Zapytanie ofertowe - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

Zapytanie ofertowe
1. Zleceniodawca
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A
02-673 Warszawa
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowania wstępnej koncepcji a po zawarciu umowy
przygotowanie i emisja pięciu jednominutowych filmów promujących Program Operacyjny
Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ).
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości ofert częściowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.
3. Termin wykonania zamówienia
Zleceniodawca planuje podpisanie umowy w sierpniu 2011 roku i jest zainteresowany realizacją
przedmiotu zamówienia od daty podpisania umowy do 31 października 2011 roku.
4. Sposób przygotowania ofert
Szczegółowy opis oferty powinien zawierać informacje określone w Załączniku nr 1
z uwzględnieniem m.in:
• propozycji koncepcji filmów
• harmonogramu emisji filmów
• zasięgu technicznego i oglądalności telewizji, która wyemituje filmy
Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną.
5. Sposoby oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do 24 sierpnia 2011 roku do godz 15:00 poprzez:
• dostarczenie jej do kancelarii NFOŚiGW przy ul. Konstruktorskiej 3A w Warszawie lub
• przesłanie jej droga elektroniczną na adres: [email protected]
Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
6. Kryteria oceny ofert
Za ofertę ważną, uznawana będzie oferta spełniająca wszystkie warunki wymienione
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1). Zleceniodawca dokona oceny
ofert po zakończeniu okresu testowego na podstawie liczby punktów przyznanych oferentom wg
poniżej przedstawionych kryteriów:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Propozycja koncepcji filmów promujących POIiŚ
Emisja filmów w telewizji o profilu biznesowym
Zasięg techniczny
Udział w oglądalności dla grupy ( 4+)
Liczba emisji ze wskazaniem czasu antenowego
Cena
– 10 pkt
– 50 pkt
– 15 pkt
– 15 pkt
– 9 pkt
– 1 pkt
Liczby punktów przyznane ofercie za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić
podstawę końcowej oferty.
7. Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną
wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty w wyznaczonym terminie. Jeżeli wykonawca,
którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zleceniodawca może wybrać
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych w wyznaczonym terminie.
8. Informacje dodatkowe
Postępowanie niniejsze nie jest prowadzone w trybie Ustawy o zamówieniach publicznych.
(poniżej załącznik)
Załącznik nr 1
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wstępnej koncepcji a po podpisaniu umowy
produkcja oraz emisja 5 filmów promujących Program Operacyjny Infrastruktura i
Środowisko (POIiŚ).
2.
•
•
•
•
Promocja obejmuje następujące programy priorytetowe:
I priorytet POIiŚ – Gospodarka wodna
II priorytet POIiŚ – Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi
III priorytet POIiŚ – Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska
IV priorytet POIiŚ – Przedsięwzięcia dostosowujące przedsiębiorstwa do wymogów ochrony
środowiska
• IX priorytet POIiŚ – Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność
energetyczna
Informacje w tym zakresie znajdują się na portalu internetowym www.nfosigw.gov.pl
3. W proponowanej koncepcji uwzględnić należy:
• Prezentację wytypowanych przez NFOŚiGW najciekawszych inwestycji dofinansowanych w
ramach określonego priorytetu POIiŚ
• Cele Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
• Księgę identyfikacji wizualnej POIiŚ.
(http://pois.nfosigw.gov.pl/dokumenty-i-wytyczne/dokumenty-dla-beneficjenta-i-zalecenia/)
4. Emisję filmów przewidziano w paśmie krajowych programów telewizyjnych o charakterze
biznesowym.
5. Czas emisji wyprodukowanych filmów zaplanowano w okresie wrzesień-październik br.
6.
•
•
•
•
•
Zleceniodawca na etapie składania ofert oczekuje:
Określenia profilu biznesowego telewizji emitującej filmy promujące POIiŚ
Koncepcji filmów promujących POIiŚ
Wskazania zasięgu technicznego telewizji ( najnowsze, dostępne i niezależne badania)
Udziału telewizji w oglądalności miesięcznej dla grupy (4+)
Propozycji ilości emisji łącznej dla pakietu filmów, uwzględniając:
a. najkorzystniejsze pory oglądalności,
b. ilość emisji ze wskazaniem czasu antenowego (godzinowy, dzienny, tygodniowy,
miesięczny) telewizji emitującej filmy
c. wskazanie czy film emitowany będzie jako pierwszy w bloku, lub blok reklamowy na
wyłączność
d. ceny za realizacje umowy
7. Proponowana wartość przeznaczona na realizację zamówienia:
200 000 zł brutto, w tym 23% VAT.
8. W koncepcji filmu, oprócz kryteriów merytorycznych opisanych w punktach 2 i 3 uwzględnić
należy:
•
•
•
Wysoką jakość zdjęć, nowoczesne kadrowanie, dynamikę ujęć, oryginalność
i pomysłową realizację,
Przejrzysty montaż z jasno określoną koncepcją,
Czytelną, atrakcyjną i zrozumiałą grafikę.