Sello To WebMobile7 v2.2.0

Instrukcja obsługi aplikacji
Sello To WebMobile7 2
wersja 2.3.0
Siódemka 2012
Strona 1
1 Wstęp – o aplikacji
Celem aplikacji jest uproszczenie procesu wysyłki firmom/osobom korzystających z
oprogramowania Sello firmy INSert (www.sello.pl) oraz aplikacji kurierskiej WebMobile7
(zwanym dalej WM7) firmy Siódemka S.A. (www.siodemka.com).
Teraz zamiast ręcznego przepisywania wszystkich przesyłek do aplikacji WebMobile7 lub
ręcznego wypisywania listów przewozowych mamy możliwość wydruku wszystkich etykiet
adresowych w znacznie krótszym czasie.
Siódemka 2012
Strona 2
2 Instalacja
Aby pobrać aplikację należy skontaktować się z IT Siódemki pod adresem: [email protected]
Do uruchomienia aplikacji należy zainstalować pakiet .NET Framework 4.0 (można pobrać ze
strony Microsoftu).
Po otrzymaniu aplikacji uruchamiamy instalator dwukrotnym kliknięciem LPM.
Jeżeli pojawi się okno bezpieczeństwa – pozwalamy aplikacji na uruchomienie klikając
przycisk Uruchom (do zainstalowania aplikacji wymagane są prawa administratora systemu).
W kolejnym oknie klikamy przycisk Dalej >
Siódemka 2012
Strona 3
Jeżeli zgadzamy się na warunki licencji zaznaczamy pole Akceptuję warunki umowy i klikamy
przycisk Dalej >.
Wybieramy ścieżkę pod którą zostanie zainstalowana aplikacja (zalecane jest pozostawienie
domyślnej ścieżki). Aby przejść dalej klikamy przycisk Dalej >.
Wybieramy nazwę pod którą instalator wstawi aplikację w Menu Start (zalecane jest
pozostawienie domyślnej ścieżki). Aby przejść dalej klikamy przycisk Dalej >.
Siódemka 2012
Strona 4
Wybieramy czy ma być zainstalowany skrót do aplikacji na pulpicie. Aby przejść dalej klikamy
przycisk Dalej >.
W kolejnym oknie zostanie wyświetlone okno podsumowania instalacji. Aby rozpocząć
instalację klikamy na przycisk Instaluj.
Siódemka 2012
Strona 5
Po wykonaniu instalacji wybieramy czy od razu ma być uruchomiona aplikacja. Aby zakończyć
instalację klikamy na klawisz Zakończ.
Siódemka 2012
Strona 6
3 Panel główny
Panel główny jest głównym miejscem pracy z aplikacją – to w nim wykonywane są wszystkie
operacje niezbędne do codziennej pracy.
Dostępne są dwa tryby pracy:
1. Na podstawie paczek – zakładka Paczki.
2. Na podstawie List Wysyłkowych z Sello – zakładka Listy Wysyłkowe.
Ilustracja 1: Panel główny - zakładka Paczki.
Siódemka 2012
Strona 7
Ilustracja 2: Panel główny - zakładka Listy Wysyłkowe
Panel można podzielić na kilka części:
•
•
Menu narzędzi – dostępne są tu czynności, które można wykonać w obu zakładkach
Zakładki – omawiane będą w kolejnych rozdziałach.
3.1 Menu narzędzi
Menu pozwala na wykonywanie podstawowych czynności w codziennej pracy.
Poszczególne przyciski pozwalają na:
•
Pobierz dane – przycisk rozpoczyna proces pobierania danych z bazy Sello. W
zależności od zakładki pobierany jest inny zestaw:
◦ Zakładka Paczki – pobierane są dane paczek o wybranych kryteriach
◦ Zakladka Listy Wysyłkowe – pobierane są dane list wysyłkowych
•
Ustawienia – menu rozwijane pozwalające na
konfigurację aplikacji:
◦ Import / eksport danych
◦ ustawienia wydruku
•
Eksportuj – po naciśnięciu tego przycisku zaimportowane z Sello dane zostaną
przetworzone i wyeksportowane do systemu WebMobile7.
•
Zamknij listę – przycisk ten służy do przygotowywania Dokumentu Wydania Paczek.
Po jego naciśnięciu dla wszystkich przygotowanych listów zostanie wydrukowany
zbiorczy dokument do przekazania kurierowi.
3.2 Zakładka Paczki
3.2.1 Obszar kryteriów
Siódemka 2012
Strona 8
Ilustracja 3: Kryteria pobieranie danych z Sello
W obszarze tym dostępne są następujące pola:
3.2.2 Wybór dostawcy
Dostawca – lista rozwijana dostawców zdefiniowanych w aplikacji Sello. Po kliknięciu na
znaczek
zostanie uruchomiony proces pobierania z Sello i wyświetli się lista:
Ilustracja
4:
dostawców
W Sello listę tą definiuje się w zakładce „Administracja”
Siódemka 2012
Strona 9
Lista
Ilustracja 5: Lista dostawców w Sello
Jeżeli wybierzemy któregoś dostawcę z listy – zostaną pobrane tylko przesyłki do niego
przypisane.
3.2.3 Wybór sposobu wysyłki
Po wybraniu dostawcy możemy przystąpić do kolejnego ograniczenia wyników – wyboru
sposobów wysyłki. Po kliknięciu
zostanie wyświetlona lista zdefiniowanych w Sello
sposobów wysyłki dla danego dostawcy:
Siódemka 2012
Strona 10
Ilustracja
6:
Wybór
sposobu wysyłki
Lista ta także jest definiowana w zakładce „Administracja” Sello
Ilustracja 7: Sposoby wysyłki w Sello
3.2.4 Wybór daty
Aby dostosować się do indywidualnych potrzeb i różnych schematów pracy aplikacji ma
możliwość rozbudowanego zarządzania datami.
Siódemka 2012
Strona 11
Ilustracja 8: Wybór daty
Aby data była brana pod uwagę należy zaznaczyć checkboxa przy konkretnej wartości, np:
i ustawić daty w zakresach OD – DO (domyślnie są to wartości z dnia
dzisiejszego.
Mamy do wyboru następujące możliwości:
•
Utworzone – wyświetlane będą paczki utworzone w danym zakresie dat
Datę tą w Sello można znaleźć w zakładce „Paczki” – kolumna „Data utworzenia”
Ilustracja 9: Data utworzenia - Paczki
•
Zmodyfikowane – zostaną pobrane tylko paczki modyfikowane w wybranym zakresie
dat
Datę tą możemy znaleźć w zakładce „Paczki” -> Szczegóły paczki
Siódemka 2012
Strona 12
Ilustracja 10: Data modyfikacji - szczegóły paczki
•
Wysłane – pobrane będą paczki oznaczone jako wysłane w wybranym zakresie dat
Dane będą pobierane z zakładki „Wysłane/Odebrane” (jeżeli tej opcji nie wybierzemy dane
będą pobierane tylko z zakładki „Do wysłania”
Siódemka 2012
Strona 13
Ilustracja 11: Paczki wysłane – Sello
Uwaga!! Możemy stosować połączenia kryteriów, np.:
Siódemka 2012
Strona 14
Ilustracja 12: Połączenie kryteriów dat
W ten sposób pobierzemy tylko paczki utworzone od 05-07-2010 do 09-07-2010 roku i
zmodyfikowane w dniu 08-07-2010
3.2.5 Wyszukiwanie po nicku
Jako dodatkowe kryterium służy sortowanie po nicku odbiorcy. Po wpisaniu wartości w pole
„Nick” zostanie wykonana operacja przeszukiwania pobranych wyników.
