Excel czyli liczenie w MS Office – spis treści i fragmenty

Transkrypt

To są tylko przykładowe fragmenty i spis treści 156-stronicowej książki,
którą możesz zakupić w naszym sklepie internetowym besthelp.pl:
wydanie elektroniczne (ebook)
wydanie papierowe+ebook
www.dladino.pl
(praca zbiorowa)
Excel
czyli liczenie w MS Office
Książka-kurs dla dinozaurów
Dotyczy wersji 2007, 2010, 2013, 2016,
także Excela w Office 365
Komputerowa Oficyna Wydawnicza „HELP”
Praca zbiorowa pod redakcją Piotra Gomolińskiego
© by Piotr Gomoliński & Komputerowa Oficyna Wydawnicza
„HELP”, Kanie 2013, 2016
Liczenia na komputerze nauczysz się w każdym wieku. Wystarczy dostęp do komputera z zainstalowanym Excelem (2007,
2010, 2013 lub 2016), podstawowa znajomość Windows (na poziomie jakiegoś innego kursu z tej serii dotyczącego Windows) i
... ten kurs.
Kolejne kroki zilustrowane rysunkami pozwolą Ci szybko opanować podstawy programu! Nudna informatyczna teoria zredukowana do niezbędnego minimum.
W wydaniu elektronicznym dodatkiem są filmy pokazujące wykonywane czynności. Wydanie elektroniczne przysługuje bezpłatnie wszystkim nabywcom wydań papierowych.
Wydawca:
Komputerowa Oficyna Wydawnicza „HELP”, Piotr Gomoliński
ul. Górna 3a
05-805 Kanie (adres tylko do korespondencji)
tel./faks 22 759 35 60
tel. awaryjne: 604 298 099, 602 248 550
poczta elektroniczna: [email protected]
www.DlaDino.pl
www.besthelp.pl
Oprawa miękka: ISBN 978-83-7603-076-0
Oprawa TWARDA: ISBN 978-83-7603-077-7
Wydanie elektroniczne
(pdf z dodatkiem filmów): ISBN 978-83-7603-078-4
Spis treści
Wstęp ............................................................................................ 7
Założenia samouczka ............................................................ 7
Excel jako arkusz kalkulacyjny ............................................ 9
Różne wersje Excela ............................................................. 9
Excel a Office...................................................................... 10
Excel a Windows ................................................................ 11
Organizacja samouczka ...................................................... 11
Wydanie elektroniczne tej książki ...................................... 11
Lekcja 1. Podstawy.................................................................... 13
Uruchamianie Excela w Windows XP, Vista, 7 i 10 ............. 13
Uruchamianie Excela w Windows 8 i 8.1 ............................... 16
Po uruchomieniu w Excelu 2013 i 2016 ................................. 17
Elementy okna programu Excel .............................................. 18
Zamykanie Excela ................................................................... 24
Okno skoroszytu w oknie Excela ............................................ 25
Skoroszyty, arkusze i komórki ................................................ 28
Poruszanie się po arkuszu ................................................... 28
Wpisywanie danych do komórek ........................................ 30
Poruszanie się między arkuszami ........................................... 32
Zapisanie skoroszytu na dysku ............................................... 34
Lekcja 2. W Excelu podobnie jak w innych aplikacjach
Windows ..................................................................................... 37
Otwarcie zapisanego skoroszytu ............................................. 37
Pierwsze obliczenia ................................................................. 40
Wydawanie poleceń za pomocą przycisków na wstędze........ 42
Wydawanie poleceń za pomocą klawiatury ............................ 44
Widok Backstage – (2010, 2013 i 2016) ................................ 45
Opcje Excela ........................................................................... 46
Przywracanie widoku paska formuł .................................... 46
Cofanie operacji ...................................................................... 47
3
Otwieranie nowych skoroszytów ............................................ 48
Praca na kilku skoroszytach .................................................... 50
Przemieszczanie się między skoroszytami ......................... 50
Zamykanie skoroszytów ......................................................... 52
Pomoc elektroniczna w Excelu ............................................... 54
Lekcja 3. Praca na arkuszu ..................................................... 59
Poznajemy arkusz za pomocą klawiatury ............................... 59
A teraz Przechodzenie do …................................................... 62
Poruszanie się za pomocą myszy ............................................ 64
Wprowadzanie danych tekstowych......................................... 66
Zmiana szerokości kolumny ................................................... 68
Wprowadzanie danych liczbowych ........................................ 70
Edycja komórki ....................................................................... 72
Zaznaczanie zakresu komórek ................................................ 74
Zaznaczanie zakresu komórek za pomocą klawiatury........ 74
Wpisywanie danych do całego zakresu komórek ............... 75
