Rejestracja firm dla celów podatkowych

Rejestracja firm dla celów podatkowych

Rejestracja firm dla celów
podatkowych
2015-12-20 19:52:05
2
Podjęcie jakiejkolwiek działalności gospodarczej (patrz: „Formy prowadzenia działalności gospodarczej”), na
zasadzie samozatrudnienia (patrz: „Zasady samozatrudnienia we Włoszech”) czy przedsiębiorczej, wiąże się z
koniecznością jej zgłoszenia w Agenzia delle Entrate (odpowiednik urzędu skarbowego) w formie stosownego
oświadczenia, (dichiarazione di inizio attività). Powyższe oświadczenie składa się na formularzach urzędowych
1.Podjęcie jakiejkolwiek działalności gospodarczej (patrz: „Formy prowadzenia działalności gospodarczej”), na
zasadzie samozatrudnienia (patrz: „Zasady samozatrudnienia we Włoszech”) czy przedsiębiorczej, wiąże się z
koniecznością jej zgłoszenia w Agenzia delle Entrate (odpowiednik urzędu skarbowego) w formie stosownego
oświadczenia, (dichiarazione di inizio attività). Powyższe oświadczenie składa się na formularzach urzędowych:
AA9/7 - osoby fizyczne prowadzące działalność na zasadzie samozatrudnienia np. przedsiębiorcy indywidualni,
osoby wykonujące wolne zawody,
AA7/7 -podmioty nie będące osobami fizycznymi, spółki stowarzyszenia, spółdzielnie
ANR/2- podmioty nie będące rezydentami, lecz dokonujące operacji handlowych, które są płatnikami Vat/u
Formularze wraz z instrukcjami do ich wypełnienia znajdują się na stronie internetowej włoskiego Urzędu
Skarbowego http://www.agenziaentrate.gov.itModulistica – altri modelli.
Oświadczenie o rozpoczęciu działalności składa się w ciągu 30 dni od jej podjęcia.
Od 1 kwietnia 2010 podmioty podlegające obowiązkowi rejestracji w Rejestrze Handlowym (patrz niżej
Rejestracja przedsiębiorstw) składają oświadczenie o rozpoczęciu działalności na jednym formularzu (Modello
Unico), który wyczerpuje wszystkie obowiązki zgłoszeniowe do wszelkich instytucji ewidencji gospodarczej
(Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS- organ ubezpieczenia społecznego).
Zmiany danych dotyczące podmiotu prowadzącego działalność, jak również zamknięcie działalności, zgłaszane
są również na wymienionych formularzach. Zmiany i ustanie działalności są zgłaszane w ciągu 30 dni od ich
wystąpienia.
2. Z chwilą przedstawienia oświadczenia o rozpoczęciu działalności gospodarczej, artystycznej i wolnego zawodu
zostaje przyznany przez Agenzia delle Entrate numer PARTITA IVA – (odpowiednik Nip-u), który pozostaje
niezmienny do czasu zakończenia działalności. Numer nadaje się wówczas gdy podatnik podlega obowiązkowi
płacenia podatku Vat , składa się z 11 znaków numerycznych oznaczających podatnika, urząd skarbowy; ostatni
znak ma charakter kontrolny - Art. 35 Dekretu Prezydenta Republiki - D.P.R. o Vat z dn. 26.10.1972 n.633.
Przyznany numer partita IVA musi być zawsze uwidoczniony w oświadczeniach podmiotu, na jego stronie
internetowej i w każdym innym dokumencie o charakterze fiskalnym np. Faktura lub deklaracja podatkowa.
Podatkowi VAT podlegają zbycie dóbr oraz wykonanie świadczeń na terytorium Państwa Włoskiego z związku z
wykonywaniem działalności gospodarczej, artystycznej lub wolnego zawodu -art. 1 D.P.R. 26.10.1972 n.633.
