – wyjazd na rok
Grant Erasmusa
Lipiec 2016
decyzja o finansowaniu
Twojego wyjazdu
Grant Erasmusa
Dodatkowe dofinansowania?
250 euro od Politechniki Łódzkiej
Grant Erasmusa
Masz prawo do stypendium socjalnego?
Dodatkowe 200 euro miesięcznie,
jeśli przebywasz na studiach lub praktykach Erasmusa.
Grant Erasmusa
Osoby z niepełnosprawnością
„Wsparcie indywidualne” w ramach Erasmus+
(wniosek do Agencji Narodowej Erasmus+)
Grant Erasmusa
Nie tracisz praw studenta w Polsce,
jeśli jedziesz w czasie studiów
Nadal otrzymujesz stypendia krajowe
Organizacja wyjazdu
Organizacja wyjazdu
Co trzeba zrobić, aby pojechać?
Do zrobienia:

Zapoznanie się z procedurą aplikacyjną
uczelni zagranicznej

Ustalenie Programu Zajęć (Learning Agreement)

Wypełnienie i złożenie dokumentów aplikacyjnych

Znalezienie zakwaterowania, biletów

Podpisanie umowy wyjazdowej

Wyjazd!
Do zrobienia:

Zapoznanie się z procedurą aplikacyjną
uczelni zagranicznej
Sprawdź:
 dodatkowe dokumenty?
 aplikacja on-line?
 nieprzekraczalne terminy (deadlines)?
Do zrobienia:
 Wypełnienie dokumentów aplikacyjnych:
 Learning Agreement (ustalenie z
koordynatorem wydziałowym)
Wymagany do uznania okresu studiów za granicą
 Podanie o zgodę na wyjazd
 Appication Form
 Trancript of Records
Do zrobienia:
 Uzyskanie podpisów :
• koordynatora wydziałowego na L.A.
• Prodziekana ds. Studenckich na L.A. oraz
podaniu
 Wykonanie 2 kopii wszystkich dokumentów
Do zrobienia:
 Złożenie dokumentów i kopii w SUE lub
International Office (w CKM PŁ)
najpóźniej MIESIĄC przed deadline’m
w uczelni zagranicznej!
 wysłanie pocztą przez PŁ lub elektronicznie
przez studenta
Do zrobienia:
 Oczekiwanie na akceptację uczelni zagranicznej…
 Dostarczenie listu akceptacyjnego z
konkretnymi datami pobytu z uczelni
zagranicznej do SUE
 lub

kopia listu akceptacyjnego

skan listu akceptacyjnego - na [email protected]

forward maila z uczelni zagranicznej - na [email protected]
Do zrobienia:
 Dostarczenie umowy wyjazdowej (w dwóch
egzemplarzach) wystawionej przez SUE na
podstawie listu akceptacyjnego i przesłanej
na maila politechnicznego.
Przeczytaj dokładnie umowę!
Do zrobienia:
 Wypełnienie obowiązkowego testu
językowego w systemie OLS:
 przed wyjazdem
 po powrocie
 dla języków: EN, FR, DE, ES i IT
Do zrobienia:
 Znalezienie zakwaterowania
 Zakup biletu na podróż
 Założenie rachunku w bankowego w euro (z dodatkiem
socjalnym i wsparciem indywidualnym – konto
złotówkowe)
 Wyrobienie karty EKUZ w placówce NFZ (patrz dalej)
Do zrobienia:
Przedstaw podpisaną umowę wraz z jej kopią w
NFZ
Otrzymasz
Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego
Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ
Łódź ul. Kopcińskiego 58
www.nfz.gov.pl
Do zrobienia:
 Wprowadzenie informacji o na stronie
mobility.p.lodz.pl (zakładka dane –> dane
wyjazd)
 Nr karty EKUZ
 Nr polisy NNW i OC
 Nr konta bankowego
Do zrobienia:
Już prawie jedziesz, ale jeszcze…
 Sprawdź zasady legalizacji pobytu w kraju, do którego
jedziesz
 Wiesz, gdzie masz się zgłosić po przyjeździe
 Miej ze sobą nazwisko i nr telefonu osoby kontaktowej
Do zrobienia:
 Dostajesz 80% całej kwoty stypendium – przy
wyjazdach na semestr
 Wypłata 40 % całej kwoty stypendium – przy
wyjazdach na rok
Do zrobienia:
 WYJAZD!
Realizacja wyjazdu
Realizujesz program studiów
zgodnie z Learning Agreement
Zmiany? Wyślij Changes to LA
(do SUE albo na IFE)
Wymagane dokumenty
Changes to Learning Agreement –
informacje:
•
Zmiany zatwierdza koordynator umowy/ Prodziekan ds.
Studenckich oraz osoba odpowiedzialna na uczelni
zagranicznej
•
Należy przesłać w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu do uczelni
zagranicznej
Realizacja wyjazdu
Poszukiwanie miejsca praktyk
Rozliczenie wyjazdu
Rozliczasz wyjazd
z dokładnością do:
1 dnia
Rozliczenie wyjazdu
Wypełnienie:
 Ankiety on-line
mail z systemu Mobility Tool
 Drugiego testu OLS
mail z systemu wysłany 15 dni przed datą
zakończenia podaną w systemie
Na wypełnienie testu masz14 dni!
Rozliczenie wyjazdu
W ciągu 30 dni od zakończenia mobilności dostarcz do:
 Biura SUE
1. Confirmation of Stay
Potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej
2. Kopię (lub prześlij skan) Transcript of Records
Wykaz zaliczeń
Ewentualnie: podpisanie aneksu do umowy
 Do Dziekanatu lub Biura IFE
1. oryginał Transcript of Records
2. Kopię Confirmation of Stay
Rozliczenie wyjazdu
1. Decyzja o uznaniu – przygotowuje dziekanat na
podstawie ToR
Prodziekan ds. Studenckich
2. Rejestracja warunkowa?
Dziekan wyznacza przedmiot zastępczy
3. Warunki z LA nie spełnione?
Może być konieczny zwrot całości lub części grantu
Rozliczenie wyjazdu
Wypłata pozostałych 20%
stypendium
Polecamy!
Giełda Informacji Studentów Erasmusa
www.erasmus.org.pl
>> Informacje dla studentów
Student Assistance Office
www.sao.p.lodz.pl
erasmus.p.lodz.pl
Kontakt
Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji DWZ PŁ
ul. Skorupki 10/12
Rektorat, I piętro, p. 104
tel. 042 631 28 57
28 89
28 55
Godziny przyjęć studentów:
pon./wt./
9.00-12.00
Środa: nieczynne
czw./pt.:
12.00-15.00
Kontakt
Uczelniany Koordynator Programu Erasmus
doc. dr inż. Tomasz Saryusz-Wolski
Administracyjni Koordynatorzy Programu Erasmus
Małgorzata Świt
Volha Dvoskina
Beata Ogrodowczyk
Bożena Owczarek
International Office w CKM PŁ
Magdalena Drabek
Joanna Auguścik
Mariola Józefowicz
Krzysztof Podstawek
Kontakt
erasmus.p.lodz.pl
[email protected]
https://www.facebook.com/LodzErasmus

Prezentacja dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd

Transkrypt

Podobne dokumenty