Wynajem sprzętu - HR-Lang

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
HR-Lang Sp.j.
ul. Leśna 1A, 46-053 Suchy Bór
Adres korespondencyjny:
ul. Ozimska 184, 45-310 Opole
Opole, 07.04.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy projektu pt. „Bazy danych – szansą Dolnego Śląska” finansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W związku z realizacją projektu „Bazy danych – szansą Dolnego Śląska”, nr POKL.08.01.01-02-432/12 w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Projekt będzie realizowany od kwietnia 2014r. do czerwca 2015r.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu komputerowego (11 komputerów) do realizacji 4 grup
projektowych, łącznie na 60 dni szkoleniowych (w ciągu tygodnia lub w weekendy) w okresie realizacji projektu
„Bazy danych – szansą Dolnego Śląska”, nr POKL. 08.01.01-02-432/12.
Kod CPV:
50324000-2 Usługi dodatkowe w zakresie komputerów osobistych
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wymagania dotyczące sprzętu komputerowego:
Projekt przewiduje realizację autoryzowanych szkoleń opracowanych zgodnie ze specyfikacją firmy Microsoft.
Zgodnie z nomenklaturą Microsoft komputery muszą spełniać poziom tzw. ang. Hardware Level 6 to znaczy:
- wspierać sprzętowo Wirtualizację;
- posiadać procesory wspierające sprzętową wirtualizację (np. Intel Core i7);
- posiadać 4 GB pamięci RAM z możliwością rozbudowy do 8 GB lub większą;
- posiadać dwa dyski minimum 120Gb;
- posiadać napęd DVD;
- posiadać kartę sieciową i dźwiękową;
- posiadać monitor 17-calowy;
- komputer lub każdy komponent musi znajdować się na liście sprzętu certyfikowanego przez Microsoft.
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy:
a. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić standard komputerów wskazany powyżej oraz przedstawić opis
posiadanego sprzętu wraz ze wszystkimi jego parametrami;
b. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć ww. komputery na miejsce szkoleń, które zostanie mu wskazane
po podpisaniu umowy;
c. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia;
d. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
e. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców do wykonania części zamówienia.
5. Termin świadczenie usługi.
5.1. Termin realizacji zamówienia: maj 2014 – czerwiec 2015.
Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogramy pierwszego i drugiego kursu do 14 dni od
podpisania umowy. Harmonogramy kolejnych kursów zostaną przekazane Zamawiającemu na 30 dni
przed datą ich rozpoczęcia.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu:
6.1. Formularz ofertowy (załącznik 1);
6.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik 2);
6.3 Kserokopia KRS, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy
(dokumenty nie starsze niż 3 miesięczne);
6.4 Szczegółowy opis sprzętu komputerowego wraz ze wszystkimi jego parametrami.
Wszelkie kserokopie dostarczone wraz z ofertą muszą być opieczętowane za „zgodność z oryginałem”.
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym.
7.1 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są Aleksandra Lisek lub Mariusz Lang –
Kierownik Projektu – tel. 77/ 546 76 89
7.2 Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy [email protected]
8. Wymagania formalne oferty.
Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny
i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego.
Oferty należy kierować do dnia 21.04.2013r. do godziny 10.00:
a. mailowo na adres [email protected] w formacie jednego pliku PDF lub JPG;
b. pocztą/kurierem na adres korespondencyjny Zamawiającego: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole.
Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia (pod powyższym adresem) lub doręczenia drogą
mailową kompletnej dokumentacji oferty.
9. Kryterium wyboru oferty.
Kryteriami wyboru oferty jest cena (100%) . Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą całościową
ceną brutto.
Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły:
10. C = (Cmin / Cof)x 100
Wyjaśnienie:
C – liczba punktów za cenę
Cmin – najniższa zaproponowana cena brutto
Cof – cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę,
Cena powinna być podana w kwotach netto oraz brutto. Zamawiający zastrzega sobie, że po podpisaniu
umowy oraz ewentualnej zmianie stawek VAT, rozliczenie nastąpi względem podanych kwot brutto.
11. Kryteria oceny ofert i sposobu oceny ofert.
Do podpisania umowy zostanie zaproszona firma, która uzyska najwięcej punktów - zaoferuje najniższą cenę
oraz gdy cena oferty będzie mieściła się w budżecie określonym przez Zamawiającego.
12. Wybór najkorzystniejszej Oferty
Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.
W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać
unieważniony bez podania przyczyny.
W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu,
wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.
W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o
dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.
O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty, wszyscy Oferenci,
którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną.
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
………………………………………
(Miejscowość, data)
1
Nazwa
Liczba dni
szkoleniowych
Wynajem
komputerów
(11 sztuk)
60
Wartość wynajmu
11 komputerów
na 1 dzień
Wartość
zlecenia netto
razem
Wartość
zlecenia brutto
razem
…………………………………….
Pieczęć firmowa i podpis osoby
upoważnionej do reprezentacji Oferenta
5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
………………………………………
(Miejscowość, data)
Oświadczenie
Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
…………………………………….
Pieczęć firmowa i podpis osoby
upoważnionej do reprezentacji Oferenta
6