Regulamin uczestnictwa w Projekcie

Regulamin uczestnictwa w Projekcie
„Wspomaganie rozwoju szkół w Gminie Miejskiej Kraków”
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie „Wspomaganie rozwoju
szkół w Gminie Miejskiej Kraków” (zwanym dalej „Projektem”).
2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Działania 3.5 „Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół” Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Projekt jest realizowany w imieniu Gminy Miejskiej Kraków przez Krakowski Ośrodek
Terapii z siedzibą przy ul. Helclów 23 a w Krakowie, zwany dalej Realizatorem Projektu.
4. Projekt realizowany jest w okresie od 01.08.2013 r. do 31.07.2015 r.
5. Obszar realizacji Projektu obejmuje Gminę Miejską Kraków.
6. Projekt jest skierowany wyłącznie do nauczycieli zatrudnionych w szkołach/placówkach
ogólnodostępnych i integracyjnych dla dzieci i młodzieży prowadzonych przez Gminę
Miejską Kraków.
§2
Cele i działania Projektu
1. Celem głównym Projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia
nauczycieli w Krakowie poprzez przygotowanie i pilotażowe wdrożenie kompleksowego
powiatowego programu wspomagania szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2013/14
i 2014/15.
2. Celami szczegółowymi Projektu są:
a. Poprawa spójności programów doskonalenia nauczycieli z potrzebami szkół/przedszkoli
poprzez wdrożenie rocznych planów wspomagania szkoły/przedszkola (RPW).
b. Wzrost kompetencji dyrektorów szkół/przedszkoli, które przystąpiły do Projektu,
w zakresie przeprowadzania diagnozy potrzeb szkoły/przedszkola w obszarze doskonalenia
nauczycieli/lek i zastosowania wniosków z przeprowadzonej oceny procesu doskonalenia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoStrona 1
oraz podniesienie kompetencji dydaktycznych, specjalistycznych i psychologicznych
nauczycieli biorących udział w Projekcie.
c. Podniesienie jakości współpracy dyrektorów szkół/przedszkoli i nauczycieli/lek
w Krakowie, poprzez organizację sieci współpracy i samokształcenia.
3. Projekt realizowany jest w szkołach w cyklu dwuletnim od 1.08.2013 do 31.07.2015
i obejmuje powtarzające się zadania w roku szkolnym 2013/14 i 2014/15.
4. Dla realizacji założonych celów będą prowadzone następujące formy wsparcia dyrektorów
i nauczycieli/ek szkół/placówek:
a. przeprowadzenie diagnozy potrzeb rozwojowych w szkole/ placówce przez dyrektora
i nauczycieli przy wsparciu Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji;
b. opracowanie i monitorowanie w każdej szkole i placówce, która przystąpiła do Projektu
w latach szkolnych: 2013/14 i 2014/15, Rocznych Planów Wspomagania (po jednym RPW
na rok szkolny);
c. realizacja działań doskonalących w obszarze o największej szansie rozwoju w danym roku
szkolnym w szkole/placówce realizowana będzie zgodnie z wybraną i zmodyfikowaną przez
dyrektora szkoły/placówki oraz nauczycieli/ki szkoły/placówki ofertą doskonalenia
obejmującą następujące formy wspomagania: wykład z panelem dyskusyjnym, warsztaty,
konsultacje grupowe i konsultacje indywidualne;
d. spotkania coachingowe, doradztwo indywidualne i grupowe, wymiana doświadczeń,
bieżące monitorowania działań zaplanowanych w Rocznych Planach Wspomagania
organizowane przez Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji w okresie wdrażania
zaplanowanych zmian w szkołach/placówkach;
e. udział dyrektorów i nauczycieli/ek w pracach czterech różnych tematycznie sieci
współpracy i samokształcenia pod kierunkiem koordynatorów sieci współpracy
i samokształcenia zgodnie z opracowanymi i przyjętymi planami każdej z sieci zawierającymi
cele i harmonogram podejmowanych działań;
f. opracowanie i monitorowanie powiatowego programu wspomagania szkół i przedszkoli
(PPW) przez Powiatowego Koordynatora Projektu;
5. Poprzez zgłoszenie chęci uczestnictwa w Projekcie Dyrektorzy szkół/placówek wyrażają
wolę realizacji powyższych celów i akceptują zasadność ich realizacji poprzez powyższe
działania.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoStrona 2
§3
Rekrutacja
1. Rekrutacja uczestników do projektu ma charakter otwarty, gwarantując zachowanie zasady
równych szans, w tym równości płci i następuje po zgłoszeniu przez dyrektora
szkoły/placówki chęci udziału w Projekcie zgodnie z przyjętą dokumentacją.
2. Grupą docelową stanowią dyrektorzy i nauczyciele/ki zatrudnieni w ogólnodostępnych
i integracyjnych szkołach/placówkach Gminy Miejskiej Kraków na wszystkich etapach
edukacyjnych.
