Zasady zarządzania dokumentacją

Modernizacja rozdzielni elektrycznych w Grupie EDF
ZAŁĄCZNIK 2.6 Instrukcji Zarządzania Dokumentacja INZ/INZ/10/0045AA
DO SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ ZASADY ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ
Numer identyfikacyjny: DBAA10509_0003
Status : FUSE
Typ dokumentu: SPT Specyfikacja techniczna
Liczba stron 5
Kod projektu: DBAA10509
1
1
WSTĘP.
Niniejsze wytyczne dotyczące zasad zarządzania dokumentacją zawierają ogólne i szczegółowe
wymagania, które winne być przestrzegane przez Centralę i Oddziały lokalne CUW EdF Polska oraz
Dostawców, Wykonawców a także ich Podwykonawców realizujących zlecenia na rzecz CUW Edf Polska.
2
CEL I ZASTOSOWANIE.
Celem niniejszego dokumentu jest określenie szczegółowych zasad obowiązujących przy tworzeniu
dokumentacji technicznej związanej z działalnością wewnętrzną CUW (dokumentacja tworzona przez
komórki organizacyjne CUW na potrzeby własne) oraz dokumentacją techniczną, która będzie tworzona lub
która musi być dostarczona (np. zakupy dóbr gotowych) przy realizacji zleceń udzielanych przez CUW dla
firm zewnętrznych.
3
WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI.
3.1. Wykonawca zobowiązany jest opracować i dostarczyć następującą dokumentację dla wykonywanych
prac:
a)
b)
c)
c)
3.2.
dokumentację budowlaną na potrzeby uzyskania pozwolenia na budowę,
dokumentację projektową,
dokumentację montażową,
dokumentację powykonawczą.
Wymagania ogólne dotyczące dokumentacji technicznej.
3.2.1. Dokumentacja techniczna winna być wykonana w języku polskim zgodnie z obowiązującymi normami i
przepisami.
3.2.2 W przypadku zakupów dóbr gotowych dokumentacja związana, np.:
−
−
−
−
−
−
−
−
fabryczne instrukcje obsługi;
DTR - urządzeń, armatury, aparatury itp.;
dokumentacja montażowa,
atesty i świadectwa kontroli technicznej aparatury, urządzeń i armatury;
karty gwarancyjne;
opisy techniczne;
rysunki konstrukcyjne, montażowe i zestawieniowe,
karty charakterystyki substancji niebezpiecznych
musi być wykonana w języku polskim. W przypadku materiałów obcojęzycznych należy dostarczyć oryginał i
tłumaczenie w języku polskim.
3.2.3. Dokumentację projektową należy opracować:
a) w 5 egzemplarzach w formie papierowej,
b) w 5 egzemplarzach w postaci elektronicznej (na nośniku CD-ROM).
3.2.5 Dokumentację montażową należy opracować:
a) w 5 egzemplarzach w formie papierowej,
b) w 5 egzemplarzach w postaci elektronicznej (na nośniku CD-ROM).
3.2.6 Dokumentację powykonawczą należy opracować:
a) w 5 egzemplarzach w formie papierowej,
b) w 5 egzemplarzach w postaci elektronicznej (na nośniku CD-ROM).
2
Uwaga: Poza wymienionymi typami dokumentacji dozwolone jest wykonanie innej specjalistycznej
dokumentacji wynikającej ze specyfiki branży (np.: dokumentacja programowa).
3.2.7
Dla dostarczanej dokumentacji obowiązują następujące formaty:
a) Rysunki techniczne
−
Format plików: dwg
−
Program: Autocad
b) Rysunki techniczne elektryczne
−
Format plików: dwg
−
Program: Autocad
c) Pliki bitmapowe w niskiej jakości
−
Format plików: jpg
−
Kompresja: 85-90%
−
Rozdzielczość: 75-150 DPI
d) Pliki bitmapowe w wysokiej jakości
−
Format plików: tif
−
Kompresja: możliwa LZW
−
Rozdzielczość: 300 DPI dla kolorowych
300 DPI dla skali szarości
600 DPI dla czarno-białych
e) Pliki tekstowe edytowalne
f)
−
Format plików: doc
−
Program: MS Word
Arkusze kalkulacyjne
−
Format plików: xls
−
Program: MS Excel
−
Format plików: ppt
−
Program: MS Power Point
g) Prezentacje
h) Harmonogramy
i)
j)
−
Format plików: mpp
−
Program: MS Project
Pliki bazodanowe (Access)
−
Format plików: mdb
−
Program: MS Access
Pliki zarchiwizowane
3
−
Format plików: rar
−
Program: WinRAR
k) Pliki nieedytowalne
l)
−
Format plików: pdf
−
Program: Adobe Reader, PDFCreator
−
Uwagi: plik nie może być w żaden sposób zabezpieczony
−
Format plików: wmv, avi, mpeg
Filmy
Uwaga: Wyboru wersji danego programu dokonuje osoba sporządzająca specyfikację techniczną w
zależności od dostępności wersji oprogramowania.