Ilustracja 13: Wyszukiwanie po nicku
Aby zacząć przeszukiwać pobrane dane należy wprowadzać litery w tym polu. Po wpisaniu
każdego znaku zostaje uruchomiona procedura przeszukania a wyniki prezentowane w oknie
głównym.
Domyślnie wyłączona jest opcja dokładnego dopasowania
(wyświetlane są
wszystkie wyniki w których nick zawiera wprowadzony ciąg znaków). Jeżeli zaznaczymy tego
checkbox'a wyświetlone zostaną tylko wyniki których nick jest dokładnie taki sam jak
wprowadzony w tym polu.
3.2.6 Łączenie kryteriów
Aby zapewnić dostosowanie do każdego procesu możliwe jest stosowanie wszystkich, jak i
nie stosowanie żadnego kryterium wyszukiwania.
Jeżeli zostawimy wszystkie pola puste (rysunek poniżej) zostaną wyświetlone wszystkie paczki
znajdujące się w zakładce „Paczki” -> „Do wysłania”
Siódemka 2012
Strona 15
Ilustracja 14: Brak kryteriów wyszukiwania
Jeżeli będziemy chcieli zawęzić kryterium do paczek oznaczonych jako wysłane 08-07-2010
roku i z przypisanym dostawcą „Poczta Polska” – wybieramy pożądane wartości jak na
rysunku poniżej.
Siódemka 2012
Strona 16
Ilustracja 15: Zawężanie kryteriów wyszukiwania
3.2.7 Eksport pliku XLS
Obszar ten służy do pracy w trybie EXCEL – po pobraniu danych zapisywane są one w postaci
pliku XLS w formacie odczytywanym przez WebMobile7.
Siódemka 2012
Strona 17
Rysunek 3. Przyciski obszaru EXCEl
Poszczególne przyciski służą do:
•
•
Zapis XLS – wywołuje formatkę zapisu pliku w formacie XLS
Przygotuj – przygotowuje dane po pobraniu (dane z Sello uzupełniane są wartościami
•
z Ustawień aby spełnić wymagania Siódemki
Imp. Plik – uruchomienie formatki do otwierania pliku raportu pobranego z aplikacji
•
WebMobile7 (w celu importu numerów nadawczych)
Imp nr – uruchomienie procedury zapisu numerów nadawczych na podstawie
wczytanego raportu z WebMobile7
Poniżej zaprezentowany jest obszar w różnych stanach pracy aplikacji – aby uniknąć pomyłek
przyciski są wyłączane jeżeli ni można ich użyć.
1. Przy uruchomieniu aplikacji – nie ma jeszcze danych pobranych z Sello – dlatego też
dostępny jest tylko przycisk [Imp plik] – żadnych innych operacji nie można
wykonać.
2. Po pobraniu danych z Sello – jako że dane z Sello zostały już pobrane to
uaktywniany jest przycisk [Przygotuj] umożliwiający przygotowanie danych do
zapisu.
3. Po przygotowaniu danych – po wciśnięciu przycisku {Przygotuj] uaktywniany
jest przycisk [Zapisz XLS] pozwalający nam na zapisanie pliku XLS.
4. Po imporcie raportu – po imporcie raportu [Imp. Plik] uaktywniany jest przycisk
[Imp nr] pozwalający na zapisanie do bazy Sello
numerów nadawczych.
Siódemka 2012
Strona 18
3.2.8 Eksport on-line WebService7
Najbardziej interesującym obszarem jest część ON LINE pozwalająca nam na wprowadzenia
danych do aplikacji WebMobile7 bez konieczności logowania. Wszystkie dane poprzez
internet (usługi Web Service) przesyłane są bezpośrednio na nasze konto.
Dostępne elementy oznaczają:
•
Import nr – uruchamia zapis numerów nadawczych (numerów listów przewozowych)
•
do aplikacji Sello
Nadane – pokazuje rekordy które zostały nadane (zapisane w WebMobile7) w
•
bieżącym uruchomieniu aplikacji
Oczekujące – pokazuje rekordy które zostały przygotowane jednak nie zostały jeszcze
•
wyeksportowane
Data nadania – w przypadku przygotowywania wysyłki na dzień następny mamy
możliwość wyboru daty.
Podobnie jak w przypadku obszaru EXCEL przyciski uaktywniają się w odpowiednim
momencie pracy.
3.3 Zakładka Listy Wysyłkowe
Zakładka ta pozwala na inny sposób pracy. Listy Wysyłkowe są przygotowywane w samej
aplikacji Sello dzięki czemu uzyskuje się pewność, że odpowiedni towar będzie w danym dniu
wydany kurierowi.
3.3.1 Wybór dostawcy
Podobnie jak w przypadku zakładki Paczki możliwe jest ograniczenie pobieranych danych
wybierając odpowiedniego dostawcę.
Klikając na listę rozwijaną można wybrać jedną pozycję spośród dostępnych w Sello – zostaną
pobrane tylko te Listy Wysyłkowe, które zostały przypisane do danego dostawcy.
Siódemka 2012
Strona 19
3.3.2 Wybór czasu importu
Aby nie pobierać cały czas wszystkich danych wyniki można ograniczać za pomocą filtru dat.
Poszczególne pozycje pobiorą dane:
•
Dzisiaj – Listy Wysyłkowe przygotowane w dniu obecnym.
•
Wczoraj – Listy Wysyłkowe przygotowane od dnia wczorajszego.
•
Tydzień – Listy Wysyłkowe przygotowane w przeciągu tygodnia (7 dni wstecz).
•
Wszystkie – brak ograniczenia pobierania, zostaną wyświetlone wszystkie Listy
Wysyłkowe (w zależności od ilości list w bazie Sello wyświetlenie dostępnych pozycji
może zająć nawet do kilkunastu minut).
3.3.3 Okno List Wysyłkowej
W oknie Listy Wysyłkowych przedstawiane będą listy przygotowane przez wybranego
dostawcę w danym terminie
Siódemka 2012
Strona 20
Dane wyświetlane są po naciśnięciu przycisku Pobierz dane.
3.3.4 Okno paczek
W oknie paczek zostaną wyświetlone wszystkie paczki z Sello przygotowane w ramach
zaznaczonej listy / list.
3.4 Pasek statusów
Na dole aplikacji dostępny jest pasek statusów gdzie będą podawane podstawowe informacje
o pracy aplikacji:
Rysunek 3. Pole statusów
W zależności od wykonywanej operacji przedstawiane będą jej wyniki pozwalające nam na
pobieżną ocenę poprawności (ilość zaimportowanych wierszy, ilość wstawianych numerów
nadawczych, ilość wyeksportowanych wierszy itd.)