Za zbycie dóbr są uznawane czynności odpłatne, które skutkują przeniesieniem własności lub ustanowieniem
praw rzeczowych na dobrach każdego rodzaju.
Ponadto zbyciem dóbr są:
sprzedaż dóbr z zastrzeżeniem prawa własności,
najem z zastrzeżeniem przeniesienia własności,
nabycie własności dóbr uzyskanych przy wykonaniu umowy zlecenia,
nieodpłatne przeniesienie dóbr przedsiębiorcy za wyjątkiem tych które nie są przedmiotem produkcji
3
przedsiębiorcy i których wartość jednostkowa nie przekracza kwoty euro 25,82, -art. 2 D.P.R. 26.10.72 n.633.
Usługi podlegają podatkowi VAT, gdy wynikają z odpłatnej umowy o dzieło, wykonanie robót, transportu,
zlecenia, spedycji, agencji, mediacji, depozytu, oraz innego zobowiązania do działania, zaniechania,
przyzwolenia, niezależnie od ich źródła prawnego - art.3 P.D.R. 26.10.72.
Przez wykonywanie działalności w rozumieniu włoskiego prawa o Vat należy uznać stałą, nawet jeśli nie
jedyną, działalność produkcyjną handlową i rolniczą, nawet gdy nie jest ona zorganizowane w przedsiębiorstwo,
jak również każdą działalność zorganizowaną w przedsiębiorstwo zmierzającą do wykonywania usług - art. 4 D.
P.R. 26.10.72 n.633.
Przez wykonywanie działalności artystycznej i wolnego zawodu, rozumie się stałe prowadzenie działalności
zawodowej i sztuki przez osoby fizyczne lub spółki cywilne oraz stowarzyszenia bez osobowości prawnej
utworzone w tym celu przez osoby fizyczne -art. 5 D.P.R. 26.10.72 n.633
3. Oświadczenie o podjęciu działalności może zostać złożone osobiście lub przesłane do jakiegokolwiek
terenowego urzędu Agenzia delle Entrate.
a) Jeżeli jest składane osobiście, zainteresowany (podatnik) winien złożyć dwa egzemplarze oświadczenia
(osobiście lub przez pełnomocnika posiadającego upoważnienie). Musi posiadać dokument tożsamości. Jeżeli
oświadczenia dokonuje pełnomocnik, oprócz swojego dokumentu tożsamości musi posiadać również dokument
mocodawcy lub fotokopię dokumentu.
b) Można je złożyć za pośrednictwem poczty, w jednym egzemplarzu. Należy go wysłać przesyłką poleconą z
dołączonym fotokopią dokumentu tożsamości. Datę wysyłki pisma poleconego uznaje się za dzień złożenia
oświadczenia (należy zachować potwierdzenie wysyłki).
c) Oświadczenie można również złożyć drogą elektroniczną. Uznaje się je za złożone w dniu, w którym
zakończyło się postępowanie, mające na celu elektroniczny przekaz oświadczenia do Agenzia delle Entrate, zaś
dowodem złożenia oświadczenia jest informacja potwierdzająca otrzymanie oświadczenia przez Agenzia delle
Entrate.
d) Można je złożyć w biurze rejestru izby handlowej (Ufficio del Registro delle Imprese presso le Camera di
Commercio Industria Artigianato Agricoltura). Dotyczy to wyłącznie podmiotów, które mają obowiązek
zarejestrowania działalności w rejestrze firm lub rejestrze REA (Repertorio delle notizie economiche e
amministrative – Wykaz Gospodarczo-Administracyjny) – patrz „Rejestracja przedsiębiorstw.
e) formularz ANR/2 – składają podatnicy którzy na terenie państwa włoskiego dokonują odpłatnego zbycia dóbr i
usług i zamierzają wypełnić obowiązki podatkowe i realizować prawa w zakresie podatku Vat. Jeszcze przed
czynnościami zbycia powinny one dokonać identyfikacji podatkowej we właściwym włoskim Urzędzie skarbowymart. 35 ter D.P.R. 26.10.1972 n. 633.