3.2.8 Dokumentacja powinna zawierać system oznaczeń KKS zgodny z obowiązującym systemem
oznaczeń w Spółce dla, której realizowany jest przedmiot zamówienia.
3.2.9 Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym (na piśmie) rozwiązań
projektowych na bieżąco.
3.2.10 Dokumentacja powinna być przekazana w siedzibie Zamawiającego wraz z protokołem przekazania
dokumentacji.
3.2.11 Dokumentacja powinna posiadać oświadczenie o jej kompletności oraz sporządzeniu zgodnie z
obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.
3.2.12 Całość dokumentacji musi być dostarczona w trwałej i estetycznej oprawie w formie pisemnej oraz
na nośniku elektronicznym CD-ROM (w ilościach przedstawionych powyżej).
3.2.13 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na usuwanie wad dokumentacji, tj.
Wykonawca zobowiązuje się do dokonania nieodpłatnej zmiany projektu w przypadku wadliwości
zaprojektowanego rozwiązania.
3.2.14 Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady dokumentacji wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z
wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy za wady wykonane na podstawie tej dokumentacji.
3.2.15 Zamawiający dokona odbioru dokumentacji w terminie 7 dni od daty jej przekazania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość opiniowania i wnoszenia uwag do przekazanej dokumentacji.
3.2.16 Dokumentacja stanowić będzie własność Zamawiającego i bez jego zgody Wykonawca nie może jej
upowszechniać.
3.2.17 Wykonawca przekaże wymagane DTR, instrukcje fabryczne lub sporządzone przez Wykonawcę itp.
w języku polskim. W przypadku powyższych dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca
przekaże tłumaczenia na język polski i oryginały Zamawiającemu.
3.2.18 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawo majątkowe na polach eksploatacji, z tym że
prawa do dokonanych projektów wynalazczych przysługuje Wykonawcy prac projektowych i Zamawiającemu
na zasadach odrębnie ustalonych.
4
4.1
WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI
Schematy elektryczne i AKPiA.
4
Na schematach głównych elektrycznych powinny być zamieszczone tabele, zawierające następujące dane
techniczne wyposażenia:
a) nazwa pola
b) nr odejścia
c) opis aparatury łączeniowej (typ wyłącznika, stycznika, odłącznika itp.)
d) opis aparatury pomiarowej (typ przekładnika, przekładnia, typ amperomierza, zakres pomiarowy,
rodzaj przetwornika itp.)
e) opis aparatury zabezpieczającej (typ zabezpieczenia, nastawy itp.)
f) opis przewodu (np. typ, przekrój, oznaczenie)
g) nr schematu zasadniczego sterowniczego lub montażowego
h) nr KKS (lub miejsce na wpis).
Schematy elektryczne należy wykonywać zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami a w szczególności
uwzględniając:
a) Schematy zasadnicze oraz montażowe,
połączeń wewnętrznych i przyłączeń obwodów
pomiarowych, zabezpieczeń, sterowania, sygnalizacji opracowanej wg przyjętej symboliki,
b) Dokumentacja ma być wykonana wg metody adresowej,
c) Cała dokumentacja ma być wykonana w oparciu o system oznaczeń KKS.
d) Schematy montażowe uwzględniające następującą kolorystykę zacisków listew
Pomarańczowy
Czerwony
Niebieski
Żółto-zielony
Zielony
Beżowy
fazowy siłowy
fazowy sterowniczy
zerowy
ochronny
pomiarowy
pozostałe
e) Widok elewacji rozdzielnicy z zainstalowaną aparaturą i diagramami łączeniowymi pól,
f) Wykaz materiałów i urządzeń (oznaczenie, producent, typ, dane techniczne),
g) Trasy kablowe, album wszystkich kabli (nr kabla, trasa skąd/dokąd, typ kabla, ilość żył, przekrój,
producent),
h) Lokalizacje zamontowanych urządzeń i aparatury na obiekcie,
i) Album nastaw zabezpieczeń z koordynacją od strony zasilania(6 kV i 0,4 kV),
Projektant zobowiązany jest do wykonania dokumentacji systemowej DCS zawierającą Obłożenie Kart
Systemowych oraz Bazę Danych sygnałów (analogowych, binarnych), która powinna zawierać:
a) Nazwa sygnału
b) Oznaczenie sygnału KKS
c) Rodzaj sygnału (AI, BI....)
d) Zakres pomiarowy
e) Progi pomiarowe
f) Priorytety
g) Tekst na tabliczkach obiektowych
h) Tekst używany w systemie
i) Archiwizację
j) Grupy sygnalizacji, oraz inne potrzebne dane do konfiguracji systemów a mające wpływ na jego
użytkowanie.
5