Siódemka 2012
Strona 21
Siódemka 2012
Strona 22
4 Konfiguracja aplikacji
Aby umożliwić pracę z aplikacją należy skonfigurować połączenie z bazą danych Sello, opcje
eksportu do pliku XLS w formacie Siódemki oraz parametry przesyłania danych WebService.
Aby wejść do ustawień klikamy przycisk {Ustawienia] znajdujący się w menu narzędzi.
4.1 Import / eksport danych
Formatka ta pozwala na ustawienie opcji importu danych (z Sello) jak i parametrów eksportu
oraz przetwarzania danych.
Ilustracja 16: Ustawienia - Import / eksport
danych
Okno ustawień podzielone jest na trzy zakładki:
•
Połączenie – ustawiamy tutaj parametry połączenia do bazy danych Sello oraz
•
testujemy połączenie.
WebService – ustawiamy tutaj parametry niezbędne do prawidłowego eksportu
•
poprzez usługi WebService7.
Ogólne – ustawiamy tutaj parametry niezbędne do prawidłowego zapisu pliku XLS jak
i parametry pracy aplikacji.
Niektóre z pól na formatce są walidowane po kątem wprowadzanych danych – jeżeli
wprowadzimy wartość która nie może być przyjęta wyświetlony zostanie znak wykrzyknika
. Po najechaniu na znaczek wyświetlona zostanie podpowiedź.
Siódemka 2012
Strona 23
Przy zapisywaniu zmian na formatce wyzwalane są funkcje walidujące wprowadzane dane,
nie dopuszczając aby pola pozostały puste. Jeżeli aplikacja wykryje wprowadzenie
nieprawidłowych danych to przy próbie zapisu wyświetlony zostanie komunikat:
Na formatce zostaną zaznaczone wszystkie pola które wymagają poprawy:
Rysunek 4. Pola wymagające poprawy
Siódemka 2012
Strona 24
4.1.1 Zakładka Połączenie
Ilustracja
17:
Ustawienia
-
zakładka
Połączenie
Aby aplikacja mogła odczytać dane o przygotowywanych przez nas paczkach musimy podać
parametry dostępu do bazy danych Sello, inaczej nie będzie możliwy ich import.
Na szczęście dla nas sam producent podaje niektóre z nich tak więc mamy ułatwione zadanie.
1
2
Serwer – wpisujemy nazwę serwera aplikacji pokazanego przy uruchamianiu Sello
(oznaczonej cyfrą ‘2’ na rysunku powyżej). Domyślnie jest to ciąg znaków złożony z nazwy
komputera i słowa ‘INSERTGT’ (w moim przypadku ‘PJR\INSERTGT’, gdzie ‘PJR’ to nazwa
komputera).
Siódemka 2012
Strona 25
Dla ułatwienia po naciśnięciu przycisku […] obok pola zostanie rozpoczęte skanowanie sieci w
poszukiwanie dostępnych serwerów. Wyszukiwanie sererów może zająć nawet klika minut.
Po zakończeniu przeszukiwania zostanie wyświetlona informacja z ilością znalezionych
serwerów.
Teraz możemy wybrać jeden z dostępnych serwerów z listy rozwijanej.
Jakość wyszukiwania serwerów zeleży od ustawień sieciowych – dlatego jeżeli nie ma
pożądanego serwera na liscie należy skontaktować się z informatykiem obsługującym
aplikację Sello w celu uzyskania prawidłowej nazwy serwera, lub sprawdzenia połączenia.
Nazwa użytkownika – wpisujemy tutaj nazwę użytkownika BAZY DANYCH a nie samej
aplikacji. NIE wpisujemy tutaj nazwy użytkownika wybieranego z listy przy uruchamianiu
aplikacji (tj. Szef, Duda Ania, Duda Marcin). Domyślną wartością ustaloną przez producenta
jest ‘sa’ i jeżeli nie modyfikowaliśmy ustawień bazy danych to NIE POWINNIŚMY wpisywać
innej wartości w te pole.
Hasło użytkownika – wpisujemy tutaj hasło danego użytkownika bazy danych. Podobnie jak
w przypadku nazwy – NIE podajemy w tym miejscu hasła do aplikacji TYLKO do BAZY
DANYCH. Domyślną wartością ustawioną przez producenta jest wartość pusta i jeżeli nie
modyfikowaliśmy tego należy te pole pozostawić nieuzupełnione.
Nazwa bazy – wpisujemy nazwę bazy danych wybieraną z listy przy uruchamianiu aplikacji
(oznaczonej cyfrą ‘1’)
Dla ułatwienia przygotowano funkcję wyszukującą dostępne bazy na wybranym serwerze. Po
naciśnięciu przycisku […] przy tym polu zostanie pobrana list dostępnych baz danych.
Siódemka 2012
Strona 26
Po zakończeniu wyszukiwania zostanie wyświetlona informacja z ilością odnalezionych baz.
Lista baz będzie dostępna z poziomu listy rozwijanej
Po wprowadzeniu danych należy sprawdzić czy połączenie jest możliwe.
W przypadku jeżeli podaliśmy nieprawidłowe dane i program nie będzie w stanie podłączyć
się do bazy danych powiadomi nas o tym stosownym komunikatem z informacją o przyczynie
błędu.
Jeżeli aplikacja zdoła się podłączyć do bazy zostanie wyświetlony komunikat sukcesu
Jeżeli zdarzy się że trakcie pracy ktoś edytuje dane połączenia i aplikacja nie będzie w stanie
pobrać danych zostanie wyświetlony komunikat
Należy wtedy wprowadzić nowe parametry połączenia i zapisać zmiany.
Siódemka 2012
Strona 27
4.1.2 Zakładka WebService
Ilustracja 18: Ustawienia - zakładka WebService
W tej zakładce ustawiamy parametry niezbędne do wysłania danych ON LINE za pomocą
usług WebService7.
Najlepiej jest wypełnić wszystkie dostępne pola (bez grupy usług
dodatkowych) – unikniemy dzięki temu komunikatów błędu podczas eksportu.
Poszczególne pola oznaczają:
Typ usługi – wybieramy tutaj rodzaj usługi: Siódemka Standard, Siódemka NextDay 10,
Siódemka NextDay 12
Siódemka 2012
Strona 28
Numer klienta – numer klienta nadawany przez Siódemkę (logujemy się na niego do
WebMobile7)
Klucz API – klucz API przypisywany przez Dział HelpDesk Siódemki ([email protected])
umożliwiający współpracę z usługami WebServices7
Nazwisko – Nazwisko osoby kontaktowej (nadawcy)
Imię – Imię osoby kontaktowej (nadawcy)
Telefon kontaktowy – telefon kontaktowy (nadawcy)
E-mail kontaktowy – adres poczty elektronicznej (nadawcy)
Numer kuriera – numer kuriera podejmującego przesyłki
Numer konta bankowego – numer konta bankowego na który mają być zwracane pobrania
Zwrot pobrania – forma zwrotu pobrania – możliwe są do wyboru trzy możliwości:
•
•
•
P – przekaz pocztowy,
B – przelew bankowy
N – pobranie NextDay
Usługi dodatkowe – możemy wybrać tutaj usługi które będą zaznaczane na każdym
wysyłanym liście przewozowym
Siódemka 2012
Strona 29
4.1.3 Zakładka Ogólne
Ilustracja 19: Ustawienia - zakładka Ogólne
Nazwisko nadawcy – nazwisko nadawcy przesyłek. Pole to jest wymagane przez WM7 i bez
wpisania żadnej wartości nie będzie możliwy import danych z poziomu WM7. Wartość z tego
pola doklejana jest do każdego wiersza w pliku XLS (czyt. Do każdej przesyłki).