3. Udział w Projekcie udokumentowany jest poprzez: Dokumenty Aplikacyjne (formularz
zgłoszeniowy, deklaracja uczestnictwa w Projekcie i złożenie stosownych oświadczeń) po
zaakceptowaniu regulaminu uczestnictwa w Projekcie.
4. Lista uczestników zakwalifikowanych do udziału w Projekcie zostanie złożona w biurze
Projektu. Uczestnicy, którzy nie zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie z powodu
braku miejsc będą umieszczeni na liście rezerwowej.
5. Złożone przez Kandydata/tkę dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi.
§4
Zasady uczestnictwa w Projekcie
1. Przez Uczestnika Projektu należy rozumieć dyrektora, nauczycielkę lub nauczyciela, który
po zakwalifikowaniu do Projektu na podstawie zgłoszenia podpisał deklarację uczestnictwa
w Projekcie. Za datę rozpoczęcia uczestnictwa w Projekcie należy rozumieć datę podpisania
deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
2. Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne.
3. Uczestnictwo w zadeklarowanym zakresie prac jest obowiązkowe w całym okresie
realizacji Projektu.
§5
Zadania dyrektora szkoły/placówki
Współpracując ze szkolnym organizatorem rozwoju edukacji (SORE), dyrektor przede
wszystkim:
1. Uczestniczy w pogłębionej diagnozie potrzeb szkoły, planowaniu i realizacji rocznego
planu wspomagania zgodnie z harmonogramem Projektu;
a. Wywiad SORE z dyrektorem (zebranie informacji o szkole) – VIII - IX.
b. Wywiad SORE z nauczycielami (spotkanie z radą pedagogiczną) – VIII – IX.
c. Warsztat diagnostyczno-rozwojowy z zespołem zadaniowym – IX.
d. Wybór i modyfikacja oferty doskonalenia – IX.
e. Opracowanie RPW (szczegółowy harmonogram realizacji)– X.
2. Motywuje pracowników do uczestniczenia w szkoleniach i konsultacjach.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoStrona 3
a. Szkolenia dla nauczycieli – zgodnie z ustalonym harmonogramem (nauczyciel jest
zobowiązany do udziału w nie mniej niż 80% zajęć dla niego przewidzianych
z uwzględnieniem nieobecności usprawiedliwionych, związanych z chorobą lub ważną
sytuacją losową).
3. Motywuje nauczycieli do zastosowania zdobytej wiedzy i umiejętności w praktyce
zawodowej oraz wdrożenia działań mających na celu wprowadzenie trwałych zmian
jakościowych w wybranych obszarach funkcjonowania szkoły.
a. Monitoruje działania podejmowane w ramach rocznego planu wspomagania –
X – VI.
4. Wspiera w pracy zespoły zadaniowe i upowszechnia efekty ich pracy.
5. Po konsultacji z radą pedagogiczną deleguje w każdym roku udziału szkoły w projekcie,
od jednego do dwóch nauczycieli, którzy będą brali udział w pracach poszczególnych
sieci współpracy i samokształcenia – X.
6. Pomaga organizacyjnie – udostępnia pomieszczenia i sprzęt.
7. Włącza ocenę działań oraz efektów wspomagania do ewaluacji wewnętrznej szkoły:
a. udziela SORE informacji zwrotnej w zakresie działań związanych z projektem
b. bierze udział w podsumowaniu podjętych działań,
c. organizuje badania ewaluacyjne w zakresie realizacji działań zaplanowanych w RPW,
d. współpracuje z nauczycielami i SORE w przygotowaniu rekomendacji do pracy
w kolejnym roku szkolnym V-VI.
§6
Zadania nauczycieli
Współpracując ze szkolnym organizatorem rozwoju edukacji (SORE), nauczyciele przede
wszystkim:
1. Uczestniczą w pogłębionej diagnozie potrzeb szkoły, planowaniu i realizacji rocznego
planu wspomagania obejmujący następujące działania:
a. Spotkanie informacyjne.
b. Wywiad SORE z nauczycielami (spotkanie z radą pedagogiczną) – VIII – IX.
c. Warsztat diagnostyczno-rozwojowy z zespołem zadaniowym – IX.
d. Wybór i modyfikacja oferty doskonalenia – IX/X.
e. Opracowanie RPW (szczegółowy harmonogram realizacji) – X.
2. Uczestniczą w szkoleniach, warsztatach, konsultacjach zgodnie z ofertą doskonalenia
i RPW
a. Szkolenia, warsztaty dla nauczycieli zgodnie z ustalonym harmonogramem.
b. Konsultacje indywidualne i grupowe, poradnictwo, spotkania coachingowe na etapie
przełożenia nowych umiejętności na szkolną praktykę – IX – VI.
