Regulamin - KalendarzBiegowy.pl
Transkrypt
Regulamin - KalendarzBiegowy.pl
REGULAMIN BIEGU BISON RUN I. CELE IMPREZY 1. Popularyzacja sportowego trybu życia i aktywnego spędzania wolnego czasu. 2. Promocja Białegostoku jako miasta atrakcyjnego dla osób uprawiających sport. 3. Promocja Partnerów i Patronów Bison Run II. ORGANIZATOR Fundacja Aktywne Podlasie ul. Wyszyńskiego 6b/38 15-888 Białystok KRS: 0000614783 NIP: 9662103790 REGON: 364306607 III.TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg Bison Run odbędzie się 25.09.2016 roku na terenie Ośrodka Sportów Wodnych „Dojlidy” oraz terenach sąsiadujących z Ośrodkiem. 2. Zawodnicy będą startowali seriami w odstępie 15-minutowym w grupach liczących do 40 osób. 3. Start pierwszej serii biegu odbędzie się 25.09.2016 roku o godz. 10:00. 4. Wszystkie niezbędne informacje dotyczące biegu będą dostępne na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.bisonrun.pl 5. Organizator zastrzega sobie prawo do niewielkiej modyfikacji godziny startu, liczby przeszkód na trasie, a zmiany w tym zakresie nie mogą stanowić podstawy do dodatkowych zobowiązań ze strony Organizatorów wobec Uczestników biegu Bison Run. IV. TRASA BIEGU I PRZESZKODY 1. Dystans Bison Run wynosi 6 km (z odchyleniem +/- 0,5 km). 2. Trasa biegu przebiega na terenie należącym do Ośrodka Sportów Wodnych „Dojlidy” oraz terenach sąsiadujących z Ośrodkiem. 3. Trasa biegu została wytyczona w zróżnicowanym terenie (nawierzchnia piaszczysta, tereny podmokłe, las). 4. Strefa startu i mety: Plaża miejska przy Ośrodku Sportów Wodnych „Dojlidy”. 5. Na trasie rozstawionych będzie co najmniej 30 przeszkód o zróżnicowanym poziomie trudności. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek uszczerbek na zdrowiu Uczestników biegu, powstały wskutek nieumiejętnego bądź niefortunnego pokonywania przeszkód i trasy. Uczestnicy biegu zobowiązani są przy odbiorze pakietu startowego podpisać oświadczenie o wyłączeniu Organizatora z ewentualnej odpowiedzialności za problemy zdrowotne Uczestnika. 7. Uczestnikom biegu za ominięcie przeszkody bez podjęcia próby jej pokonania grozi dyskwalifikacja. 8. Start pierwszej serii biegu odbędzie się o godzinie 10:00. Kolejne serie będą ruszały w odstępie czasowym 15 minut. Każda seria będzie liczyć nie więcej niż 40 osób. Dokładny harmonogram pojawi się na stronie internetowej biegu najpóźniej na 2 dni przed startem. 9. Organizator zapewnia opiekę medyczną w czasie trwania zawodów. V. ZASADY 1. Podczas pokonywania przeszkód należy zwracać szczególną uwagę na pozostałych Uczestników, w szczególności w przypadku dużej liczby osób pokonujących tę samą przeszkodę jednocześnie. 2. Wszystkich Uczestników obowiązuje zasada fair play. 3. Jeżeli Uczestnik zauważy, że inny z Uczestników doznał urazu, zobowiązany jest niezwłocznie udzielić mu pomocy i zgłosić to służbom medycznym. 4. Uczestników biegu obowiązuje pokonanie całej trasy bez omijania przeszkód pod rygorem dyskwalifikacji. VI. DRUŻYNA 1. Do rejestracji drużyny wymaganych jest czterech zawodników. 2. Do klasyfikacji drużyny brane są pod uwagę czasy wszystkich czterech członków drużyny. 3. Rejestracji drużyny dokonuje jedna osoba i jednorazowo wnosi opłatę za wszystkich jej członków za pomocą opcji „Zgłoszenia zbiorowe” w systemie Datasport. 4. Osoby startujące w drużynie będą także klasyfikowane w rywalizacji indywidualnej. 5. Zawodnicy zapisani jako drużyna biegną w tych samych seriach co zawodnicy startujący indywidualnie. Nie wyznaczono osobnego startu dla drużyn. 6. Zawodnicy zarejestrowani jako jedna drużyna startują razem w jednej serii. 7. Nazwa drużyny nie może zawierać treści naruszających praw osób trzecich (zwłaszcza praw autorskich i praw patentowych) oraz wszelkich norm obyczajowych. Nie może zawierać zatem słów wulgarnych ani fraz dyskryminujących ze względu na płeć, wiek, rasę czy wyznanie lub pochodzenie. 