1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Transkrypt
1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Doradztwo zawodowe Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie doradztwa zawodowego w ramach projektu „Im więcej tym lepiej”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w następującym podziale: a) doradztwo zawodowe indywidualne - dla 28 osób po 1 godzinie/osobę. Godzina zajęć to 45 minut. Celem indywidualnego doradztwa zawodowego jest określenie diagnozy potrzeb dla każdego uczestnika, uwzględniając jego sytuację życiową, jego możliwości psychofizyczne, potrzeby rynku pracy i możliwości systemu edukacyjnego. Usługa musi być poprzedzona wywiadem wstępnym. b) doradztwo zawodowe grupowe: – grupa (28 osób) – 8 godziny. Jedna godzina zajęć to 45 minut. Świadczenie usług doradztwa zawodowego w ramach doradztwa zawodowego indywidualnego i grupowego ma być ukierunkowane w szczególności na: świadczenie usług w zakresie informacji i poradnictwa zawodowego, związanych z planowaniem kariery zawodowej, udzielanie indywidualnych i grupowych informacji i porad zawodowych; udzielanie porad indywidualnych i grupowych związanych z podejmowaniem decyzji zawodowych w zakresie wyboru zawodu, kierunku dalszego kształcenia lub szkolenia zawodowego oraz miejsca pracy; przekazywanie wiedzy i informacji o zawodach, możliwościach zdobycia kwalifikacji zawodowych, sytuacji na rynku pracy; stosowanie właściwych metod, narzędzi i technik z obszaru poradnictwa zawodowego. W celu prawidłowej realizacji usługi doradca zawodowy realizujący z ramienia wykonawcy ww. usługi: a) współpracuje z uczestnikami, b) współpracuje z pracownikami Zamawiającego w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, prowadzenia wspólnych działań z pracownikami projektu, konsultacji, c) prowadzi dokumentację, w tym: kartę indywidualnych usług doradczych, listy obecności oraz dziennik zajęć w przypadku doradztwa grupowego, sprawozdania z realizowanych działań, d) wykonywanie innych czynności zleconych przez np. animatora lokalnego w ramach realizowanej usługi. 1 Zakres merytoryczny zamawianej usługi: doradztwo zawodowe, obejmujące: przygotowanie dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny), przygotowanie do rozmowy o pracę, autoprezentacja w kontaktach z pracodawcą, sposoby aktywnego poszukiwania pracy, planowanie kariery zawodowej: wybór zawodu, wybór kierunku dalszego kształcenia, szkolenia zawodowego oraz miejsca pracy, budowanie ścieżki rozwoju zawodowego, możliwości dokształcania zawodowego, sytuacja na rynku pracy. Formy i narzędzia pracy: wywiad wstępny, poradnictwo indywidualne i grupowe, analiza dokumentów i wyników specjalistycznych badań, określenie profilu zawodowego, opiniowanie o możliwych do realizacji kursach zawodowych. Doradca uwzględnia sytuację życiową klienta, jego możliwości psychofizyczne, potrzeby rynku pracy i możliwości systemu edukacyjnego. Wykonawca zapewni uczestnikom materiały wykorzystywane przy realizacji usługi w szczególności: wzór CV, listu motywacyjnego, test zawodowy, indywidualny plan działania, formularz ilustrujący profil zawodowy klienta, które po zakończeniu zajęć przejdą na własność uczestników. Wykonawca wyda Zamawiającemu opinię, zawierającą co najmniej: a) informację o predyspozycjach klienta w zakresie możliwych do wykonywania zawodów, b) wytyczne dla pracownika socjalnego dotyczące dalszej pracy z klientem, zawierające: wskazane formy pracy z klientem budujące jego kompetencje zawodowe, kompetencje klienta, które należy utrwalać w ramach pracy socjalnej, informacje o szczególnych zdolnościach/ograniczeniach klienta mogących mieć wpływ na jego karierę zawodową. Miejsce świadczenia usługi: Doradca będzie świadczył usługę w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę na terenie miasta Zamość lub miejscowość Sitno k/Zamościa. