Regulamin - Europa Centralna

REGULAMIN
CHARYTATYWNY PIKNIK ROWEROWY
EUROPA CENTRALNA „Jeżdżę i pomagam’
I. ORGANIZATOR
KAPF Daniel Wójcik, Katowice (kod pocztowy 40-124), ul. Morcinka 13a/5, NIP: 6342283180
II. CEL
1. Propagowanie rekreacji wśród dzieci i dorosłych
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Zawody odbędą się 25 września 2016
2. Miejscem imprezy będzie teren C.H. Europa Centralna ul. Pszczyńska 315, Gliwice 44-100. Dokładna
trasa zawodów i miejsce wydarzenia zostaną określone w mapce rozdawanej uczestnikom w biurze
zawodów w dniu 25.09.2016.
IV. PROGRAM IMPREZY
10:00 – 12:30 – zapisy, odbieranie pakietów startowych
11:00 – Start dzieci 0 – 3 lat
11:20 – Start dzieci 4 – 6 lat
11:40 – Start dzieci 7 – 9 lat
12:00 – Start dzieci 10 – 12 lat
12:30 – Start sztafeta rodzinna / dwójka dzieci jeden rodzic; dzieci 13 – 16 lat / – 3 x 3 km
13:00 – Start sztafeta rodzinna / 2 rodziców + dziecko 13 – 16 lat / - 3 x 3 km
13:30 – Start sztafeta Kobieca – 3 x 3 km
14:00 – Start sztafeta Męska – 3 x 6 km
15:00 – Wręczenie nagród; zakończenie akcji charytatywnej; wręczenie nagród konkursu
V. DYSTANS I TRASA
1. Kategorie wiekowe i dystanse :
a) 1 kategoria dzieci 2016 – 2014 – dystans 100 m
b) 2 kategoria dzieci 2013 - 2011 - dystans 250 m
c) 3 kategoria dzieci 2010 – 2008 – dystans 500 m
d) 4 kategoria dzieci 2007 - 2005 - dystans 1 km
e) sztafeta rodzinna 1 + 2 / dwójka dzieci jeden rodzic; dzieci 13 – 16 lat / - 3 x 3 km
f) sztafeta rodzinna 2 +1 / 2 rodziców + dziecko 13 – 16 lat / - 3 x 3 km
g) sztafeta kobieca - 3 x 3 km
h) sztafeta męska - 3 x 6 km
2. Najmłodsza grupa wiekowa może korzystać z pomocy rodziców na trasie.
3. Na całej trasie kolarskiej obowiązuje kask ochronny. Zawodnik zobowiązany jest do posiadania roweru
sprawnego technicznie.
4. Start rowerowy po sygnale.
5. W przypadku sztafet zmiana następuje w specjalnie do tego wyznaczonej strefie na początku pętli.
Dowodem zmiany jest zatrzymanie się i przekazanie opaski na ramię kolejnej osobie.
6. Kolejność w każdej sztafecie obowiązuje od najstarszego do najmłodszego zawodnika.
7. Trasa oznaczona, omówiona przed startem przez sędziego głównego, Mapki dostępne będą w biurze
zawodów. Trasa jest dwukierunkowa, obowiązuje prawostronny ruch.
8. Obecność rodziców w strefie zmian możliwa tylko w kategorii najmłodszej.
VI.BIURO ZAWODÓW
1. Biuro zawodów będzie czynne w dniu zawodów 10.00 – 12.30 na terenie parkingu C.H. Europa
Centralna przy wejściu A.
2. Zawodnik zobowiązany jest do obioru numerka startowego i podpisanie oświadczenia startu na własną
odpowiedzialność.
VII. WERYFIKACJA ZWYCIĘZCÓW I POMIAR CZASU
1. Pierwszych 3 zawodników indywidualnych lub sztafet , którzy pokonają trasę kolarską w najkrótszym
czasie zwycięży w zawodach.
2. W przypadku większej ilości zawodników kategoria może zostać podzielona na kilka mniejszych grup
startowych. W takim przypadku o zwycięstwie będzie decydować czas przejazdu.
3. Pomiar czasu ręczny. Sędzia zarejestruje czas 3 pierwszych zawodników w kategorii dzieci i sztafet.
4. Czas będzie podany dla pierwszych trzech zawodników w każdej kategorii.
VIII. KLASYFIKACJE
1. Każdy zawodnik, który ukończy zawody otrzyma medal pamiątkowy.
2. Dziewczyny i chłopcy w kategoriach dziecięcych będą razem klasyfikowani.
3. Każdy zawodnik ma prawo uczestniczyć tylko w jednej z wybranych sztafet.
IX. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Warunkiem uczestnictwa jest rejestracja na stronie www.europacentralna.eu.
2. W zawodach mogą wziąć udział dzieci, które w dniu startu zgłoszą się z rodzicami do biura zawodów.
Osoba pełnoletnia ma obowiązek podpisać zgłoszenie osoby niepełnoletniej.
3. Każdy zawodnik zobowiązany jest odebrać numerek startowy w dzień zawodów w biurze zawodów i
podpisanie oświadczenia o braniu udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
4. Obsługa biura zawodów będzie weryfikować zawodników na podstawie dokumentu tożsamości ze
zdjęciem.
5. Oznaczenie zawodnika za pomocą numeru i agrafek przyczepionych z przodu na klatce piersiowej.
6. Zawodnicy uczestniczący w sztafetach zobowiązani są do przekazywania i posiadania opaski z
numerkiem na prawym ramieniu.
X. WPISOWE I NAGRODY
1. Start jest bezpłatny.
2. Organizator ustanawia limit 30 dzieci w każdej kategorii.
3. Organizator ustala limit 25 sztafet w każdej kategorii sztafet.
4. Organizator nagrodzi dyplomami i statuetkami 3 najszybsze dzieci i sztafety w każdej kategorii .
5. Każdy zawodnik otrzyma medal pamiątkowy
6. Najmłodszy zawodnik i najstarszy zawodnik otrzyma dyplom .
XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Pikniku będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia
zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników Pikniku będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz.
926). Administratorem podanych danych osobowych jest Europa Centralna Sp. z o.o., ul. Skaryszewska 7,
03-802 Warszawa. Administrator danych, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych
osobowych, zleca Organizatorowi KAPF Daniel Wójcik, przetwarzanie danych w celu organizacji i
przeprowadzenia Pikniku.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w
Pikniku obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której
zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich
niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Pikniku. Przez przekazanie do
Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża
zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do
uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby
administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997
r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w
dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu
startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie
z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883.
Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
XII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem
do wykonawcy na adres: Holistix Sports Group, ul.Morcinka 13a/5 40 -124 Katowice, w terminie 7
(siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data
stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą
rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Pikniku Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia
ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna.
XIII. UWAGI KOŃCOWE
1. Ostateczne zamknięcie listy startowej w dniu zawodów o godzinie 11:30.
2. W czasie trwania zawodów Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby
odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
3. Organizator zapewnia każdemu z uczestników ubezpieczenie NW na czas trwania biegu.
4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując
ww. oświadczenie, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych
zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i
paramedyczny działający w imieniu organizatora.
5. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
6. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
7. Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej.
8. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na
nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela
Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym:
utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera,
wykorzystania do promocji i organizacji zawodów, udostępniania partnerom w celu ich promocji w
kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania, na promocyjnych materiałach drukowanych,
w prasie, na stronach internetowych.
9. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia
nagród.
10. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
11. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
12. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny
deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej
na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
13. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy
Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za
sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych
(w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.