8. Nazwy drużyn, które nie spełniają wymogów z pkt. 7 będą automatycznie zmieniane, o czym zostanie powiadomiona osoba dokonująca rejestracji drużyny. VII. KLASYFIKACJA I POMIAR CZASU 1. Pomiar czasu dokonywany będzie na podstawie zapisu na chipie, z którym Uczestnik zobowiązany jest pokonać trasę biegu. 2. Uczestnicy przed startem otrzymają chip pomiarowy, który należy przyczepić do sznurowadeł. 3. W klasyfikacji pod uwagę brany będzie czas netto, tj. czas od momentu przekroczenia przez Uczestnika linii startu do momentu przekroczenia linii mety. 4. Zawodnik, który dobiegnie na metę bez chipa do pomiaru czasu, nie będzie sklasyfikowany. 5. Nagrodzone zostaną: a) trzy najszybsze kobiety b) trzej najszybsi mężczyźni c) najszybsza drużyna 6. Najlepsi biegacze i drużyna otrzymają nagrody podczas oficjalnej ceremonii wręczenia nagród po zakończeniu zawodów. VIII. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Bison Run zostanie rozegrany w formie otwartej, tj. do startu zostaną dopuszczeni zarówno zawodnicy krajowi jak i zagraniczni. 2. W biegu mogą wziąć udział wszystkie osoby, które: a) do 24.09.2016 r. ukończą 18 lat i podpiszą oświadczenie o starcie w biegu na własną odpowiedzialność; b) do 24.09.2016 r. ukończą 16 lat i przedstawią podpisane przez prawnego opiekuna oświadczenie o starcie w biegu na jego odpowiedzialność; c) zarejestrowały się przez formularz internetowy i dokonały wpłaty do 22.09.2016 r. lub najpóźniej w dniu biegu (do godz. 9:00) zarejestrują się i dokonają wpłaty gotówką w Biurze Zawodów; d) wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych; e) wyrażają zgodę na przekazanie przez Organizatora swoich danych osobowych oficjalnym partnerom i sponsorom biegu; f) wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora i jego partnerów utrwalonego wizerunku w formie fotografii lub zapisu wideo w celu promocji biegu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia limitu zgłoszeń. IX. REJESTRACJA I OPŁATA 1. Warunkiem uczestnictwa w Bison Run jest zarejestrowanie się za pośrednictwem formularza zgłoszeń dostępnego na stronie internetowej www.bisonrun.pl 2. Zapisy online rozpoczną się 20.07.2016 r. a zakończą w chwili wyczerpania limitu zgłoszeń lub 22.09.2016. o godz. 23:59, przy czym możliwa będzie jeszcze osobista rejestracja w dniu imprezy w Biurze Zawodów. 3. Obowiązuje limit uczestników wynoszący 320 osób. 4. Opłata startowa uzależniona jest od tego, jak wcześnie Uczestnik się zarejestruje i dokona wpłaty. 5. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia: a) wytyczenie i przygotowanie trasy z przeszkodami oraz jej zabezpieczenie, b) pakiet startowy c) pamiątkowy medal dla osób, które ukończą bieg 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. d) chip do pomiaru czasu, e) nagrody dla zwycięzców w poszczególnych kategoriach Opłata startowa indywidualna dokonana: a) do 31.07.2016 r. wynosi 95 zł, b) do 31.08.2016 r. wynosi 115 zł, c) do 22.09.2016 r. wynosi 135 zł, d) w dniu zawodów wynosi 150 zł, pod warunkiem dostępności miejsc. Opłata startowa za bieg drużynowy wiąże się ze zniżką -10zł od osoby i dokonana: a) do 31.07.2016 r. wynosi 85 zł x 4 , tzn. 340 zł b) do 31.08.2016 r. wynosi 105 zł x 4, tzn. 420 zł c) do 22.09.2016 r. wynosi 125 zł x 4, tzn. 500 zł Istnieje możliwość uzyskania dodatkowo zniżki studenckiej -10zł. Należy wybrać w systemie zapisów opcję „Zniżka studencka”, a w dniu zawodów okazać pracownikom Biura Zawodów ważną legitymację studencką. Okazanie legitymacji studenckiej jest warunkiem koniecznym do odbioru pakietu startowego. Każdy Uczestnik biegu startujący indywidualnie uiszcza opłatę startową za siebie. Członek drużyny dokonujący wpłaty