Zapytanie ofertowe

Sztum, dnia 21-01-2015r.
(pieczęć Zamawiającego)
Znak sprawy ON.272.1.1.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot
zamówienia:
Zakup i dostawę 5 szt. notebooków z oprogramowaniem
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.
Termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od podpisania umowy.
Kryterium oceny ofert – cena 100%
Uwagi:
Do złożonej oferty należy dołączyć:
- formularz asortymentowo cenowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
- kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do
występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem).
- oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1
Pzp - (załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego)
- oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art.
24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych
(załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego)
- projekt umowy – (załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego)
Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 28.01.2015r. do godz. 10.00
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na notebooki”.
w formie:
- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:
Starostwo Powiatowe w Sztumie
ul. Mickiewicza 31
82-400 Sztum
Sekretariat pok. nr 22 (I piętro)
ZATWIERDZAM
…………………..
Załącznik A do zapytania ofertowego.
INFORMACJE O PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa 5 szt. notebooków oraz 5 szt. mysz komputerowych USB o następujących
parametrach:
1.1 Notebook:
Procesor: min. 2.5 GHz, zestaw instrukcji 64-bit, Liczba rdzeni 2, Liczba wątków 4,
Współczynnik TDP [W] 37, Pamięć cache L2 [KB] 3072.
Obsługa częstotliwości FSB: 1600 MHz
Pojemność dysku: 750 GB
Zainstalowana pamięć: 4 GB
Rodzaj pamięci: SODIMM DDR3
Częstotliwość szyny pamięci: 1600 MHz
Maksymalna wielkość pamięci: 16 GB
Przekątna ekranu LCD: 15,6 "
Panel LCD: TFT HD [LED] Glare
Maksymalna rozdzielczość LCD: 1366 x 768 pikseli
Zainstalowana pamięć wideo karty graficznej:1024 MB
Karta dźwiekowa: tak
Napędy wbudowane: DVD-RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer
Urządzenia wskazujące: TouchPad
Złącza zewn.:
1x RJ-45 (LAN)
1x Line In (wejście mikrofonu)
1x Line Out (headphones)
2x USB 2.0
1x USB 3.0
1 x HDMI
1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor)
Rodzaj baterii: Li-Ion
Bezprzewodowa karta sieciowa: Tak
Bluetooth: Tak
Czytnik kart pamięci: Tak
Odczytywane karty pamięci:
SecureDigital Card
Micro SecureDigital (microSD)
SecureDigital Card High-Capacity (SDHC)
SecureDigital eXtended Capacity (SDXC)
MultiMedia Card
Kamera internetowa : tak
Głośniki stereo tak:
Mikrofon: tak
sieć: 1x10/100/1000BaseT Gigabitethernet (RJ45)
System operacyjny: Microsoft Windows 8.1 64-bit PL
1.2. Mysz
rodzaj myszy: Optyczna
Złącze: USB
Liczba przycisków: 3 szt.
liczba rolek: 1 szt.
Rozdzielczość (maksymalna): 800 dpi
Kolor: Czarna
2. Wykonawca musi zapewnić transport przedmiotu zamówienia.
4. Miejsce realizacji zamówienia - dostawa w godzinach 9°°-15°° do siedziby Starostwa
Powiatowego w Sztumie mieszczącej się przy ul. Mickiewicza 31.
5. Na cały oferowany sprzęt komputerowy wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji
licząc od daty dostawy do Zamawiającego.
6. Płatność: 14 dni po otrzymaniu faktury VAT
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY
Lp
Przedmiot zamówienia
Ilość
Cena
jedn.
netto
w zł
Wartość
netto
w zł
(4x5)
Stawka
VAT
Wartość
brutto
w zł
(4x7)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
1.
2.
3.
Notebook
Mysz
razem
5
5
słownie wartość brutto: ………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………..
Data ...................................
......................................................................
( pieczęć i podpis(y) osób) uprawnionych
do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień
publicznych
oświadczam/ oświadczamy*, że spełniam/spełniamy warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności
obejmujących wykonanie niniejszego zamówienia publicznego, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
............................ dnia .................................
..............................................................
/ podpis Wykonawcy /
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1
ustawy Pzp,
zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych
oświadczam/ oświadczamy*, że nie podlegam/ nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
............................ dnia .................................
..............................................................
/ podpis Wykonawcy /
* niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 4
do zapytania ofertowego
- Projekt –
UMOWA
Zawarta w dniu.......................................... pomiędzy Powiatem Sztumskim, który swoje
zadanie realizuje poprzez Starostwo Powiatowe w Sztumie, NIP 579-19-56-593, ul.
Mickiewicza 31, 82-400 Sztum, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
reprezentowanym przez
1. Wojciecha Cymerysa – Starostę Powiatu Sztumskiego
2. Antoniego Downarowicza – Wicestarostę Powiatu Sztumskiego
a
prowadzącym ewidencjonowaną działalność gospodarczą pn.:
.........................................
.........................................
.........................................
reprezentowanym (ą) przez:
1. .........................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
§1
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zakupiony sprzęt komputerowy zgodnie z
parametrami opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na koszt własny.
§ 2.
Termin dostawy ustala się na 7 dni od podpisania umowy.
§ 3.
1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi netto
......................................... zł (słownie: .........................................) + VAT co daje wartość
brutto ......................................... (słownie: .........................................).
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu
umowy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru sprzętu
Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy.
§ 4.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, przedmiot umowy na adres wskazany przez
Zamawiającego własnym transportem.
§5
Zamawiający wymaga posiadania przez sprzęt odpowiednich oznaczeń
wraz z deklaracją zgodności CE zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§6
Odbiór przedmiotu umowy nastąpi potwierdzeniem odbioru dokonanym u
zamawiającego w dniu dostawy przez osobę upoważnioną - Informatyka.
§7
Strony umowy postanawiają, że Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na sprzęt.
§ 8.
Strony postanawiają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy
obowiązującą formą odszkodowania będą stosowane kary umowne:
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu umowy w terminie określonym w § 2. w wysokości 1%
wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki,
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości
10% wartości umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości
10%,
b) za zwłokę w zapłaceniu faktury w terminie określonym w § 3 pkt 2. w wysokości 0,1%
wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki.
Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających do
wysokości poniesionej szkody.
§ 9.
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego
§ 11.
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz
dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1
do umowy z dnia ...............................r
Parametry oraz ilość zamawianego sprzętu.
Lp.
Nazwa
Ilość
Cena brutto
Wartość brutto
1
.....................
5
.....................
.....................
2
.....................
5
.....................
.....................
3
razem
.....................