Zaznaczanie zakresu komórek przez przeciąganie myszą .. 75
Usuwanie danych z całego zakresu .................................... 76
Formatowanie zakresu komórek ......................................... 76
Wstawianie nowych kolumn i wierszy ................................... 78
Wypełnianie ............................................................................ 80
Lekcja 4. Formuły i ich kopiowanie ....................................... 83
Wprowadzanie formuł............................................................. 83
Przeliczanie formuł ................................................................. 86
Wprowadzanie formuł przez wskazywanie komórek ............. 86
Przenoszenie typu „przeciągnij i upuść”................................. 88
Przenoszenie za pomocą Schowka.......................................... 89
Kopiowanie danych przez Schowek ....................................... 91
Kopiowanie metodą „przeciągnij i upuść” ............................. 92
Kopiowanie formuł za pomocą uchwytu wypełniania ........... 93
Adresy względne i bezwzględne w formułach ....................... 94
Funkcje .................................................................................... 98
Przycisk Suma (Autosumowanie) ........................................... 99
Kopiowanie funkcji ............................................................... 100
4
Excel, czyli liczenie w MS Office
Wprowadzanie dowolnej funkcji .......................................... 101
Lekcja 5. Formatowanie ........................................................ 105
Formatowanie komórek – format liczbowy .......................... 105
Format księgowy ................................................................... 108
Wyrównywanie tekstu........................................................... 109
Czcionki ................................................................................ 110
Obramowanie ........................................................................ 111
Linie siatki ............................................................................. 112
Formatowanie fragmentu tekstu ........................................... 113
Kopiowanie i przenoszenie sformatowanych komórek ........ 114
Usuwanie a czyszczenie ........................................................ 115
Lekcja 6. Drukowanie ............................................................ 117
Ustawienia strony .................................................................. 118
Obszar wydruku .................................................................... 120
EXCEL 2010, 2013 i 2016: Drukowanie.............................. 123
EXCEL 2007: Podgląd wydruku .......................................... 126
EXCEL 2007: Wpasuj w stronę ............................................ 127
EXCEL 2007: Drukujemy .................................................... 128
Szybkie drukowanie (wszystkie wersje Excela) ................... 129
Dla ambitnych: Drukowanie na wielu stronach ................... 130
Widok układu strony ............................................................. 132
Nagłówek i stopka strony...................................................... 133
Tytuły wydruku ..................................................................... 134
Lekcja 7. Wykresy .................................................................. 137
Typ wykresu i źródło danych ................................................ 138
Nazwa wykresu i etykiety danych ........................................ 140
Modyfikowanie wykresu....................................................... 142
Dodawanie etykiet danych .................................................... 144
Drukowanie wykresu ............................................................ 146
Lekcja 8. Daty ......................................................................... 147
Jak Excel traktuje daty .......................................................... 148
Format daty ........................................................................... 150
Wprowadzanie dat................................................................. 152
Spis treści
5
Obliczenia na datach ............................................................. 153
Blokowanie wartości formuł ................................................. 154
6
Wstęp
Niniejszy kurs jest przeznaczony dla osób, które lubią się uczyć
samodzielnie. Wymagany jest dostęp do komputera z zainstalowanym programem Excel 2007, 2010, 2013 lub 2016 albo jako
część Office 365 w wersji polskiej. Zakładamy, że czytelnicy
znają podstawy systemu operacyjnego Windows, najlepiej w zakresie innego kursu z tej serii. Wymagana jest umiejętność posługiwania się myszą i klawiaturą, uruchamiania programów, zapisywania danych na dysku i korzystania z systemu pomocy. Potrzebna jest także znajomość takich pojęć jak: system operacyjny,
aplikacje Windows, okna, menu, przycisk Start, pliki, foldery
czy skróty. Czynności i pojęcia wymienione powyżej są takie
same we wszystkich programach komputerowych napisanych dla
Windows. Jeśli ich nie znasz, to zachęcamy do wcześniejszego
przerobienia któregoś z kursów dotyczących Windows.
