4. Instrukcja APD
Transkrypt
4. Instrukcja APD
Uniwersytecki System Obsługi Studiów ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH. APD (Archiwum Prac Dyplomowych) - serwis pełniący funkcję katalogu i repozytorium elektronicznych wersji prac dyplomowych. Wraz z każdą pracą przechowywane są powiązane z nią informacje, takie jak: nazwiska autorów, opiekuna pracy, recenzentów, recenzje, ocena z pracy. elektroniczna wersja pracy Procedura archiwizacji Dziekanat z chwilą zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej wprowadza do USOS następujące dane: imię i nazwisko autora (współautorów) pracy, temat pracy, jednostkę dydaktyczną wydającą dyplom (wprowadzamy kod instytutu), datę zatwierdzenia tematu pracy, imię i nazwisko osoby kierującej pracą, rodzaj dyplomu, o który ubiega się student, kierunek/specjalność, program studiów i zajęcia, w ramach, którego powstaje praca. Student składa pracę w Dziekanacie. Praca przygotowana jest w wersji elektronicznej oraz papierowej. Dziekanat wprowadza do USOS datę złożenia pracy. Wprowadza pracę do systemu antyplagiatowego. Po uzyskaniu pozytywnego raportu z programu Plagiat.pl uzupełnia pozostałe dane: średnią ze studiów, datę i godzinę egzaminu oraz skład komisji egzaminacyjnej i otwiera studentowi dostęp do APD: Student wprowadza do APD streszczenie, słowa kluczowe i opcjonalnie tytuł pracy w języku angielskim, po czym zatwierdza zmiany; następnie ładuje do APD plik z pracą w formacie PDF (Uwaga: nie należy ładować innych składowych pracy, chyba że stanowią jej integralną część i są wymagane przez jednostkę dydaktyczną). Opiekun pracy (kierujący pracą, promotor) sprawdza wprowadzone dane (także plik z pracą), przekazuje do poprawy lub akceptuje (dopiero wtedy praca staje się zarchiwizowana). Opiekun (kierujący pracą, promotor) i recenzent wpisują treść recenzji, zatwierdzają, drukują i podpisaną recenzję przekazują do dziekanatu 1 opracowała: Teresa Obrzut Uniwersytecki System Obsługi Studiów Jak posługiwać się APD? Student Student loguje się do serwisu www.apd.pwsz.elblag.pl loginem i hasłem jak do USOSweb. W sekcji „Moje prace” student wybiera temat pracy i wprowadza streszczenie, słowa kluczowe i tytuł pracy w języku angielskim. - Streszczenie powinno mieć długość max. 800 znaków, - Słowa kluczowe należy pisać w mianowniku liczby pojedynczej i oddzielać przecinkami, powinno ich być około 10. - Plik z pracą dyplomową należy przygotować w formacie PDF i odpowiednio nazwać, w nazwie pliku używamy wielkich liter, nie używamy polskich znaków diakrytycznych, odstępów, rozszerzenie .pdf zapisujemy małymi literami. Przykłady: 1-INZ-IT-ASK-000000.pdf - inżynier informatyki, w zakresie administracji systemów i sieci komputerowych, 2-LIC-FP-N-000000.pdf - licencjat z filologii polskiej nauczycielskiej, 3-INZ-MBM-TEM-000000.pdf - inżynier mechanik, w zakresie technologia i eksploatacja maszyn, 4-LIC-EK-EM-000000.pdf - licencjat z ekonomii, w zakresie ekonomiki menedżerskiej. Znaczenie symboli: 1,2,3,4 – oznaczenie instytutów (Informatyki Stosowanej, Pedagogiczno-Językowy, Politechniczny, Ekonomiczny), INZ, LIC – oznaczenie rodzaju dyplomu (inżynierski, licencjacki), np. FP-N – oznaczenie kierunku i specjalności (pełny wykaz oznaczeń kierunków na końcu instrukcji) 000000 – tu wpisujemy nr indeksu. Po zatwierdzeniu zmian student otrzymuje możliwość załadowania do APD pliku z pracą w formacie PDF (inne formaty są niedopuszczalne, w szczególności DOC). Pliki w innych formatach niż .pdf stanowiące części składowe pracy należy „spakować” do pliku .zip bądź .tgz. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 25 MB. Po zakończeniu wprowadzania student powinien wybrać opcję "Wysłano wszystkie pliki" i zatwierdzić zmiany. Tu rola studenta się kończy. Teraz jego dane może sprawdzić opiekun pracy. 2 opracowała: Teresa Obrzut Uniwersytecki System Obsługi Studiów Wygląd przykładowego okno APD: Załączamy pliki. Jeżeli jest ich więcej niż jeden do nazwy pliku dopisujemy kolejne numery. tak wygląda po zatwierdzeniu, „wysłano wszystkie pliki” 3 opracowała: Teresa Obrzut Uniwersytecki System Obsługi Studiów Opiekun pracy (promotor) i recenzent Promotor pracy i recenzent logują się do Archiwum prac dyplomowych na stronie: www.apd.pwsz.elblag.pl Obowiązuje login i hasło jak do USOSweb Po wybraniu sekcji ‘Moje zadania’ recenzent wybiera temat pracy. Ekran promotora i recenzenta Po wybraniu ikony piszemy recenzję: 4 opracowała: Teresa Obrzut Uniwersytecki System Obsługi Studiów W każdej chwili możemy zapisać wersję roboczą aby zachować zmiany Po zatwierdzeniu recenzji nie będzie możliwe jej poprawienie. Recenzję można drukować, bądź podglądać jej wygląd w trakcie jej pisania. Po zatwierdzeniu recenzja jest widoczna w USOS. Oznaczenia kierunków i specjalności do zastosowania w tytule pliku z pracą dyplomową. AD-ABP –Administracja, administracja bezpieczeństwa publicznego, AD-AS – Administracja, administracja samorządowa i finanse publiczne, BU - Budownictwo, EK-EM - Ekonomia - ekonomika menedżerska, EK-ET - Ekonomia - ekonomika turystyki, EK-PG - Ekonomia - przedsiębiorczość gospodarcza, F-FA-N - Filologia - filologia angielska - nauczycielska, F-FG-JOB - Filologia - filologia germańska - języki obce w biznesie, F-FG-N - Filologia - filologia germańska - nauczycielska, F-FG-T - Filologia - filologia germańska - translatoryka, FP-N - Filologia polska - filologia polska - nauczycielska, FP-FOB - Filologia polska - filologiczna obsługa biznesu, INF-ASK - Informatyka, administracja systemów i sieci komputerowych INF-PBD - Informatyka, projektowanie baz danych i oprogramowanie użytkowe MBMEMS - Mechanika i budowa maszyn - elektromechanika samochodowa MBM-TEM - Mechanika i budowa maszyn - technologia i eksploatacja maszyn, OS-IS - Ochrona środowiska - inżynieria ekologiczna, PE-EW - Pedagogika - edukacja wczesnoszkolna 5 opracowała: Teresa Obrzut