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia zajęć poza ww., w sytuacji gdy podmiot realizujący doradztwo zapewni dojazd uczestnikom doradztwa z terenu Gminy Sitno do miejsca odbywania zajęć i z powrotem a koszt dojazdu zostanie uwzględniony w ogólnym koszcie doradztwa. Dni świadczenia usługi: od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00 w okresie od dnia podpisania umowy nie dłużej niż 30 listopad 2012 r. Osobą odpowiedzialną za realizację zadania i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą jest pracownik socjalny. W przypadku zgłaszania przez uczestników zajęć potrzeby zmiany terminu Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym dokonuje modyfikacji terminów spotkań i na bieżąco przekazuje zmodyfikowany harmonogram Zamawiającemu. Doradca w przypadku doradztwa zawodowego indywidualnego, będzie wypełniał kartę indywidualnych usług doradczych w trakcie poszczególnych spotkań. Karta indywidualnych usług doradczych będzie potwierdzana przez klienta. W przypadku doradztwa zawodowego grupowego wymagane jest prowadzenie dziennika zajęć oraz listy obecności. 2 W przypadku realizowania usługi w sposób niezgodny z umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia lub możliwość zmiany przez Wykonawcę osoby świadczącej usługę na inną osobę spełniająca wymogi określone w siwz. W dniu zajęć grupowych wykonawca zapewni uczestnikom także: - serwis kawowy. Serwis kawowy ma obejmować min.: kawę, herbatę i dodatki (cukier, śmietankę, cytrynę), napoje, ciastka, paluszki. Serwis kawowy ma być stale dostępny w godzinach realizacji doradztwa grupowego; - obiady. Każdy obiad składać się ma przynajmniej z: zupy (ok. 350 ml/os.) oraz dania głównego: ziemniaki lub ryż lub kasza ok. 200 gram/os., sztuka mięsa (ok. 150 gram/os.), warzywa gotowane lub surówka. Podane gramatury są już po obróbce termicznej. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podawany na ciepło. Potwierdzenia odbioru posiłku oraz korzystania z serwisu kawowego przez każdego uczestnika z dnia odbywania zajęć, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dokumentacją z doradztwa zawodowego. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia, tj. materiałów dydaktycznych, kart indywidualnych usług doradczych, list obecności, dziennika itp. poprzez umieszczenie informacji o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypów PO KL, EFS, UE, zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli przez Zamawiającego lub inny uprawniony podmiot w zakresie realizacji umowy oraz udostępnienia kontrolującym wglądu do dokumentów. Wymóg ten dotyczy okresu do 31 grudnia 2020 r. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) podczas wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia zajęć dokumentację potwierdzającą realizację przedmiotu zamówienia tj. doradztwa zawodowego indywidualnego i grupowego, w szczególności: - karty indywidualnych usług doradczych, - kserokopie indywidualnych planów działania wraz z potwierdzeniem ich odebrania przez uczestników zajęć, - listy obecności i dziennik zajęć wytworzone w ramach doradztwa zawodowego grupowego, - listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych przez uczestników doradztwa, - listy potwierdzające otrzymanie posiłku i korzystanie z serwisu kawowego z podaniem daty odbioru i czytelnym podpisem uczestnika; - imienny wykaz uczestników, którzy ukończyli zajęcia, - kserokopie zaświadczeń z ukończonych zajęć wraz z potwierdzeniem ich odbioru. Wykonawca przekaże również kserokopie innych dokumentów związanych z realizacją usługi, o które zwróci się Zamawiający. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów wykonawca 3 zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o nowym adresie archiwizacji a w przypadku likwidacji przekazania dokumentów do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in. do dokumentów finansowych. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się także do: 1. Opracowania szczegółowego harmonogramu i programu doradztwa zawodowego oraz przedłożenia go do zaakceptowania Zamawiającemu nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy (chyba, że strony ustalą termin krótszy). 2. Przeprowadzenia zajęć zgodnie z ww. harmonogramem i programem. 3. Zapewnienia, iż osoby prowadzące zajęcia będą dysponowały wiedzą i kwalifikacjami niezbędnymi do ich przeprowadzenia. 4. Zapewnienia zastępstwa w przypadkach, kiedy wybrany wykładowca nie będzie mógł z przyczyn obiektywnych poprowadzić zajęć. 5. Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość, o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi zajęciami. 6. Sprawowania nadzoru i udzielania niezbędnej pomocy i wskazówek w trakcie prowadzenia zajęć. 7. Sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego dotyczącego wykonania przedmiotu zamówienia terminie 7 dni od dnia zakończenia zajęć. 8. Dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 4