Założenia samouczka

Znasz podstawy systemu Windows przynajmniej w zakresie naszych innych kursów. Polecamy kursy o tytułach: „Obsługa komputera z Windows”, gdzie koniec
tytułu powinien określać wersję Windows, której używasz np:, „Obsługa komputera z Windows 7”, „Obsługa komputera z Windows 8 i 8.1” czy „Obsługa laptopa i komputera stacjonarnego z Windows 10”
7








8
Chcesz się nauczyć podstaw obsługi programu Excel w zakresie niezbędnym do rozpoczęcia z nim samodzielnej pracy.
Nie interesują Cię na razie zaawansowane funkcje tego edytora. W tym samouczku nauczymy Cię tylko absolutnych
podstaw! Nauczysz się natomiast, jak i gdzie znaleźć w razie
potrzeby dodatkowe informacje.
Masz, najlepiej nieskrępowany, dostęp do komputera. Podręcznik ten nie jest książką do poduszki! Ćwiczenia tego samouczka musisz przerobić osobiście „na komputerze”. Nauczenie się pracy z komputerem „na sucho” jest tak samo realne jak nauczenie się prowadzenia samochodu jedynie za
pomocą książki.
Na komputerze, do którego masz dostęp, jest prawidłowo zainstalowany program arkusza kalkulacyjnego Excel 2007 PL,
2010 PL, 2013 PL lub 2016 PL. (Literki PL oznaczają wersję
polskojęzyczną.) Jeśli warunek ten nie jest spełniony, to kurs
jest niemożliwy do przeprowadzenia.
Poprzednie wersje Excela obsługuje sie w nieco inny sposób,
więc trudno Ci będzie nauczyć się ich przy pomocy tego
samouczka. Powinieneś kupić samouczek dotyczący Twojej
wersji Excela. Oficyna HELP dysponuje samouczkami o
wszystkich wersjach Excela dla Windows, poczynając od
wersji 97.
Teorię komputerową i informatyczną ograniczamy do niezbędnego minimum. Minimum to musi być jednak zachowane.
Zasadniczą ideą samouczka jest nauka przez ćwiczenia, dlatego jesteś proszony o wykonywanie na komputerze poszczególnych czynności związanych z omawianym zagadnieniem.
W wykonywaniu tych czynności pomagają Ci ilustracje. Możesz porównać wygląd ekranu Twojego komputera z ilustracją w podręczniku. Wyraźny wskaźnik pokazuje miejsce na

ekranie związane z czynnością oznaczoną kolejnym numerem.
W Excelu (jak to jest typowe w systemie Windows) większość czynności można wykonać na wiele różnych sposobów.
W tym samouczku pokazujemy Ci zwykle tylko jeden sposób
wykonania danej czynności. W ten sposób nie jesteś na wstępie obciążany zbyt dużą ilością informacji.
Excel jako arkusz kalkulacyjny
Excel jest przedstawicielem programów, które nazywamy programami arkusza kalkulacyjnego. Służą one do przeprowadzania
różnych obliczeń na dużej ilości danych liczbowych, przeważnie
– ale niekoniecznie – o charakterze finansowym.
Możliwości Excela są ogromne i nawet najbardziej zaawansowani użytkownicy nie znają ich wszystkich. Na tym kursie nauczymy Cię najbardziej podstawowych umiejętności. Jedną z nich
będzie umiejętność szukania dalszych informacji. Nie ma potrzeby uczenia się dużej ilości funkcji Excela „na wyrost”. Większość z nich nigdy nie będzie Ci potrzebna. Musisz jednak zdawać sobie sprawę, że Excel potrafi znacznie więcej, niż pokażemy to w tym samouczku i w razie potrzeby, może Ci ułatwić pracę na wiele innych sposobów.