Stała kwota ubezpieczenia – pole pozwalające na wpisanie stałej wartości ubezpieczenia
przesyłki. Jeżeli nie wprowadzimy żadnej wartości kwota ubezpieczenia będzie automatycznie
zwiększana do kwoty pobrania. Jeżeli wprowadzimy jakąś kwotę aplikacja będzie sprawdzać
czy jest większa czy mniejsza niż kwota pobrania i automatycznie się dostosuje.
Stała Ilość paczek – domyślna ilość paczek wysyłanych do jednego odbiorcy. Domyślnie
wartość ta ustawiona jest na ‘1’. Możemy podać tu dowolną wartość liczbową.
W przypadku wprowadzenia większej liczby (na ‘2’) z aplikacji WebMobile7 wydrukują
się 2 etykiety i istnieje zagrożenie obciążenia za dwie przesyłki, dlatego też zaleca się
wprowadzenie domyślnej wartości (‘1’).
Stała waga paczek – pole pozwalające na ustalenie stałej wagi przesyłek. Pole te powiązane
jest z opcją ‘Wyliczaj wagę z Sello’ i działa razem z nią.
Jeżeli chcemy ustawić stałą wagę dla każdej przesyłki (np. tą z umowy) musimy
ustawić opcje:
Wyliczaj wagę z Sello: niezaznaczona
Stała waga paczek: wpisana wartość z umowy
Siódemka 2012
Strona 30
W przeciwnym wypadku może być wstawiona waga pobrana z Sello (traktowana jest
jako priorytet)
Wstaw nick w Nr_ext - opcja pozwala na zapis nicku odbiorcy do pola ‘Nr ext’ w pliku XLS i
komunikatach XML (eksport ONLINE). Pole te pozwala na sprawniejsze wyszukiwanie
przesyłek kierowanych do tego odbiorcy w aplikacji WebMobile7.
Według specyfikacji Siódemki: nr ext jest to numer identyfikacji klienta w systemie
nadawcy .
Możliwości wyboru:
zaznaczona – nick będzie wstawiany do pola nr_ext i importowany do WebMobile7
niezaznaczona – nick NIE będzie wstawiany do pola nr_ext i importowany do
WebMobile7
Wstaw nick w numerze zewnętrznym – opcja pozwala na zapis nicku odbiorcy (kupującego)
do pola oznaczonego jako ‘Numer_zewnętrzny’. Po wstawieniu tam nick’u będzie on
widoczny na wydrukowanym liście przewozowym z systemu Siódemki.
Możliwości wyboru:
zaznaczona – nick będzie wstawiany do pola nr_zewnetrzny i importowany do
WebMobile7
niezaznaczona – nick NIE będzie wstawiany do pola nr_zewnetrzny i importowany do
WebMobile7
Wstaw nr paczki w numerze zewnętrznym – parametr pozwalający na określenie czy do pola
‘nr_zewnętrzny’ ma być wstawiany symbol paczki (nr_paczki/rok), który służy do identyfikacji
paczki w Sello.
Możliwości wyboru:
zaznaczona – numer paczki będzie wstawiany do pola nr_zewnetrzny i importowany
do WebMobile7
niezaznaczona – numer paczki NIE będzie wstawiany do pola nr_zewnetrzny i
importowany do WebMobile7
Siódemka 2012
Strona 31
UWAGA! Jeżeli nie wstawimy tego numeru nie będzie można zaimportować numerów
nadawczych do Sello!!!
Wyliczaj z wagi Sello – parametr pozwalający określić czy ma być importowana waga
ustawiana w Sello (rysunek poniżej).
Możliwości wyboru:
zaznaczone – waga ta będzie importowana i na jej podstawie będzie określona waga
przesyłki
niezaznaczone – waga ta będzie importowana ale na jej podstawie NIE będzie
określana waga przesyłki
Określanie wagi polega na sprawdzeniu w którym przedziale wagowym (Siódemki)
mieści się liczba i ustawiana jest właściwa waga. Zawsze ustawiana jest waga wyższa,
np. mamy paczkę o wadze 7 kg to ustawiona będzie waga ‘do 10 kg’.
Pokazuj zablokowane paczki – opcja włącza/wyłącza widoczność zablokowanych paczek. Po
włączeniu tej opcji paczki oznaczone jako zablokowane w Sello
Rysunek 4. Paczka zablokowana
Zwiększ ubezpieczenie – opcja włącza/wyłącza automatyczne zwiększanie kwoty
ubezpieczenia do wartości kwoty pobrania – jeżeli pobranie w przesyłce będzie wynosiło 200
PLN a ubezpieczenie 100 PLN to opcja automatycznie zwiększy ubezpieczenie do 200 PLN
(przesyłki pobraniowe muszą być ubezpieczone minimum na kwotę pobrania).
Siódemka 2012
Strona 32
Widok Zaawansowany – opcja włącza wyłącza rozszerzenie widoku. Po jej włączeniu będą
pokazywane wszystkie pola wysyłane ON LINE bądź zapisywane w pliku XLS.
Nadpisywanie numerów – opcja określająca czy istniejący numer nadawczy w Sello ma być
zastąpiony nowym czy nie. Aplikacja sprawdza przed wstawieniem numeru czy już jest coś
wprowadzone w te pole. Jeżeli znajduje się tam wartość to:
•
•
Nadpisuje nowym numerem – jeżeli jest zaznaczona opcja
Pozostawia – jeżeli opcja jest wyłączona
Opis zawartości – pole pozwalające na ustawienie stałego opisu doklejanego do każdego
wiersza pliku xls (czyt.: do każdej przesyłki). Pole to jest wymagane w systemie Siódemki przy
przesyłkach ubezpieczonych. Jeżeli nie wstawimy tu wartości i będziemy eksportować
przesyłki pobraniowe – może być wyświetlony komunikat błędu.