3. Zastosują zdobytą wiedzę i umiejętności w praktyce zawodowej oraz wdrożą działania
mające na celu wprowadzenie trwałych zmian jakościowych w wybranych obszarach
funkcjonowania szkoły.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoStrona 4
a. Monitorowanie własnych działań podejmowanych w ramach rocznego planu
wspomagania (badanie w działaniu, ewaluacja) –X – VI.
b. Realizowanie działań, w tym działań obejmujących rodziców i uczniów, zgodnie
z harmonogramem realizacji RPW– VIII – VI.
4. Współpracują w zespołach nauczycielskich i upowszechniają efekty swojej pracy.
5. Uczestniczą w pracach poszczególnych sieci współpracy i samokształcenia zgodnie
z przyjętym planem (po jednym lub dwóch nauczycieli/ek ze szkoły/placówki w każdym
roku realizacji) – X – VI.
6. Uczestniczą w procesie ewaluacji działań w ramach RPW:
a. Udzielają SORE informacji zwrotnej w zakresie działań związanych z projektem
b. biorą udział w podsumowaniu podjętych działań,
c. przeprowadzają badania ewaluacyjne w zakresie realizacji działań zaplanowanych
w RPW,
d. współpracują z dyrektorem i SORE w przygotowaniu rekomendacji do pracy
w kolejnym roku szkolnym V-VI.
§7
Organizacja zajęć
1. Uczestnik/uczestniczka zobowiązany/a jest do aktywnego i systematycznego udziału we
wszystkich pracach projektowych, do których został przyjęty. Uczestnik/czka przyjmuje do
wiadomości, że udzielane wsparcie jest dla niego bezpłatne pod warunkiem przestrzegania
niniejszego regulaminu.
2. Obecność Uczestnika/czki Projektu w formach wspomagania jest weryfikowana poprzez
listy obecności, a otrzymanie przewidzianych w Projekcie materiałów potwierdza poprzez
złożenie własnoręcznego podpisu na właściwych listach przygotowanych przez organizatora.
3. Zajęcia w ramach Projektu będą prowadzone systematycznie zgodnie z wcześniej
udostępnionym uczestnikom/ uczestniczkom harmonogramem zajęć. Wszystkie formy
wspomagania będą prowadzone na terenie poszczególnych szkół/ placówek biorących udział
w Projekcie, spotkania grup sieci będą prowadzone w siedzibie realizator. Realizator
Projektu zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć.
4. Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją działań projektowych
w poszczególnych szkołach/ placówkach i funkcjonowaniem sieci współpracy
i samokształcenia ogłaszane będą na stronie internetowej Projektu: http://kot.krakweb.pl
§8
Uprawnienia i obowiązki uczestnika Projektu
1. Uczestnik ma prawo do:
a. udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoStrona 5
b. otrzymania materiałów szkoleniowych i innych przewidzianych w Projekcie,
c. otrzymania zaświadczenia potwierdzającego udział w Projekcie.
2. Uczestnik zobowiązany jest do:
a. regularnego i aktywnego uczestnictwa we wszystkich zajęciach, do których został
zakwalifikowany w ramach Projektu,
b. przestrzegania zasad bezpieczeństwa w tym przestrzegania regulaminów placówek,
w których odbywać się będą zajęcia,
c. udziału w badaniach ewaluacyjnych i monitoringowych związanych z realizacją Projektu,
d. udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom
zaangażowanym w jego wdrażanie.
3. Organizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub
ważnymi sytuacjami losowymi. Uczestnik/czka na bieżąco informuje o wszystkich
zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w Projekcie (np. zaprzestanie pracy
w placówce).
4. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w nie mniej niż 80% zajęć dla niego
przewidzianych(z uwzględnieniem nieobecności usprawiedliwionych, związanych z chorobą
lub ważną sytuacją losową).
5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności Uczestnik/czka jest
zobowiązany do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa
w Projekcie.
6. W przypadku rezygnacji Uczestnika/czki z udziału w Projekcie z przyczyn innych niż
ważne zdarzenia losowe (długotrwała choroba, zmiana miejsca zamieszkania) organizator ma
prawo dochodzenia zawrotu kosztów poniesionych w związku z prowadzonymi w ramach
projektu formami wsparcia na rzecz danego Uczestnika/czki. Wysokość kosztów zostanie
obliczona proporcjonalnie do poniesionych przez Realizatora nakładów.
7. Uczestnik/czka jest odpowiedzialny/a za podanie prawdziwych informacji w dokumentach
rekrutacyjnych.
8. W przypadku powstania obowiązku pokrycia kosztów uczestnictwa w Projekcie,
Organizator poinformuje Uczestnika/czkę na piśmie o wysokości należnej opłaty i ustali
termin jej wniesienia (nie mniej niż 14 dni).
9. Uczestnik obowiązany jest poinformować Organizatora o każdej zmianie adresu
zamieszkania, numerów telefonów kontaktowych i innych danych mogących mieć znaczenie
dla właściwej realizacji Projektu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoStrona 6