Różne wersje Excela
W samouczku tym omawiamy równolegle wersje programu
oznaczone jako 2007 PL, 2010 PL, 2013 PL i 2016 PL (oraz z
Office 365). Liczby 2007, 2010 itd. są tu oznaczeniem roku produkcji a PL oznacza, że są to wersje polskojęzyczne, tzn. komunikujące się z użytkownikiem w języku polskim i przystosowane
do pisania tekstów w tym języku (analogicznie EN to wersja angielskojęzyczna).
Wstęp
9
Większość rysunków i dokładne brzmienie komunikatów wzięliśmy z wersji 2010. Tam, gdzie jakaś czynność wykonywana jest
w wersji 2007 lub 2013 trochę inaczej, wyraźnie to zaznaczamy.
Poprzednie wersje Excela (poczynając od najmłodszych będą to
wersja 2003, 2002, 2000 itd.) na tyle się różnią w sposobie obsługi od wersji 2007 i 2010, że nie powinieneś próbować uczyć
się ich za pomocą tego samouczka. Powinieneś nabyć samouczek
odpowiedni do wersji Excela, której używasz. Wydaliśmy samouczki do każdej wersji dla Windows poczynając od Excela 97.
JAKĄ MAM WERSJĘ?
Numer wersji odczytać możesz na oryginalnym pudełku, CD-ROM-ie z programem
Excel lub pakietem Office i ich dokumentacji. Jeśli nie możesz ich znaleźć, to zwróć
uwagę jak Excel się przedstawia w czasie uruchamiania – patrz strona 14.
Excel a Office
Excel jest programem, który można kupić i zainstalować samodzielnie, ale przede wszystkim jest nabywany jako część pakietu
(zestawu) programów o nazwie Office. Zestaw programów to
sprzedawany razem zbiór samodzielnych programów zawierający także mechanizmy ułatwiające ich współdziałanie.
Microsoft Office to najpopularniejszy, zarówno na świecie, jak i
w naszym kraju, pakiet programów. Każdy z wielu wariantów
Office zawiera Excela. Wszystkie warianty Office zawierają
również program Word (edytor tekstów).
Poza tym różne wersje Office mogą także zawierać takie programy jak: Outlook (program do zarządzania pracą indywidualną i zespołową a także emailowania), Access (program do zarządzania bazami danych) PowerPoint (program do przygotowywania prezentacji), Publisher (program to tworzenia broszur,
ulotek, zaproszeń itd.) i kilka innych.
Samouczek ten jest przeznaczony zarówno dla osób, które posiadają cały zestaw Office (tych na pewno będzie większość), jak i
dla tych, którzy mają samego Excela.
10
Excel a Windows
Program Excel jest aplikacją Windows. Oznacza to, że został
przystosowany do działania w tym systemie operacyjnym a jego
obsługa jest podobna do obsługi innych aplikacji Windows. Jak
już powiedzieliśmy powyżej, zakładamy, że znasz podstawy
Windows (choć na pierwszej lekcji króciutko je przypomnimy).
W samouczku tym skoncentrujemy się na czynnościach specyficznych dla Excela. Nawet jeśli Excel jest jedynym programem,
z którego korzystasz, to nie powinieneś rozpoczynać przerabiania
tego samouczka bez opanowania Windows przynajmniej w zakresie odpowiedniego kursu oficyny HELP.
Organizacja samouczka
Samouczek niniejszy podzielony jest na 8 lekcji. Każda lekcja
zawiera w założeniu materiał na „jedno posiedzenie”. Przerabianie materiału jednej lekcji może trwać od kilkunastu do kilkudziesięciu minut. Sugerujemy, żebyś przy pierwszym przerabianiu samouczka ograniczył się do ścisłego wykonywania naszych
poleceń. Lekcje są tak skonstruowane, że jedna wynika z drugiej
i samowolne eksperymenty na jednej lekcji mogą spowodować,
że na następnej coś Ci nie będzie wychodzić. Zastrzeżenie to
obowiązuje tylko w stosunku do pierwszego przerobienia samouczka. Potem możesz zacząć wszystko od początku i pogłębiać
swą wiedzę samodzielnymi eksperymentami, do których bardzo
zachęcamy.