Pole to ułatwia również późniejszą identyfikację zawartości przesyłki (np. wstawiając numer
aukcji)
Opis zawartości – wstaw tytuł – pole włączające/wyłączające wstawianie nazwy aukcji do
opisu zawartości przesyłki
Możliwości wyboru:
zaznaczone – nazwa aukcji będzie wstawiany do pola opis_zawartosci i importowany
do WebMobile7
niezaznaczone – nazwa aukcji NIE będzie wstawiany do pola opis_zawartosci i
importowany do WebMobile7
UWAGA! W przypadku długich nazw aukcji mogą wystąpić błędy podczas importu
seryjnego w WebMobile7
Opis zawartości – wstaw nick – pole włączające/wyłączające wstawianie nicku odbiorcy
(kupującego) do opisu zawartości przesyłki
Możliwości wyboru:
Siódemka 2012
Strona 33
zaznaczone – nick będzie wstawiany do pola opis_zawartosci i importowany do
WebMobile7
niezaznaczone – nick NIE będzie wstawiany do pola opis_zawartosci i importowany do
WebMobile7
Opis zawartości – wstaw numer aukcji – pole włączające/wyłączające wstawianie numeru
aukcji do opisu zawartości przesyłki
Możliwości wyboru:
zaznaczone – numer aukcji będzie wstawiany do pola opis_zawartosci i importowany
do WebMobile7
niezaznaczone – numer aukcji NIE będzie wstawiany do pola opis_zawartosci i
importowany do WebMobile7
Opis zawartości – wstaw nr paczki – pole określające czy do opisu zawartości ma być
wprowadzany numer paczki (ten sam co w numerze zewnętrznym)
Zwiększ ubezp. Do Wart. Trans – po zaznaczeniu tej opcji ubezpieczenie będzie
automatycznie zwiększane do wartości transakcji zdefiniowanej w Sello (podświetlone pole
na poniższym obrazku). Po zaznaczeniu tej opcji wartość transakcji będzie wstawiana do
wszystkich tworzonych paczek, stała kwota ubezpieczenia będzie całkowicie pomijana.
Rysunek 4. Wartość transakcji w Sello
Konfiguracja wag:
Siódemka 2012
Strona 34
Konfiguracja
Wyliczaj z wagi Sello – zaznaczone
Stała waga paczek – wpisana wartość
Wyliczaj z wagi Sello - niezaznaczone
Stała waga paczek – wpisana wartość
Wyliczaj z wagi Sello - zaznaczone
Stała waga paczek - puste
Rezultat
Wstawiana będzie waga pobrana z aplikacji
Sello, jeżeli zaimportowana wartość będzie
zerowa – wstawiona będzie waga
użytkownika
W każdym wierszu wstawiana będzie waga
użytkownika
W każdym wierszu wstawiana będzie waga
pobrana z Sello
Używaj telefonu z adresu wysyłki – opcja ta włącza pobieranie numeru telefonu z adresu do
wysyłki danego klienta. Jeżeli klient taki adres posiada i znajdzie się tam jakikolwiek numer
telefonu – to będzie on pobrany zamiast domyślnego numeru dla danego klienta.
4.2 Wydruk
Ustawienia te pozwalają na zdefiniowanie sposobu wydruku etykiet, listów lub dokumentu
wydania paczek.
Ilustracja 20: Ustawienia wydruku
Automatyczny wydruk DWP – po zaznaczeniu tej opcji pobierane dokumenty PDF będą
automatycznie przesyłane na wybraną drukarkę.
Drukarka DWP – pole pozwala na wybór drukarki, na którą będą przesyłane wydruki
Dokumentów Wydania Paczek. Lista rozwijana przedstawia zainstalowane drukarki.
Automatyczny wydruk listu - po zaznaczeniu tej opcji pobierane dokumenty PDF (listy lub
etykiety) będą automatycznie przesyłane na wybraną drukarkę.
Siódemka 2012
Strona 35
Format wydruku listu – lista ta zawiera dostępne metody wydruku listów przewozowych:
•
list – 3 kopie listu na jednej kartce A4.
•
Etykieta – etykieta 10 cm x 10 cm do wydruku na drukarce termicznej.
Drukarka listów – pole pozwala na wybór drukarki, na którą będą przesyłane wydruki listów
lub etykiet. Lista rozwijana przedstawia zainstalowane drukarki.
Ścieżka do programu Adobe Acrobat Reader – wyświetlana jest tu ścieżka do programu
Adobe Acrobat Reader. Program ten trzeba wskazać za pomocą przycisku Wybierz. Brak
wskazanej ścieżki uniemożliwi otwieranie i drukowanie dokumentów PDF pobieranych z
Siódemki.
5 Praca z aplikacją
5.1 Zakładka Paczki
Po prawidłowym skonfigurowaniu aplikacji można przejść do importu pierwszych przesyłek z
Sello. Do wyboru mamy dwa sposoby pracy – EXCEL i ON-LINE
5.1.1 Pobranie danych
Pierwszą rzeczą jaką należy zrobić jest import danych z Sello – dokonujemy tego klikając
przycisk Pobierz dane, zostaną nam przedstawione wyniki wyszukiwania:
Ilustracja 21: Panel główny - zakładka Paczki - pobranie danych
Wyświetlone zostaną dane, gdzie kolejne kolumny oznaczają:
Siódemka 2012
Strona 36
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ID – ID paczki z bazy danych Sello (unikalna dla każdego rekordu)
Symbol – symbol paczki z Sello (nr_paczki/rok)
nr_aukcji – numer aukcji
tytuł – tytuł aukcji
nick – nick odbiorcy / kupującego
nazwa_pelna – nazwa pełna odbiorcy (nazwa firmy)
odb_nazwisko - nazwisko
ulica – ulica odbiorcy przesyłki
kod_pocztowy – kod pocztowy odbiorcy
miasto – miasto odbiorcy
nip – numer NIP odbiorcy
waga – waga paczki pobrana z Sello
kwota_pobrania – kwota pobrania wprowadzona w Sello
•
wartosc_ubezpieczenia – wartość ubezpieczenia wprowadzona w Sello
•
•
•
adres_email – aktywny adres e-mail danego odbiorcy
telefon_kont – aktywny telefon kontaktowy danego odbiorcy
nr_przesylki – numer nadawczy wpisany w Sello
•
•
paragon – numer paragonu imiennego (wystawionego w Subiekcie)
wartoscTrans – wartość transakcji. Używana do zwiększania ubezpieczenia (przy
zaznaczonym checkboxie „Zwiększ Ubezp. Do Wart. Trans”)
5.1.2 Praca w obszarze EXCEL
Aby rozpocząć pracę z aplikacją należy ją uruchomić. W podanych przykładach będziemy
pracować bez ograniczeń (kryteriów wyszukiwania) pobieranych danych i z wyłączoną opcją
„Widok zaawansowany”
5.1.2.1 Przygotowanie danych
Kolejnym krokiem jest przygotowanie danych do zapisu pliku XLS. Aby to wykonać należy
kliknąć przycisk [Przygotuj]. Po wykonaniu tej czynności w oknie wyników zostaną
wyświetlone dane w formacie i układzie według specyfikacji Siódemki.
Siódemka 2012
Strona 37
Ilustracja 22: panel główny - zakładka Paczki - przygotowanie danych – EXCEL
Aplikacja porządkuje dane według wybranych ustawień i wyświetla zgodnie z dokumentacją
Siódemki.