W tym celu powinny złożyć wniosek osobiście lub za pośrednictwem osoby do tej czynności upoważnionej lub
przesyłką poleconą pocztową adresowaną do:
Centro Operativo
Rimborsi IVA ai non Residenti
Via Rio Sparto, 21
65 129 PESCARA – ITALIA
tel: + 0039 085 5771
4
fax: +0039 085 52145
e-mail: [email protected]
Szczegółowe informacje na stronie: http://www.agenziaentrate.it/, Partita IVA e avvio attività
REJESTRACJA PRZEDSIĘBIORSTW
Zgodnie z art. 2188 włoskiego kodeksu cywilnego działalność o charakterze gospodarczym podlega wpisowi do
Rejestru Przedsiębiorstw (Registro delle Imprese). Rejestry dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw prowadzą
wyłącznie izby handlowe (Camera di Commercio Industria Artigianata Agricoltura - CCIAA) właściwe terytorialnie
(o właściwości decyduje siedziba danej firmy). Wykaz wszystkich CCIAA można znaleźć na stronie
http://www.camcom.it/ .
Rejestr jest publiczny a wpisy do rejestru są nadzorowane przez wyznaczonego Sędziego Sądu właściwego
terytorialnie ze względu na położenie Izby Handlowej.
Do Rejestru Handlowego wpisywani są przedsiębiorcy, którzy wykonują podany poniżej rodzaj działalności - art.
2195 c.c.:
-działalność przemysłową zmierzająca do produkcji dóbr i usług
- pośrednictwo w obrocie dóbr
- transport drogowy, wodny, powietrzny,
- działalność bankowa i ubezpieczeniowa,
-działalność pomocnicza do wymienionych powyżej działalności.
Oprócz przedsiębiorców, wpisowi do rejestru podlegają spółki - art. 2200 c.c. oraz podmioty samorządowe
uprawnione do działalności gospodarczej art. 2201 c.c.
Spółki cywilne są wpisywane w dziale specjalnym, w tym dziale też są wpisywane przedsiębiorstwa rolnicze.
Od 1 lipca 2003 r. składanie wszystkich dokumentów związanych z wpisem firmy do Rejestru Przedsiębiorstw jest
możliwe wyłącznie drogą elektroniczną lub na nośniku elektronicznym (system TELEMACO) po potwierdzeniu
podpisem elektronicznym. W celu zarejestrowania działalności gospodarczej w tym systemie konieczne jest
posiadanie specjalnej karty SMART, umożliwiającej składanie podpisu elektronicznego. Karty takie można
otrzymać w biurach Izb Handlowych.
W celu ułatwienia przedsiębiorcom korzystania z systemu Izba Handlowa w Rzymie wydała w czerwcu 2002
Vademecum na jego temat. Vademecum jest dostępne na stronie internetowej http://www.rm.camcom.it/ w
języku włoskim i zawiera wszystkie informacje, praktyczne i prawne, związane z rejestracją przedsiębiorstw
drogą elektroniczną, jak również innymi procedurami związanymi z prowadzeniem firmy, które można załatwiać
tą drogą.
Obowiązek rejestracji przedsiębiorstwa drogą elektroniczną nie obowiązuje przedsiębiorców indywidualnych oraz
podmiotów, które podlegają jedynie rejestracji w REA np.: stowarzyszenia, przedstawicielstwa firm zagranicznych
we Włoszech itp.
Ramy prawne dotyczące systemu elektronicznego rejestracji przedsiębiorstw obejmują:
- Art. 15 Ustawy nr.59 z dnia 15 marca 1997 roku w sprawie ważności prawnej dokumentów sporządzanych i
przesyłanych drogą elektroniczną
5
- Dekret Prezydenta Republiki nr.513 z dnia 10 listopada 1997 roku w sprawie ważności prawnej i reguł
technicznych związanych z podpisem elektronicznym (uaktualniony DPR n.445 z 2000r).