Wydanie elektroniczne tej książki
Ta książka-kurs wydana została zarówno w tradycyjnej formie
papierowej jak i kursu elektronicznego. Wydanie elektroniczne
powstało z myślą o przerabianiu go na dużym ekranie komputera
i jest w formacie pdf, tak aby poszczególne strony wydania elektronicznego odpowiadały tym samym stronom wydania papierowego. Jest ono ponadto rozszerzone o możliwość wyświetlania
Wstęp
11
filmów ilustrujących omawiane zagadnienia. Tam, gdzie widzisz
tekst:
W wydaniu elektronicznym tego kursu-książki możesz zobaczyć
to na dołączonym FILMIE.
kliknij na słowie FILMIE i powinien się uruchomić odpowiedni
film. Twój komputer musi być podłączony do Internetu i mieć
możliwość odtwarzania filmów w formacie mp4.
Wydanie elektroniczne można kupić oddzielnie jako osobny
produkt w sklepie internetowym besthelp.pl. Nabywcy wydania
papierowego mogą go otrzymać nieodpłatnie w sposób omówiony na stronie Błąd! Nie zdefiniowano zakładki..
Najlepszy efekt nauczania powinien nastąpić dla posiadaczy obu
wydań książki-kursu – papierowego i elektronicznego. Przerabiać poszczególne ćwiczenia kursu będzie najlepiej z książki papierowej leżącej na biurku, podczas gdy na ekranie komputera
masz tylko wyświetlony Excel. Gdy jakieś zagadnienie jest dla
ciebie opisane zbyt niejasno, możesz się odwołać do wydania
elektronicznego i wyświetlić odpowiedni film.
12
Lekcja 4.
Formuły i ich kopiowanie
Istotą programu Excel, celem, dla którego został on stworzony,
jest przeliczanie wprowadzonych danych liczbowych. Nie robiliśmy jeszcze tego w naszym samouczku, gdyż najpierw musieliśmy pokazać, jak się dane wprowadza i jak można się poruszać
po arkuszu i po skoroszycie. Wzór obliczający jakąś wartość wynikową nazywamy formułą.
Wprowadzanie formuł
W naszym przykładowym skoroszycie wypełnimy teraz komórki,
których wartość zależy od wartości umieszczonych w innych
komórkach. Zaczniemy od komórki C12, w której zsumujemy z
komórek kolumny C liczbę książek w księgarni.
1. Przejdź do komórki B12 i wpisz do niej tekst: RAZEM:
2. Teraz przejdź do komórki C12.
Najpierw pokażemy, jak nie należy liczyć danych z innych komórek. Pokażemy jednocześnie prosty przykład formuły wykorzystującej komórkę Excela jako prosty kalkulator. Zanim zaczniesz wpisywać swoją pierwszą formułę zapamiętaj:
WAŻNE!!!
Formuły to wpisane do komórki wzory, które przeliczają
wskazane dane. Formuła musi się rozpoczynać od znaku
równości (=).
3.
Do komórki C12 wpisz:
=1+20+20+6+6+20
Formuła ta prosi Excel o wykonanie działania arytmetycznego następującego po znaku równości. Można to interpre83
4.
tować, że obliczona wartość komórki ma się właśnie równać wynikowi wzoru.
Po zakończeniu wpisywania do komórki (przypominamy:
Enter lub dowolny klawisz ze strzałką) ukaże się w niej
wynik działania (w naszym przykładzie 73). Żeby zobaczyć
formułę w formie, w jakiej ją wpisałeś:
Powróć do komórki C12 i spójrz na pasek formuły, który
właśnie od tego bierze swoją nazwę.
Jeśli pasek formuły jest niewidoczny, to na stronie 46. piszemy, jak go wyświetlić.
Formuła w takiej formie ma jedną zasadniczą wadę. Wartości,
które chcieliśmy obliczyć, przepisaliśmy z komórek, tak więc
zmiana wartości w jednej z komórek zakresu C6:C11 nie spowoduje automatycznej zmiany w komórce C12. Do takich obliczeń wystarczy nam stary, poczciwy kalkulator. Nie po to kupowaliśmy komputer i program Excel. Tak więc:
5. Usuńmy (Delete) formułę z komórki C12.
Wprowadzimy teraz formułę obliczającą liczbę wszystkich książek w księgarni w prawidłowy sposób. Wykorzystamy tu fakt, że
w formułach można się odwoływać do adresów komórek, których wartości chcemy obliczyć.