W wyłączonym widoku wyświetlane są następujące kolumny:
•
Nr_ext – jeżeli mamy włączoną opcję „Wstaw nick w nr_ext” pojawi nam się tutaj nick
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
odbiorcy
Nip – numer NIP odbiorcy
Nazwa_klienta – nazwa pełna klienta (nazwa firmy)
Nazwisko – nazwisko odbiorcy przesyłki
Miasto – miasto zamieszkania odbiorcy
Ulica – ulica odbiorcy
Kod_pocztowy – kod pocztowy odbiorcy
Telefon – numer telefonu odbiorcy
Kwota_pobrania – kwota pobrania, która będzie widniała na liście przewozowych
Wartosc_ubezpieczenia – wartość ubezpieczenia
E-mail – adres poczty elektronicznej odbiorcy
Nazwisko_nadawcy – nazwisko nadawcy (wprowadzone w ustawieniach)
Opis_zawartosci – opis zawartości wstawiany na podstawie wprowadzonych ustawień
Kopert – ilość wysyłanych kopert
Paczek_do_1_kg – ilość wysyłanych paczek do 1 kg
Paczek_do_5_kg – ilość wysyłanych paczek do 5 kg
Paczek_do_10_kg – ilość wysyłanych paczek do 10 kg
Paczek_do_20_kg – ilość wysyłanych paczek do 20 kg
Paczek_do_30_kg – ilość wysyłanych paczek do 30 kg
Paczek_pow_30_kg – ilość wysyłanych paczek powyżej 30 kg
Numer_zewnetrzny – numer zewnętrzny uzupełniony na podstawie wprowadzonych
ustawień
Siódemka 2012
Strona 38
5.1.2.2 Zapis wyeksportowanego pliku
Jeżeli pobraliśmy już dane o przesyłkach które chcemy wysłać zostanie zapisanie ich do pliku
w celu dalszego procesowania.
Aby to wykonać klikamy w przycisk [Zapis XLS] – zostanie otworzone okno w którym
wybieramy lokalizację zapisu oraz nazwę pliku (rysunek poniżej).
Rysunek 5. Zapisywanie pliku XLS
Po wpisaniu nazwy pliku klikamy przycisk [Zapisz] – plik z danymi zostanie zapisany w
podanej lokalizacji.
Teraz należy zaimportować dane w aplikacji WebMobile7 (proces ten w niniejszej instrukcji
został pominięty – opisany jest w dokumentacji dostarczanej przez Siódemkę)
Siódemka 2012
Strona 39
5.1.2.3 Import numerów nadawczych
Po wykonaniu eksportu do pliku Excela i zaimportowaniu przesyłek do WebMobile7 zostały
nadane tym przesyłkom numery nadawcze (numery listów przewozowych) które teraz
możemy pobrać do Sello.
W pierwszej kolejności należy pobrać raport z aplikacji Siódemki. Najlepszy do tego będzie
raport „Listy wydane” (zawiera wszystkie wydrukowane listy zawarte na dokumencie
wydania).
Eksportujemy raport z systemu Siódemki do wybranej lokalizacji.
W panelu głównym (sekcja EXCEL) klikamy w przycisk [Imp plik] – otworzy się okno w którym
wskazujemy plik raportu wyeksportowanego z WebMobile7 (rysunek poniżej)
Klikamy przycisk „Otwórz” – plik zostanie wczytany przez aplikację (rysunek poniżej)
Siódemka 2012
Strona 40
Ilustracja 23: Import raportu z WebMobile7
Aby wprowadzić numery nadawcze do przesyłek klikamy przycisk [Imp nr] – w kolumnie
Status zostanie wyświetlony status operacji.
W przypadku jak do paczki w polu nadawczym będzie wpisana jakaś wartość i nie było
włączonej opcji „Nadpisywanie numerów” – aplikacja nie nadpisze zmiany, zostanie wpisany
status jak poniżej:
Ilustracja 24: Import numerów - nie wstawiono
W przypadku jeżeli mamy włączoną opcją „Nadpisywanie numerów” bądź pole w Sello jest
puste – aplikacji zakomunikuje na wstawienie numeru:
Ilustracja 25: Import numerów - wstawiono
Jeżeli chcemy aby wszystkie numery były nadpisane – zaznaczamy checkbox „Nadpisywanie
numerów” w ustawieniach aplikacji (zakładka „Ogólne”).
Aplikacja przed zapisem do Sello sprawdza format numeru zewnętrznego w pliku, jeżeli nie
będzie on zgodny (inny niż numer/rok/dane) zostanie wyświetlony odpowiedni status.
Siódemka 2012
Strona 41
Rysunek 5. import numerów - nieprawidłowy numer
5.1.3 Praca w obszarze ON-LINE
Najszybszym sposobem wymiany danych pomiędzy aplikacjami Sello i WebMobile7 uzyskamy
właśnie w tym obszarze.
W obszarze EXCEL każdy zaimportowany wiersz przetwarzany był do wiersza pliku XLS, który
był rozpoznawalny przez WM7. W tym przypadku każdy zaimportowany wiersz
transformowany jest do formularza XML (w pamięci aplikacji) i wysyłany poprzez internet
(usługi WebService7) do WebMobie7.
Dzięki temu:
1.
2.
3.
4.
nie musimy przepisywać danych
nie musimy eksportować plików XLS
nie musimy importować plików XLS w WebMobile7
nie musimy drukować z WebMobile7
Tym samym praca staje się szybsza, prostsza i pewniejsza (nie popełnimy pomyłki w
adresacji).
5.1.3.1 Pobranie danych
Dane pobieramy naciskając przycisk Pobierz dane znajdujący się w menu narzędzi.
Siódemka 2012
Strona 42
Ilustracja 26: Pobieranie danych - ON LINE
W tym miejscu należy pamiętać o dacie nadania przesyłki, w przypadkach gdy drukujemy listy
na następny dzień – należy przestawić datę!
Ilustracja 27: Zmiana daty
nadania
Możemy to zrobić tylko w tym miejscu dlatego też należy na to zwracać uwagę.
W WebMobile7 przesyłki sortowane są na podstawie daty jaką wprowadzimy – jeżeli nie
będziemy tego pilnować na tym etapie możemy mieć później problem z wyszukiwaniem
paczek.
W panelu głównym zostaną wyświetlone dane przekształcone do odpowiedniego formatu. W
trybie nie zaawansowanym pokażą się nam kolumny:
•
nrPrzesylki – tutaj wstawiony będzie numer listu przewozowego po prawidłowym
eksporcie danych
Siódemka 2012
Strona 43
•
waga – waga przesyłki wyliczona z Sello bądź stała wartość z ustawień aplikacji (Waga
w Sello może posiadać 2 miejsca po przecinku co jest niemożliwe do
wyeksportowania – dlatego jest zawsze zaokrąglana w górę z dokładnością do jednej
•
liczby po przecinku)
odbNrExt – pole to jest uzupełnianie nickiem kupującego w przypadku zaznaczenia
opcji „Wstaw nick w Nr_ext” w ustawieniach aplikacji. Uzupełnianie tego pola
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
przydaje się przy późniejszym wyszukiwaniu odbiorcy w bazie WebMobile7
odbNazwa – Nazwa firmy odbiorcy
odbNip – numer nip odbiorcy przesyłki
odbNazwisko – nazwisko odbiorcy przesyłki
odbKod – kod pocztowy odbiorcy
odbMiasto – miasto odbiorcy
odbUlica – ulica odbiorcy
odbTelKontakt – telefon kontaktowy do odbiorcy
odbEmailKontakt – adres poczty elektronicznej odbiorcy
kwotaUbezpieczenia – wartość ubezpieczenia danej przesyłki
opisZawartosci – opis zawartości przesyłki tworzony z kombinacji ustawień. Pole
•
•
przybiera różne wartości zależne od naszego wyboru.
