Ocena stosowania "Zasad ładu korporacyjnego w

Ocena stosowania Zasad ładu korporacyjnego
w Nadsańskim Banku Spółdzielczym
W związku z zapisami § 27 „Zasad ładu korporacyjnego dla instytucji
nadzorowanych” Rada Nadzorcza Banku przeprowadziła ocenę stosowania
zasad ładu korporacyjnego w Nadsańskim Banku Spółdzielczym.
Zasady ładu korporacyjnego stanowią zbiór regół określających relacje
wewnętrzne i zewnętrzne w Banku; w tym relacje z udziałowcami Banku
i klientami, organizację, funkcjonowanie audytu wewnętrznego, a także
organów statutowych i zasad ich współdziałania.
Regulacje dotyczące Zasad Ładu Korporacyjnego, w szczególności te,
które odnoszą się do zasad funkcjonowania Zebrania Przedstawicieli,
kompetencji Rady Nadzorczej, Zarządu oraz uprawnień udziałowców
uwzględnione są w wewnętrznych dokumentach Banku:
· Statucie Nadsańskiego Banku Spółdzielczego,
· Regulaminie działania Rady Nadzorczej,
· Regulaminie działania Zarządu Banku.
Nadsański Bank Spółdzielczy stosuje Zasady Ładu Korporacyjnego
z uwzględnieniem zasady proporcjonalności wynikającej ze skali, charakteru
oraz specyfiki działalności Banku, a także jego możliwości technicznych
i organizacyjnych. Z uwagi na powyższe Bank odstąpił od stosowania
następujących zasad:
1) zasada określona w § 6 ust. 1 i 2 – wprowadzenie anonimowego sposobu
powiadamiania o nadużyciach;
2) zasada określona w § 8 ust. 4 – zapewnienie możliwości elektronicznego
aktywnego udziału w posiedzeniach organu stanowiącego (Zebrania
Przedstawicieli);
3) zasady określone w § 12 ust. 1 i 2 –dokapitalizowanie i dofinansowanie
Banku przez udziałowców;
4) zasady określone w § 22 ust. 1 i 2 – dotyczące niezależnych członków
organu nadzorującego (Rady Nadzorczej);
5) zasady określone w § 22 ust. 4,5 i 6 dotyczące komitetu audytu;
str. 1
6) zasady określone w rozdziale 9 - Wykonywanie uprawnień z aktywów
nabytych na ryzyko klienta.
Zgodnie z oświadczeniem Zarządu Banku tekst „Zasad
korporacyjnego” zamieszczony jest na stronie internetowej Banku.
ładu
W wyniku przeglądu stwierdzono, że Nadsański Bank Spółdzielczy
wprowadził do stosowania Zasady ładu korporacyjnego, które zostały przyjęte
przez Zarząd NBS Uchwałą Nr 5/69/2014/ZA z dnia 16 grudnia 2014 roku,
zatwierdzone przez Radę Nadzorczą NBS Uchwałą 1/6/2014/RN z dnia 17
grudnia 2014 roku oraz przyjęte przez Nadzwyczajne Zebranie Przedstawicieli
NBS Uchwałą 2/2/2015/NZP z dnia 17 września 2015 roku.
Rada Nadzorcza dokonując oceny stosowania Zasad ładu korporacyjnego
w Nadsańskim Banku Spółdzielczym stwierdziła, że Bank jako instytucja
zaufania publicznego prowadzi działalność z zachowaniem najwyższej
staranności przykładając szczególną uwagę do profesjonalizmu i etyki osób
wchodzących w skład organów statutowych Banku.
Oceniono, że struktura organizacyjna Banku jest przejrzysta, adekwatna
do skali i charakteru prowadzonej działalności oraz skali podejmowanego
ryzyka. Podstawowa struktura organizacyjna jest umieszczona na stronie
internetowej Banku.
Rada Nadzorcza uznała, że Bank działa w interesie wszystkich
udziałowców poprzez zapewnianie dostępu do rzetelnych i kompletnych
informacji. Udziałowcy posiadają równe prawa i obowiązki niezależnie od
wniesionego kapitału.
Rada Nadzorcza stwierdziła, że polityka informacyjna Banku jest
udostępniona na stronie internetowej Banku i na jej podstawie sporządzane są
coroczne informacje dotyczące działalności Banku dostępne zarówno członkom
jak i klientom Banku.
Ponadto wskazano, że Zarząd właściwie - kierując się bezpieczeństwem
funkcjonowania Banku; zarządza działalnością Banku realizując przyjęte plany
finansowe i strategię Banku. Praca Zarządu opiera się o zasady określone przez
przepisy prawa,
rekomendacje nadzorcze oraz regulacje wewnętrzne
a poszczególni członkowie Zarządu posiadają niezbędną wiedzę, umiejętności
str. 2
i doświadczenie. Członkowie Zarządu nie prowadzą aktywności zawodowej
i poza zawodowej, która negatywnie wpływałaby na właściwe wykonywanie
pełnionych funkcji.
Przeprowadzane transakcje z podmiotami powiązanymi dokonywane są
w sposób transparentny i nie wpływają negatywnie na sytuację finansową
i prawną Banku.
Uznano, że jednym z nadrzędnych celów Banku jest dbałość o klienta,
a dobre relacje z klientami budują zaufanie i zapewniają dobrą współpracę.
Według Rady Nadzorczej klienci są rzetelnie informowani o oferowanych
usługach i produktach bankowych z uwzględnieniem ryzyka związanego z daną
ofertą. Zwrócono uwagę, że Bank opracował i udostępnił klientom (między
innymi na swojej stronie internetowej) jasne i przejrzyste zasady wnoszenia
i rozpatrywania reklamacji klienta.
Według Rady Nadzorczej struktura organizacyjna Banku zapewnia
odpowiedni system kontroli wewnętrznej, audytu i zarządzania ryzykiem
bankowym. Oceniono, iż system zarządzania ryzykiem jest zorganizowany
adekwatnie do charakteru, skali i złożoności prowadzonej działalności przy
uwzględnieniu strategicznych celów Banku. Rada Nadzorcza zatwierdziła
i nadzoruje realizację strategii zarządzania ryzykiem.
Działania podejmowane przez audyt wewnętrzy Banku przyczyniają się
do zwiększenia efektywności i przejrzystości działania Banku oraz wywierają
pozytywny wpływ na bezpieczeństwo jego funkcjonowania.
W 2015 roku Bank przestrzegał wszystkich zasad zawartych w Zasadach
ładu korporacyjnego. Bank dąży do zapewnienia jak największej
transparentności swoich działań, należytej jakości komunikacji z klientami oraz
ochrony praw udziałowców. Rada Nadzorcza ocenia pozytywnie przestrzeganie
przez Bank Zasad ładu korporacyjnego.
Stalowa Wola, dnia 17 marca 2016 roku
Rada Nadzorcza
Nadsańskiego Banku Spółdzielczego
str. 3