6. Do komórki C12 wpisz:
=C6+C7+C8+C9+C10+C11
84
Na pasku formuł widzimy formułę w
oryginalnej postaci
W komórce widzimy wynik formuły
Formuła ta każe Excelowi dodać wartości wymienionych komórek. Otrzymamy teraz taki sam wynik, co poprzednio, ale uzyskany we właściwy sposób. Sposób, który umożliwi automatyczne przeliczanie formuł.
WAŻNE!!! — FORMUŁY - PODSUMOWANIE
Formuły rozpoczynamy od znaku równości (=), po
którym następuje wzór składający się ze stałych (np.
liczb) i adresów komórek (a także funkcji, ale o tym
potem) połączonych odpowiednimi operatorami.
Lekcja 4. Formuły i ich kopiowanie
85
Przeliczanie formuł
1.
2.
3.
Przejdź do komórki C6 i zastąp obecną tam wartość (1) inną
wartością – np. 2. (Przypominamy, że aby zastąpić jedną
wartość inną wartością, należy po prostu wpisać nową wartość.)
Spójrz na komórkę C12, gdzie umieściliśmy formułę obliczającą sumę komórek. Przy standardowym ustawieniu
Excela powinna się tam natychmiast pojawić przeliczona
wartość (74).
Zapisz skoroszyt.
Wprowadzanie formuł przez wskazywanie
komórek
Formuła w komórce C12 jest teraz prawidłowa, pokażemy jednak, że można ją wprowadzić w inny, prostszy sposób, niż to pokazaliśmy w punkcie 6. na stronie 84.
1. Przejdź do komórki C12 i usuń dotychczasową zawartość
(Delete).
2. Zacznij ponownie wprowadzać formułę (nie kończąc wprowadzania, dopóki nie powiemy, byś to zrobił) rozpoczynając od znaku równości: =
86
3.
Kliknij pierwszą komórkę z tych, które chcesz do siebie dodać — komórkę C6. Zauważ, że w komórce aktywnej (C12)
pojawił się jej adres, tak jakbyś go wpisał z klawiatury.
4.
5.
Wpisz znak plus (+) z klawiatury.
Kliknij teraz następną komórkę (C7), wpisz następny plus i
powtórz tę operację tyle razy, aby otrzymać formułę w jej
poprzedniej formie: =C6+C7+C8+C9+C10+C11
Naciśnij Enter, by zakończyć wpis.
6.
W komórce C12 znalazła się teraz dokładnie taka sama formuła
jak poprzednio, jednak wpisana w inny sposób. Zrobiliśmy to
ćwiczenie, by pokazać Ci alternatywny sposób wpisywania adresów komórek do formuł – nie z klawiatury, lecz przez kliknięcie
komórek wskaźnikiem myszy.
87
Przenoszenie typu „przeciągnij i upuść”
Wartości wpisane do poszczególnych komórek można w Excelu
kopiować i przenosić. Kopiowanie różni się tym od przenoszenia, że pierwotne wartości pozostają w swoich miejscach niezmienione. Przenoszenie i kopiowanie można dokonać na dwa
sposoby znane z innych programów Windows: metodą „przeciągnij i upuść” albo z wykorzystaniem Schowka (patrz nasze kursy
dotyczące Windows). Przy operacjach na małych odległościach
wygodniejsza jest metoda pierwsza; przy kopiowaniu i przenoszeniu w odległe rejony arkusza, do innego arkusza tego samego
lub nawet innego skoroszytu, wygodniejsze jest wykorzystanie
Schowka. Tą ostatnią metodą można także przenosić i kopiować
dane między różnymi programami, np. z Excela do Worda czy
odwrotnie. W naszym samouczku pokażemy także specyficzny
dla Excela sposób kopiowania – z wykorzystaniem uchwytu wypełniania. Powiedzmy, że chcemy dotychczasową zawartość komórek B12 i C12 przenieść trochę niżej, tak, aby powstał odstęp
między właściwymi danymi a ich podsumowaniem.
1. Zaznacz zakres komórek B12:C12.
2.