- Dekret Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 lutego 1999 roku zawierający reguły techniczne dotyczące tworzenia,
przesyłania, przechowywania, reprodukcji i konwalidacji dokumentów informatycznych
Stosowanie powyższych przepisów w stosunku do Rejestru Firm zostało ustanowione na mocy DPR 558/1999
oraz 340/2000 i 448/2001.
W styczniu 2002 r. została we Włoszech wdrożona dyrektywa unijna 1999/93/CE w sprawie podpisu
elektronicznego.
Codice Fiscale – odpowiednik NIP-u
Codice Fiscale jest odpowiednikiem polskiego Numeru Identyfikacji Podatkowej. Służy do identyfikacji podmiotów
w celach podatkowych i w szczególności do składania deklaracji podatkowych i wystawiania faktur, wpisu do
rejestru handlowego. W odróżnieniu od zakresu stosowania NIP-u w Polsce, posiadanie codice fiscale we
Włoszech jest również wymagane w innych sytuacjach. Przykładowo:
• do zarejestrowania się w Publicznej Służbie Zdrowia;
• do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
• do podjęcia samodzielnej działalności gospodarczej (lavoro autonomo);
• do zawierania umów podlegających rejestracji (wynajem, sprzedaż, itp.).
• do otworzenia konta bankowego
•uzyskania pozwolenia na budowę
• pozwolenia na działalność, koncesji, szczególnych uprawnień do jej prowadzenia.
Oznacza to, że w wymienionych czynnościach codice fiscale jest wskazywany przez podmiot.
Codice Fiscale uzyskuje się na wniosek chociaż w niektórych wypadkach może on być nadany z urzędu.
W celu uzyskania we Włoszech „Codice Fiscale” należy zgłosić się do jednego z biur Urzędu Skarbowego
(Agenzia delle Entrate) Ministerstwa Gospodarki i Finansów (Ministero dell’Economia e delle Finanze) i wypełnić
odpowiedni formularz. Formularz może zostać złożony również przez pełnomocnika na podstawie ważnego
pełnomocnictwa. Art. 4 D.P.R. z 29.09.1973 n.605
Wniosek o nadanie Kodu Fiskalnego powinien zawierać:
dla osób fizycznych- nazwisko, imię, miejsce i datę urodzenia, płeć, oraz miejsce pobytu
dla osób innych niż fizyczne - nazwa, forma prawna, siedziba dla celów fiskalnych.
Spółki, stowarzyszenia i organizacje bez osobowości prawnej powinny wskazać dane przynajmniej jednej osoby
reprezentującej podmiot.
Adresy biur znajdują się na stronie:
http://www1.agenziaentrate.it/indirizzi/agenzia/uffici_locali/index.htm
6
Do uzyskania „Codice Fiscale” wystarczy ważny dokument potwierdzający tożsamość osoby starającej się o
numer (dowód osobisty, paszport).
Jeżeli dane osobowe występującego o nadanie codice fiscale nie ulegną zmianie (dot. to zmian imion lub nazwisk
w dokumentach urzędowych), zachowuje on swoją ważność przez całe życie. W przypadku zmiany tych danych
należy zgłosić się do Agenzia delle Entrate z ważnym dokumentem i złożyć wniosek o wprowadzenie stosownych
zmian.
Postępowanie o nadanie codice ficale jest nieodpłatne, numer zostaje wydany we właściwej Agenzia delle
Entrate po przyjęciu wniosku. Karta z indywidualnym numerem codice fiscale przesyłana jest na adres domowy.
W razie zagubienia karty należy wystąpić o duplikat. Więcej informacji na ten temat:
https://telematici.agenziaentrate.gov.it/RichiestaDuplicatoWeb/ScegliModalita.jsp
7