kwotaPobrania – wartość pobrania danej przesyłki
nrpp – numer podpaczki (tylko w przypadku istnienia pod paczek – nie obsługiwane w
•
•
tej wersji aplikacji)
dataNadania – data nadania która będzie przypisana do przesyłki
numerKuriera – numer kuriera Siódemki podejmującego przesyłki
Jeżeli włączymy opcję „Widok zaawansowany” – będą przedstawione wszystkie dane
wysyłane w formularzu XML (w większości przypadków nie będą potrzebne a manipulacja
nimi może skończyć się błędami przy eksporcie). Pełna dokumentacja tych pól znajduje się w
specyfikacji usług Web Service udostępnianych przez Siódemkę.
5.1.3.2 Eksport danych
Po pobraniu danych możemy wyeksportować je do WM7 za pomocą przycisku Eksportuj
znajdującego się w menu narzędzi.
Eksport danych przebiega od pierwszej (górnej) do ostatniej (dolnej) pozycji, więc będzie
zachowana kolejność przedstawiona w aplikacji.
Czas wykonania eksportu zależy w dużej mierze od ilości wierszy, dlatego przy eksporcie 100
pozycji możemy chwilkę poczekać.
Siódemka 2012
Strona 44
Po prawidłowo wykonanym eksporcie zostaną nam przedstawione wyniki (nazwy kolumn
będą takie same jak przy przygotowaniu danych) uzupełnione o numer listu przewozowego,
kolumna: „nrPrzesylki”
Ilustracja 28: Eksport danych - ON LINE
Możliwe jest że nie wszystkie dane zostaną wyeksportowane poprawnie – wtedy
wyświetlone wyniki mogą być inne (patrz rozdział: listy nadane/oczekujące)
Wszystkie wyświetlone tutaj przesyłki można już odnaleźć w WebMobile7 (zakładka: Raporty
-> Listy do wydania, List przewozowy -> Wyszukaj list, lub Raporty -> Listy wydrukowane).
Przy imporcie plików XLS można było edytować jeszcze dane poszczególnych przesyłek – w
tym przypadku już nie – po przypisaniu numeru litu przewozowego nie ma możliwości edycji
żadnych danych.
5.1.3.3 Import numerów
Kolejnym krokiem naszej pracy będzie (podobnie jak w przypadku plików XLS) import
numerów nadawczych do Sello, aby tego dokonać należy (po wyeksportowaniu danych) –
kliknąć przycisk [Import nr] w sekcji ON LINE
Należy pamiętać że importu numerów możemy dokonać tylko i wyłącznie kiedy aplikacja
wyświetla nam w pierwszej kolumnie (‘nrPrzesylki’) numery listów przewozowych.
Siódemka 2012
Strona 45
Po wykonaniu importu w pasku statusów zostanie wyświetlony komunikat:
5.1.3.4 Drukowanie listów
Po wyeksportowaniu danych (kiedy w pierwszej kolumnie znajdują się numery przesyłek)
mamy możliwość wykonania wydruku – bez wchodzenia do WebMobile7.
Aby tego dokonać klikamy prawym przyciskiem myszy na oknie z numerami przesyłek.
Ilustracja 29: Wydruk listu – wybór
Otworzy się menu kontekstowe w którym będziemy musieli dokonać wyboru:
•
Wydrukuj etykietę – zostanie pobrana i wyświetlona etykieta (10x10 cm – do wydruku
•
na drukarkach termicznych Zebra) dla zaznaczonej pozycji.
Wydrukuj list A4 – zostanie pobrany i wyświetlony list przewozowy w formacie A4 (3
•
kopie na jednej stronie)
Wydrukuj wszystkie jako etykiety – zostaną pobrane i wyświetlone etykiety dla
wszystkich wyświetlonych pozycji (wydruk seryjny)
Wydrukowany list lub etykieta powinny być w 100% takie same jak byśmy drukowali je z
WebMobile7 (są z niego pobierane).
5.1.3.5 Listy nadane / oczekujące
Aby oddzielić te listy które zostały już wysłane od reszty została przyjęta klasyfikacja na listy:
•
•
Nadane – wiersze posiadające już numer listu przewozowego
Oczekujące – listy nie nadane z powodu występujących w nich błędów bądź dopiero
przygotowywane
Aby podejrzeć poszczególne agregaty należy kliknąć w checkboxy dostępne w obszarze ON
LINE.
Siódemka 2012
Strona 46
Po naciśnięciu któregoś z nich wyświetlona będzie tabela zawierająca odpowiednie dane.
Po wykonanym prawidłowym eksporcie – listy nadane:
Po wykonanym prawidłowym eksporcie – listy oczekujące:
W tym przypadku tabeli jest pusta – wszystkie wiersze zostały wyeksportowane.
Jeżeli któryś w wierszy nie został zapisany w WM7 – będzie oczekiwał właśnie w tej tabeli,
przykładowo:
W jednym z wierszy zmieniłem wagę z 10 kg na XXX (po przygotowaniu danych)
Wykonana została próba eksportu danych – aplikacja napotkała na błąd i nam go
przedstawiła:
Siódemka 2012
Strona 47
Pomijamy wiersz ([Pomiń]) – nie poprawiając na nim danych (więcej o błędach w rozdziale:
Obsługa błędów).
Po zakończonym eksporcie (tylko jedna przesyłka byłą z błędem) od razu wyświetlony został
błędny wiersz (znajdujący się w tablicy – listy oczekujące).
Aby dokończyć eksport możemy zmienić wagę na prawidłową (np. 10 kg) i ponownie
wyeksportować dane (wysyłane są tylko te z tablicy listy oczekujące).
UWAGA! Do tablicy „listy nadane” wartości są dopisywany po każdym eksporcie – jeżeli dwa
razy podczas pracy aplikacji wykonamy eksport tych samych danych – zdublowane wiersze
pojawią nam się w tej tablicy. Należy brać pod uwagę że aplikacji nie sprawdza czy przesyłki
zostały już nadane czy nie – to zostaje w gestii użytkownika).
5.1.3.6 Przygotowanie DWP
Aby przygotować Dokument Wydania Paczek należy kliknąć przycisk Zamknij Listę.
Siódemka 2012
Strona 48
Dokument zostanie przygotowany ze wszystkich pozycji, które posiadają przydzielony numer
listu przewozowego.
W zależności od wybranych ustawień wydruku zostanie wyświetlony dokument PDF lub
zostanie przesłany od razu do wydruku.
Siódemka 2012
Strona 49
5.2 Zakładka Listy Wysyłkowe
5.2.1 Pobranie danych
Pobranie danych odbywa się po naciśnięciu przycisku Pobierz dane w menu narzędzi.