grupowej powinien uiścić opłatę startową za całą drużynę biorąc pod uwagę adekwatną do dnia zapisów opłatę za bieg drużynowy i ew. zniżki studenckie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rejestracji oraz terminów uiszczania opłat startowych. O wszelkich zmianach Uczestnicy będą mogli dowiedzieć się ze strony internetowej oraz pozostałych kanałów informacyjnych Bison Run. Organizator nie będzie dokonywał zmian wysokości kwot opłat startowych. Uczestnik może zrezygnować z udziału w zawodach i żądać zwrotu opłaty startowej do 7 dni licząc od daty wpłaty. Zwrot wpłaconej kwoty nastąpi maksymalnie w ciągu 10 dni od daty jego zażądania. Zwrotu dokona firma obsługująca zapisy elektroniczne, domyślnie tą samą drogą, którą opłata została wniesiona w tej samej kwocie lub jeżeli nie będzie to możliwe technicznie na podany przez użytkownika, żądającego zwrotu numer konta. Do 18.09.2016 r. istnieje możliwość poinformowania Organizatora o przeniesieniu opłaty startowej na inną osobę. Przeniesienie opłaty na drugą osobę jest bezpłatne. X. PAKIET STARTOWY 1. Każdy Uczestnik otrzyma pakiet startowy a w nim: a) koszulkę techniczną Bison Run b) chip startowy, d) upominki od sponsorów i partnerów. 2. Do odbioru pakietu startowego koniecznie jest wypełnienie oświadczenia o dobrym stanie zdrowia, okazanie pracownikom Biura Zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz zgody opiekunów prawnych w przypadku niepełnoletnich Uczestników. 3. Nie istnieje możliwość odebrania pakietu startowego za osobę trzecią. 4. Informacja o możliwości, miejscu i terminie odbioru pakietów startowych zostanie podana na stronie internetowej biegu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do nie posiadania pożądanych rozmiarów koszulek stanowiących część wyposażenia pakietu startowego dla Uczestników, którzy zarejestrowali się po 01.09.2016 r. XI. DEPOZYT 1. Depozyt dla Uczestników Bison Run będzie się znajdował w wyznaczonym i oznakowanym miejscu w pobliżu strefy startu na terenie plaży miejskiej Ośrodka Sportów Wodnych „Dojlidy”. 2. W depozycie będzie możliwe pozostawienie na przechowanie rzeczy osobistych na czas biegu. 3. Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worek oznaczony numerem startowym danego Uczestnika. 4. Wydawanie worków z przechowalni odbywać się będzie za okazaniem chipu z numerem startowym. 5. Za zawartość worków oddanych do depozytu Organizator nie ponosi odpowiedzialności. XII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. W ramach Bison Run odbywać się będą imprezy towarzyszące o charakterze promocyjnym. 2. Wszyscy Uczestnicy Bison Run zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 3. Nieprzestrzeganie zasad określonych w niniejszym Regulaminie może być powodem dyskwalifikacji Uczestnika. 4. Podczas trwania biegu wszyscy Uczestnicy muszą stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i osób działających w imieniu Organizatora. 5. Pisemne reklamacje przyjmowane będą przez Biuro Zawodów dniu zawodów do godz. 18:00. Reklamacje można także wysyłać na adres e-mail: [email protected] nie później niż do 30.09.2016 r. Reklamacje rozpatruje Prezes Bison Run w terminie pięciu dni roboczych. Decyzja Prezesa Bison Run jest ostateczna i nieodwołalna. 6. Protesty wniesione po terminie, o których mowa w pkt. 6 nie będą rozpatrywane. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poniesione straty lub zniszczenie przedmiotów własnych Uczestników biegu w związku z uczestnictwem w Bison Run. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie wydarzenia czy przełożenie terminu i zmiany miejsca biegu z przyczyn niezależnych od Organizatora. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie i wszelkich regulaminach i postanowieniach związanych z uczestnictwem w Bison Run.