3.
88
Przenieś wskaźnik myszy na dolną krawędź zaznaczonego
zakresu, tak aby zmienił on swój kształt na taki jak na rysunku.
Naciśnij lewy klawisz myszy i nie zwalniaj go, dopóki nie
powiemy, abyś to zrobił.
4.
Przeciągaj zaznaczony zakres w dół. Miejsce, w którym się
znajdujesz, obwiedzione jest szarym prostokątem i podpisane etykietą z adresem zakresu. Przenieś się do zakresu docelowego B16:C16 i dopiero tam zwolnij przycisk myszy.
Przenoszenie za pomocą Schowka
Po wykonaniu poprzedniej operacji dojdziemy do wniosku, że
zawartość zakresu przenieśliśmy zbyt nisko. Idealnie byłoby
gdyby istniał tylko jeden wiersz przerwy między oryginalnymi
danymi a ich podsumowaniem. Przenieśmy więc nasz zakres do
adresu B13:C13. Zrobimy to tym razem w inny sposób – za pomocą Schowka.
1. Zaznacz zakres komórek B16:C16.
89
2.
Kliknij przycisk Wytnij na karcie Narzędzia główne grupa
Schowek.
Zakres został umieszczony w Schowku w oczekiwaniu na
wskazanie adresu docelowego i wydanie polecenia Wklej.
Pokazują to otaczające go migające kropki (wyglądać to
może jak kolonia mrówek biegających wkoło zakresu).
4.
W większości programów windowsowych wydanie polecenia Wytnij powoduje natychmiastowe usunięcie zaznaczonych danych. Excel natomiast czeka z tym do wklejenia danych ze Schowka w miejsce docelowe.
3. Zaznacz teraz zakres docelowy (B13:C13).
Kliknij przycisk Wklej
na karcie Narzędzia główne
grupa Schowek. Wycięte dane znikają już na dobre ze swojego pierwotnego położenia i „lądują” w zakresie docelowym.
90
Kopiowanie danych przez Schowek
Kopiowanie przećwiczymy dla odmiany najpierw przy użyciu
Schowka.
1. Oznacz komórkę E5, zawierającą słowo Wartość.
2. Kliknij przycisk Kopiuj
na karcie Narzędzia główne
grupa Schowek (w odróżnieniu do przenoszenia, gdzie
używamy Wytnij). Kopia zawartości komórki zostanie
umieszczona w Schowku.
3. Przenieś się do komórki F5.
4. Kliknij przycisk Wklej na karcie Narzędzia główne grupa
Schowek.
5
W komórce docelowej pojawiła się zawartość Schowka, a więc
taka sama, co w komórce kopiowanej. W odróżnieniu do przenoszenia, komórka oryginalna pozostała niezmieniona.
Operacja nam się powiodła, cofnijmy ją jednak, gdyż będziemy
jeszcze chcieć pokazać inną metodę kopiowania.
5. Kliknij przycisk Cofnij . (O cofaniu operacji powiedzieliśmy na stronie 47.)
91
Kopiowanie metodą „przeciągnij i upuść”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ponownie zaznacz komórkę E5, zawierającą słowo
Wartość.
Naciśnij klawisz Ctrl i nie zwalniaj go, aż nie powiemy,
abyś to zrobił. Mówimy w ten sposób Excelowi, że dokonujemy kopiowania a nie przenoszenia.
Przenieś wskaźnik myszy na dolną krawędź zaznaczonej
komórki, tak aby „dokleił” się do niego plusik sygnalizujący
kopiowanie.
Naciśnij lewy klawisz myszy i nie zwalniaj go, aż nie powiemy, byś to zrobił.
Przenieś wskaźnik myszy do komórki F5
…i dopiero tam najpierw zwolnij przycisk myszy a następnie klawisz Ctrl. Skutek powinien być taki sam jak przy
kopiowaniu za pomocą Schowka.
Wyedytuj komórkę F5 (patrz strona 72.), tak, aby zawierała
ona tekst Wartość w dolarach.
92

Excel czyli liczenie w MS Office – spis treści i fragmenty

Transkrypt

Podobne dokumenty

FAMOC wspiera nową generację urządzeń Windows