Ilustracja 30: Zakładka Listy Wysyłkowe - pobranie danych
W wyniku w lewym oknie zostaną wyświetlone listy wysyłkowe przygotowane w Sello.
5.2.2 Wybór list wysyłkowych
Listę wysyłkową do wydruku wybieramy zaznaczając ją w lewym oknie (LPM). Możliwe jest
zaznaczenie dwóch list równocześnie przytrzymując klawisz CTRL i klikając LPM na żądanych
wierszach.
Ilustracja 31: Zakładka Listy Wysyłkowe - zaznaczenie dwóch list wysyłkowych
W prawym oknie zostaną wyświetlone paczki zawarte w wybranych listach.
Siódemka 2012
Strona 50
5.2.3 Eksport danych
Aby wyeksportować wszystkie pozycje z Listy Wysyłkowej (lub wielu list) klikamy w przycisk
Eksportuj znajdujący się w menu narzędzi.
UWAGA! Przy pracy w tej zakładce ignorowane jest ustawienie „Nadpisywanie numerów”. Za
każdym razem jak naciśniemy Eksportuj następuje eksport wszystkich pozycji i nadpisanie
numerów nadawczych dla wszystkich pozycji.
Po prawidłowym eksporcie uzupełniona zostanie kolumna z numerem listu.
5.2.4 Eksport pojedynczych pozycji
Jeżeli nie chcemy eksportować wszystkich pozycji, lub zauważyliśmy że któraś przesyłka musi
być jeszcze raz wyeksportowana – możemy zaznaczyć tą pozycję, kliknąć PPM i wybrać opcję
Eksportuj z menu kontekstowego.
Ilustracja 32: Zakładka Listy Wysyłkowe - eksport pojedynczej pozycji
Po takiej operacji zostanie nadany dla tej pozycji nowy numer listu przewozowego.
5.2.5 Wydruk listów / etykiet
Sposób wydruku listów lub etykiet zależy od zdefiniowanych ustawień wydruku w menu
Ustawienia.
Wywołanie wydruku dostępne jest z poziomu menu kontekstowego dostępnego po kliknięciu
PPM na dowolny wiersz z paczkami.
Poszczególne pozycje oznaczają:
•
Druku – wydruk wybranej pozycji.
•
Drukuj wszystkie – drukuje wszystkie paczki które są aktualnie wyświetlane i
posiadają przydzielony numer listu przewozowego.
Siódemka 2012
Strona 51
5.2.6 Przygotowanie DWP
Przygotowanie dokumentu Wydania Paczek polega na kliknięciu na przycisk Zamknij Listę.
Do dokumentu zostaną załączone wszystkie aktualnie wyświetlane paczki.
Sposób wydruku DWP zależny jest od wybranych opcji ustawień.
5.3 Obsługa błędów
Aby przyśpieszyć proces przygotowywania listów przewozowych została utworzona
możliwość poprawy danych w trakcie trwania eksportu.
W momencie gdy aplikacja wyśle dane a WebMobile7 je odrzuci – zostanie wyświetlona
formatka – w której jest możliwość poprawy najistotniejszych błędów.
Ilustracja 33: Formatka obsługi błędów
W oknie zostaną wyświetlone dane, które były wysyłane do WM7. W górnej części formatki
przekazany będzie komunikat błędu. Z komunikatu możemy odczytać która wartość nie może
być przyjęta przez WebMobile7 (na rysunku powyżej waga = XXXX). W zależności od
popełnionego błędu będą wyświetlane odpowiedni komunikaty:
Siódemka 2012
Strona 52
W wyświetlonym oknie poprawiamy błędy które wystąpiły (możemy także uzupełnić nowe
dane bądź usługi), następnie wciskamy:
•
[Prześlij ponownie] – jeżeli przesyłka ma być jeszcze raz przesłana do WebMobile7 (w
•
tej chwili)
[Pomiń] – jeżeli aplikacja ma przejść do kolejnej przesyłki w kolejce a tą pozostawić w
tabeli listy oczekujące
Obojętnie który przycisk naciśniemy dane zmienione na tej formatce będą zapamiętane w
aplikacji.
UWAGA! Jeżeli poprawiając dane popełnimy inny błąd – wyświetlona zostanie ta sama
formatka z innym komunikatem (dopóki wciskamy ‘Wyślij ponownie’ – będzie wysyłany ten
sam wiersz).
Siódemka 2012
Strona 53
6 Spis ilustracji
Ilustracja 1: Panel główny - zakładka Paczki................................................................................7
Ilustracja 2: Panel główny - zakładka Listy Wysyłkowe...............................................................7
Ilustracja 3: Kryteria pobieranie danych z Sello..........................................................................9
Ilustracja 4: Lista dostawców.......................................................................................................9
Ilustracja 5: Lista dostawców w Sello........................................................................................10
Ilustracja 6: Wybór sposobu wysyłki.........................................................................................11
Ilustracja 7: Sposoby wysyłki w Sello........................................................................................11
Ilustracja 8: Wybór daty............................................................................................................12
Ilustracja 9: Data utworzenia - Paczki.......................................................................................12
Ilustracja 10: Data modyfikacji - szczegóły paczki.....................................................................13
Ilustracja 11: Paczki wysłane – Sello.........................................................................................14
Ilustracja 12: Połączenie kryteriów dat.....................................................................................15
Ilustracja 13: Wyszukiwanie po nicku........................................................................................15
Ilustracja 14: Brak kryteriów wyszukiwania..............................................................................16
Ilustracja 15: Zawężanie kryteriów wyszukiwania....................................................................17
Ilustracja 16: Ustawienia - Import / eksport danych.................................................................23
Ilustracja 17: Ustawienia - zakładka Połączenie........................................................................25
Ilustracja 18: Ustawienia - zakładka WebService......................................................................29
Ilustracja 19: Ustawienia - zakładka Ogólne..............................................................................31
Ilustracja 20: Panel główny - zakładka Paczki - pobranie danych..............................................37
Siódemka 2012
Strona 54
Ilustracja 21: anel główny - zakładka Paczki - przygotowanie danych – EXCEL.........................38
Ilustracja 22: Import raportu z WebMobile7............................................................................41
Ilustracja 23: Import numerów - nie wstawiono.......................................................................42
Ilustracja 24: Import numerów - wstawiono.............................................................................42
Ilustracja 25: Pobieranie danych - ON LINE...............................................................................43
Ilustracja 26: Zmiana daty nadania...........................................................................................44
Ilustracja 27: Eksport danych - ON LINE....................................................................................46
Ilustracja 28: Wydruk listu – wybór...........................................................................................47
Ilustracja 29: Zakładka Listy Wysyłkowe - pobranie danych.....................................................51
Ilustracja 30: Zakładka Listy Wysyłkowe - zaznaczenie dwóch list wysyłkowych......................51
Ilustracja 31: Zakładka Listy Wysyłkowe - eksport pojedynczej pozycji....................................52
Ilustracja 32: Formatka obsługi błędów....................................................................................53
Siódemka 2012
Strona 55